第一篇：學院外事處年度工作總結

學院外事處年度工作總結

一年來，在校黨委、校行政的正確領導下，在學校有關部門的大力配合下，外事處針對我校外事工作特點，緊緊圍繞學校中心工作，創造性地開展工作，圓滿完成了20**年各項工作任務。現總結如下：

一、加強政治理論學習，廉潔自律，不斷提高從政能力

學習是一個永恒的主題。一年來，重點學習了十八大報告和胡錦濤關于保持黨的純潔性的重要論述；能夠聯系自己的思想和工作實際，開展黨性分析；發揚密切聯系群眾的優良作風，按照“為民、務實、清廉”的要求，堅定理想信念，遵守政治紀律，貫徹落實黨的方針政策和重大部署，保證政令暢通；自覺實踐黨的宗旨，密切聯系群眾，加強班子作風建設；遵守組織人事紀律，貫徹落實民主集中制。對照《廉政準則》規定的“8條禁止、52個不準”、教育部“十不準”、《關于黨員領導干部報告有關事項的規定》，認真檢查班子成員廉潔從政有關制度規定落實的情況及應報告的個人有關事項的情況，未發生違反規定的事情。我們班子還針對外事處工作特點，認真學習有關外事方面的法規和政策，不斷加強業務知識的學習，努力提高為廣大師生提供優質服務的能力。

我們按照處級領導班子黨風廉政建設責任制的要求，認真貫徹《廉潔準則》，嚴格按照外事處權力運行流程圖辦事，遵守有關勞動、會議、工作紀律，嚴格按照國家對黨員干部的有關規定要求行事。在外事活動中，反對浪費，節約開支。

二、主要工作

1．引進省第五批“百人計劃”人才2名，現有13名人才均順利展開相關工作

我校在2009年至2011年共引進11名省“百人計劃”人才的基礎上，今年又引進2名，位列全省高校前茅。在引進“百人計劃”人才方面，我們的做法一是加強領導，熱情服務，著力強化引進人才的歸屬感；二是堅持黨管人才，建立校領導“一對一”的服務制度；三是實施一把手工程，開辟了特事特辦的綠色通道；四是尊重人才，營造了心暢氣順的工作生活環境。

用事業聚才育才，是做好人才工作的根本。我校已成功引進的13位“百人計劃”人才中，有4位是我校特聘教授，另外9位也同我校有著長期的學術交流與合作關系。根據省委“百人計劃”人才工作的有關要求和我校工作實際，學校主要領導和聯系領導經常與他們通過電話、網絡進行溝通，就如何更好地服務學校提出要求，就如何盡快啟動合作事宜提供思路，就如何加強與地方政府、科研院所、農業企業合作牽線搭橋，有力地推動了各項工作的順利開展。任用全職回國的“百人計劃”人才韓淵懷為農學院副院長，充分發揮其聰明才智和人才示范作用，并將其作為我校人才工作案例，上報省委組織部。

為進一步加強我校“百人計劃”人才工作，校黨委專門組織召開了我校“百人計劃”引進人才工作會議。出席會議的有校領導、相關職能部門負責人、在校的“百人計劃”人才、“百人計劃”項目課題組成員等。會議總結了我校三年來的“百人計劃”人才引進工作，就進一步規范“百人計劃”引進人才工作的管理與服務作了部署。

韓淵懷教授是我省首批“百人計劃”引進人才中唯一一位全職回國工作的，也是我校唯一一位全職回校工作的。回校三年來，其率領的科研創新團隊已獲包括4項國家自然基金項目在內的20項科研項目資助，總經費約400萬元，部分項目已取得階段性成果。

美籍專家georgewsmith博士，今年先后兩次來我校開展“百人計劃”項目。為了提高工作效率，georgewsmith博士每次來之前，都做精心的安排。今年兩次都與同為我校“百人計劃”人才的姚艦波博士一起來校，和科研團隊其他人員一道，協同工作，攻克難題，達到了預期效果。其他“百人計劃”人才，也都來校短期工作一至兩次，按計劃開展了相關工作，進展順利。

2．在引進國外智力方面不斷創新，確保聘請質量與效益

在聘請國外短期專家來校講學、合作科研方面，我校更加注重聘請來的國外專家與我校科研合作的效果，尤其是解決我校教師在科研中的難題。我們還通過留學歸國人員、在外留學人員、校際交流等渠道，或單獨聘請，或與省內外兄弟院校、科研單位聯合聘請。

我校資環學院認真落實與日本琦玉縣環境科學國際中心簽署的學術合作協議，邀請日方專家來校進行合作科研，選派項目組成員、研究生到日方進行合作科研、做實驗，取得預期效果。

