第一篇:ERP金蝶K3實習報告截圖及心得
ERP金蝶K3軟件實習報告
主 生 產(chǎn) 計 劃 模 塊 實習報 告
院(系)管 理 學 院 班 級 電子商務083 姓 名 李 佳 妮 學 號 0802110 307
2012 年 1月 5日
金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。
金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)面向企業(yè)計劃、生產(chǎn)管理人員,對企業(yè)的物料清單、生產(chǎn)計劃、能力計劃和車間業(yè)務等業(yè)務進行全面的管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)物料清單的建立與變更、多方案的生產(chǎn)計劃、精細的車間工序管理等生產(chǎn)制造相關業(yè)務管理。該系統(tǒng)與物流、財務系統(tǒng)結合使用,構成更完整、全面的一體化企業(yè)應用解決方案。
一 實驗目的
通過綜合實驗,進一步理解鞏固ERP理論,培養(yǎng)對企業(yè)信息化的認識;通過實驗操作訓練,能將所學的ERP知識得到綜合應用,培養(yǎng)獨立利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務的能力,提高動手實踐能力和企業(yè)實戰(zhàn)本領。熟練掌握金蝶K3的供應鏈管理與生產(chǎn)制造管理部分的內(nèi)容,其中以主生產(chǎn)計劃模塊為例,對它的六個主要步驟:計劃訂單錄入,計劃訂單審核,MPS訂單的合并與拆分,投放計劃訂單,關閉與反關閉訂單,單據(jù)聯(lián)查進行實際操作與分析。
二 實驗流程及實驗結果
1.新建賬號及登陸
2設置用戶及用戶組 2.1新增用戶
2.2密碼設置
3.系統(tǒng)初始設置
4基礎資料設置
4.1科目設置
4.1.1新增科目
選擇[編輯]-[新增科目],進入“科目-新增”界面,在如圖3-2界面內(nèi)輸入科目信息。
4.1.2引入科目
1.選擇[文件]-[從模板中引入科目],打開“科目模板”界面。
2.選擇引入科目的所屬行業(yè)類型,然后單擊【引入】,打開“引入科目”界面,選擇要引入的科目。如果要引入所有科目,則單擊【全選】即可。
3.單擊【確定】,即可將用戶選擇的科目引入到系統(tǒng)中來。對引入的科目可以根據(jù)情況再進行修改。
4.2憑證字設置
進入主控臺后,選擇[系統(tǒng)設置]→[基礎資料]→[公共資料]→[憑證字],就可以進入憑證字維護界面。在憑證字設置界面中可以對憑證字進行初始數(shù)據(jù)錄入和日常維護操作。
4.3計量單位
在金蝶K/3系統(tǒng)中,計量單位組用于存放不同換算關系的計量單位。計量單位組中描述計量單位組新增、修改、刪除等操作的具體步驟。
4.4設置供應商資料
進入主控臺后,選擇[系統(tǒng)設置]→[基礎資料]→[公共資料]→[供應商],就可以進入供應商維護界面。在這個界面里,可以專門對供應商資料進行維護和管理。供應商維護和管理提供了供應商資料的增加、修改、刪除、復制、打印等功能,對企業(yè)所使用的供應商資料進行集中、分級管理,其作用是標識和描述每個供應商及其詳細信息。
供應商的內(nèi)容包括:基本資料、應付資料和進出口資料。
4.5設置客戶資料
進入主控臺后,選擇[系統(tǒng)設置]→[基礎資料]→[公共資料]→[客戶],就可以進入客戶維護界面。在這個界面里,可以專門對客戶資料進行維護和管理。
客戶中包含的信息較多,主要分為:基本資料、應收應付資料、進出口和條形碼。
4.6設置部門資料
進入主控臺后,選擇[系統(tǒng)設置]→[基礎資料]→[公共資料]→[部門],就可以進入部門維護界面。在這個界面里,可以專門對部門資料進行維護和管理。部門維護和管理提供了部門資料的增加、修改、刪除、復制、打印等功能,對企業(yè)所使用的部門資料進行集中、分級管理,其作用是標識和描述每個部門及其詳細信息。
4.7設置職員資料
進入主控臺后,選擇[系統(tǒng)設置]→[基礎資料]→[公共資料]→[職員],就可以進入職員維護界面。在這個界面里,可以專門對職員資料進行維護和管理。職員維護和管理提供了職員資料的增加、修改、刪除、復制、打印等功能,對企業(yè)所使用的職員資料進行集中、分級管理,其作用是標識和描述每個職員及其詳細信息。
4.8設置倉庫資料
進入主控臺后,選擇[系統(tǒng)設置]→[基礎資料]→[公共資料]→[倉庫],就可以進入倉庫維護界面。在這個界面里,可以專門對倉庫資料進行維護和管理。倉庫維護和管理提供了倉庫資料的增加、修改、刪除、復制、打印等功能,對企業(yè)所使用的倉庫資料進行集中、分級管理,其作用是標識和描述每個倉庫及其詳細信息。
4.9設置輔助資料
對于輔助資料類別的管理,包括新增、修改、刪除輔助資料類別。
4.10設置物料資料
物料設置提供了物料資料的增加、修改、刪除、復制、自定義屬性、查詢、引入引出、打印等功能,對企業(yè)所使用物料的資料進行集中、分級管理,其作用是標識和描述每個物料及其詳細信息。同其它核算項目一樣,物料可以分級設置,用戶可以從第一級到最明細級逐級設置。
5期初數(shù)據(jù)錄入
5.1存貨核算
5.2采購管理
K/3供應鏈系統(tǒng)的業(yè)務單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期、倉庫等;單據(jù)體部分用來描述不同物料的基本信息和單據(jù)信息,如每條物料數(shù)量、倉位等等。
5.2.1審核采購單 5.3銷售管理及審核
6主生產(chǎn)計劃MRP 6.1產(chǎn)品預測
在產(chǎn)品預測中錄入配置物料,如果沒有選擇客戶BOM,MPS/MRP計算時,K/3系統(tǒng)會按BOM子項設置的百分比向下展開需求并生成計劃訂單,配置類物料本身不產(chǎn)生計劃訂單。如果選擇了客戶BOM,MPS/MRP計算時,配置類物料本身會產(chǎn)生計劃訂單,同時K/3系統(tǒng)會按客戶BOM向下展開需求并生成計劃訂單。
6.1.2采購申請單
K/3供應鏈系統(tǒng)的業(yè)務單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息,如單據(jù)處理人、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同物料的基本信息和單據(jù)信息,如每條物料數(shù)量、每條物料價格等等。
6.1.3采購訂單 6.1.4外購入庫單
外購入庫單包括藍字外購入庫單和紅字外購入庫單,紅字外購入庫單是藍字外購入庫單的反向單據(jù),代表物料的退庫
6.1.5供應鏈管理——銷售管理——新增銷售訂單
