第一篇：應(yīng)用寫作概說（精選）

應(yīng)用寫作概說

應(yīng)用寫作概說

廣東省韶關(guān)農(nóng)業(yè)學(xué)校鄧旺林 第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)

一、什么是應(yīng)用文什么是應(yīng)用文？對(duì)此，不少應(yīng)用寫作教材作了不同的解釋。我們的理解是：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中用于處理事務(wù)、溝通關(guān)系的具有一定慣用格式的書面材料的總稱。

關(guān)于應(yīng)用文的這一定義，包含了以下幾個(gè)命題： 1．

應(yīng)用文的作者包括機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體或個(gè)人。機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位一般說來不可能作為文藝作品的作者，?但卻常常是應(yīng)用文的作者。這一命題反映了應(yīng)用文作者的廣泛性。

2．應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ鳌W(xué)習(xí)和日常生活中形成和使用的。這說明了應(yīng)用文使用上的廣泛性，也將應(yīng)用文與文學(xué)作品、學(xué)術(shù)論著和一般性的記敘文（如冰心的《笑》）、說明文（如林斌、陶定光的《笑》）、議論文（如蘇洵的《六國(guó)論》）等區(qū)別開來。

3、應(yīng)用文是用以處理事務(wù)、溝通關(guān)系的。這是應(yīng)用文實(shí)用性這一重要特點(diǎn)的反映。“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”這一點(diǎn)說明了寫作應(yīng)用文的目的意圖及應(yīng)用文內(nèi)容方面的性質(zhì)特點(diǎn)，也反映了應(yīng)用文的基本作用。

所謂事務(wù)，指的是與人們的日常工作、學(xué)習(xí)、生活等需要緊密相關(guān)的，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)需求的各種具體事情（它包含了現(xiàn)實(shí)的時(shí)空因素，不同于想象等活動(dòng)可不受時(shí)空限制）。

有的應(yīng)用文教材在“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”之外還提到“傳播信息”。其實(shí)，應(yīng)用寫作作為一種語言交際活動(dòng)，從信息論的角度看，實(shí)際上就是一種信息傳輸活動(dòng)。似無必要在“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”之外特別提出“傳播信息”。同時(shí)，只提“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”也有利于將應(yīng)用文中的信息傳輸與一般的信息傳輸區(qū)別開來，以免把應(yīng)用文的范圍搞得太大。

4、應(yīng)用文往往具有一定的慣用格式。這是應(yīng)用文程式性的主要表現(xiàn)。

5、應(yīng)用文是語言交際的書面材料。這里實(shí)際上是要說明，應(yīng)用文并不都具有文章的面貌。不說“文章”而說“書面材料”，是因?yàn)閼?yīng)用文中有不成文（即不同于一般的文章形式）者，如簡(jiǎn)單的電文、會(huì)議記錄等（“會(huì)議記錄，用流水賬方法實(shí)錄會(huì)議的進(jìn)程頹榭觥Ｋ媸怠⑷妗⒆勻唬懷晌模怯泄鼗嵋榍榭齙?/Agt;最原始材料”）(1)我們將要看到，應(yīng)用文的幾個(gè)重要特點(diǎn)（下面將具體談到）都是從應(yīng)用文的這一定義中引出來的。

二、關(guān)于“應(yīng)用文”這一概念是否科學(xué)的討論

“應(yīng)用文”這一概念或提法是否科學(xué)，對(duì)此，人們的認(rèn)識(shí)并不一致。

有人持否定態(tài)度,認(rèn)為“就廣義說，所有文章都是應(yīng)用的，都是實(shí)用的”，“沒有單獨(dú)分出‘應(yīng)用文’或‘實(shí)用文’一類的理由。”（1950年出版的初中語文教材的“編輯大意”）葉圣陶先生也“反對(duì)‘應(yīng)用文’這個(gè)提法，因?yàn)榧热皇俏捏w，沒有不可應(yīng)用的。”(2)而對(duì)應(yīng)用文這一概念持肯定態(tài)度的人則認(rèn)為，就狹義而言，并非所有的文章都是應(yīng)用的、實(shí)用的。如那些抒情寫志的散文（如陶淵明《桃花源記》）、描摹景物的散文（如碧野《天山景物記》），那些評(píng)論歷史人物或事件的史論（如歐陽修《桐葉封地辯》、《伶官傳序》，王安石《讀孟嘗君傳》）。這兩種意見的分歧，主要是集中在對(duì)“應(yīng)用”、“實(shí)用”的不同理解上。前者是從廣義上理解的。后者則是從狹義上理解的。其實(shí)，對(duì)所謂“應(yīng)用”、“實(shí)用”應(yīng)結(jié)合主旨（用來做什么）、情境、場(chǎng)合（什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，什么情況等）來看。花瓶與飯盆就各有用場(chǎng)，各有應(yīng)用、實(shí)用之處。我們所講的“應(yīng)用”、“實(shí)用”，指的是在現(xiàn)實(shí)生活中處理事務(wù)、溝通關(guān)系等方面的應(yīng)用、實(shí)用。這方面的應(yīng)用、實(shí)用顯然不是所有的文章都具有的。因此，提出應(yīng)用文這個(gè)概念并不是沒有道理的。

另外，還有人從表達(dá)方式的運(yùn)用上著眼，對(duì)應(yīng)用文這一提法提出異議。他們認(rèn)為，所謂應(yīng)用文，所用的表達(dá)方式仍是敘述、描寫、說明、議論等幾種。如寫家信，用記敘方式來講述自己的近況；用說明的方式來講述事物的形狀特征；用議論的方式來發(fā)表個(gè)人的意見；用抒情的方式來表達(dá)自己的情感。林覺民的《與妻書》就是放在記敘文里講的。記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)，無需再提出應(yīng)用文這一概念。此外，記敘文、說明文、議論文等文體是從表達(dá)方式的不同去分類的，而應(yīng)用文則不然。現(xiàn)在將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)。

我們認(rèn)為，說“將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)”這是對(duì)的，而說“記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)”則是值得商榷的。盡管應(yīng)用文所用的表達(dá)方式主要也就是敘述、描寫、抒情、說明、議論等幾種，許多應(yīng)用文，從表達(dá)方式上看，是可以分別歸屬于記敘文、說明文、議論文等文體中，但也確有不少應(yīng)用文是無法劃歸記敘文、說明文、議論文等文體的。例如一些簡(jiǎn)單的便條、啟事、三言兩語的商品廣告等。此外，許多應(yīng)用文，如合同、12全文查看

第二篇：應(yīng)用寫作概說

應(yīng)用寫作概說

廣東省韶關(guān)農(nóng)業(yè)學(xué)校鄧旺林

第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)

一、什么是應(yīng)用文什么是應(yīng)用文？對(duì)此，不少應(yīng)用寫作教材作了不同的解釋。我們的理解是：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中用于處理事務(wù)、溝通關(guān)系的具有一定慣用格式的書面材料的總稱。

關(guān)于應(yīng)用文的這一定義，包含了以下幾個(gè)命題：

1．應(yīng)用文的作者包括機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體或個(gè)人。機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位一般說來不可能作為文藝作品的作者，但卻常常是應(yīng)用文的作者。這一命題反映了應(yīng)用文作者的廣泛性。

2．應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ鳌W(xué)習(xí)和日常生活中形成和使用的。這說明了應(yīng)用文使用上的廣泛性，也將應(yīng)用文與文學(xué)作品、學(xué)術(shù)論著和一般性的記敘文（如冰心的《笑》）、說明文（如林斌、陶定光的《笑》）、議論文（如蘇洵的《六國(guó)論》）等區(qū)別開來。

3、應(yīng)用文是用以處理事務(wù)、溝通關(guān)系的。這是應(yīng)用文實(shí)用性這一重要特點(diǎn)的反映。“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”這一點(diǎn)說明了寫作應(yīng)用文的目的意圖及應(yīng)用文內(nèi)容方面的性質(zhì)特點(diǎn)，也反映了應(yīng)用文的基本作用。

所謂事務(wù)，指的是與人們的日常工作、學(xué)習(xí)、生活等需要緊密相關(guān)的，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)需求的各種具體事情（它包含了現(xiàn)實(shí)的時(shí)空因素，不同于想象等活動(dòng)可不受時(shí)空限制）。

有的應(yīng)用文教材在“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”之外還提到“傳播信息”。其實(shí)，應(yīng)用寫作作為一種語言交際活動(dòng)，從信息論的角度看，實(shí)際上就是一種信息傳輸活動(dòng)。似無必要在“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”之外特別提出“傳播信息”。同時(shí)，只提“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”也有利于將應(yīng)用文中的信息傳輸與一般的信息傳輸區(qū)別開來，以免把應(yīng)用文的范圍搞得太大。

4、應(yīng)用文往往具有一定的慣用格式。這是應(yīng)用文程式性的主要表現(xiàn)。

5、應(yīng)用文是語言交際的書面材料。這里實(shí)際上是要說明，應(yīng)用文并不都具有文章的面貌。不說“文章”而說“書面材料”，是因?yàn)閼?yīng)用文中有不成文（即不同于一般的文章形式）者，如簡(jiǎn)單的電文、會(huì)議記錄等（“會(huì)議記錄，用流水賬方法實(shí)錄會(huì)議的進(jìn)程頹榭觥Ｋ媸怠⑷妗⒆勻唬懷晌模怯泄鼗嵋榍榭齙?/Agt;最原始材料”）(1)

我們將要看到，應(yīng)用文的幾個(gè)重要特點(diǎn)（下面將具體談到）都是從應(yīng)用文的這一定義中引出來的。

二、關(guān)于“應(yīng)用文”這一概念是否科學(xué)的討論

“應(yīng)用文”這一概念或提法是否科學(xué)，對(duì)此，人們的認(rèn)識(shí)并不一致。

有人持否定態(tài)度,認(rèn)為“就廣義說，所有文章都是應(yīng)用的，都是實(shí)用的”，“沒有單獨(dú)分出‘應(yīng)用文’或‘實(shí)用文’一類的理由。”（1950年出版的初中語文教材的“編輯大意”）葉圣陶先生也“反對(duì)‘應(yīng)用文’這個(gè)提法，因?yàn)榧热皇俏捏w，沒有不可應(yīng)用的。”(2)而對(duì)應(yīng)用文這一概念持肯定態(tài)度的人則認(rèn)為，就狹義而言，并非所有的文章都是應(yīng)用的、實(shí)用的。如那些抒情寫志的散文（如陶淵明《桃花源記》）、描摹景物的散文（如碧野《天山景物記》），那些評(píng)論歷史人物或事件的史論（如歐陽修《桐葉封地辯》、《伶官傳序》，王安石《讀孟嘗君傳》）。

這兩種意見的分歧，主要是集中在對(duì)“應(yīng)用”、“實(shí)用”的不同理解上。前者是從廣義上理解的。后者則是從狹義上理解的。其實(shí)，對(duì)所謂“應(yīng)用”、“實(shí)用”應(yīng)結(jié)合主旨（用來做什么）、情境、場(chǎng)合（什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，什么情況等）來看。花瓶與飯盆就各有用場(chǎng)，各有應(yīng)用、實(shí)用之處。我們所講的“應(yīng)用”、“實(shí)用”，指的是在現(xiàn)實(shí)生活中處理事務(wù)、溝通關(guān)系等方面的應(yīng)用、實(shí)用。這方面的應(yīng)用、實(shí)用顯然不是所有的文章都具有的。因此，提出應(yīng)用文這個(gè)概念并不是沒有道理的。

另外，還有人從表達(dá)方式的運(yùn)用上著眼，對(duì)應(yīng)用文這一提法提出異議。他們認(rèn)為，所謂應(yīng)用文，所用的表達(dá)方式仍是敘述、描寫、說明、議論等幾種。如寫家信，用記敘方式來講述自己的近況；用說明的方式來講述事物的形狀特征；用議論的方式來發(fā)表個(gè)人的意見；用抒情的方式來表達(dá)自己的情感。林覺民的《與妻書》就是放在記敘文里講的。記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)，無需再提出應(yīng)用文這一概念。此外，記敘文、說明文、議論文等文體是從表達(dá)方式的不同去分類的，而應(yīng)用文則不然。現(xiàn)在將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)。

我們認(rèn)為，說“將應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文并舉，是違背了分類的基本要求即每一次分類必須用同一標(biāo)準(zhǔn)”這是對(duì)的，而說“記敘文、說明文、議論文等文體已經(jīng)包括了應(yīng)用文在內(nèi)”則是值得商榷的。盡管應(yīng)用文所用的表達(dá)方式主要也就是敘述、描寫、抒情、說明、議論等幾種，許多應(yīng)用文，從表達(dá)方式上看，是可以分別歸屬于記敘文、說明文、議論文等文體中，但也確有不少應(yīng)用文是無法劃歸記敘文、說明文、議論文等文體的。例如一些簡(jiǎn)單的便條、啟事、三言兩語的商品廣告等。此外，許多應(yīng)用文，如合同、電報(bào)、公文，都有其特定的慣用的格式。這同一般的記敘文、說明文或議論文是不同的。我們所講的應(yīng)用文，無論在內(nèi)容還是在形式上，在寫作還是在接受上都有同一般記敘文、說明文、議論文等文體不同的要求。此外，一般的記敘文、說明文或議論文寫得好的人，不一定就能寫出好的應(yīng)用文。《文心雕龍·書記》曾指出“才冠鴻筆，多疏尺牘”的現(xiàn)象。三國(guó)時(shí)有一諺語：“

汝無自譽(yù)，觀汝作家書”。可見，在記敘文、說明文、議論文等文體之外強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)應(yīng)用文，是現(xiàn)實(shí)的需要，決不是多此一舉。當(dāng)然，我們要注意到應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文之間并非并列關(guān)系。

有人認(rèn)為，應(yīng)用文這一名稱在科學(xué)性方面不夠周嚴(yán)，因而提出“實(shí)用文”或“程式文”來取代“應(yīng)用文”。但“實(shí)用”與“應(yīng)用”并無多大差別。如1955年中國(guó)青年出版社出版的《怎樣寫應(yīng)用文·序》就說過：“一切文章，就廣義說，都是實(shí)用的。”可見，對(duì)“實(shí)用”兩字也存在著廣義與狹義兩種不同理解（如果從廣義來說，一切文章都是實(shí)用的，那么文學(xué)作品也是實(shí)用的。而狹義的實(shí)用性主要是與文學(xué)作品等的非實(shí)用性相對(duì)而言的。）而用“程式文”來取代“應(yīng)用文”，許多程式上要求并不嚴(yán)格的應(yīng)用文就會(huì)被排除出去，例如調(diào)查報(bào)告。我們認(rèn)為，“應(yīng)用文”這一名稱既然沿用已久，形成習(xí)慣的提法，還是有其存在的必要，有使用的價(jià)值。

此外，有人雖也提出應(yīng)用文這個(gè)概念，但把文學(xué)作品以外的書面材料均歸入應(yīng)用文中。例如，呂叔湘認(rèn)為“文藝作品以外的文字都是應(yīng)用文”。陳獨(dú)秀也曾認(rèn)為：“文之大別有二，一曰應(yīng)用之文，一曰文學(xué)之文”（1917年5月1日《新青年》第三卷第三號(hào)，附于劉半農(nóng)《我之文學(xué)改良觀》之后）。這種說法與“所有文章都是應(yīng)用的，都是實(shí)用的”可說是大同小異。他們所說的應(yīng)用文與我們所說的應(yīng)用文顯然也不是同一概念。