我校還邀請美國、澳大利亞等國專家、學者來校開展了學術交流。

3．保證外教聘請質量，科學管理，提高我校外語教學水平

本年度，我校共聘請6名英語外教。這些外教承擔著博士、碩士、英語專業共計2000余名學生的英語口語、會話、寫作等課程的教學任務。我校對外教外語教學進行科學管理，配備專人為他們教學提供服務，保證了外教外語教學順利進行。外教的教學效果良好，受到學生歡迎。我校英語專業學生的專業四級和八級通過率以及我校研究生考博率、博士生的pets5成績在全省均名列前茅。這些成績的取得，與我校外教辛勤工作是分不開的。

4．注重出國留學工作，不斷提高我校師資水平

我校歷來重視出國留學工作，通過國家公派、省籌資金、校際交流、自費留學等渠道，選派中青年骨干教師到國外留學深造，不斷提高我校師資水平。

按照我校去年出臺的“山西農業大學選派省籌資金資助出國留學‘單位國際合作交流項目’人員實施辦法（試行）”，首批選拔了15名高級訪問學者，第二批又選拔了6名。目前，入選者有的已赴國外留學，有的正在辦理相關手續。今年，我校共有7名青年教師獲省籌資金資助出國留學。有1名教師繼續在美國孔子學院任教。

5．加強對臺交流，積極落實我校與臺灣朝陽科技大學簽署 的協議，首批選送28名交換生赴臺學習

我校積極落實與臺灣朝陽科技大學簽署的合作協議，9月初，選 派的28名交換生抵達臺灣朝陽科技大學，開始了在臺為期一個學期的學習。這標志著我校對臺交流有了實質性突破，也是山西省第一次選派本科生到臺灣高校學習，填補了我省高校對臺交流空白。

7月中旬，我校接待了“華夏文明看山西——臺灣大學生三晉行”參訪團一行。來自臺灣的16名大學生與我校即將赴臺的交換生進行了聯誼，加深了兩岸學子間的友誼。

12月上旬，校黨委石書記隨“山西省績優人員文教參訪團”赴臺參訪，到朝陽科技大學看望了我校28名學子，與對方大學校長商討了下一步合作事宜。12月中旬，學校派人參加省教育廳組織的“臺灣高等及職業教育工作者大陸參訪團”兩岸校長座談會，與臺灣朝陽科技大學校長面談，詳細了解了我校28名學子在朝陽科技大學學習、生活情況，并就進一步合作進行了商談。

6.積極探索國際化辦學新渠道，有所突破 我校首次向波蘭熱舒夫信息科技與管理大學派遣留學生，國際化辦學有了突破。今年秋季學期，我校選派了5名英語專業學生到波蘭熱舒夫信息科技與管理大學進行為期半年的學習。這標志著山西農大人才培養模式又有了新突破。

今年上半年，我校邀請波蘭熱舒夫信息技術與管理大學（uitm）副校長佘爾茲教授來校訪問，雙方簽署了《中國山西農業大學與波蘭熱舒夫信息技術與管理大學交換學生項目合作協議》。根據協議，雙方今年秋季學期互派英語專業交換生到對方大學學習一個學期。目前，我校正著手進行接收來自波蘭熱舒夫信息技術與管理大學派來的交換生工作。

7．強化對外校際交流工作

我校與美國歐柏林大學有一百余年的交流歷史。今年，歐柏林山西協會領導層進行了調整。為確保雙方合作交流不受影響，我們與其保持密切聯系，接待歐柏林大學山西協會董事會中國事務主席馬秋莎教授一行來訪，確保順利銜接，為雙方下一步合作交流打下堅實基礎。在馬秋莎教授一行來訪期間，校領導與客人進行了會談，雙方表示，十分珍惜一百多年來的友好交流歷史，在新的時期愿不斷深化和加強雙方的合作與交流。馬秋莎教授代表歐柏林山西協會董事會親切看望了派到我校的六位美籍英語教師，認真檢查了他們的英語教學情況，詳細了解了他們在我校的生活情況。

8.重視外事紀律教育和國家安全工作，嚴防泄密和敵對勢力滲透 我校歷來重視外事保密和國家安全工作，嚴格執行上級有關政策和規章制度，扎扎實實地開展外事紀律教育，認認真真地做好國家安全工作，嚴防泄密和敵對勢力的滲透。未發生泄密等現象。

在全國兩會和黨的十八大召開、中國反對日本所謂“購買”釣魚島、美國大選等敏感時期，外事部門能夠按照上級的指示，認認真真地做好各個環節的工作，受到好評。在全省組織的保密宣傳教育活動月期間，外事部門人員認真學習了《保密法》，增強了保密意識。