K/3供應鏈的業(yè)務單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分,單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息,如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等;單據(jù)體部分用來描述不同物料的基本信息和單據(jù)信息,如每條物料數(shù)量、每條物料價格等等。
6.1.6預測沖銷
系統(tǒng)提供四種沖銷策略:向前沖銷、向后沖銷、先向前沖銷再向后沖銷、先向后再向前沖銷。企業(yè)計劃員可以根據(jù)實際情況選擇沖銷策略,并設定相應的沖銷范圍。
6.2系統(tǒng)設置
6.2.1 MPS計劃方案維護
在進行MPS計算時,可以定義不同的計劃方案。計劃方案的參數(shù)不同,計算的結果也完全不一樣。下面具體解釋各種參數(shù)及對結果的影響及對系統(tǒng)預設的2個方案進行說明。
6.2.2 MPS預計量單據(jù)鎖單
〖鎖單〗/〖取消鎖單〗:在此預計量單據(jù)鎖單界面,選擇一行或者通過Ctrl/Shift鍵選擇多行銷售訂單或者產(chǎn)品預測分錄,單擊工具欄或者〖編輯〗菜單下的〖鎖單〗/〖取消鎖單〗功能,系統(tǒng)將自動對所選擇的銷售訂單或預測單分錄,以及它們對應的預計量單據(jù)同時置上/取消鎖單標志。
6.2.3 MPS計算
進入主生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)后,到MPS查詢的明細功能,單擊【MPS查詢】,就開始MPS查詢程序。
6.2.4按銷售訂單查詢物料情況
系統(tǒng)提供按銷售訂單查詢關聯(lián)的目標單據(jù)的情況。是選擇銷售訂單進行MPS/MRP計算后進行需求查詢的方法。選擇銷售訂單后,在表體顯示相關的目標單據(jù)的情況,幫助企業(yè)計劃人員了解銷售訂單及相關單據(jù)的情況。
6.2.5物料供需匯總表
物料供需匯總表是在計劃計算完成后,提供給客戶查看某物料的具體的需求和在途、在計劃的信息,還可以查看為了該物料的生產(chǎn),及下級物料的在途和計劃生產(chǎn)、計劃采購等信息。
6.2.6 MPS運算日志查詢
進入主生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)后,到MPS日志子功能,單擊【MPS日志】就開始MPS日志查詢程序。
三 實驗總結
經(jīng)過不到一個星期的金蝶K/3 ERP系統(tǒng)相關知識的學習,我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學習了ERP軟件將對我畢業(yè)以后的社會就業(yè)有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習ERP軟件期間的一些感想與體會。
我深深體會到ERP到給企業(yè)的幫助和作用不是一點點,ERR適應企業(yè),企業(yè)適應ERP!我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、財務會計與MPS的計劃執(zhí)行等幾大模塊。通過學習,我了解到了企業(yè)業(yè)務的運行,可能很多小企業(yè)由于資金和技術的問題沒有使用ERP對企業(yè)進行管理,導致很多問題的發(fā)生,如:不能按時發(fā)貨、需求與預測不適應等。而使用ERP對企業(yè)進行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率與管理水平
這次ERP的實驗報告用金蝶3軟件來作,在一開始的輸入銷售表途中,就失誤了。在填寫交貨日期時,因為事先沒有計算出計劃展望周期的工作日,交貨日期是系統(tǒng)默認值2012年1月1日。隨后的幾項因為沒有影響阻礙操作,所以就一直沒發(fā)現(xiàn)這個問題,但在做到橫式報表時很多數(shù)據(jù)開始和小組另一成員不同。檢驗中,發(fā)現(xiàn)是我的交貨日期出了差錯,向老師請教后,得知絕對是不正確的,是做不出最后結果的,又重新開始做。物料的采購對于生產(chǎn)制造型企業(yè)尤為重要。很多企業(yè)都實行“零庫存”管理與JIT生產(chǎn)方式,豐田汽車就是典型的企業(yè)。但是,要想真正的實現(xiàn)“零庫存”是很難的,也存在很大風險。ERP就開辟一條新的道路,采用采購管理與mps相結合的方法,利用mps計劃執(zhí)行,對庫存與銷售、采購進行控制,能夠保證企業(yè)有安全的庫存,又不至于擠壓過多的原材料在倉庫,又能按時發(fā)貨給客戶。填制銷售訂單后,可以輸入產(chǎn)品需求表,通過供需平衡預算可以了解到企業(yè)未來的需求,這有利于企業(yè)作采購和生產(chǎn)計劃。總之,在當前全球經(jīng)濟趨向一體化,全球競爭不斷加劇的背景下,在我國企業(yè)推行ERP系統(tǒng)已是當務之急。正確有效地實施ERP,將有利于實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放、管理方式由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉變,從而推動企業(yè)管理水平的不斷提高。通過實驗能夠根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論,進行生產(chǎn)制造管理的模擬,使我理解和掌握企業(yè)進行具體生產(chǎn)制造管理的整個流程,并結合企業(yè)物流,供應鏈管理、財務管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業(yè)管理的運作。同時,系統(tǒng)通過實驗對企業(yè)生產(chǎn)制造管理情景的模擬,使我進一步理解生產(chǎn)制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關聯(lián)性。通過生產(chǎn)制造管理實驗的學習,使我充分理解生產(chǎn)制造管理體系的理論知識,掌握生產(chǎn)制造管理的現(xiàn)代技術。從純粹的理論層面上升到了初步的實踐層面。
最后要感謝老師的悉心指導,在短短一個星期的實訓中老師都能充分將自己的知識傳授給我們,并且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每位同學了解企業(yè)的事務。我認為通過實踐去驗證理論比直接從書本上獲得理論要深刻得多。真心感謝老師您的幫助!總之,此次的ERP軟件實習課讓我增長了很多知識。先進的科學技術和經(jīng)營管理是推動現(xiàn)代化經(jīng)濟和企業(yè)高速發(fā)展的兩個車輪,二者缺一不可。沒有先進的管理水平,先進的科學技術無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。希望在今后的生活學習與工作中能充分發(fā)揮自己的作用,將所學到的知識運用到實踐中,從而做出自己應有的貢獻。