三、應(yīng)用文與記敘文、說明文、議論文的關(guān)系

記敘文、說明文、議論文是普通寫作學(xué)上根據(jù)寫作主旨（從文體的角度而不是從單篇文章的角度來說的）、表達(dá)方式的運(yùn)用（指主要運(yùn)用什么表達(dá)方式）對(duì)一般文章劃分出來的文體名稱，而所謂應(yīng)用文則是根據(jù)其具有“處理事務(wù)、溝通關(guān)系”方面的實(shí)用性和一定的慣用格式等方面的特點(diǎn)而提出來的。可見，記敘文、說明文、議論文這三大文體與應(yīng)用文并不是從同一角度、根據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)去劃分出來的，因此，它們之間不存在并列關(guān)系。從劃分的要求上說（每一次劃分只能依據(jù)同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)），可將所有文章分為應(yīng)用文與非應(yīng)用文兩類，而記敘文、說明文、議論文都與應(yīng)用文或非應(yīng)用文具有交叉關(guān)系。如下面的圖表所示:

應(yīng)用文非應(yīng)用文

記敘文、說明文、議論文

記敘文

（冰心《笑》）

（林覺民

《與妻書》）

應(yīng)用文

（電文、會(huì)議記錄、廣告詞、請(qǐng)假條、借條等）

說明文

（林斌等《笑》）

產(chǎn)品說明書

議論文

（蘇洵《六國(guó)論》）

（李斯

《諫逐客書》）

第二節(jié)應(yīng)用文的基本特點(diǎn)

應(yīng)用文的特點(diǎn)可概括為下面幾點(diǎn)：

一、使用上的廣泛性這反映在以下幾方面：

1.使用者（作者和讀者）廣泛：包括一切組織與個(gè)人。任何組織與個(gè)人都要用到應(yīng)用文。

2.時(shí)間方面：就整個(gè)社會(huì)而言是“自有文字以來”就有應(yīng)用文；就個(gè)體而言則是“終其一生”都與應(yīng)用文相關(guān)（出生時(shí)有出生證，死亡時(shí)有死亡證）。

3.空間方面：從地理空間上說，中外、四方，凡有人群的地方，只要有文字的使用就會(huì)有應(yīng)用文；從社會(huì)空間上說，社會(huì)生活的方方面面（工作、學(xué)習(xí)、生活、娛樂等方面）都會(huì)用到應(yīng)用文。

4.使用頻率高：無論是從整個(gè)社會(huì)看，還是從個(gè)體看，應(yīng)用文的使用頻率都是最高的。

二、內(nèi)容上的實(shí)用性

“實(shí)用”常與“美觀”相對(duì)而言。人們說到雖美觀但不實(shí)用的東西時(shí)就往往說是“中看不中用”。“實(shí)用”體現(xiàn)出一定的功利性、適用性。

應(yīng)用文的實(shí)用性指的是為處理事務(wù)、溝通關(guān)系的實(shí)際需要而寫作，講求現(xiàn)實(shí)效用。應(yīng)用文的實(shí)用性集中表現(xiàn)在與具體的工作、事務(wù)（包括溝通關(guān)系等）相聯(lián)系的事務(wù)性上面。應(yīng)用文寫作總是直接地與工作、學(xué)習(xí)、生活中的某些具體問題、具體事項(xiàng)相聯(lián)系，旨在解決現(xiàn)實(shí)存在的某些問題，滿足客觀實(shí)際需要，因而最講究現(xiàn)實(shí)的效益。也就是說應(yīng)用文的寫作旨在應(yīng)用、有用，能解決問題，滿足客觀實(shí)際需要。其生命在于應(yīng)用、實(shí)用而不在于欣賞，不在于給人以美的享受，不在于個(gè)人情感的宣泄。

應(yīng)用文，皇墻燦杏茫蛘咚凳紫冉燦杏茫欽飧觥壩杏謾敝傅氖鍬閌攣裥苑矯嫘枰撓杏枚皇親饔糜諉欄校饔糜謚魈邇楦械撓杏謾Ｒ虼慫煌諛切┮話愕氖闈樾粗盡⒚枘【拔锏氖摹?ANlang=EN-Ugt;

應(yīng)用文的實(shí)用性還反映在下面三點(diǎn)：

1．時(shí)效性強(qiáng)。主要體現(xiàn)在成文、收發(fā)與辦理方面。如會(huì)議通知，不及時(shí)發(fā)出就影響會(huì)議的召開；不及時(shí)辦理也會(huì)影響應(yīng)用文的現(xiàn)實(shí)效用。應(yīng)用文由于時(shí)效性強(qiáng)，因此，對(duì)應(yīng)用文的收發(fā)、處理也往往有嚴(yán)格的要求，這在法定公文中表現(xiàn)尤其突出。例如：

《廣東省人民政府辦公廳行文規(guī)則》中規(guī)定：“

二、公文收發(fā)時(shí)間：1.通過交換發(fā)出的文件、信函，每天上午九時(shí)前送到通信班的,當(dāng)天上午發(fā)出,九時(shí)后送到的,第二天上午發(fā)出。2.通過郵寄和機(jī)要郵局發(fā)出的文件、信函，每天上午下班前送到通信班的，當(dāng)天下午發(fā)出；下午上班后送到的，第二天下午發(fā)出。3.急件、電報(bào)當(dāng)天送出；要求限時(shí)送到的，必須在限定時(shí)間二小時(shí)前送到通信班。”(3)

《廣東省人民政府辦公廳辦理公文的時(shí)限要求》：“

一、機(jī)要室收到的各類公文（含需要辦理的電報(bào)，下同），應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)分送到各業(yè)務(wù)處室。

二、業(yè)務(wù)處室處理公文的時(shí)限要求：

（一）請(qǐng)示性文件和代擬稿1.可以直接送領(lǐng)導(dǎo)審批的請(qǐng)示性文件，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)呈批，可以修改后送領(lǐng)導(dǎo)審批的發(fā)文代擬稿，一般應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)改好呈批。……

（二）會(huì)議紀(jì)要工作會(huì)議和省府常務(wù)會(huì)議后，經(jīng)辦人應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)擬好紀(jì)要文稿呈批。”（摘自粵府辦[1993]62號(hào)文。）(4)

應(yīng)用文具有現(xiàn)時(shí)接受性。從寫作方面說，應(yīng)用文寫作要保證讀者能快捷、準(zhǔn)確地理解文中的內(nèi)容。其它文體尤其是文藝作品則往往允許讀者接受的滯后（作者的認(rèn)識(shí)超前，讀者的接受滯后于作者的認(rèn)識(shí)）。如荒誕派戲劇《禿頭歌女》(5)。這是沒有完整的劇情，沒有明顯的沖突，也沒有具有個(gè)性的人物的一出戲。這出戲剛上演時(shí)劇場(chǎng)里走得只剩下三個(gè)觀眾，而若干年后卻風(fēng)靡歐洲。

2．非自主性強(qiáng)。寫不寫、寫什么、如何寫甚至看不看、執(zhí)行與否等均由所寫內(nèi)容涉及的具體事情的客觀實(shí)際需要決定，往往由不得作者或讀者的主觀意志。如邀請(qǐng)書不能不寫明出席的時(shí)間、地點(diǎn)；不按邀請(qǐng)書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)赴約，不按繳費(fèi)通知書規(guī)定的時(shí)間、數(shù)額繳費(fèi)，就會(huì)誤事或?yàn)榇藭?huì)出代價(jià)。又如，要召開會(huì)議，就得寫會(huì)議通知。

3．指向性明確。指交際對(duì)象、交際領(lǐng)域較明確。

“一般的書刊誰都可以看，并無定向表述，而公文除公報(bào)、公告等之外，大都有致發(fā)對(duì)象。對(duì)象不同，內(nèi)容、語氣也不同。”(6)

有些應(yīng)用文體其收文對(duì)象是有關(guān)方面明文規(guī)定的。例如行政機(jī)關(guān)制作的議案只能發(fā)往同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)。

三、形式上的程式性

主要指具有一定的慣用格式。就一般的文章寫作而言，格式大致包括以下三方面內(nèi)容：

1、行文款式（文面格式、書寫格式），簡(jiǎn)稱行款。指文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的書寫或排印方面的規(guī)定（如橫書橫排、從左至右、轉(zhuǎn)段空兩格，舊式書信、公文中的抬頭制度等；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中的”、）、》等標(biāo)號(hào)不能頂格書寫等），標(biāo)題、署名等位置的規(guī)定等。

2、內(nèi)容表達(dá)的書面形式。如分條列項(xiàng)式、篇段合一式、表格式等。條列式中有的分章又分條（如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》），有的分條不分章（如《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》）。

3、正文的組織結(jié)構(gòu)方式（文章內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)方式）。包括行文順序、段落層次的安排、開頭結(jié)尾的安排等等。

非應(yīng)用文的一般文章及文學(xué)作品，對(duì)于文章內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)不求固定的格式，文學(xué)作品更是要求“文無定法”。應(yīng)用文則不然，在行文順序、開頭結(jié)尾的安排等方面都要求有較固定的安排。

對(duì)于應(yīng)用文來說，除了上述三個(gè)方面以外，還有一個(gè)重要的方面，即“結(jié)構(gòu)要素”（或稱“結(jié)構(gòu)項(xiàng)”）方面。所謂“結(jié)構(gòu)要素”指的是一種應(yīng)用文體的基本構(gòu)件，即一種應(yīng)用文結(jié)構(gòu)方面的各個(gè)部分和項(xiàng)目（或者說是組合單元、部件）。例如，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中使用的原始憑證，就有憑證名稱、編制日期、憑證編號(hào)、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、實(shí)物數(shù)量和金額、編制單位和有關(guān)人員簽章等“憑證要素”。

程式有不少是約定俗成的，有的則是由有關(guān)部門制定出來并強(qiáng)制遵守執(zhí)行的，旨在便俗致用。如信封的寫法，在英語地區(qū)就有不同于我們的習(xí)慣。他們?cè)谛欧獾淖笊辖菍懠男湃说男彰⒌刂罚蚁陆菍懯招湃说男彰⒌刂贰?jù)1984年2月6日《羊城晚報(bào)》載，中山大學(xué)一學(xué)生寫信到國(guó)外，就因?yàn)椴欢耐鶉?guó)外的信封的寫法，結(jié)果信被退了回來。

程式的積極作用主要表現(xiàn)在有利于迅捷、準(zhǔn)確地傳遞、接收、處理信息等方面。如法定公文有較嚴(yán)格的體式，就是為了便于公文的運(yùn)轉(zhuǎn)處理（如登記、分送、存檔等）而制定的。應(yīng)用文作為傳輸信息的載體，要考慮體式的規(guī)范。如果發(fā)訊者不注意這一點(diǎn)，往往會(huì)影響接收者對(duì)信息的及時(shí)接收、處理、貯存和反饋，甚至失去控制，貽誤大事。

葉圣陶先生還說過：“程式不是客套。程式之中實(shí)在包含著情分和禮貌，不注意程式，在情分上禮貌上若有欠缺，就將使對(duì)方不快。”（《中學(xué)國(guó)文學(xué)習(xí)法》）

還應(yīng)指出的是，一種應(yīng)用文體的程式并不是一成不變的。內(nèi)容決定形式，社會(huì)生活的變化必然引起文章內(nèi)容的變化，也必然引起文章形式上的變化。但在一定時(shí)期,任何一種應(yīng)用文體的程式還是有其相對(duì)的穩(wěn)定性的。

四、主體上的確定性

主體此指交際主體，包括作者與讀者兩方面。應(yīng)用文作者的身份、角色明確，讀者對(duì)象也較明確，并形成一定的關(guān)系。公文的上行、下行、平行均體現(xiàn)了作者與讀者間特定的關(guān)系；非普發(fā)性公文對(duì)象明確，普發(fā)性公文也有一定的對(duì)象與范圍，廣告亦有一定的指向（廣告原則之一就是對(duì)象原則）。

辨別一篇文章是否應(yīng)用文，應(yīng)著重將實(shí)用性與程式性這兩方面結(jié)合起來考慮，不可偏廢。如書信體小說，雖有書信的形式特點(diǎn)，其內(nèi)容卻無實(shí)用性特點(diǎn)，就不能算是應(yīng)用文。

第三節(jié)應(yīng)用文的分類

一、種種不同的分類

由于所用分類標(biāo)準(zhǔn)不同或出于其他方面的考慮，不少應(yīng)用寫作教材對(duì)應(yīng)用文所作的分類有所不同，甚至有很大差異。例如：

（一）陳子典、李碩豪主編的《應(yīng)用寫作教程》（修訂本）（暨南大學(xué)出版社1993年8月第二版）將應(yīng)用文分為五大類：

1．通用公文（國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定的十類十五種行政公文，公報(bào)、條例、規(guī)定、辦法、章程）

2．事務(wù)文書（計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、工作研究、講話稿、匯報(bào)提綱、會(huì)議記錄、大事記、提案、簡(jiǎn)報(bào)）

3、專用文書（財(cái)經(jīng)調(diào)查、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、商品說明書、廣告詞、科技文摘、學(xué)術(shù)論文、民用訴狀）

4、涉外文書（涉外會(huì)議紀(jì)要、涉外意向書、涉外合同、合營(yíng)企業(yè)章程、涉外公證書、外貿(mào)商業(yè)信函等等）

5、生活文書（介紹信和證明信、感謝信與慰問信、建議書與倡議書、聘書與請(qǐng)柬、啟事與海報(bào)、介紹材料、賀詞、申請(qǐng)書、訃告與悼詞）

（二）諸孝正、陳妙云編著的《應(yīng)用寫作》（廣東省自學(xué)考試委員會(huì)組編本，廣東高等教育出版社1998年4月第一版）將應(yīng)用文分為四大類：

1、行政公文（國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定的十二類十三種）

2、事務(wù)文書（計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、綜述、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、章程、啟事、海報(bào)、條據(jù)）

3、信函文書（介紹信、證明信、邀請(qǐng)信、感謝信、慰問信、求職信、申請(qǐng)書、倡議書、建議書、涉外書信等）

4、經(jīng)濟(jì)文書（經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)司法文書﹤起訴狀、答辯狀﹥、商品說明書）

由于應(yīng)用文范圍甚廣，種類豐富復(fù)雜，因而在某些應(yīng)用文體的歸屬上，人們的認(rèn)識(shí)也并不一致。

二、我們對(duì)應(yīng)用文的分類

根據(jù)分類的基本原則（1、要包舉，即一個(gè)事物內(nèi)部所包含的各小類的總和，應(yīng)等于該事物的全體；

2、對(duì)等，即事物的各小類之間，要互相排斥，既不能重迭也不能越級(jí)；

3、正確，指要用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)）和應(yīng)用文的實(shí)際，我們認(rèn)為把應(yīng)用文分為以下四大類較為合適：

1.法定公文

屬狹義的公文，包括黨政軍各自規(guī)定的公文。法定公文是有法定的作者、特定的體式、一定的辦理程序、嚴(yán)格的閱讀范圍的用于處理公務(wù)的文書。包括黨、政、軍等方面的法定公文。屬狹義的公文。一般應(yīng)用文教材中講的主要是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文。

2.通用的機(jī)關(guān)事務(wù)文書

屬?gòu)V義的公文，各種機(jī)關(guān)單位都要用到或經(jīng)常使用的。包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、規(guī)章制度等。