三、2013年工作思路

1.引進第六批省“百人計劃”人才2-4名；改善現有13名“百人計劃”人才的工作、生活條件，配合組織部門，協調有關方面，確保他們項目進展順利，完成既定工作目標。

2.加強對臺交流，做好赴臺交換生相關工作，進一步落實與臺灣 朝陽科技大學簽署的協議。

3.做好向波蘭派遣留學生的相關工作。

4.做好短期外國專家來校學術交流工作；聘請4名外教，完成我校研究生、英語專業等相關課程的教學任務。

5.協助軟件學院做好向愛爾蘭沃特福特理工學院派遣交換生的工作。6.組2-3個出國（境）團組，到發達國家和地區參觀學習農業、高等教育方面的先進經驗，不斷提升我校教學、科研和管理水平。7.鼓勵專業教師赴國外參加學術會議，開展國際間學術交流與合作。

第二篇：外事處崗位職責

文山學院外事處工作職責 1.貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策和規定，積極宣傳外事法規、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領導部門請示和匯報。2.制訂和實施我院外事工作計劃，做好年終工作總結。3.制定學院組團出訪、考察計劃，負責對外聯絡、出訪準備和相關手續辦理。4.制訂對外籍人員管理規定和管理辦法，檢查相關規定及涉外紀律的落實和執行情況。5.負責與國外院校和教育機構開展對外學術文化交流活動的聯絡和組織工作。6.負責與國外合作院校和教育機構的聯絡工作，信息溝通，落實所簽協議的執行情況以及其它后續工作進展情況。7.做好因公、因私出國留學和工作的宣傳工作，協助出國訪問、考察、訪學者與國外相關部門和機構聯系。

8.負責院內人員因公因私赴港澳臺手續辦理及國家安全教育工作。9.負責組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。10.負責長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關手續辦理工作。認真做好外專外教的教學工作安排，生活及安全管理工作。11.負責長、短期外國留學生的招生和管理工作，搞好留學生學習和生活的安排工作。12.負責接受和選派互派教師和互派學生的組織工作，做好互派師生工作、學習和生活的安排工作。13.負責辦理外籍人員的入境、出境相關手續，及時辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時辦理來華留學生的居住證和學生證。14.負責報送外事年檢材料，按時向上級主管部門上報外籍人員相關數據。15.負責我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16.負責我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17.完成院領導交辦的其它相關外事工作。18.保守國家秘密，避免涉外事故發生。

外事處處長崗位職責 1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。

6.負責對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規模。7.搞好對外漢語教學工作，辦好外國留學生班；加強對外教及留學生的管理工作。8.負責與校內相關部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關部門的聯系與交流。9.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。

外事處副處長崗位職責(轉載于:外事處崗位職責)1.負責外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計劃，做好年終外事總結。2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責安排、處理辦公室日常工作。4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。

5.負責對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規模。6.負責越南外教、留學生的管理工作。掌握對外漢語教學的情況，監管教學質量。7.協助處長做好校內、校外的溝通與交流。8.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。

外事處辦公室副主任崗位職責 1.協助做好辦公室日常管理工作。2.協助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規模。3.負責辦理外專外教來華工作、居住相關手續，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責辦理留學生的相關入學手續，如：jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5.負責越南外教、留學生的管理工作。6.負責外教數據庫管理工作及年檢、總結、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。篇二：外事處工作職責(5)寧夏理工學院外事處工作職責 1.貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策和規定，積極宣傳外事法規、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領導部門請示和匯報。2.根據學院發展規劃，制訂并實施我院對外合作交流處發展規劃，起草相關規章制度，匯總外事信息，整理外事檔案。

3.制定學院組團出訪、考察計劃，負責對外聯絡、出訪準備和相關手續辦理。4.負責外事接待工作，統一指導和協調有關部門做好國外及地區領導來校參觀、訪問。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。5.負責學院外教的引進，辦理外教的簽證、居留、延聘等相關手續，實施與外教合同的履行，協助有關部門做好外教后勤保障和安全保衛工作。6.制定院領導出國訪問、考察計劃，做好護照簽證的辦理，管理學校各類人員赴國（境）外訪問、留學、參加國際學術會議和學術交流等相關事宜。7.負責外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀律教育工作，組織外事工作人員的對外政策學習、業務培訓；總結交流外事工作經驗，提供外事咨詢服務，協調安排各院系的外事活動。8.及時了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關的國（境）外合作學校情況，并提出相關的建議和措施，重要情況及問題應及時向上級反映。

9.認真執行學校有關外國專家及涉外人員的規定，配合出入境、紀檢、監察等部門檢查外事法律和紀律的執行情況，及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。10.及時了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關的國（境）外合作學校情況，并提出相關的建議和措施，重要情況及問題應及時向上級反映。