第二篇:金蝶ERP實習報告
金蝶ERP實習報告
一.實習目的會計電算化是利用計算機代替人工進行賬務和業(yè)務處理工作, 通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。此次學習的是金蝶K3ERP軟件,這次學習的重點也就是我們學習的目的是:一.了解賬套;二.建立賬套;三.賬套啟用;四.賬套備份.恢復和刪除。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經(jīng)營戰(zhàn)略和環(huán)境,了解各個模塊的功能和用途,知道該如何建立客戶關系檔案?如何生成訂單?如何進行采購和庫存?如何生產(chǎn)設計?如何資金控制?如何獲利? 通過學習,知道ERP是最前沿的企業(yè)管理模式,通過各模板之間數(shù)據(jù)的相互傳遞,把對企業(yè)的管理上升到系統(tǒng).學校在我們即將深入社會之時組織這次ERP模擬實習,是希望通過模擬公司仿真環(huán)境,讓我們熟悉公司的運作,身臨競爭環(huán)境,直接參與公司的運作過程和生產(chǎn)流程,模擬生產(chǎn)經(jīng)營決策,及時處理公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務等。
二.實習內(nèi)容
完成一個模擬企業(yè)的組建和管理等環(huán)節(jié),從而形成一個完整的企業(yè)循環(huán)體系,進行客戶關系、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)管理、,庫存管理、采購管理、資金控制、人力資源等模塊的設計和操作。
在ERP實習的第一天,我們學習了如何進行賬套管理。首先,建立賬套;其次,對賬套的屬性進行設置和學習如何啟用賬套:再次,對賬套進行備份,學會如何恢復賬套,刪除賬套。在對賬套進行我們設置后,我們又學習了怎樣對賬套進行初始化,對ERP的軟件模塊進行系統(tǒng)參數(shù)的設置,如:應收賬款系統(tǒng)參數(shù)的設置,應付賬款的參數(shù)設置。在第一天的末尾,我們開始進入了真正的接觸一些與實際有關的內(nèi)容,開始對一些初始數(shù)據(jù)進行如入,為第二天進入模擬業(yè)務練習做好了應有的準備工作。
在接下來的幾天里,我們開始進行一些模擬的管理。我們學會了對用戶的管理,對員工的權限根據(jù)各自的職位進行設置,對各自的用戶屬性進行了調(diào)整。接著我們進入了ERP實習的正題,開始進行實例數(shù)據(jù)的操作,在對示例數(shù)據(jù)的操作中,我們開始了解了一些關于業(yè)務的處理,對于工資的管理,對于固定資產(chǎn)的管理,對于折舊的計提等等。對于報表的管理,如何進行期末的賬務處理,進行銀行對賬。
在做好實際數(shù)據(jù)的處理之后,我們開始進入月末相關處理,對于月中生成的報表進行分析,得到對于管理有用的信息,將信息進行透析,我們了解的在公司的管理中存在那些不足,對于公司的賬表的分析,我們看到了每個部分在公司財務中所占的比重,從中我們看到公司的存貨管理以及應收賬款的管理中的不足.在對現(xiàn)金流量表的分析中,看到資金的流入和流出的具體事項,從而知道從哪些方面進行現(xiàn)金的管理,使公司的現(xiàn)金達到最大的活性,為公司帶來最大的效益。
報表是對于業(yè)務的匯總,通過對報表公式的輸入,得到一個月來想要的數(shù)據(jù),這事一個很重要也很辛苦的工作,因為這些公式的輸入的錯誤很可能得到錯誤的信息,使公司做出錯誤的決策,使公司蒙受巨大的損失。
三.實習體會
隨著計算機的高速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡化的。ERP在企業(yè)中的應用也越來越重要,成為會計崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實***的提高了我們電算化會計實務的處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力,使我們真正具備了會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
ERP系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關系、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、資金控制、人力資源等結合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應客戶新需求,提高服務客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質量,控制生產(chǎn)或服務成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉速度,降低資金風險,能實時控制每一筆花費;適應人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應用,幫助企業(yè)增強核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
這次的實習,我們熟練的掌握了金蝶財務軟件的具體操作過程,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務為會計主體服務。剛剛接觸金蝶軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細心指導之下我們開始慢慢的上手了。為期八天的實習我們樹立了會計信息化的觀念,掌握了更豐富的會計電算化級相關知識,完善會計人員會計電算化的知識結構體系,豐富了相關的會計電算化處理知識。
連日來的實習是在我們充實、奮斗的過程中完成的,ERP的實習讓我們從開始對ERP的一無所知到現(xiàn)在對ERP的熟練運用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的實習之后,在老師的引導和幫助下,我們不但學會如何運用軟件,更重要的我們學會了如何自學,如何通過自學來達到與社會的快速融合,快速適應將來的社會。這次的實習我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實習機會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗,卻已經(jīng)有實際的工作的能力。這次的實習我們了解了自己的不足,了解了會計工作的本質,了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實習是難得的,收獲的相當豐富的,我想經(jīng)過這次的實習,我們每個人都對將來的工作有了進一步的了解,每個人都能從中獲得相當大的收益。