3.專用的部門業(yè)務(wù)應(yīng)用文

它有一定的專業(yè)性。如司法文書中的訴狀、辯護(hù)書等（判決書有法定作者，是法院專用的，應(yīng)屬法定公文中的司法公文），外事部門的照會(huì)、備忘錄等外交文書；文教部門的教學(xué)大綱、教案等，科技領(lǐng)域的科技報(bào)告等。

4.日常生活應(yīng)用文

是輕便型的。主要供個(gè)人處理學(xué)習(xí)、工作和生活中的日常事務(wù)。包括書信、條據(jù)、一般告啟（如啟事、聲明）等，品類最雜。

這里所作的分類，有人稱之為“名目上的分類”，此外還有所謂“等級(jí)上的分類”，例如把公文分為上行文、下行文和平行文三種。

第四節(jié)應(yīng)用寫作的基本要求

應(yīng)用寫作屬指向性明確、非自主性強(qiáng)的書面交際。應(yīng)用寫作的基本要求從實(shí)際運(yùn)用方面來說，可以概括為六條：

一、對(duì)象要適宜指正確地確定收文對(duì)象，做到指向正確、合適。

搞錯(cuò)收文對(duì)象，應(yīng)用文的現(xiàn)實(shí)效用將會(huì)受到很大的影響。例如，用公函向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，哪一個(gè)是有關(guān)的主管部門，這要弄清楚。不然，很可能問題得不到及時(shí)的解決。

搞錯(cuò)收文對(duì)象，有時(shí)還會(huì)損害所用應(yīng)用文的合法性。這在行政公文和司法文書中表現(xiàn)得最為突出。例如，各級(jí)人民政府的“議案”的主送機(jī)關(guān)只能是同級(jí)人大及其常委會(huì)，不能向上一級(jí)人大及其常務(wù)委員會(huì)。又如，法律文書如起訴狀在書寫法院名稱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守訴訟法中關(guān)于級(jí)別管轄、地域管轄、移送管轄和指定管轄的有關(guān)規(guī)定，正確選擇受理法院。

就公文寫作而言，“對(duì)象要適宜”指的是主送、抄送機(jī)關(guān)的確定要正確、適宜。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布，1993年11月21日修訂，下同）第18條規(guī)定，“‘請(qǐng)示’一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人”。

《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于向省委、省政府報(bào)送文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》（粵委辦[1995]85號(hào)）也明文規(guī)定：“文件的主送機(jī)關(guān)要定得準(zhǔn)確。各市黨委和人民政府、省直各單位應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍和文件的內(nèi)容行文。屬于黨委職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委（黨組）名義報(bào)省委；屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府或部門的名義報(bào)省政府。報(bào)省委的文件如果同時(shí)需要省政府知道的，主送單位應(yīng)當(dāng)寫‘省委、省政府’；報(bào)省政府的文件如果同時(shí)需要省委知道的，主送單位應(yīng)當(dāng)寫‘省政府并報(bào)省委’”；“不要越級(jí)上報(bào)請(qǐng)示件”。

在公文寫作中，明確收文對(duì)象不僅是行文規(guī)則的要求，也是保證公文的現(xiàn)實(shí)效用的需要。政府機(jī)關(guān)實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，各司其職。這就要求做到誰主管請(qǐng)示誰。

明確受文對(duì)象，并不僅僅是語文寫作方面的問題。

二、文體要恰當(dāng)指根據(jù)行文的目的、范圍、內(nèi)容等正確使用文體。

應(yīng)用文的文體與一般文章的文體涵義略有區(qū)別。應(yīng)用文的文體往往表現(xiàn)為文體的名稱。因此，應(yīng)用文寫作中文體要恰當(dāng)，也往往是指使用的文體名稱要恰當(dāng)。

一般文章可淡化文體觀念，而應(yīng)用文則不然。各種應(yīng)用文體都有一定的使用范圍，適用的場(chǎng)合，具有一定的功能。

“文體要恰當(dāng)”這在法定公文中尤為重要。因?yàn)椤安煌墓拿Q，反映著不同的目的和要求，也反映著行文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系和發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍。劃清各種公文名稱的使用界限，正確地使用公文名稱，對(duì)于做好文書處理工作，具有重要意義。”（1957年11月國(guó)務(wù)院秘書廳《關(guān)于對(duì)公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見（稿）》）

《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于向省委、省政府報(bào)送文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》中曾明確要求：“正確使用文種。要求省委、省政府批復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)用請(qǐng)示上報(bào)，并一文一事。”“在一般情況下，各級(jí)黨委的職能部門不能對(duì)下級(jí)黨委發(fā)布指示性文件。”

文體要恰當(dāng)，就文體名稱的使用上來說，須注意以下幾點(diǎn)：

1．忌張冠李戴。這就要求在選用文體名稱時(shí)，應(yīng)當(dāng)在以下“四看”方面下功夫：

（1）看對(duì)象，看行文關(guān)系。例如，在行政公文中，同是請(qǐng)求批準(zhǔn)，給上級(jí)機(jī)關(guān)的應(yīng)用“請(qǐng)示”，而給“有關(guān)主管部門”的則應(yīng)當(dāng)用“函”。

（2）看內(nèi)容性質(zhì)、主旨要求。例如，在行政公文中，同是給上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文，如果只是匯報(bào)工作、反映情況或提出建議，就應(yīng)當(dāng)用“報(bào)告”，如果是請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，則應(yīng)當(dāng)用“請(qǐng)示”。

（3）看作者的地位、權(quán)限。仍以行政公文為例，象“命令”、“公告”就不是一般的機(jī)關(guān)單位有資格使用的。

（4）看交際領(lǐng)域、使用場(chǎng)合等。例如，“海報(bào)”一般用于傳播有關(guān)文藝體育、集會(huì)等的信息，推銷豬苗就不宜用海報(bào)。

2．不生造文種（包括不用已廢棄的文種）如“啟示”、“速報(bào)”、“請(qǐng)示報(bào)告”。

3．留意文種方面的變化。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文種自1981年以來已有3次較大的變化：

9類15種（1981年2月27日起）→10類15種（1987年2月28日起）→12類13種（1994年1月1日起）

文種方面的變化與現(xiàn)實(shí)生活緊密聯(lián)系，也從一個(gè)側(cè)面反映了應(yīng)用文的實(shí)用性。文種方面的變化主要有以下幾種情況：

a．增減b．改換（名稱的變換）c．功能上的變化。如公函，1987年以后增設(shè)了一項(xiàng)功能：“向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)”。

三、主旨要明確（這主要是與文藝作品相比較）

主旨：行文的目的、意圖、基本觀點(diǎn)、意見、要求等。文藝作品允許而且往往追求主題的含蓄性、多義性、模糊性。恩格斯《致瑪·哈克耐斯》：“作者的見解愈隱蔽，對(duì)藝術(shù)作品就愈好”。文藝作品允許“作者未必然，而讀者未必不然”。而應(yīng)用文則強(qiáng)調(diào)主旨明確，不求含蓄，切忌模糊。“詩多義”、“詩無達(dá)詁”在應(yīng)用文寫作中是沒有市場(chǎng)的。

寫應(yīng)用文，不但自己要明確主旨，而且要讓讀者也能迅捷而準(zhǔn)確地了解作者發(fā)文的主旨。否則就會(huì)損害應(yīng)用文的實(shí)用性。如某校團(tuán)委給黨委寫的一份《關(guān)于組織登山比賽活動(dòng)的請(qǐng)示》，旨在申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由于文中雖然詳細(xì)地說明了組織該項(xiàng)活動(dòng)的目的意圖、比賽的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)開支的安排等，卻沒有提及經(jīng)費(fèi)困難，沒有明確提出請(qǐng)求撥款的要求，加上標(biāo)題又沒有反映出申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的意思，結(jié)果使學(xué)校黨委發(fā)生別解，以為發(fā)文者只是申請(qǐng)

批準(zhǔn)組織該項(xiàng)活動(dòng)。像這樣的應(yīng)用文其主旨就是不明確的。

行文要實(shí)現(xiàn)主旨明確，首先要求作者對(duì)發(fā)文的目的、意圖等有清醒的認(rèn)識(shí)；其次要求作者對(duì)行文的中心、內(nèi)容的基本方面、問題的主次輕重等做到心中有數(shù)；（以上都是在下筆前要做到的），再次，要求作者在行文時(shí)還要做到“立主腦，去枝蔓”，在確定主旨、中心后，應(yīng)緊緊圍繞中心、主旨來選擇有關(guān)的材料，組織有關(guān)的內(nèi)容。如上面提及的某團(tuán)委的《請(qǐng)示》就宜圍繞“申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)”這一點(diǎn)來選擇、組織材料，要說明自己缺少該經(jīng)費(fèi)的情況，要明確提出“請(qǐng)予撥睢鋇囊蟆４送猓晏庖滄詈酶奈豆賾諫昵氬鈄櫓巧獎(jiǎng)熱疃那朧盡貳?ANlang=EN-Ugt;

四、內(nèi)容要?jiǎng)?wù)實(shí)、完整

1．務(wù)實(shí)

務(wù)實(shí)，指做扎實(shí)具體的工作，在這里指不尚空言藻飾，講求實(shí)效；反映情況，提出要求、措施等要切合實(shí)際，具體不籠統(tǒng)，具有可操作性，能解決實(shí)際問題；材料要真實(shí)、準(zhǔn)確，不能想當(dāng)然、虛構(gòu)、夸大或縮小。

例如：申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、補(bǔ)助不能獅子大開口；訂計(jì)劃定任務(wù)、目標(biāo)不能脫離實(shí)際，亂放“衛(wèi)星”。“在×月×日前交貨”與“在×月×日交貨”是不同的，要根據(jù)合同的實(shí)際情況來進(jìn)行約定，否則就會(huì)影響該合同的實(shí)用性。

2．完整。這包括兩方面：

（1）不要遺漏了必要的內(nèi)容，即“不少”。

如有一份會(huì)議通知，其正文：“現(xiàn)定于星期一在縣里召開經(jīng)濟(jì)研討會(huì)，時(shí)間一天半，請(qǐng)依時(shí)出席”。具體的時(shí)間、地點(diǎn)沒有交代，與會(huì)者如何“依時(shí)出席”?又如一則尋物啟事，不寫自己或聯(lián)系人的姓名、地址等，叫拾獲者如何將拾獲物交回你的手中?這都是遺漏了必要的內(nèi)容。

應(yīng)用文中這種不可缺少的內(nèi)容，我們把它稱為“內(nèi)容要素”。它是應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系上必不可少的內(nèi)容。一篇應(yīng)用文所以缺少實(shí)用價(jià)值，一個(gè)很重要的原因就是內(nèi)容要素不齊全。內(nèi)容要素有所欠缺，有時(shí)還會(huì)造成主旨不明，從而影響應(yīng)用文的實(shí)用性。如上述某學(xué)校團(tuán)委的那份請(qǐng)示，其所以讓學(xué)校黨委對(duì)發(fā)文者的發(fā)文意圖產(chǎn)生誤解，就是由于文中缺少了有關(guān)經(jīng)費(fèi)困難、請(qǐng)求撥款等方面的內(nèi)容。

應(yīng)用文的內(nèi)容要素可以分為一般內(nèi)容要素與特殊內(nèi)容要素兩類。

一般內(nèi)容要素是從文體的角度來看的，是一種應(yīng)用文體的所有篇章都必須具備的。它往往成為一種應(yīng)用文體與另一種應(yīng)用文體相區(qū)別的重要依據(jù)（它是應(yīng)用文正文部分相對(duì)比較固定、穩(wěn)定的構(gòu)成成分，屬于正文中的結(jié)構(gòu)項(xiàng)，我們可以把它放到應(yīng)用文慣用格式中去把握）。而所謂特殊內(nèi)容要素則是從應(yīng)用文的具體篇章的角度來說的。由于所處理的具體事務(wù)的不同，寫作的目的不同，交際對(duì)象的不同等原因，即使是同一應(yīng)用文體，其具體篇章的內(nèi)容要素也會(huì)有所不同。

例如，《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》（1981年12月13日第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議通過）第十二條規(guī)定，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備以下主要條款：（１）標(biāo)的，（2）數(shù)量和質(zhì)量，（3）價(jià)款或酬金，（4）履行的期限、地點(diǎn)和方式，（5）違約責(zé)任，（6）根據(jù)法律規(guī)定或根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款，（7）當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。其中，“標(biāo)的”、“數(shù)量與質(zhì)量”、“價(jià)款或酬金”、“履行的期限、地點(diǎn)與方式”、“違約責(zé)任”便是經(jīng)濟(jì)合同的一般內(nèi)容要素；而“依法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款”和“當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款”便可以說是經(jīng)濟(jì)合同的特殊內(nèi)容要素。

有些應(yīng)用文，如社交書信，因其涉及的具體事務(wù)與關(guān)系千差萬別，很難從文體的角度去把握其內(nèi)容要素，因而基本上只有特殊的內(nèi)容要素。

相對(duì)說來，應(yīng)用文的特殊內(nèi)容要素比起一般內(nèi)容要素來更難把握。因其并不固定，千差萬別，完全決定于所要處理的具體事務(wù)及所要溝通的具體關(guān)系的特定需要。

（2）不要有多余的內(nèi)容。這是“完整”的另一方面。所謂“過猶不及”，畫蛇添足是內(nèi)容不完整的另一種表現(xiàn)。

一篇應(yīng)用文，出現(xiàn)不必要的內(nèi)容，不僅有礙行文的簡(jiǎn)約，也往往會(huì)損害應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值。倘若出現(xiàn)不該有的內(nèi)容，其后果就更為嚴(yán)重。如招領(lǐng)啟事，倘若把普通拾獲物的特征、數(shù)量等交代得一清二楚，在無需憑證件領(lǐng)取的情況下就很有可能造成被人冒領(lǐng)。

有時(shí)，畫蛇添足除損害應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值外，也會(huì)造成文體使用不當(dāng)。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定：“‘請(qǐng)示’應(yīng)當(dāng)一文一事”，“‘報(bào)告’中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”。《中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳關(guān)于向省委、省政府報(bào)送文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》（粵委辦[1995]85號(hào)）也明確指出：“不要在工作報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以免誤事。省委、省政府對(duì)工作報(bào)告原則上不予批復(fù)。但重要的報(bào)告可予以批轉(zhuǎn)。”這實(shí)際上也是對(duì)“不多”的要求。

因此，對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容，應(yīng)做到不溢不缺、不多不少。也就是說，要從實(shí)際（包括事情本身的要求，讀者對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的了解程度，收發(fā)雙方對(duì)于有關(guān)事項(xiàng)有無事先約定等等）出發(fā)，既要考慮該篇應(yīng)用文有何非寫不可、必不可少的內(nèi)容，也要顧及有哪些不必寫、不該寫的內(nèi)容。

五、擬制要合式指擬稿制作要合乎應(yīng)用文一定的慣用格式。

應(yīng)用文具有形式上的程式性，這主要就是表現(xiàn)為具有一定的慣用格式。這一點(diǎn)，法定的行政公文、規(guī)章文書、司法文書、電報(bào)等表現(xiàn)得尤為突出。拿公文來說，標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送及抄送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件標(biāo)注、發(fā)文時(shí)間、主題詞等的寫法及書面位置等都有特定的要求，甚至對(duì)文字的書寫排印、用紙的規(guī)格及裝訂方式等都有嚴(yán)格的規(guī)定。有些應(yīng)用文雖無明確規(guī)定其書面形式、書寫體例，但一般都有其較常用的結(jié)構(gòu)形式，例如調(diào)查報(bào)告。