11.做好其他與國際交流與合作有關的日常工作和服務性工作；辦理院領導和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。

12.保守國家秘密，避免涉外事故發生。對外合作交流處

2015年1月4日

外事處處長崗位職責 1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。

6.負責對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規模。7.搞好對外漢語教學工作，辦好外國留學生班；加強對外教及留

學生的管理工作。

8.負責與校內相關部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關部門的聯系與交流。9.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。

外事處副處長崗位職責 1.負責外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計劃，做好年終外事總結。2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責安排、處理辦公室日常工作。4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。

5.負責對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規模。6.負責越南外教、留學生的管理工作。掌握對外漢語教學的情況，監管教學質量。7.協助處長做好校內、校外的溝通與交流。8.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國

家秘密，避免涉外事故發生。

外事處辦公室副主任崗位職責 1.協助做好辦公室日常管理工作。2.協助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規模。3.負責辦理外專外教來華工作、居住相關手續，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責辦理留學生的相關入學手續，如：jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5.負責越南外教、留學生的管理工作。6.負責外教數據庫管理工作及年檢、總結、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。篇三：外事部工作職責

外事部工作職責

涉外部 主要以拓寬交流為工作主題，以增進各學院合作關系為工作重點，旨在向外展示我院學生的風采，努力提高我院化學系分團委的知名度，同時涉外部也積極開展各項活動以服務于同學。涉外部全面負責我院化學系分團委的對外交流聯絡工作及公共關系，是溝通我院與其他院、系及企業商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。涉外部將會盡可能發揮本部作用，為化學系分團委各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。

一、部門職責(一)發揮本部門特色，加強與其他部門的聯系共同搞好化學系分團委工作，保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作，并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。(二)對外聯系擴大學院化學系分團委及學院的影響力，提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境，從而增加同學與社會的直接接觸機會，為同學們提供社會實踐機會。

(三)對外聯系、學院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。(四)努力加強化學系分團委與外界的聯系，樹立系化學系分團委的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院化學系分團委的發展提供資料、經驗及方案。

二、副部長職責

（一）負責安排本部門各項工作，負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。

（二）負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核，調動其工作積極性、主動性，充分發揮其才能和特長，為同學服務。

（三）負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。

（四）負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。

（五）負責與企業商家等的聯系，為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。

（六）自覺參加學生各種活動，協助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。

三、具體制度:

1、招收干事：開學后，按化學系分團委安排時間統一招收一定數量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內干部協商制定，主要以合理為原則。

3、例會制度：部門例會應由部長協調時間召開，全體部員都應該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：涉外工作主要是對外聯系，協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則，嚴格按照學校、化學系分團委的各項規定辦事。

5、活動善后：活動結束后，對于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經驗，改善不足之處。

6、部內獎罰：部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定，加分扣分的標準由部長制定，分數定期向部員公開，最終分數作為年終優秀干事的評定標準。篇四：外事管理崗位說明書

外事管理崗位說明書 篇五：國際合作交流中心外事干事崗位職責

國際合作交流中心外事干事崗位職責

1、協助國際合作交流中心主任，面向國外大學和科研機構開展對外聯系，建立交流與合作關系；

2、參與新的合作辦學項目的論證、申報等環節的材料組織；

3、協助國際合作交流中心主任聯系與我院已有合作交流關系的學校或科研機構，執行合作交流協議規定的合作交流項目，并組織實施和日常管理；

4、接待各類來我院訪問的國外團組或外籍專家；

5、協助我院其他各單位（部門）開展國際交流；

6、進行有關國際合作交流公文的收發、運轉和歸檔管理；

7、協助國際合作交流中心主任落實外籍客座教授的管理及學術報告等工作，制訂外國專家來校訪問講學的具體接待和日程安排；

8、負責中外合作辦學和國外留學咨詢服務，協助領導完成外籍教師的引進、留學生招收、教師的國外留學、訪學等工作；

9、負責外事活動新聞、總結等稿件的撰寫、發表及上網工作，負責外事活動的小結工作及學院外事大事記資料的立卷歸檔工作；

10、負責學院外事工作有關英文文本的起草及翻譯工作，協助做好重大外事活動的翻譯工作；

11、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：外事處工作職責

文山學院外事處工作職責

1.貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策和規定，積極宣傳外事法規、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領導部門請示和匯報。