第三篇:erp金蝶K3實習報告
金蝶ERP-K3實習報告
一、實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標準財務模擬實訓》這本書為指導,以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎,讓我們了解到金蝶軟件的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實習的流程及內(nèi)容
1.了解本次實習的系統(tǒng)管理和基礎設置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設置、啟用、備份、恢復及刪除)的操作,賬套初始化的設置(包括基礎資料、系統(tǒng)參數(shù)、應收應付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;
3.進行對總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設置;總賬管理系統(tǒng)日常
業(yè)務處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權限設置、用戶屬
性和用戶刪除。
5.進行實例數(shù)據(jù)操作
(一)的操作,其中包括三個部分,即2011/4/08的實例操作,2011/4/18的實例操作,2011/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應收應付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。
6.進行實例數(shù)據(jù)操作
(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實
例(包括類別管理、設置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產(chǎn)實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結轉本
月原材料、期末調(diào)匯、自動轉賬),現(xiàn)金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)
7.進行單據(jù)、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分
類賬、明細分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應收應付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管理報表)、現(xiàn)金管理。
8.報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表),財務分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析),現(xiàn)金流量表(包括設置報表方案、設置選項、生成報表)。
9.期末總結,包括對應收應付款管理的結賬,固定資產(chǎn)結賬、現(xiàn)金管理
結賬、工資管理結賬、總賬結賬。
三、實習過程及注意的事項
1實習過程: ○
1.按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關財務和業(yè)務資料,便于計算機調(diào)用并進行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務數(shù)據(jù)資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業(yè)務。
2.對賬套進行初始化設置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎。
金蝶K/3初始化設置的流程為:
初始化準備→基礎資料設置→系統(tǒng)參數(shù)設置→初始數(shù)據(jù)錄入→結束初始
化。
1“公共資料”設置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎資料進行管理如:○
幣別、憑證字、計量單位、結算方式、會計科目設置、核算項目。2系統(tǒng)參數(shù)設置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應收應付賬款、固定資產(chǎn)、工○
資和現(xiàn)金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進行相應設置。3模塊的基礎資料設置,包括應收款的基礎資料、應付款基礎資料。○
4初始數(shù)據(jù)錄入,包括應收應付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入○
總賬初始數(shù)據(jù)設置(系統(tǒng)設置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改。總賬初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設置---初始化中)、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權限等。以
Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設置。
4、日常業(yè)務處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負債表、利潤表等常用的財務報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6、期末結賬:當前會計期間的業(yè)務己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業(yè)務操作,以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉為下一期的期初余額。2注意事項: ○
1.實習與實際應用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習過程分為一名管理