應(yīng)用文慣用格式主要表現(xiàn)在以下幾大方面：

1．載體方面：包括其所用材料的質(zhì)地（絹、紙等）、顏色、尺寸大小、裝飾等，如：

太平天國(guó)時(shí)，“公文書寫材料，詔旨用黃紙或黃綢。長(zhǎng)三尺，橫幅，硃格。王諭，用黃紙，分別飾龍、鳳、獅、虎，下托云水。侯諭和布告，用紅紙或紅布，無定式刊飾”。(7)

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十一條規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行行政公文用紙“一般為16開型，長(zhǎng)260毫米，寬184毫米”，“張貼的公文用紙大小根據(jù)實(shí)際需要確定”。

2．語文方面：

1）文面（版面）安排方面：這主要不屬于寫作，更多地表現(xiàn)為裝飾。包括：

(1)文面上版塊的劃分，空白的留置等。

如文件式公文，文面上明顯分為文頭、內(nèi)文、文尾三大部分。文頭部分占全頁的2/5。空白的留置方面：如廣東省省府、省府辦公廳的公文印刷件，天白45毫米（文件式）或35毫米（函件式），地白30毫米，左右側(cè)各20毫米。

(2)文字等書寫符號(hào)系統(tǒng)的書寫排印格式，包括字體、字號(hào)、字色的選擇，字序、行序的安排，“抬頭制度”等的規(guī)定。這是行款格式的主要內(nèi)容。

例如，《廣東省人民政府辦公廳行文規(guī)則》就對(duì)廣東省府、省府辦公廳文件、函件在字體、字號(hào)等方面的格式作了明文規(guī)定。請(qǐng)看下表：

項(xiàng)目

文件式

函件式

字體字號(hào)

版頭

大號(hào)老宋

標(biāo)題

2號(hào)老宋

內(nèi)文

3號(hào)仿宋

發(fā)文字號(hào)

4號(hào)仿宋

抄送、印發(fā)單位，印發(fā)日期、份數(shù)

簽發(fā)人姓名

緊急程度、密級(jí)

3號(hào)黑體

主題詞

顏

色

版頭

套紅印刷

公文序號(hào)

紅色

標(biāo)題等

黑色

空

白

天白

45毫米

35毫米

地白

30毫米

左右兩側(cè)空白

20毫米

（根據(jù)《廣東省人民政府辦公廳行文規(guī)則》整理，詳見廣東省人民政府辦公廳1999年編《秘書工作手冊(cè)》）

字序方面：國(guó)務(wù)院辦公廳1993.11.21頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“公文的文字從左至右橫寫橫排，少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。”臺(tái)灣臺(tái)北市1996年2月也明確規(guī)定公文中的中文書寫格式為由左至右橫寫。(8)

2）結(jié)構(gòu)項(xiàng)（結(jié)構(gòu)要素）安排方面

主要包括以下內(nèi)容：

(1)有何結(jié)構(gòu)項(xiàng)

一種應(yīng)用文體在一定時(shí)期內(nèi)設(shè)置了哪些結(jié)構(gòu)項(xiàng)，這是首先要搞清楚的。每一種應(yīng)用文體都是一個(gè)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，它由若干結(jié)構(gòu)項(xiàng)按照一定的方式構(gòu)成。不同類型的應(yīng)用文體固然有其不同的結(jié)構(gòu)項(xiàng)（如普通書信就沒有行政公文那樣的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等項(xiàng)），就是同屬一類的不同應(yīng)用文體，它們所設(shè)置的結(jié)構(gòu)項(xiàng)也往往有所不同。例如，同屬書信類的應(yīng)用文，普通書信無標(biāo)題這一項(xiàng)，而專用書信則有用于標(biāo)明文種（也叫文體名稱。指各種應(yīng)用文體所用的名稱，如專用書信中的“介紹信”、“證明信”，行政公文中的“通知”、“請(qǐng)示”）的標(biāo)題。甚至同一種應(yīng)用文體當(dāng)其在不同的場(chǎng)合、情況下使用而具有不同的性質(zhì)、特點(diǎn)、要求時(shí)，也往往會(huì)有不同的結(jié)構(gòu)項(xiàng)。例如，同一種公文，當(dāng)其內(nèi)容需要保密時(shí)則有“秘密等級(jí)”一項(xiàng)，而當(dāng)其內(nèi)容無需保密時(shí)便無“秘密等級(jí)”一項(xiàng)。

對(duì)一種應(yīng)用文體在各種情況下都要具備的結(jié)構(gòu)項(xiàng)（或者說是一種應(yīng)用文體中的所有篇章都必須具備的），我們不妨稱之為結(jié)構(gòu)常項(xiàng)或一般結(jié)構(gòu)要素。例如行政公文中的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、發(fā)文時(shí)間等；而對(duì)一種應(yīng)用文體只是在特定的場(chǎng)合、情況下才有的結(jié)構(gòu)項(xiàng)則稱之為結(jié)構(gòu)變項(xiàng)或特殊結(jié)構(gòu)要素。結(jié)構(gòu)變項(xiàng)不是一種應(yīng)用文體中的所有篇章都必須具備的，它是適應(yīng)某些特殊需要而設(shè)置的，或者說是某種應(yīng)用文體中某一類型的篇章所要求的。如秘密公文要標(biāo)明秘密等級(jí)，緊急公文要標(biāo)明緊急程度。這秘密等級(jí)、緊急程度便屬行政公文的結(jié)構(gòu)變項(xiàng)。我們?cè)谡莆找环N應(yīng)用文體其結(jié)構(gòu)項(xiàng)設(shè)置方面的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)該文體在一定時(shí)期內(nèi)設(shè)置了哪些結(jié)構(gòu)項(xiàng)，哪些屬結(jié)構(gòu)常項(xiàng)，哪些屬結(jié)構(gòu)變項(xiàng)，各種結(jié)構(gòu)變項(xiàng)是在怎樣的情況下出現(xiàn)，如此等等，都要作具體的了解。

結(jié)構(gòu)要素不同于內(nèi)容要素。內(nèi)容要素是針對(duì)正文部分的內(nèi)容來說的，而結(jié)構(gòu)要素則是對(duì)于全文的結(jié)構(gòu)來說的（當(dāng)然，在正文部分的一般內(nèi)容要素與應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素確有相通之處，正文部分的一般內(nèi)容要素如有較直觀的表現(xiàn)的話，也不妨視作正文部分的結(jié)構(gòu)要素）。相對(duì)于內(nèi)容要素來說，結(jié)構(gòu)要素具有一定的直觀性

與外部性。一篇應(yīng)用文的內(nèi)容要素是否完備，往往一眼看不出來，必須結(jié)合處理事務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要，深入到文章內(nèi)部，通過對(duì)正文的內(nèi)容作認(rèn)真分析后才能了解。而一篇應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素是否完備，則一般可從文章的外部形式上把握，往往可以一目了然。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素有如一部機(jī)器的零部件，少了一個(gè)零部件，往往會(huì)影響機(jī)器的組裝與正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一篇應(yīng)用文，如果其結(jié)構(gòu)要素殘缺不全，也會(huì)影響結(jié)構(gòu)的完整，影響到應(yīng)用文正常的運(yùn)轉(zhuǎn)處理，會(huì)損害其現(xiàn)實(shí)的效用。例如，借條、收條、領(lǐng)條一類條據(jù)應(yīng)在書面上寫明“今借（收、領(lǐng)）到”或“借（收、領(lǐng)）條”等標(biāo)明該條據(jù)的性質(zhì)、種類的字樣。否則，很可能會(huì)造成日后的爭(zhēng)執(zhí)、糾紛。尤其是借條。

(2)各結(jié)構(gòu)項(xiàng)的內(nèi)部構(gòu)成情況

一種應(yīng)用文體是由若干個(gè)結(jié)構(gòu)項(xiàng)構(gòu)成的，而一個(gè)結(jié)構(gòu)項(xiàng)又是由一定的成分構(gòu)成的。一個(gè)結(jié)構(gòu)項(xiàng)由哪些成分構(gòu)成，這也是需要了解清楚的。

不同的結(jié)構(gòu)項(xiàng)（包括名稱相同而實(shí)際上屬于不同文體的結(jié)構(gòu)項(xiàng)，如各種應(yīng)用文中的正文、標(biāo)題等項(xiàng)）其構(gòu)成情況是不同的。從量的方面來說，有的結(jié)構(gòu)項(xiàng)只有一個(gè)構(gòu)成成分，如專用書信的標(biāo)題，一般就是文體名稱一項(xiàng)（例如介紹信的標(biāo)題通常就是“介紹信”三字）；而不少結(jié)構(gòu)項(xiàng)則是由幾個(gè)構(gòu)成成分按一定順序組合而成的，如行政公文的發(fā)文字號(hào)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、、順序號(hào)三者構(gòu)成。再?gòu)馁|(zhì)的方面來說，不同的結(jié)構(gòu)項(xiàng)有不同的構(gòu)成成分（如行政公文中的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)二者的構(gòu)成成分就很不相同）。就是同一結(jié)構(gòu)項(xiàng)在不同的情況下也往往會(huì)有不同的構(gòu)成成分。例如，同為轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的標(biāo)題，當(dāng)通知用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，它由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋“批轉(zhuǎn)”＋被批轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題＋“的通知”四項(xiàng)構(gòu)成；而當(dāng)通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的“通知”時(shí)，則由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋“轉(zhuǎn)發(fā)”＋被轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題三項(xiàng)構(gòu)成。（在“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”前可酌情加上“關(guān)于”二字）。

有些結(jié)構(gòu)項(xiàng)其某些構(gòu)成成分可根據(jù)實(shí)際情況省略。如公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種三部分構(gòu)成，但在有版頭（即“××××文件”）時(shí)則往往省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。而有些結(jié)構(gòu)項(xiàng)如法院判決書的案號(hào)其各個(gè)構(gòu)成成分則缺一不可。因此，我們?cè)谡莆諔?yīng)用文結(jié)構(gòu)項(xiàng)的構(gòu)成情況時(shí)，對(duì)每一結(jié)構(gòu)項(xiàng)有何構(gòu)成分，其中哪些是必不可少的，有哪些在怎樣的情況下可以省略，等等，都應(yīng)作全面而具體的了解。

(3)結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面位置安排

正如一部機(jī)器的各個(gè)零部件在整部機(jī)器中各有其一定的位置一樣，各種應(yīng)用文體其結(jié)構(gòu)項(xiàng)（包括其內(nèi)部構(gòu)成成分）也有其一定的書面位置。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面位置安排，有些是由有關(guān)的主管部門明文規(guī)定的，更多的則是人們?cè)陂L(zhǎng)期的書面交際中約定俗成的。

結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面位置安排是應(yīng)用文行款格式、文面格式的一個(gè)重要內(nèi)容。它對(duì)于信息的及時(shí)、準(zhǔn)確的傳輸、接收都有著重要意義。結(jié)構(gòu)項(xiàng)錯(cuò)位往往會(huì)妨礙信息流通渠道的暢通，甚至造成貽誤時(shí)機(jī)。例如收信人與寄信人的姓名、地址等項(xiàng)，在信封上的位置安排，國(guó)內(nèi)與國(guó)外有不同習(xí)慣。有人去信國(guó)外，按國(guó)內(nèi)的習(xí)慣去寫信封，結(jié)果信給退了回來。可見結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面位置安排問題，也是應(yīng)用文慣用格式的一個(gè)重要方面，值得我們高度重視。中共中央辦公廳一九九六年五月三日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的第三章“公文格式”第八條一共17項(xiàng)，其中就有15項(xiàng)談及各種結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面位置安排，分別對(duì)版頭、份號(hào)、密級(jí)等15個(gè)結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面位置安排作出明確規(guī)定。

要特別指出的是，在一種應(yīng)用文體中，不同的結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面位置固然不同，就是同一結(jié)構(gòu)項(xiàng)，在不同的情況下其書面位置也有可能不同。例如行政公文中的發(fā)文字號(hào)，其書面位置就隨公文有無版頭而有所不同。此外，一個(gè)結(jié)構(gòu)項(xiàng)內(nèi)部不同的構(gòu)成成分其書面位置也可能大不相同。例如，書信中的祝頌致敬語就往往要分行書寫：“此致”一類詞語放在正文下一行空兩格寫起，而“敬禮”之類詞語則轉(zhuǎn)行頂格書寫以示鄭重、尊敬。

(4)各結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面表現(xiàn)形式

主要包括以下兩個(gè)方面：

A．文字等書寫符號(hào)和句式等的使用與書寫、排印等。

前面講應(yīng)用文文面格式時(shí)已談及這一問題。這里是從結(jié)構(gòu)項(xiàng)的書面表現(xiàn)形式方面來說的。

例如，法院判決書的案號(hào)一般寫作“（××××）×法刑（或‘民’）×字第××號(hào)”，依次標(biāo)明年份（年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫，外加小括號(hào)）、法院代字、案件性質(zhì)（分別用“刑”或“民”字代表刑事或民事案件）、審級(jí)（分別用“一”、“二”或“終”、“申”字表明屬一審、二審、復(fù)審判決）及文書編號(hào)（也用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫）。

又如，不同的應(yīng)用文體的正文在文字等書面符號(hào)的書寫排印方面有其一定的習(xí)慣，從而在文面上顯示出其不同的外觀形式。如規(guī)章制度一般用條文式，調(diào)查報(bào)告、總結(jié)多用段落式。

B．行文中特定的語言表達(dá)模式。

有些應(yīng)用文體常常在正文起承轉(zhuǎn)合的關(guān)鍵處使用一些專門用語（也叫做事務(wù)性詞語，如公文中的“為、為了、遵照、鑒于”等開端用語，“當(dāng)否，請(qǐng)核批”等征詢期復(fù)用語。事務(wù)性詞語的具體運(yùn)用可放在“語言要得體”中去談）。這些專門用語的使用已成為應(yīng)用文建構(gòu)文章的一種手段與模式。它有利于顯示正文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，也往往可以反映出文體的性質(zhì)。這在行政公文、法律文書中表現(xiàn)尤為突出。例如，請(qǐng)示中常在請(qǐng)示理由與請(qǐng)示事項(xiàng)之間用“特請(qǐng)示如下”等承啟用語來過渡，又用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”等征詢期復(fù)用語來結(jié)尾。又如判決書在“案由”等項(xiàng)與“案件事實(shí)”之間常用“現(xiàn)查明”來過渡，又在“理由”與“判決主文”之間用“判決如下”來承啟。這些專門用語有時(shí)還通過提行書寫來加以突出與強(qiáng)調(diào)。

有些應(yīng)用文體習(xí)慣于在其正文的某些構(gòu)成成分之前使用提要性詞語（或居于段首，或提行書寫）用來提示（或者說規(guī)定）所要反映的內(nèi)容項(xiàng)目。這些詞語也就成為正文構(gòu)成成分的語言標(biāo)志。這在法律文書中較為常見。如刑事訴狀正文部分就分別在“原告人基本情況”、“被告人基本情況”、“請(qǐng)求事項(xiàng)”、“所訴事實(shí)與理由”這幾個(gè)構(gòu)成成分之前分別寫上“原告人：”、“被告人：”、“請(qǐng)求事項(xiàng)：”、“事實(shí)與理由：”等字樣。這類提要性詞語的運(yùn)用，能使讀者對(duì)該文體正文表層的基本構(gòu)成情況及總體的行文過程一目了然。