2.制訂和實施我院外事工作計劃，做好年終工作總結。3.制定學院組團出訪、考察計劃，負責對外聯絡、出訪準備和相關手續辦理。

4.制訂對外籍人員管理規定和管理辦法，檢查相關規定及涉外紀律的落實和執行情況。

5.負責與國外院校和教育機構開展對外學術文化交流活動的聯絡和組織工作。

6.負責與國外合作院校和教育機構的聯絡工作，信息溝通，落實所簽協議的執行情況以及其它后續工作進展情況。

7.做好因公、因私出國留學和工作的宣傳工作，協助出國訪問、考察、訪學者與國外相關部門和機構聯系。

8.負責院內人員因公因私赴港澳臺手續辦理及國家安全教育工作。9.負責組織來訪外賓和港澳臺來賓的接待工作。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。

10.負責長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關手續辦理工作。認真做好外專外教的教學工作安排，生活及安全管理工作。11.負責長、短期外國留學生的招生和管理工作，搞好留學生學習和生活的安排工作。

12.負責接受和選派互派教師和互派學生的組織工作，做好互派師生工作、學習和生活的安排工作。

13.負責辦理外籍人員的入境、出境相關手續，及時辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時辦理來華留學生的居住證和學生證。

14.負責報送外事年檢材料，按時向上級主管部門上報外籍人員相關數據。

15.負責我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16.負責我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17.完成院領導交辦的其它相關外事工作。18.保守國家秘密，避免涉外事故發生。

外事處處長崗位職責

1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。

6.負責對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規模。

7.搞好對外漢語教學工作，辦好外國留學生班；加強對外教及留學生的管理工作。

8.負責與校內相關部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關部門的聯系與交流。

9.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。

外事處副處長崗位職責

1.負責外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計劃，做好年終外事總結。

2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責安排、處理辦公室日常工作。

4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。

5.負責對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規模。

6.負責越南外教、留學生的管理工作。掌握對外漢語教學的情況，監管教學質量。

7.協助處長做好校內、校外的溝通與交流。

8.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。外事處辦公室副主任崗位職責

1.協助做好辦公室日常管理工作。

2.協助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規模。

3.負責辦理外專外教來華工作、居住相關手續，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責辦理留學生的相關入學手續，如：JW202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。

5.負責越南外教、留學生的管理工作。

6.負責外教數據庫管理工作及年檢、總結、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。外事處辦公室秘書崗位職責

1.負責辦公室文件的收發、整理、歸檔、保存、上報等日常工作。2.負責外專外教、留學生數據的統計，檔案的建立、整理、保存工作。3.負責對泰國的宣傳工作，開拓與泰國的合作項目。4.協助管理外專外教、留學生及其相關手續的辦理。5.協助做好年檢、總結、材料上報等工作。6.完成領導交代的其他任務。

7.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。

第四篇：外事處工作職責

寧夏理工學院外事處工作職責

1.貫徹執行黨和國家有關外事工作的方針、政策和規定，積極宣傳外事法規、法律以及外事紀律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時向上級外事領導部門請示和匯報。

2.根據學院發展規劃，制訂并實施我院對外合作交流處發展規劃，起草相關規章制度，匯總外事信息，整理外事檔案。3.制定學院組團出訪、考察計劃，負責對外聯絡、出訪準備和相關手續辦理。

4.負責外事接待工作，統一指導和協調有關部門做好國外及地區領導來校參觀、訪問。做好外事活動中外賓贈送禮品的登記、管理和處理以及我院贈送外賓和港澳臺來賓禮品的準備和贈送事宜。

5.負責學院外教的引進，辦理外教的簽證、居留、延聘等相關手續，實施與外教合同的履行，協助有關部門做好外教后勤保障和安全保衛工作。

6.制定院領導出國訪問、考察計劃，做好護照簽證的辦理，管理學校各類人員赴國（境）外訪問、留學、參加國際學術會議和學術交流等相關事宜。

7.負責外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀律教育工作，組織外事工作人員的對外政策學習、業務培訓；總結交流外事工作經驗，提供外事咨詢服務，協調安排各院系的外事活動。8.及時了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關的國（境）外合作學校情況，并提出相關的建議和措施，重要情況及問題應及時向上級反映。

9.認真執行學校有關外國專家及涉外人員的規定，配合出入境、紀檢、監察等部門檢查外事法律和紀律的執行情況，及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。

10.及時了解和掌握本院外事工作的情況，了解和掌握外國人在本院的活動情況，了解有關的國（境）外合作學校情況，并提出相關的建議和措施，重要情況及問題應及時向上級反映。11.做好其他與國際交流與合作有關的日常工作和服務性工作；辦理院領導和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。12.保守國家秘密，避免涉外事故發生。

對外合作交流處 2015年1月4日

外事處處長崗位職責

1.把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位。

2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.制定外專外教聘請計劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年檢工作，按時向上級主管部門報送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。