員,兩個財務,一個出納,因此,學生在實習中是一個多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。
2.實習中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習的內(nèi)容進行備份,否則實習無法開展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設置
不合理,有可能會導致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴格按資料上的要求進行設置,沒有的一般取默認設置或請問老師。
4.建立系統(tǒng)時,各部分一定要設置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以
免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學之間不要刪除他人的備份數(shù)據(jù)。
四、實習的要求:
1.嚴格要實習作習時間進行實習,不準遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實習
時間或占用他人的實習時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經(jīng)指導老師批準,不得更換機位,以
免影響他人正常使用。
3.實習過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度,不準在實驗室吃東西,不準
在實驗室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實習環(huán)境。
4.實習內(nèi)容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導,但不能相
互抄襲,在每次實習課結束后都要填寫簽到簿,寫下實習日期,自己的學號,內(nèi)容,計算機編號,標明機器是否使用正常。
5.實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復雜,對系統(tǒng)中關
鍵性的設置及相關的問題,要隨時記錄問題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗,也為最后的“實習總結報告”提供素材。
五、實習心得體會
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務軟件,更好地進行實際操作,對整個
企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。幾個星期的實訓結束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會,尤其是會計專業(yè),畢竟會計吃的是經(jīng)驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉變。
第四篇:ERP金蝶K3軟件實習報告
中國計量學院 經(jīng) 濟與管 理學院 實習報告 實習類別:
《管理軟件實習》 專 業(yè) 國際經(jīng)濟與貿(mào)易 班 級 09 國貿(mào) 3 ___________
姓 名 羅麗媛 _______________
學 號 0900703331 ________
指導教師
_______________
2011 年 12 月 28 日 目 錄 一、ERP 概況..................................................................3..1.ERP 原理及概念
........................................................3.2.ERP 管理思想...........................................................3.3.ERP 發(fā)展過程...........................................................4.二、ERP 實驗結果及分析.........................................................4.1.產(chǎn)品簡介................................................................4.2.銷售-采購-生產(chǎn)-銷售過程實驗結果及分析
....................................6 三、我國有效實施 ERP 的關鍵因素分析...........................................12 1.ERP 在我國的運用現(xiàn)狀...................................................12 2.ERP 在我國有效實施的關鍵因素
.........................................1.2 四、實習體會....................................................................13 本報告所用帳套信息如下: 機 構 號 機 構 名 帳 套 號 帳 套 名 密碼: 03 09 國貿(mào) 3 03.0900703331 羅麗媛 無、ERP 概況 1.ERP 原理及概念 根據(jù) MPS 寸最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期,推導出構成產(chǎn)品的零部件及 材料的需求數(shù)量和需求日期,再導出自制零部件的制造訂單下達日期和采購件的 采購訂單發(fā)放日期,并進行需求資源和可行能力之間的進一步平衡。
ERP 是 Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是上個世 紀 90 年代美國一家 IT 公司根據(jù)當時計算機信息、IT 技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈 管理的需求,預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變 革,而提出了這個概念。.ERP 管理思想 ERP 的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三 個方面:
(1)體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想 現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個企業(yè)供應 鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把 經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的 供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。
ERP 系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需 要,實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想 ERP 系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一 是“精益生產(chǎn) LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而 組成一個企業(yè)的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileMa nu facturi ng)”的思想。
當市場上出現(xiàn)新的機會,而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求 時,企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成 “虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(S 日”,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。
(3)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想 ERP 系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計 劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP 系統(tǒng)通 過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理 發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一 致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯 所發(fā)生的相關業(yè)務活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。.ERP 發(fā)展過程(1)MIS 系統(tǒng)階段(Man ageme nt In formation System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工 作。
(2)MRP 階段(Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對 客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結構 清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
(3)MRF H 階段(Manufacture Resource Planning)在 MRP t 理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能 力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務的功能囊括 進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān) 察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
(4)ERP 階段(En terprise Resource Pla nning)進入 ERP 階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加 了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn) JIT 管 理全面、質量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管 理及決策的平臺工具。
(5)電子商務時代的 ERP In ternet 技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共 享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。
ERP 系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能,使 決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
(6)無產(chǎn)階級時代的 ERP 將整個國家納入統(tǒng)籌的 ERP 將形成一門新的社會主義計劃經(jīng)濟學。
(7)現(xiàn)時代的 ERP 現(xiàn)時代的 ERP 緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線,以生產(chǎn)經(jīng)營為目的,提供 專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的 ERP 二、ERP 實驗結果及分析 1.產(chǎn)品簡介 公司名稱:杭州寶視康臺燈有限公司
產(chǎn)品:臺燈 簡介:臺燈生產(chǎn)構成情況如圖 2 — 1, 表 2 — 1 所示 1 打火機(1)
圖 2 — 1 電腦生產(chǎn)構成情況
塑料(1)
打火機外殼(1)
---------------------1 If f 氣體
“玻璃管
”調(diào)火環(huán)” 1(1)
J
(1 1)
1(1)
J J
廣打火機機頭“(1)
按手(1)
______ J 彈簧(1)
開關(1)
代碼 名稱 物料 屬性 計 量 單 位 計 劃 價 格 銷 售 價 格 存貨 科目 計劃 策略 訂貨 策略 安全庫存 提、八 刖 期 最 小 訂 貨 量 最大 訂貨 量 批 量 增 量 固定 批量 003.01 臺燈 自制 臺 25 40 137 MPS LFL 20 2 0 10000 1 / 002.01 燈管 自制 個 2
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