有些應(yīng)用文體甚至還對(duì)正文的某些部分規(guī)定了特定的語言表達(dá)模式，形成一些規(guī)范化語句。寫作這一部分時(shí)，象填表、填空一樣寫出相應(yīng)的具體內(nèi)容就行了。例如，在刑事判決書中，在反映案由、案件來源、審判組織和審理方式等項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，就要求寫作：“被告人×××（姓名）××××××（案由）一案由××××人民檢察院公訴來院。本院依法組成合議庭，由××××人民檢察院檢察長(zhǎng)（或‘員’）×××出庭支持公訴，經(jīng)本院公開（或‘依法不公開’）審理”。

上面我們只是著重從共時(shí)性角度談到了應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項(xiàng)的幾個(gè)有關(guān)問題。應(yīng)該看到，任何一種應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)項(xiàng)的諸方面都不是一成不變的，它們?cè)诓煌臅r(shí)期往往會(huì)發(fā)生一定的變化。例如行政公文中的“主題詞”一項(xiàng)就是近幾年來為適應(yīng)電腦檢索文件的需要而增設(shè)的。在結(jié)構(gòu)項(xiàng)的內(nèi)部構(gòu)成方面，也同樣不是一成不變的。例如書信中的“稱呼”一項(xiàng)，在舊式書信中多由姓名、稱謂、提稱語（如“雅鑒”之類）三者構(gòu)成，而現(xiàn)在一般不用提稱語。此外，同一結(jié)構(gòu)項(xiàng)的名稱在不同的時(shí)期也可能不同。如行政公文的“發(fā)文字號(hào)”過去叫“編號(hào)”，而現(xiàn)在稱“編號(hào)”的實(shí)際上是過去所謂“順序號(hào)”（即同一篇公文的印制順序號(hào)）。因此，我們不能把對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項(xiàng)的了解視為一勞永逸之事，而應(yīng)以發(fā)展的眼光經(jīng)常注意其變化。當(dāng)然，任何一種應(yīng)用文體，其結(jié)構(gòu)項(xiàng)的諸方面在一定時(shí)期內(nèi)還是有其相對(duì)的穩(wěn)定性的。不然也就無所謂“慣用格式”了，對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項(xiàng)的了解也就失去現(xiàn)實(shí)意義了。應(yīng)該說，我們對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)項(xiàng)的了解，從學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的角度說，主要還是要著眼于其在一定時(shí)期內(nèi)（尤其是當(dāng)前）具有穩(wěn)定性的方面。

（3）正文部分的內(nèi)在結(jié)構(gòu)安排

包括行文的順序、開頭結(jié)尾及詳略輕重的安排、常用的結(jié)構(gòu)方式等。不少應(yīng)用文體在長(zhǎng)期的使用過程中往往形成了一定的結(jié)構(gòu)方式。如計(jì)劃在反映任務(wù)要求（Ａ）與方法步驟（Ｂ）方面的內(nèi)容時(shí)，就常采用以下兩種結(jié)構(gòu)方式：

１．（Ａ1＋Ｂ1/Ａ2＋Ｂ2/Ａ3＋Ｂ3/……），它適用于工作任務(wù)較多而各項(xiàng)任務(wù)間又沒什么共同措施的計(jì)劃；

２．（Ａ1＋Ａ2＋Ａ3＋……/Ｂ1＋Ｂ2＋Ｂ3＋……），它適用于各項(xiàng)任務(wù)較單純且各項(xiàng)任務(wù)間又多有共同措施的計(jì)劃。

六、表達(dá)要得體

得體，即語言、行動(dòng)等得當(dāng)、恰當(dāng)。俗話說“站有站相，坐有坐相”，說的就是人們?nèi)粘Ｉ钪信e止得體的問題。得體，對(duì)于應(yīng)用文來說顯得十分重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實(shí)效益。得體的要求是多方面的，就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在表達(dá)方式的運(yùn)用和語言運(yùn)用兩方面。

1．表達(dá)方式的運(yùn)用要得體

這主要是指要根據(jù)文體的特點(diǎn)來正確運(yùn)用表達(dá)方式。在一般文章寫作中，不同文體對(duì)表達(dá)方式的運(yùn)用各有一定的要求。如記敘文主要運(yùn)用敘述、描寫，有的還有較多的抒情，但不能過多使用議論。一般文章中的三大文體（記敘文、說明文、議論文）的區(qū)分，一個(gè)重要的根據(jù)便是看其主要運(yùn)用什么表達(dá)方式。不同應(yīng)用文體對(duì)表達(dá)方式的運(yùn)用同樣有自身的要求。例如，會(huì)議通知具有告知性、規(guī)定性，就表達(dá)方式而言，主要是運(yùn)用敘述說明，而不用或少用抒情、描寫。

2．語言運(yùn)用要得體

嚴(yán)格說來，表達(dá)方式的運(yùn)用，實(shí)際上也屬語言的運(yùn)用。但這里所謂語言運(yùn)用，主要是指語言材料的選擇與組織，具體說來就是遣詞造句、運(yùn)用修辭等方面。

語言是社會(huì)交際的重要工具，語言運(yùn)用要求符合交際的現(xiàn)實(shí)需要。語言運(yùn)用不當(dāng)，不得體，會(huì)影響交際的效果，甚至造成嚴(yán)重的惡果。因此我們要十分注意語言運(yùn)用要得體的要求，要結(jié)合一定語境來適切地選擇和運(yùn)用語言材料。

日常的語言交際，一般說來，表達(dá)者總是希望自己所表達(dá)的情、意能為對(duì)方準(zhǔn)確、快捷地接受（理解），從而收到預(yù)期的效果，達(dá)到一定的目的。因此，在語言的運(yùn)用上就要考慮到讓對(duì)方易于接受（理解）的問題。（當(dāng)然也有特殊的情況，這就是或有難言之隱，不便明說、直說或有意要讓人發(fā)生誤解）若非旨在向?qū)Ψ教翎叀⑻魬?zhàn)，與對(duì)方?jīng)Q裂、絕交等，則還要考慮到讓對(duì)方樂于接受的問題。（按：易于接受本可以包括兩個(gè)方面，一是從理解的角度說的易于接受，即容易理解；二是從情感的角度說的易于接受，即樂于接受。當(dāng)易于接受與樂于接受并舉時(shí)，易于接受就只是從理解的角度而言。）一般說來，語言運(yùn)用要得體的要求也就主要體現(xiàn)在讓語言交際中的接受者易于接受和樂于接受這兩個(gè)方面。在應(yīng)用寫作中要收到這種效果，要重視以下幾點(diǎn)：

第一是要看對(duì)象說話。這里的“看對(duì)象”包括看對(duì)象的身份、地位，年齡、性別，學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)、經(jīng)歷，個(gè)性特征、習(xí)慣，身體狀況，情感、態(tài)度，認(rèn)知水平、原來的態(tài)度強(qiáng)度，等等；還要看彼此間的親疏關(guān)系，對(duì)方的信任程度，與對(duì)方的利害關(guān)系；自身的吸引力、影響力等。具體說來有以下幾點(diǎn)：

（1）要正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。如親疏關(guān)系，上下級(jí)關(guān)系，師生關(guān)系，朋友關(guān)系等等。一個(gè)人在社會(huì)生活中，總是要與他人建立某種關(guān)系，從而使自己處于一定的社會(huì)地位，具有一定的身份，扮演著一定的角色。同時(shí)，每個(gè)人隨著各種主客觀條件的變化（如年齡、學(xué)歷、職務(wù)、政治面貌，工作、生活的環(huán)境，交往的對(duì)象等等），他所處的社會(huì)地位、所具有的身份、所扮演的社會(huì)角色也會(huì)有所不同。應(yīng)用寫作作為一種指向性明確的語言表達(dá)，寫作時(shí)就要注意做到符合自己在特定的交際對(duì)象面前的身份、地位，做到正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關(guān)系。注意這種親疏的關(guān)系，在與異性的書信來往中尤需注意。如“親愛的”、“心愛的”、“你的……”等就不可濫用。

公文中的事務(wù)性用語要視尊卑關(guān)系，上下級(jí)關(guān)系來使用。例如“上報(bào)”、“呈報(bào)”用于上行；“印發(fā)”、“頒發(fā)”用于下行。上行文用“擬辦”而不用“決定辦”。復(fù)函的結(jié)束鋃嚶謾按爍礎(chǔ)薄ⅰ疤?ANlang=EN-Ugt;

此函復(fù)”，其中“此復(fù)”只用于下行的函。社交書信中具名專用語也往往要根據(jù)這種關(guān)系來選用。如“手泐”是長(zhǎng)輩對(duì)晚輩的用語；“謹(jǐn)稟”、“敬稟”用于晚輩對(duì)長(zhǎng)輩；“謹(jǐn)啟”、“鞠啟”則是在平輩中使用。這些專用語倘用錯(cuò)了便不符合作者在社會(huì)關(guān)系中的特定位置。又如，上行文宜多陳述事實(shí)，少講道理；下行文應(yīng)有明確的指示、要求，平行文要體現(xiàn)出平等相待、尊重對(duì)方等等。這都是為了體現(xiàn)與妥善處理好雙方的關(guān)系，以利于問題的妥善解決。《文心雕龍》所謂“若夫尊長(zhǎng)差序，則肅以節(jié)文”（至于尊貴有差別有等級(jí)，便根據(jù)禮節(jié)條文來表示尊敬）不能僅僅視為維護(hù)封建等級(jí)觀念，從處理事務(wù)求得實(shí)效方面而言，這還是很有必要的。

（2）要了解對(duì)方的個(gè)性、習(xí)慣、情緒、忌諱等等，采用對(duì)方樂于接受、易于接受的言語。這也是“看對(duì)象說話”的問題。

同一個(gè)意思往往有不同的說法（屬語言中的同義異形現(xiàn)象），其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人反感。這就要求在遣詞造句以表情達(dá)意時(shí)要十分慎重，盡量做到讓對(duì)方樂于接受。在這方面可以說只有一個(gè)例外，那就是你是有意要激怒對(duì)方。

（3）語言表達(dá)要注意適合對(duì)方的年齡特點(diǎn)、文化程度、專業(yè)水平等，使對(duì)方易于理解、易于接受。例如，對(duì)文化程度不高的人，應(yīng)多用通俗平易的詞語句式而不用古奧生僻的詞語（包括用字）和較難接受的句式（如歐化句式）。不要鬧秀才買柴的笑話(9)。對(duì)不熟悉某一專業(yè)的人，不能過多的使用該專業(yè)的術(shù)語，否則，對(duì)牛彈琴，于己于人都無益處。

第二是要注意特定的場(chǎng)合與氛圍，做到和諧協(xié)調(diào)，避免矛盾沖突。這是看場(chǎng)合說話的問題。

不同的交際對(duì)象、交際目的、交際方式、交際的時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境等會(huì)形成不同的交際場(chǎng)合，如會(huì)議討論的場(chǎng)合、正式外交談判的場(chǎng)合、朋友聚會(huì)的場(chǎng)合、娛樂的場(chǎng)合等，也會(huì)形成不同的氛圍：或肅穆，或輕松愉快，或沉悶緊張，或熱烈友好等等。語言的運(yùn)用就要與特定的場(chǎng)合與氛圍相適應(yīng)。看場(chǎng)合的問題固然與口頭交際的聯(lián)系特別緊密（因口頭交際有很強(qiáng)的臨場(chǎng)性），但在寫應(yīng)用文時(shí)也要十分注意。如寫請(qǐng)柬，用于商店開張，會(huì)議開幕的可以寫“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請(qǐng)的則不宜寫“指導(dǎo)”之類字眼。又如，訃告上寫“歡迎光臨”，就失去了訃告應(yīng)有的嚴(yán)肅性，顯得很不合適。

第三，語言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。這既是根據(jù)交際的主旨來運(yùn)用語言的問題，也是看場(chǎng)合說話的一種表現(xiàn)。如頒布政令的要莊重嚴(yán)肅，通報(bào)錯(cuò)誤的要顯得說理嚴(yán)正，義正詞嚴(yán)；申請(qǐng)要求的要平和委婉；報(bào)喜祝捷的要熱烈歡快，等等。

不同的文體往往有不同的內(nèi)容性質(zhì)，因而，不同的文體亦往往有其相應(yīng)的語言色彩：“政府文告、法律條文、外交文書要求莊重明確，科學(xué)論文要求冷靜謹(jǐn)嚴(yán)，小品文、隨筆要求親切幽默”。

語言色彩固然是一篇文章情感因素的綜合反映，但個(gè)別詞句的運(yùn)用對(duì)形成或破壞一定的語言色彩也起著不可忽視的作用。如一篇《尋物啟事》，其中寫道：“有拾到者，請(qǐng)速交回本人，切切勿誤”。尋物啟事，本是請(qǐng)求他人給予自己幫助、支持，理應(yīng)寫得委婉懇切，而“速交回本人，切切勿誤”等語則是使用命令、訓(xùn)誡口吻，給文章涂抹上一種很不協(xié)調(diào)的色彩。

第四，要符合應(yīng)用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個(gè)性。應(yīng)用文主要使用事務(wù)語體。事務(wù)語體最根本的特點(diǎn)就是“平實(shí)”。所謂“平，即通俗易懂，平易；所謂“實(shí)”，就是質(zhì)樸實(shí)在，樸實(shí)、不夸飾，不做作。孔子說：“辭達(dá)而已矣”（《論語·衛(wèi)靈公》）、沈約《評(píng)〈顏氏家訓(xùn)〉》說：“文章當(dāng)從三易：易見事，一也；易識(shí)字，二也；易讀誦，三也。”劉勰說：“文質(zhì)相符，語無旁溢”（《文心雕龍·議對(duì)》），都談到了語言平實(shí)的問題。

平實(shí)是對(duì)應(yīng)用文語言的總的要求。在這個(gè)總的要求下，不同的應(yīng)用文體對(duì)語言的運(yùn)用還有其具體的要求。如公文、法律文書等，其語言除了要求平實(shí)以外就還要求簡(jiǎn)明、莊重。因此，在寫作應(yīng)用文時(shí)，語言的運(yùn)用要注意符合不同文體的要求，也就是要體現(xiàn)出所用語體的個(gè)性。

【附注】

1．陳子典李碩豪主編《應(yīng)用寫作教程》（修訂本）暨南大學(xué)出版社1993年8月第二版P90

2．方渭泉（《中學(xué)語文教學(xué)參考》記者）：《章熊同志談八五年高考語文命題》，《中學(xué)語文教學(xué)參考》1986年第一期P8

3．廣東省人民政府辦公廳編《秘書工作手冊(cè)》1995年版P45

4．同3，Ｐ13

5．1912年出生于羅馬尼亞，后移居巴黎的劇作家尤金·尤內(nèi)斯庫(kù)于1950年創(chuàng)作。

6．同1，P17

7.張清明《文書學(xué)及實(shí)用公文》，武漢大學(xué)出版社1983年7月第一版Ｐ25

8.1996年2月17日《南方日?qǐng)?bào)》第三版：《臺(tái)北統(tǒng)一中文書寫格式》

9.明代趙南星《笑贊·秀才買柴》：“一秀才買柴，曰：‘荷薪者過來。’賣柴者因‘過來’二字明白，擔(dān)到面前。問曰：‘其價(jià)幾何？’因‘價(jià)’字明白，說了價(jià)錢。秀才曰：‘外實(shí)而內(nèi)虛，煙多而焰少，請(qǐng)損之。’賣柴者不知說甚，荷擔(dān)去了。”（見周啟明校訂《明清笑話四種》，人民文學(xué)出版社1983年11月第二版，P20）