5.加強對外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。

6.負責對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規模。

7.搞好對外漢語教學工作，辦好外國留學生班；加強對外教及留 學生的管理工作。

8.負責與校內相關部門的溝通與交流，加強與校外省、州各相關部門的聯系與交流。

9.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。

外事處副處長崗位職責

1.負責外事處辦公室行政管理工作，制定外事工作計劃，做好年終外事總結。

2.制定外事出訪、來訪工作計劃，做好外事接待工作安排。3.負責安排、處理辦公室日常工作。

4.加強對外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關系，加大學術交流與合作辦學力度，以推動我校外事工作。5.負責對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項目，擴大招生規模。

6.負責越南外教、留學生的管理工作。掌握對外漢語教學的情況，監管教學質量。

7.協助處長做好校內、校外的溝通與交流。

8.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國 家秘密，避免涉外事故發生。

外事處辦公室副主任崗位職責

1.協助做好辦公室日常管理工作。

2.協助副處長做好對東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴大招生規模。

3.負責辦理外專外教來華工作、居住相關手續，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負責辦理留學生的相關入學手續，如：JW202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。

5.負責越南外教、留學生的管理工作。

6.負責外教數據庫管理工作及年檢、總結、上報等工作。7.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。

外事處辦公室秘書崗位職責

1.負責辦公室文件的收發、整理、歸檔、保存、上報等日常工作。2.負責外專外教、留學生數據的統計，檔案的建立、整理、保存工作。

3.負責對泰國的宣傳工作，開拓與泰國的合作項目。4.協助管理外專外教、留學生及其相關手續的辦理。5.協助做好年檢、總結、材料上報等工作。6.完成領導交代的其他任務。

7.提高警惕，防止西方資產階級思想的腐蝕，遵紀守法，保守國家秘密，避免涉外事故發生。

寧夏理工學院外事處(Foreign Affairs office of Harbin University of Science and Technology)是學校對外合作與交流工作的歸口管理和服務部門。外事處負責貫徹執行國家及上級主管部門的各項外事方針、政策，制定學校的外事工作規定、細則并負責檢查、督促與落實。外事處的職責是通過各種類型的國際交流活動，提高學校的教學、科研、產業開發、后勤服務的國際知名度。為學校引進人才，培養人才，增強實力服務。2主要職責

外事辦的主要職責是：建立和保持哈爾濱理工大學與外國大學、教育機構和有關單位的聯系與合作；接待來自世界各國的長短期訪問和外籍教師，授予國際知名人士和學者各種名譽稱號；管理各種國際合作與交流項目，舉辦國際會議、講座和研討班；辦理校內人員因公長短期出國（出境）及國（境）外人員聘請手續，招收外國留學生并處理有關留學生涉外事務等。具體職責為：

為出國（境）訪問、考察、參加國際會議等的我校教職員工辦理護照、簽證等出國手續。

為來校訪問、考察、參加會議的外賓（含港澳臺）辦理來華手續。負責外國留學生的招收及管理工作。協助有關學院派遣留學生。

負責外國語言專家的聘請及管理工作。負責校際來訪外賓（含港澳臺）的接待工作。為因私出國（境）的學生辦理出國（境）手續。向有關部門申請來訪外國專家及出國培訓的經費。負責學校與國外有關部門簽署校際合作交流協議。

代表學校與國（境）外有關單位發揮對外窗口作用，積極拓展對外交流渠道。

負責學校一切與國際交流有關的事務。

河南科技大學外事處是河南科技大學執行涉外政策、開展和協調該校國際交流與合作活動的職能部門和辦事機構。我們的主要職責包括：負責學校重大外事活動的組織、協調、接待工作；負責國外交流與合作項目的立項、報批、談判及協議簽署、內部協調和宏觀管理工作 中文名河南科技大學外事處

地點河南科技大學

主要職責負責學校重大外事活動的組織 屬

性非盈利

河南科技大學外事處是河南科技大學執行涉外政策、開展和協調該校國際交流與合作活動的職能部門和辦事機構。我們的主要職責包括：負責學校重大外事活動的組織、協調、接待工作；負責國外交流與合作項目的立項、報批、談判及協議簽署、內部協調和宏觀管理工作；負責外籍教師聘請、簽約和日常生活管理工作；負責外籍非學歷留學 生的招生、審批、培訓計劃和日常管理工作；負責學校公派出國人員的手續審查及報批工作；負責送培教師出國留學、研修和做訪問學者的派出協調工作；負責國際合作項目外派留學生和國外友好院校外派交流學生的審核報批、簽證申請工作；負責來校學術交流的外國專家的審批和協調工作；負責國外友好院校來訪教師或交流學生的管理和協調工作；負責學校英文網頁的修改與更新；承擔學校下達的翻譯任務；負責外語信函的分揀工作；完成學校領導交辦的其他工作。[1] 學校重大對外交流事務的組織、協調和落實；外籍教師的聘任和管理；外國留學生招生和管理。國（境）外大學合作交流。因公出國（境）團組手續辦理；學生校際出國（境）交流工作等。[2] 9