附記：

本文原計(jì)劃作為“應(yīng)用寫作講座”的材料分三期在校刊上連載，后根據(jù)校刊編輯部的意見全文一次發(fā)表。

——2001年11月發(fā)表于《韶農(nóng)學(xué)刊》（韶關(guān)農(nóng)業(yè)學(xué)校主辦）總第三期

第三篇：第一章 應(yīng)用文寫作概說

第一章 應(yīng)用文寫作概說（1課時(shí)）

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的歷史，理解應(yīng)用寫作的特點(diǎn)了解應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)，掌握應(yīng)用文語言的特點(diǎn)和運(yùn)用要求，了解應(yīng)用文的表達(dá)與撰改。

重點(diǎn)和難點(diǎn)：

⒈理解應(yīng)用寫作的特點(diǎn)。

⒉應(yīng)用寫作基本能力及提高的掌握。⒊應(yīng)用文主旨確立的原則。⒋應(yīng)用文語言的特點(diǎn)和運(yùn)用要求。

第一節(jié) 應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)

教學(xué)設(shè)計(jì) ：通過具體的實(shí)例講解，導(dǎo)入應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：“博士”尋驢

從前，有一位老先生，號(hào)稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時(shí)候，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來呢！博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國(guó)、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個(gè)驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢！原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！

那么，到底什么是應(yīng)用文呢？

一、應(yīng)用文的概念

1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡(jiǎn)單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.實(shí)用性是應(yīng)用文最本質(zhì)的特點(diǎn)。是為應(yīng)用而寫的文章。大都是從本部門、本行業(yè)或本人的實(shí)際情況出發(fā)，為解決某一實(shí)際問題或達(dá)到某一目的而寫。應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營(yíng)，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條；??。相對(duì)于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”

可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。

實(shí)用性也是區(qū)別于其他文體的主要標(biāo)志。詩歌、散文、小說、劇本等為主的文學(xué)寫作，是為了陶冶情操、愉悅性情，以滿足人們的審美需求的，關(guān)注的是人的精神和靈魂，重創(chuàng)新，形式不拘一格，超越功利性與實(shí)用性。

應(yīng)用文實(shí)用是它的目的，文章只是工具。凡應(yīng)用文都是工具，公文是處理黨政機(jī)關(guān)事務(wù)的工具，行業(yè)文書是處理行業(yè)事務(wù)的工具，日常事務(wù)文書是處理日常事務(wù)的工具，私務(wù)文書是處理私人事務(wù)的工具。正因?yàn)閼?yīng)用文只是工具，而不是目的，所以應(yīng)用寫作必須重視文外工夫。應(yīng)用文的文外工夫主要指具體寫作前的準(zhǔn)備和寫作后的落實(shí)。比如要想寫好一份法庭辯護(hù)詞，就要對(duì)整個(gè)案件進(jìn)行調(diào)查取證、詢問當(dāng)事人，還要查閱有關(guān)法律條文等。

2.（材料的）真實(shí)性

真實(shí)是應(yīng)用文的生命。應(yīng)用文的真實(shí)性是指內(nèi)容完全真實(shí)和確鑿，其材料不允許有絲毫的虛構(gòu)和夸張，凡是文章中使用的材料。涉及的人物、事件、地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)字等部必須是真實(shí)的、準(zhǔn)確的、可靠的。如法律文書中有虛假的材料，就會(huì)影響辦案的公正性和嚴(yán)肅性；經(jīng)濟(jì)合同中有虛假的材料，就會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。因此，應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對(duì)搜集到的材料要反復(fù)核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。善于從材料出發(fā)，注意讓材料說話，才能言之有據(jù)，言之有物，寫出準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容充實(shí)、有較強(qiáng)說服力的文章。

3.針對(duì)性

應(yīng)用文的針對(duì)性有兩方面的含義：其一是內(nèi)容的針對(duì)性。文章都是針對(duì)生產(chǎn)生活中實(shí)際遇到的問題而寫作的，有的針對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)團(tuán)體等組織的政務(wù)、業(yè)務(wù)或事務(wù)，所謂公務(wù)；有的針對(duì)組織或個(gè)人的交往禮儀事務(wù)，有的針對(duì)指?jìng)€(gè)人的事務(wù)。現(xiàn)代應(yīng)用文以公文為主，包括公、私及交際性應(yīng)用文。

其二，應(yīng)用文總是針對(duì)一定的讀者而寫的。閱讀村象有范圍的限制，文章的讀者是明確的、特定的。如公文有明確的收文單位，其讀者是某個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體；事務(wù)應(yīng)用文有明確的閱讀對(duì)象；打些私函的閱讀對(duì)象只是個(gè)人。

4.規(guī)范性

應(yīng)用文的規(guī)范性主要包括四方面：一是文種規(guī)范。不同文種其功用差別極大，不同的傳播語境制約著文種的使用。二是格式規(guī)范。應(yīng)用文的格式是人們?cè)陂L(zhǎng)期使用過程中逐漸總結(jié)或約定的慣用程序，不能隨意變更。應(yīng)用文的規(guī)范，一部分是國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的(如公文)，必須嚴(yán)格遵守；還有一部分應(yīng)用文的格式是在長(zhǎng)期的實(shí)際使用過程中約定俗成的，原則上也應(yīng)遵守。能使人們?cè)趥鞑バ畔ⅲ幚硎聞?wù)和解決問題中節(jié)約時(shí)間成本、提高效率。三是行文規(guī)范。行政公文的規(guī)范要求嚴(yán)格，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第四章第十二條到第二十一條對(duì)公文的行文規(guī)范作了明確的規(guī)定，任何機(jī)關(guān)在行文時(shí)，都必須嚴(yán)格執(zhí)行。四是語言規(guī)范，不同的文種對(duì)語言要求不同。各類應(yīng)用文大多有特定的格式。

5.時(shí)效性

應(yīng)用文之所以要有固定的格式，不讓作者在篇章結(jié)構(gòu)之類的問題上耗費(fèi)工夫，還有一個(gè)重要原因，就是它們都有較強(qiáng)的時(shí)效性，耽誤不得。所謂時(shí)效性，是指應(yīng)用文必須在約定的時(shí)間內(nèi)完成并交流，才發(fā)生效力，否則就無效。一篇法庭辯護(hù)，等到審判結(jié)束才寫出來，就等于白寫。現(xiàn)代社會(huì)，生活節(jié)奏加快，應(yīng)用文的實(shí)效性就更加重要。所以有人呼吁：新時(shí)代要有嶄新的寫作觀，沒有速度就不算會(huì)寫。

三、應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展

1.商代甲骨文是我國(guó)最早的應(yīng)用文。鐘鼎銘文也是應(yīng)用文。《尚書》是我國(guó)古代應(yīng)用文形成的標(biāo)志。從秦漢到明、清，是我國(guó)應(yīng)用文不斷發(fā)展并走向成熟、穩(wěn)定的時(shí)期。

應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

《尚書》是我國(guó)上古的歷史文件和部分追述古代事跡的著作匯編，也可以說是我國(guó)古代以應(yīng)用文為主體的文章總集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所發(fā)的文告、誓詞等，有的是當(dāng)時(shí)史官的記錄，有些是根據(jù)史料追述而成。唐人劉知己在《史通》中，把《尚書》的文章分為典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命六種，六種文章是上古時(shí)期的應(yīng)用文。

2.1911年辛亥革命至1949年新中國(guó)成立，是應(yīng)用文由古體到新體的巨大變革時(shí)期。廢除了與君主專制統(tǒng)治相適應(yīng)的封建官府公文，統(tǒng)一了公文程式，將公文簡(jiǎn)化為令、咨、呈、示、狀五種。

3.新中國(guó)成立至今，應(yīng)用文發(fā)展迅猛。

1951年，中央人民政府政務(wù)院發(fā)布了《公文處理暫行辦法》，明確了公文的性質(zhì)、地位、任務(wù)、價(jià)值，規(guī)定了新的公文文種及其用途、格式、行文關(guān)系等，標(biāo)志著社會(huì)主義新公文的誕生。

十一屆三中全會(huì)以后，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文處理愈加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，1994年實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見，修改完善。

80年代以來，一門新興的應(yīng)用學(xué)科發(fā)展起來，理論與實(shí)踐結(jié)合。社會(huì)實(shí)踐、日常生活、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等在不斷發(fā)展、變化，為適應(yīng)這些發(fā)展變化的需要，應(yīng)用文也不斷發(fā)展、變化，其范圍、新文種也不斷擴(kuò)大、更新。向?qū)I(yè)化的縱深發(fā)展，財(cái)經(jīng)寫作、司法寫作、新聞、廣告、科技，文種迅速增多，200多種，繁榮，勃勃生機(jī)。

四、應(yīng)用文寫作的類型

應(yīng)用文種類繁多，不同的分類標(biāo)準(zhǔn)常常導(dǎo)致劃分的種類也不盡相同。我們從應(yīng)用文寫作實(shí)際出發(fā)，按作者的性質(zhì)，將應(yīng)用文寫作首先分為組織性應(yīng)用文寫作、公關(guān)性應(yīng)用文寫作、個(gè)體性應(yīng)用文寫作，然后再分類。

組織性應(yīng)用文寫作：(1)行政公文寫作 包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、涵、會(huì)議紀(jì)要等。業(yè)務(wù)管理文書寫作 包括規(guī)章、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、經(jīng)濟(jì)合同等。

公關(guān)性應(yīng)用文寫作：包括賀信、慰問信、倡議書、歡迎詞、歡送詞、賀詞、悼詞等。個(gè)體性應(yīng)用文寫作：包括自敘性應(yīng)用文寫作、論說性應(yīng)用文寫作、需求性應(yīng)用文寫作。按教材體例：行政公文、公關(guān)文書、事務(wù)文書、法律文書、財(cái)經(jīng)文書、會(huì)議文書、科研文書、申論。

第二節(jié) 應(yīng)用文的寫作要求

應(yīng)用文的性質(zhì)主要是應(yīng)用性。以應(yīng)用的實(shí)際為內(nèi)容，以應(yīng)用的效果為目的。應(yīng)用性決定應(yīng)用文寫作的格式、語言、方法，決定應(yīng)用文寫作的思維與題材。應(yīng)用性決定應(yīng)用文寫作的獨(dú)立地位與其他寫作的區(qū)別。應(yīng)用文寫作的四大要素——主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。

一、應(yīng)用文的主題

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識(shí)運(yùn)用上的獨(dú)特性，只有掌握其獨(dú)特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

（一）主題的特點(diǎn) ：主題先行性、主題單一性、主題顯露性

應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要，為解決實(shí)際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。

文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對(duì)主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時(shí)執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動(dòng)的，是應(yīng)解決問題而動(dòng)筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請(qǐng)示》而寫的文章，表示同意請(qǐng)示提出的請(qǐng)求事項(xiàng)而作，主題一定是確立在寫作之前。

相當(dāng)于文學(xué)作品的主題來說，應(yīng)用文的主題必須單

一、明確，堅(jiān)持“一文一事”的原則。讀者對(duì)主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的調(diào)查報(bào)告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單

一、明確。

文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對(duì)文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來。

（二）主題的表現(xiàn)方法：標(biāo)題顯旨、開頭點(diǎn)旨、結(jié)尾點(diǎn)旨

應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標(biāo)題顯旨，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡(jiǎn)短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 2010 年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)展望》一開頭就指出： “展望 2010 年，經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。” 開宗明義，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要。第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的。” 非常清晰地顯示了主題。

（三）主題的作用：主題決定文種的選用主題決定材料的選取，主題決定結(jié)構(gòu)的安排，主題決定表達(dá)方式的選用。

實(shí)訓(xùn)：

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。．目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過 2000 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi)，占第二位。世界工業(yè)化國(guó)家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國(guó)家多十倍以上。中國(guó)人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費(fèi)為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個(gè)人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國(guó)家之一。．國(guó)外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國(guó)去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報(bào)。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的電文是：“太好了！這個(gè)島上的人都沒穿上鞋子，我打算長(zhǎng)駐此島。”

二、應(yīng)用文的材料

材料選取的基本原則：材料的真實(shí)性、材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性、材料的典型性 應(yīng)用文寫作對(duì)材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：

應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問題而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料： “根據(jù)國(guó)家旅游局對(duì)江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，??今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國(guó)內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 ％的增長(zhǎng)??以上 13 個(gè)省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入 14 億元。” 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時(shí)，用戶激動(dòng)地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊(cè)，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了！‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'。” 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

（一）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：固定性、條理性

文種不同結(jié)構(gòu)不同

應(yīng)用文是經(jīng)過長(zhǎng)期寫作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。這是應(yīng)用文在外在格式上的顯著特點(diǎn)。這種規(guī)范性在公文寫作中表現(xiàn)為“法定使成”——是由《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法規(guī)規(guī)章作了明確規(guī)定的制作格式。各類事務(wù)文書、專用文書的外在結(jié)構(gòu)，則體現(xiàn)為“約定俗成”，采用的是一些相對(duì)固定的慣用格式。

應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。條理性是應(yīng)用文內(nèi)在結(jié)構(gòu)要素的主要特點(diǎn)，指的是其段落層次、過渡照應(yīng)、開頭與結(jié)尾都必須嚴(yán)謹(jǐn)有序，充分反映出作者的理性思路和客觀事物的邏輯規(guī)律。

在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu)；寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。

凡文種都有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫清楚；寫通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng)、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

（二）常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式 1.單段式

正文內(nèi)容用一個(gè)自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達(dá)。如寫在商品外包裝上的說明文；公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來進(jìn)行寫作。“玉蘭油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請(qǐng)不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請(qǐng)向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請(qǐng)停止使用。請(qǐng)置于兒童接觸不到的地方。” 這就是單段式。2.兩段式

正文內(nèi)容用兩個(gè)自然段來表達(dá)。用于內(nèi)容簡(jiǎn)單，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式，一般用于以下幾種情況：

把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個(gè)自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段，希望、要求等結(jié)語為一段。

寫作目的緣由、行文事項(xiàng)各為一段。

在轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段。

在答復(fù)性公文中，將表示收到對(duì)方文件為一段，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段。沒有開頭、結(jié)語部分，將主體內(nèi)容列為兩段。3.三段式

這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由、寫作事項(xiàng)、結(jié)尾分為三段來寫。

4.多段式

它用于內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書，總共有四個(gè)自然段以上。一般是開頭概述基本情況、說明原因、目的、依據(jù)，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個(gè)段，各部分不分條列項(xiàng)。如短文式的說明書、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等。內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)的應(yīng)用文書，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式。

5.條款式

用分條列項(xiàng)的形式安排結(jié)構(gòu)。規(guī)章制度、計(jì)劃、合同和職能部門的一些文書，較多使用這種形式。全文從頭到尾都用條款組織內(nèi)容，給人以眉目清楚、排列有序的印象。

6.表格式

這是應(yīng)用文不同于其他文體所特有的一種結(jié)構(gòu)形式。表格式通常有以下兩種形式： 由職能部門或企事業(yè)管理部門或企業(yè)如銀行、廠礦、公司等單位，事先印制好表格式的規(guī)范文本，將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出，各項(xiàng)之后留下空白，讓使用或合作單位和個(gè)人按規(guī)定填寫。表格文書一般要注明填寫要求和注意事項(xiàng)。如申請(qǐng)專利、商標(biāo)的文書、合同、稅務(wù)征管文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文書，大都采用這種形式。

作者單位臨時(shí)制作的表格式文書。根據(jù)寫作目的，將有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)編制成表格。