第五篇：2011年外事處工作總結及2012年工作計劃

2011年外事處工作總結及2012年工作計劃

尊敬的院領導：

2011年即將結束，在這一年中外事處主要在外教的聘用及管理、出國留學服務、對外漢語教學、日常接待和領導出訪等方面開展了工作。具體工作情況匯報如下：

一、外教的聘用及管理

（一）外教的聘用

2011年我院共有外教21名，其中新聘用外教12名，詳

我院的外教選聘工作一直堅持以下三條標準，第一，大學本科以上學歷；第二，兩年以上相關工作經驗；第三，具備相關語言教學資格證書。外教來校前，我們通過嚴格的材料審查和面試掌握外教基本情況，保證所聘用外教的質量；外教到校后，我們在生活上和工作中為外教提供貼心服務，使外教盡快適應學校環境，順利開展教學工作。另外，在外教的聘用途徑上，我們拓展思路，另辟蹊徑。以往，我們聘用的外教基本上以中介推薦為主，從今年開始，我們下大力氣從外教本身入手，讓外教推薦外教。我們注重與平時各方

面表現較好的外教搞好關系，讓他們給我們推薦他們的朋友或同學。這樣，一方面，我們和被推薦的教師對彼此的情況都比較了解，便于短時間內建立友誼，獲得更好的溝通，便于我們的管理；另一方面，這樣以舊帶新的模式可為學院每年節省大筆聘用費用，每個外教可節省聘用費4000元。今年，我院西班牙語教師外教MIGUEL 為我院推薦了英國人MATTHEW、西班牙人MARIA和ANGELES，日語外教筱原敦也推薦了日本人松古汀和有馬健，俄羅斯外教SVETLANA 推薦了俄羅斯人ANNA，共計節省費用約24000元。

（二）外教的管理

我處一直以來負責外教的生活和教學兩大方面的管理工作。外事處可以說是一個業務的綜合性極強的部門，既承擔著外教人事管理和生活服務的工作，又承擔著外教的教學管理和教學服務的工作。日常的工作中大到為外教定期辦理簽證和專家證、安排教學計劃等，小到為外教充電卡、訂機票等，我們一直秉著“面對面溝通，心貼心服務”的理念來開展工作。每一個外教到校時，我們都會對他說一句話，那就是，“We prefer face to face communication.”意思就是我們希望面對面的直接溝通。直接溝通意味著沒有誤會，只有真誠。當他們遇到困難，他們可以直接告訴我們，我們會盡全力為他們解決。遇到外教做得不對的地方，我們也會用他們可以接受的方式指出，督促他們改正。如果僅僅用合同和制度的冰冷框架來約束外教，外教不會感受到我們工作的人性化。我們用真誠的態度既管理外教又服務外教，這樣才能讓外教心甘情愿的服從我們的管理而且能感受到學院對他們關懷，從而對學院產生感情，全心全意的進行教學。

二、出國留學服務

本共分兩次辦理我院學生赴韓留學業務，共有5名同學辦理了赴湖西大學、檀國大學和忠南大學的留學手續，共收取手續費30000元。另外，檀國大學返回我院的推薦學生傭金512美元。

我們還與日本神戶國際大學、西班牙加的斯大學簽訂了合作協議，并在外語學院開展了宣傳，目前已有部分同學開始辦理赴以上兩所大學的留學手續。

三、對外漢語教學

近幾年，由于我國在國際社會的影響力越來越大，漢語在世界上被越來越多的人使用，對外漢語教學的市場前景較好。而我院又是以外語教學為特色的學校，因此，在硬件上具備開辦對外漢語教育的條件。軟件方面即師資狀況不是很出色，因此，我處在過去的一年在我院的教師中選拔了幾位適合進行對外漢語教師并以我院外教為教學對象開展對外漢語教育的嘗試。目前，已經開展了兩批培訓，共計培訓外教10名，其中日照職業技術學院的外教1名。經過一年的教學實踐，我院的高蘭英教授、邵燕燕老師、李泓老師、高巖老師在實踐中積累了經驗，受到培訓外教的喜愛，很多外教紛紛表示下學期還將繼續參加培訓。我院的對外漢語班只向外教們的收取基本費用，以保證該培訓不占用學院過多的資金。經過一年的實踐，我處也積累了一些組織對外漢語教學的經驗，為今后我院接收外國留學生做好了準備。