（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容及寫法 第一、標(biāo)題

應(yīng)用文寫作的標(biāo)題，要求充分體現(xiàn)主題，有的標(biāo)題還有規(guī)范要求。這與文學(xué)作品形式多樣、靈活多變的標(biāo)題有著明顯的不同。應(yīng)用文的標(biāo)題通常有三種形式： ．公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題程式性強(qiáng)，表達(dá)直接而少變化，主要用于公文。．新聞式標(biāo)題。新聞式標(biāo)題通常又稱文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質(zhì)量”、“做好紀(jì)檢信息工作實(shí)踐與體會(huì)” ；有的概述主要內(nèi)容，如 “積極財(cái)政政策仍將持續(xù)至少兩到三年的時(shí)間” ；有的在標(biāo)題中提出問題，如 “日本經(jīng)濟(jì)何時(shí)走出低谷”。

雙標(biāo)題是有正題和副題的雙行標(biāo)題，其中正題符合單標(biāo)題的要求，更多地突出文章主題，副題則對(duì)正題起補(bǔ)充作用，常常說明應(yīng)用文的內(nèi)容范圍和文種，如 “靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限公司的調(diào)查”、“繁重 · 活躍 · 穩(wěn)定 · 上升—— 2002 年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)”。．論文式標(biāo)題。這類標(biāo)題或表達(dá)文章的觀點(diǎn)和內(nèi)容或點(diǎn)明所論述范圍。如 “核心競(jìng)爭(zhēng)力——企業(yè)制勝的根本”、“雙峰縣農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移的調(diào)查與思考”。

第二，開頭

應(yīng)用文寫作開頭擔(dān)負(fù)著統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題或全文的作用。開頭要求開門見山，直接顯露，常見的開頭方式有： ．概述式。這種方式要求用簡(jiǎn)明扼要的語言，圍繞主題介紹有關(guān)情況或背景。如一篇題為《加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié) 繁榮民族事業(yè)》的總結(jié)開頭： “山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等 27 個(gè)民族，2.6 萬余人，占全市人口的 2.5 ％。近年來，青州市積極加強(qiáng) 民族團(tuán)結(jié)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動(dòng)了全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展。” 就是用了這一開頭方式。報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等文種也常用此開頭方式。．說明依據(jù)式。開頭引用上級(jí)指示精神或有關(guān)法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文。如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛帳停息的意見》一文的開頭： “根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財(cái)務(wù)掛帳問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財(cái)務(wù)掛帳的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究，對(duì)糧食財(cái)務(wù)掛帳實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見”。這種方式常在通知、批復(fù)、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。．陳述目的式。開頭以簡(jiǎn)明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起下文。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知》一文開頭寫道： “為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢(shì)，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟(jì)工作，國(guó)務(wù)院第 100 次常務(wù)會(huì)議決定，??”。． 說明原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因?yàn)椤钡仍~領(lǐng)起下文，也可以簡(jiǎn)述發(fā)文原因，再引出寫作目的。如《廣州市建設(shè)用地起墳通告》的開頭 “因建設(shè)的需要，經(jīng)核準(zhǔn)，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設(shè)工程順利進(jìn)行，??”。．議論式。開頭用議論的表達(dá)方法，表達(dá)作者的看法，提出觀點(diǎn)。如《現(xiàn)代化企業(yè)需要什么樣的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才》的開頭： “隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也不斷拓寬，過去那種單一的會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)會(huì)計(jì)管理工作的需要，會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要的專門人才，必須相應(yīng)地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，改變?cè)瓉砟欠N單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此，培養(yǎng)造就一批復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是企業(yè)發(fā)展向現(xiàn)代化邁進(jìn)的關(guān)鍵所在。” ．提問式。先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。這種開頭方式常見于調(diào)查報(bào)告、學(xué)術(shù)論文的寫作。如《核心競(jìng)爭(zhēng)力——企業(yè)制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，一個(gè)企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長(zhǎng)盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時(shí)，而有的企業(yè)卻連一點(diǎn)成功的機(jī)會(huì)都沒有？筆者一直為這些問題所困惑。” 這篇論文就是采用了提問式開頭。第三，結(jié)尾

應(yīng)用文的結(jié)尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的結(jié)尾方法有： ．強(qiáng)調(diào)式。對(duì)文中提出的問題作強(qiáng)調(diào)說明，以引起重視。．結(jié)論式。對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。3 ．說明式。對(duì)與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項(xiàng)作補(bǔ)充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達(dá)對(duì)象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另作討論的問題。．號(hào)召式。提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來。如公文的通報(bào)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、計(jì)劃等常用這種結(jié)尾形式。如《關(guān)于成都礦產(chǎn)綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進(jìn)事件的通報(bào)》一文結(jié)尾就是采用這一方法。．建議式。針對(duì)設(shè)定的施行目標(biāo)、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。

除了上述幾種結(jié)尾方式，還有請(qǐng)求式、責(zé)令式、表態(tài)式等不一一列舉，有的則沒有結(jié)尾，自然收尾。

實(shí)訓(xùn)：

指出下列開頭所使用的方式。． 20 世紀(jì) 90 年代后，我國(guó)計(jì)算機(jī)市場(chǎng)隨著信息化建設(shè)的啟動(dòng)和發(fā)展，進(jìn)入前所未有的高速發(fā)展階段，1991 年至 1997 年間的平均增長(zhǎng)速度高達(dá) 56.9 ％。1998 年由于受到亞洲金融危機(jī)的和我國(guó)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)通貨緊縮等國(guó)內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，增長(zhǎng)速度下降。此后，經(jīng)過調(diào)整和轉(zhuǎn)型，我國(guó)計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)在發(fā)展速度、結(jié)構(gòu)升級(jí)、市場(chǎng)拓展、出口貿(mào)易、企業(yè)轉(zhuǎn)制等多方面均出現(xiàn)了飛躍性的進(jìn)步。．教育在社會(huì)發(fā)展中處于什么地位？它與科技、經(jīng)濟(jì)的關(guān)系如何？不久前，河南教委組織 17 個(gè)地區(qū)、34 個(gè)縣教育部門的同志對(duì) 100 多個(gè)村進(jìn)行調(diào)查。．根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于建立職工醫(yī)療保險(xiǎn)制度的決定》、《 ×× 省推進(jìn)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的意見》和《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)保障部財(cái)政部關(guān)于實(shí)行國(guó)家公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助意見的通知》精神，結(jié)合我省公務(wù)員醫(yī)療保障的實(shí)際，制定本實(shí)施意見。

四、應(yīng)用文的表達(dá)方式及語言

（一）表達(dá)方式

應(yīng)用文寫作中常用的表達(dá)方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

第一，關(guān)于敘述

敘述這種表達(dá)方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實(shí)作立論的依據(jù)，如通報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行決策和預(yù)測(cè)；有的對(duì)事實(shí)作如實(shí)反映和記載，如會(huì)議紀(jì)要、合同、訴訟公文等。敘述在應(yīng)用文寫作中有如下幾個(gè)特點(diǎn)： ．以記事為主

應(yīng)用文寫作反映現(xiàn)實(shí)，解決問題，與記敘文以寫人為主不同，而是多以記事為主，如反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況、市場(chǎng)情況、經(jīng)濟(jì)信息、介紹典型經(jīng)驗(yàn)、闡述事情原委、總結(jié)工作等，采用敘述來記事。．?dāng)⑹隹陀^真實(shí)

文學(xué)作品的敘述可作藝術(shù)加工，所述事件不必是客觀存在的事實(shí)。但應(yīng)用文不同，其所述事實(shí)，必須客觀真實(shí)，不允許對(duì)事實(shí)夸大或縮小，更不能歪曲事實(shí)或主觀臆造，否則就會(huì)導(dǎo)致決策失誤，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)混亂，使企業(yè)和消費(fèi)者蒙受損失。如市場(chǎng)預(yù)測(cè)所依據(jù)的市場(chǎng)事實(shí)失真，那么預(yù)測(cè)結(jié)果必定出現(xiàn)很大的偏差，從而導(dǎo)致決策的失誤。．以概括敘述為主

文學(xué)作品需通過敘述細(xì)節(jié)來塑造人物形象，展開故事情節(jié)。而應(yīng)用文寫作則是通過敘述為文章得出正確結(jié)論作依據(jù)。如通報(bào)的敘述是為后面闡述事實(shí)的性質(zhì)，達(dá)到對(duì)這一事件學(xué)習(xí)，鑒戒或引起注意的目的而服務(wù)的。敘述本身不是全文的核心（主題）所在，因而應(yīng)用文寫作的敘述大多用簡(jiǎn)明扼要的概括敘述。．多用順敘

為使應(yīng)用文條理清晰，讓讀者掌握理解所述的客觀事實(shí)，在文章中常常使用順敘。在敘述時(shí)有的按照時(shí)間順序，有的以事件發(fā)展的順序，有的按人們認(rèn)識(shí)事物的客觀過程來敘述，這樣敘述能使較復(fù)雜的事實(shí)頭緒清晰，一目了然。．語言較平實(shí)

應(yīng)用文的語言要求平鋪直敘，較少使用修飾性詞語，筆法較樸實(shí)。因?yàn)閼?yīng)用文語言是需把握問題實(shí)質(zhì)，直接表現(xiàn)主題，為主題服務(wù)，而不像文學(xué)作品那樣文筆的曲折，主題的含蓄 , 講究語言的修飾性、詞語的色彩，常用修辭手法，應(yīng)用文的實(shí)用性決定了其語言的簡(jiǎn)潔樸實(shí)。

第二，關(guān)于說明

說明這一表達(dá)方式在應(yīng)用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對(duì)客觀事物真實(shí)介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達(dá)方式。如說明書、報(bào)告、請(qǐng)示、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應(yīng)用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個(gè)特征： ．說明客觀、科學(xué)

通過說明真實(shí)客觀地反映事物的真實(shí)面貌，本質(zhì)特征，這就要求說明需客觀、科學(xué)、嚴(yán)肅。

２．多用數(shù)字進(jìn)行說明

說明不但要客觀真實(shí)，而且要做到準(zhǔn)確無誤，用數(shù)字進(jìn)行說明就能起到這樣的作用。因此在應(yīng)用文寫作中就少不了數(shù)字進(jìn)行說明，特別是需要反映量的變化時(shí)，數(shù)字的作用就尤為突出。

３．綜合使用多種說明方法

在說明方法使用的過程中，常常是多種方法結(jié)合同時(shí)使用。如數(shù)字說明和比較說明、定義說明和分類說明等說明方法結(jié)合運(yùn)用，這樣可以把事物說得更具體、準(zhǔn)確。

第三，關(guān)于議論

應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進(jìn)行評(píng)論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個(gè)特點(diǎn)： ．重?cái)?shù)據(jù)、重材料 與議論文的議論不同，應(yīng)用文中議論不是靠言論的雄辯，而是需要無可辯駁的事實(shí)材料和數(shù)據(jù)為依據(jù)，正可謂“事實(shí)勝于雄辯”。應(yīng)用文反對(duì)不切實(shí)際的議論。如在一篇《三季度物價(jià)水平》的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)報(bào)告中，對(duì)該季度的物價(jià)水平轉(zhuǎn)降的情況分析是這樣議論的：“ 三季度，居民消費(fèi)價(jià)格總水平同比上漲 0.8 ％，漲幅比二季度縮小 0.8 個(gè)百分比，其中 9 月份已轉(zhuǎn)為下降，同比下降 0.1 ％；社會(huì)商品零售價(jià)格總水平同比下降 0.9 ％，已連續(xù) 4 個(gè)月處于下降之中，并且降幅在不斷增大；工業(yè)品出廠價(jià)格指標(biāo)同比下降 1.7 ％，降幅比二季度增大 1.4 個(gè)百分點(diǎn)。各種物價(jià)總水平再次全面轉(zhuǎn)降在很大程度上是外生性漲價(jià)因素所致，但這也清晰地表明困擾我國(guó)經(jīng)濟(jì)的緊縮和總需求不足問題并未真正消除，而只是被外生性漲價(jià)因素掩蓋起來了。一旦政策支持力度減弱，經(jīng)濟(jì)就會(huì)再次下降。” 這段文字在議論時(shí)采用了大量的數(shù)據(jù)材料，材料充分，議論切合實(shí)際，得出的結(jié)論有說服力。．常與說明、敘述等方式結(jié)合使用

夾敘夾議、說議結(jié)合，是應(yīng)用文中的議論特點(diǎn)。應(yīng)用文寫作往往不單獨(dú)進(jìn)行完整的議論，議論依賴于所敘述的事實(shí)和說明的現(xiàn)象，是在事實(shí)和現(xiàn)象的基礎(chǔ)上進(jìn)行議論。如在一篇《靠名牌贏得市場(chǎng)》的調(diào)查報(bào)告中，文章是這樣寫的：“ 90 年代初，瑞士、日本各種品牌的鐘表開始大規(guī)模進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，公司決策層認(rèn)真研究數(shù)量和質(zhì)量的辯證關(guān)系，決定借鑒國(guó)外鐘表工業(yè)發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)，走‘少而精'的道路，即以提高‘單位面積'的產(chǎn)出取勝，生產(chǎn)高技術(shù)含量、高附加值的產(chǎn)品，在工藝上精益求精，把人、財(cái)、物集中用到刀刃上，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里后來居上。”這段文字采用夾敘夾議方法，材料具體，剖析深入，語言生動(dòng)活潑。

（二）語言運(yùn)用

應(yīng)用文的語言與文學(xué)創(chuàng)作的語言有較大的差別，其主要特點(diǎn)是： 首先，程式化

程式化的語言是寫作實(shí)踐的產(chǎn)物，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中常用的習(xí)慣用語，這種語言已經(jīng)約定成俗，得到廣泛的認(rèn)可和共識(shí)。學(xué)習(xí)掌握這種語言的關(guān)鍵是表達(dá)要簡(jiǎn)明合乎規(guī)范。程式化的語言根據(jù)功用不同，可大致分為下列幾方面內(nèi)容：

舉例：稱謂語，本人、我、你、貴、該；起始用語，茲因、據(jù)核實(shí)、關(guān)于、鑒于、為了；結(jié)尾用語，為荷、為盼；表態(tài)用語，照辦、可行、同意；謙敬用語，請(qǐng)、承蒙、惠示、惠允；時(shí)限用語，當(dāng)即、立即、從速；期望用語，務(wù)希、務(wù)請(qǐng)、如蒙、勿誤；列舉概括用語，各類、多起、數(shù)事、上項(xiàng)、如下 ；特殊含義的用語，簽發(fā)、核查、歸口、取締、缺口、責(zé)成、任命、復(fù)議、追加。

其次，書面化

應(yīng)用文的寫作性質(zhì)決定其語言風(fēng)格表現(xiàn)為簡(jiǎn)明、規(guī)范、嚴(yán)肅，而書面語能較好達(dá)到這一語言要求，因而應(yīng)用文語言大多采用書面語進(jìn)行書寫。如《中共中央關(guān)于接受宋慶齡同志為中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員的決定》中寫道： “她一貫是共產(chǎn)黨最親密的戰(zhàn)友，是中國(guó)各族人民包括臺(tái)灣同胞和海外僑胞衷心敬愛的領(lǐng)袖之一，是愛國(guó)主義、民主主義、國(guó)際主義和共產(chǎn)主義的偉大戰(zhàn)士，是保衛(wèi)世界和平事業(yè)久經(jīng)考驗(yàn)的前驅(qū)，是全體中國(guó)少年兒童的慈愛的祖母??。” 中的“同胞”、“戰(zhàn)士”、“祖母”等用的都是書面語，改為口語就不合適了。