四、日常接待和領導出訪

今年，我處共接待國外大學來訪共計12次，與韓國檀國大學、大邱大學、日本神戶國際大學、西班牙加的斯大學簽訂了友好合作協議。

為學院領導赴臺灣、澳洲考察辦理了出國手續。在新的一年里，我處計劃在以下方面開展工作：

一、提高在校外教的數量和質量

人才的國際化是全世界各大高校共有的難題，也是中國高校實現國際化的瓶頸。一所大學能否延攬優秀的外國教師

是其學科發展的水平的重要體現，外國教師的比例也是學校國際化的重要標志。外國教師是學校師資隊伍的重要組成部分，與中國教師的區別只是籍貫不同，其教學和科研管理應納入統一體系。

我院是一所以外語類專業為主體的學校，因此，外籍教師比例顯得尤為重要，對語言類專業來說外教是必不可少的。但是，對外語要求較高的某些非語言類專業如果能有外教的作用，這些專業的科研和人才培養發展將會更加迅速。目前，我院聘請的20多名外教均在外語學院授課，我院的非語言類專業如涉外旅游、動漫設計、國際貿易等專業的某些專業課均可由專業對口的外教承擔教學任務。外教教授非語言類專業的好處主要體現在，1、授課的思路和理念，有利于學生多方面的學習本專業；

2、授課語言多樣，可以是外語，也可以是外語加中文，這樣有利于學生鍛煉和提高外語水平；

3、非語言類專業外教可在實際教學中帶動我院專業教師，有利于我院非語言類專業盡早實現雙語教學。

因此，我處下一步的工作思路將轉移到聘請更多更好地外籍教師上來。使得在校的外教數量增加到30人，爭取讓部分非語言專業的學生不但能有外教上課，而且還能有專業對口、業務較強的專業上課。讓外事為教學、科研和人才培養服務。

二、改進對外教的服務和管理方式

本學期末，我處在外教中進行了關于教學和生活方面的調研活動。通過調研，我們發現有60%以上的外教認為學院應該設健身房、咖啡廳、體育館等設施。有90%的外教反映周末購物買了很多生活必需品，想打車進學校，但是學院有相關規定不允許出租車進校，因此，他們的生活不便。還有60%的外教認為學院應該給外教專門準備辦公室，供外教們放置教學資料和給學生們進行課下輔導。針對這一系列的問

題，我處已從本學期開始著手進行改進，爭取在新的一年中協調學院其它部門為外教解決反應的這些實際問題。另外，針對外教個人空余時間較多的情況，我處下一步將多組織一些文化交流活動，來豐富外教的課余生活。例如，組織在食堂包餃子、野餐會、短途旅游等。通過多種多樣的活動使得外教感覺到在這里生活的樂趣，從而更安心更踏實的為學院工作。

外教是學院的一筆寶貴資源，他們來自世界各地，來自不同的文化背景，對于學院來說，他們就是文化和知識的寶庫。我們聘請了這些外教，不僅要利用好他們的語言資源和專業知識，也要利用好他們身上的文化資源和個人特長。因此，我處計劃面向全校師生開設“外教論壇”，每個月安排一名外教開辦講座，內容可以是歷史地理、風土人情、政治時事等。通過講座讓學生們覺得外教不再是神秘的，外國也是遙不可及的，既拓寬了學生們的知識面也使得外教的價值作用到每一個在校學生。

三、擴大對外交流的范圍，提高學院的國際影響力 亞洲范圍內，我院已同韓國的幾所綜合排名較好的大學，如延世大學（第二名）、漢陽大學（第六名）、檀國大學（第二十七名）、忠南國立大學（第三十五名）、全南國立大學（第四十二名）開展了友好交流合作。已同日本神戶國際大學、山口福祉文化大學、大阪日中友好協會、名古屋上山日本語專門學校建立了友好合作關系。因此，在亞洲范圍內，我們將努力在日本尋找層次更好的合作學校。

歐洲范圍內，我院已同西班牙兩所公立大學加的斯大學和科爾多巴大學建立了聯系，預計將在2012年簽署合作協議書開展友好合作。

下一步，我處將以歐洲、美洲和澳洲的大學為工作目標，為西班牙語、德語、俄語、法語和英語專業的學生尋找合適的升學學校，為學生們繼續深造搭建平臺。同時，通過合作交流，我處將大力宣傳我院的對外漢語教學優勢，吸引國外的留學生來我校進行長期和短期的漢語學習。目前，我處已整理好對外漢語宣傳手冊，并已翻譯成英、日、韓三中語言，以備今后宣傳對外漢語教學使用。