第三，常用數(shù)詞 應(yīng)用文寫作常用數(shù)字來說明問題，因此經(jīng)常大量使用數(shù)字。在分析問題、說明問題時(shí)，運(yùn)用數(shù)字，可以比較明確地表達(dá)事物的狀態(tài)，從而加深對(duì)該事物的認(rèn)識(shí)。如一個(gè)企業(yè)管理是否先進(jìn)，只有運(yùn)用同行業(yè)國(guó)內(nèi)外的對(duì)比數(shù)字才能說明。鄧小平同志在《關(guān)于科學(xué)和教育工作的幾點(diǎn)意見》中，講到我國(guó)科研人員少、隊(duì)伍小時(shí)用了三個(gè)數(shù)字：美國(guó)科研隊(duì)伍有 120 萬人；前蘇聯(lián)是 90 萬人；我們是 20 多萬人。這三個(gè)數(shù)字勾勒出三個(gè)國(guó)家科研隊(duì)伍的基本狀況，十分清晰地說明了我國(guó)科研人員少、隊(duì)伍小的現(xiàn)狀。應(yīng)用文常用的數(shù)字有以下幾種：

舉例：絕對(duì)數(shù)和概數(shù)，樂山大佛身高 71 米，頭高 14 ﹒ 7 米，寬 10 米。平均數(shù)，力爭(zhēng)五年內(nèi)人口年平均增長(zhǎng)率控制在千分之十二點(diǎn)五左右。

百分?jǐn)?shù)，2003 年，我國(guó)糧食增長(zhǎng) 16 ％，棉花增長(zhǎng) 66 ％，糖料增長(zhǎng) 83 ％。對(duì)比數(shù)，甲比乙多生產(chǎn)了兩倍。第四，運(yùn)用應(yīng)用文語言的要求 1 ．?dāng)⑹稣Z言需簡(jiǎn)潔、概括。

在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡(jiǎn)短的語言陳述特定時(shí)空的信息，通過概述事實(shí)的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。如有一篇表彰通報(bào)是這樣寫的： “ ××× 在科學(xué)研究上走的是一條不平凡的路，他全心撲在科研上，而忘記了個(gè)人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙著護(hù)理，打電話到 ××× 單位叫他趕回家把孩子送醫(yī)院治療。××× 接了電話答應(yīng)后，電話筒一放他又埋進(jìn)了實(shí)驗(yàn)。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像熱鍋上的螞蟻，又往 ××× 單位打電話，這時(shí) ××× 正潛心做實(shí)驗(yàn)，電話鈴聲都沒聽見了。他妻子又急又氣只好打 120 急救中心的電話，才把孩子送往醫(yī)院治療。他的小孩高燒退后，還在問他媽媽：‘爸爸又出差了嗎？或者還沒下班??'” 該公文將 ××× 先進(jìn)事跡作為表彰決定的理由時(shí)，不懂得以最簡(jiǎn)潔的文字陳述特定時(shí)空的信息，通過快敘概述事實(shí)的主干，而仍用記敘文慢敘寫話的方法表述公文事實(shí)，結(jié)果擺脫不了耗時(shí)費(fèi)字的情節(jié)糾纏，公文內(nèi)容冗長(zhǎng)，不簡(jiǎn)明扼要，失去了公文的品味，違背了文約事豐的要求。．語言表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)、有分寸。

應(yīng)用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對(duì)問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。如一份處理決定，其中這樣寫道： “李××在 1998 年 9 月間收受×××工程公司的 50 萬元的巨款。案發(fā)后李××還和×××工程公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)訂立攻守同盟，妄圖掩蓋其過錯(cuò)”。文中“過錯(cuò)”一詞有失嚴(yán)謹(jǐn)，表述與事實(shí)不符，李××的行為不是過失而是嚴(yán)重犯罪。．?dāng)?shù)據(jù)語言書寫要規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

具體要做到以下幾點(diǎn)：（1）在同一篇文章中序數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。如 “農(nóng)歷初一至初 7 放假” 一句，前后數(shù)字體例書寫不規(guī)范，需統(tǒng)一書寫。同時(shí)分?jǐn)?shù)與小數(shù)的體例也必須統(tǒng)一。如 “該縣企業(yè)所得稅收入完成 95.6 萬元，比去年增長(zhǎng)百分之十三 ” 也出現(xiàn)了混寫的錯(cuò)誤。（2）表示公元世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字 , 而星期則用漢字。如” 21 世紀(jì) ”、“ 90 年代 '，“星期五”。（3）鄰近兩個(gè)數(shù)字并列表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)該用漢字書寫，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號(hào)將其隔開。如“ 3、4 天 ” 應(yīng)寫成”“三四天”，“

七、八種”的“七”和“八”之間不能用頓號(hào)隔開。．樸實(shí)、簡(jiǎn)潔。

應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實(shí)無華，簡(jiǎn)潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡(jiǎn)潔美。如一篇公文是這樣寫的： “ 2000 年某天深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。??” 這段語言就違反了應(yīng)用文語言的寫作要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，不夠樸實(shí)、簡(jiǎn)潔，也有失真實(shí)。

實(shí)訓(xùn)：

指出下面語段中語言表達(dá)的錯(cuò)誤。

（1）××× 收受包工頭的賄賂幾十萬元，造成國(guó)家直接或間接經(jīng)濟(jì)損失二千多萬元。

（2）××× 自 1998 年以來用五年的時(shí)間，先后完成了省部級(jí)的科研成果十多項(xiàng)，多次獲得國(guó)家省部級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）國(guó)際化的經(jīng)濟(jì)浪潮洶涌澎湃，懷有強(qiáng)國(guó)之夢(mèng)的國(guó)家就是以能加入 WTO 為最高夢(mèng)境的。隨著入關(guān)的腳步一天天逼迫，我市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，真抓實(shí)干，使我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的局面生機(jī)盎然，發(fā)展蒸蒸日上，千帆競(jìng)發(fā)，波瀾壯闊，入關(guān)前的我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的形勢(shì)十分喜人??

第三節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的主要方法

應(yīng)用寫作的特點(diǎn)之一就是實(shí)用性，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，必須講求實(shí)用，能夠?qū)W了就會(huì)寫，才算是達(dá)到學(xué)習(xí)效果。應(yīng)用文傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式是“概念——類型——寫作步驟——寫作內(nèi)容——注意事項(xiàng)”。雖然這種模式在理論上比較系統(tǒng)，但顯得很死板、枯燥。采用從點(diǎn)評(píng)某個(gè)文種中的一篇或多篇例文講起的案例學(xué)習(xí)應(yīng)是目前適用的學(xué)習(xí)方法。這樣能使文章的結(jié)構(gòu)一目了然，將概念釋義、類型及某些理論的內(nèi)容份量減輕，并融入到具體的例文分析中去，這既提高的學(xué)習(xí)積極性和熱情，又能通過分析例文，輕松地理解和掌握抽象的理論概念，通過分析例文的結(jié)構(gòu)、語言特色、層次、內(nèi)容等，了解該文種的寫作特點(diǎn)。這樣既便于理解運(yùn)用，也便于對(duì)這一文種的寫作結(jié)構(gòu)加深記憶，更便于盡快掌握其寫作方法，能體現(xiàn)注重課堂訓(xùn)練，培養(yǎng)實(shí)踐能力的學(xué)科特質(zhì)。案例學(xué)習(xí)應(yīng)是當(dāng)代應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)模式的最佳選擇。

一、提高應(yīng)用寫作能力的一般性要求

⒈在情感需求中激發(fā)寫作興趣。

寫作是生活的一部分，是應(yīng)生活的需求而有感而發(fā)的。應(yīng)用寫作情感是在充分認(rèn)識(shí)應(yīng)用寫作的使用價(jià)值前提下萌發(fā)的。只要我們關(guān)注社會(huì)，關(guān)注生活，就能在其中發(fā)現(xiàn)應(yīng)用寫作的真實(shí)廣泛的存在和鮮活飽滿的生命力。做生意要簽“合同”，推銷產(chǎn)品要做“廣告”，選拔干部要進(jìn)行“競(jìng)聘報(bào)告”，要有“公示”，求職應(yīng)聘要寫好“求職信”，經(jīng)營(yíng)者要用“招標(biāo)書”、“投標(biāo)書”來公平競(jìng)爭(zhēng)??。激發(fā)具體可感的應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)需求是學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的前提。只有建立起這種情感需求并在今后的學(xué)習(xí)中不斷刺激這種情感需求狀態(tài)，應(yīng)用寫作方能有一個(gè)良好的寫作環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍。

⒉在比較分析中認(rèn)識(shí)寫作特色。

首先，應(yīng)用文章在人類社會(huì)生活的各個(gè)方面都有看得見、摸得著的直接應(yīng)用價(jià)值。實(shí)用文即應(yīng)用文章可以直接用于處理和解決生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作、生活中的各種事務(wù)和實(shí)際問題。其次，應(yīng)用寫作面對(duì)社會(huì)，面對(duì)具體事件，同樣要面對(duì)具體的人，即這篇文章是寫給誰看的，要達(dá)到什么目的。因此，社會(huì)實(shí)踐中人與人交往的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，即人的實(shí)踐運(yùn)用影響并決定了應(yīng)用文寫作的態(tài)度和用語。另外，應(yīng)用文由于功能、效率、嚴(yán)肅性和易識(shí)別、易接受、易操作等需求，在歷史發(fā)展和社會(huì)應(yīng)用中形成了一大半的格式和規(guī)范。從大量的寫作實(shí)踐來看，人們?cè)趯懽鬟^程中形成約定俗成的規(guī)范，其規(guī)矩和標(biāo)準(zhǔn)始終存在。最后，應(yīng)用寫作活動(dòng)是一種書面的交際活動(dòng)，總是離不開特定的語境。應(yīng)用文寫作要求結(jié)合語境，恰當(dāng)?shù)厍厕o造句以準(zhǔn)確而得體地表達(dá)話語的用意同時(shí)又要考慮應(yīng)用文的效率。⒊在閱讀文案中學(xué)習(xí)寫作方法。

學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，不僅要學(xué)習(xí)理論知識(shí)，而且要結(jié)合理論，加強(qiáng)例文、案例的閱讀分析。通過對(duì)具體文案的閱讀與分析，獲得最直接的感性認(rèn)識(shí)，獲得最有效的寫作指導(dǎo)。而且例文將抽象的理論落實(shí)于具體的材料中，便于接受、消化理論，將之轉(zhuǎn)化為實(shí)際的方法。在學(xué)習(xí)中，應(yīng)注重對(duì)案例的選擇。選取的類型要盡量具有全面性，理論覆蓋的知識(shí)盡量用相應(yīng)的例文來表現(xiàn)。選取規(guī)范的典型的例文，從中找出代表性的規(guī)律。選取有瑕疵的文案，提供反面素材，以供借鑒。在閱讀教學(xué)中，更應(yīng)注重分析的指導(dǎo)性。分析應(yīng)有針對(duì)性。對(duì)認(rèn)識(shí)上的難點(diǎn)、文體寫作的特點(diǎn)、寫作中的錯(cuò)點(diǎn)及理解上的模糊點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)分析。分析講究精當(dāng)。分析應(yīng)切中寫作要害。從文體的選擇、例文的主題、材料的應(yīng)用、結(jié)構(gòu)的組織、語言的斟酌方面進(jìn)行分析。

⒋在訓(xùn)練實(shí)踐中提高寫作能力

應(yīng)用寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，同時(shí)也是一門較枯燥的課程。在學(xué)習(xí)中遇到的難點(diǎn)就是缺少實(shí)際訓(xùn)練背景，材料缺乏來源和儲(chǔ)備。這需要一要有針對(duì)性地進(jìn)行寫作實(shí)踐。應(yīng)用文有些文體專業(yè)性很強(qiáng)，要結(jié)合社會(huì)的實(shí)踐需要與學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)及實(shí)踐運(yùn)用，針對(duì)性地選擇文種進(jìn)行訓(xùn)練。那些普遍應(yīng)用的常規(guī)的文種應(yīng)當(dāng)練習(xí)，同時(shí)選擇與學(xué)生專業(yè)聯(lián)系較強(qiáng)的文體進(jìn)行訓(xùn)練。如貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的同學(xué)可多練習(xí)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、可行性研究報(bào)告等。二要將寫作訓(xùn)練與社會(huì)實(shí)踐結(jié)合起來。可以創(chuàng)立一個(gè)特定的實(shí)踐情景練習(xí)寫作。如模擬下級(jí)對(duì)上級(jí)寫一份“請(qǐng)示”，同時(shí)模擬上級(jí)對(duì)下級(jí)寫一份相應(yīng)的“批復(fù)”。還可以走出課堂，走進(jìn)社會(huì)，在社會(huì)實(shí)踐中進(jìn)行寫作訓(xùn)練。如進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，寫作一份調(diào)查報(bào)告。這種實(shí)踐中的寫作嘗試真正將寫作與應(yīng)用結(jié)合起來，會(huì)使學(xué)生獲得更深刻的寫作動(dòng)力與寫作能力。三要運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)作為輔助手段，較為熟練地掌握多媒體教學(xué)技術(shù)，在篩選信息、剪輯材料、合成組合的手段上更先進(jìn)更快捷更高效，為學(xué)習(xí)提供最佳輔助手段。

二、快速寫作應(yīng)用文應(yīng)注意的幾個(gè)問題

培養(yǎng)寫作主體的應(yīng)用文快速成文能力，是社會(huì)時(shí)代的迫切需要，也是應(yīng)用寫作迅猛發(fā)展的需要。結(jié)合應(yīng)用寫作的作用和特點(diǎn)，快速成文大致可以從以下五個(gè)方面入手。

⒈明確行文目的。應(yīng)用寫作的目的就是為了解決人們公務(wù)活動(dòng)或私人事務(wù)中的實(shí)際問題。這一強(qiáng)烈的目的性也正是擬制應(yīng)用文稿的依據(jù)，是寫作的前提條件。所謂明確行文目的，應(yīng)包含兩層意思：一是為何行文。二是向誰行文。因此，“為何行文，向誰行文”，即明確行文目的，是應(yīng)用文稿具體內(nèi)容及主旨確立的基礎(chǔ)，是文章快速生成的第一要素。

⒉了解文種類型。應(yīng)用文涉及范圍廣泛，種類繁多，不同文種功能又各異，因此，確定文種是應(yīng)用寫作過程中的一個(gè)重要問題。一般來說，一個(gè)應(yīng)用寫作的目的只能選擇一個(gè)文種作為載體，文種使用不當(dāng)，便不能實(shí)現(xiàn)寫作目的。作者只有具備相應(yīng)的文體常識(shí)，熟悉不同文種的功用特點(diǎn)，才能根據(jù)行文需要正確選擇。了解不同文種，進(jìn)而掌握其中常用文種的功用特點(diǎn)及寫法，這是實(shí)現(xiàn)快速成文所必須的知識(shí)儲(chǔ)備。

⒊遵循思維規(guī)律。解決生活工作中的實(shí)際問題這一行文目的是應(yīng)用文生成的根本緣由，這種鮮明的實(shí)用性特點(diǎn)，決定了應(yīng)用文的基本思路應(yīng)該是：發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題（或是什么、為什么、怎么辦），有人稱之為“三段思維法”。應(yīng)用寫作的思維方式以邏輯思維為主，多數(shù)文章是以具體的事件、問題為中心，應(yīng)用寫作中作者如果能遵循“三段思維”的規(guī)律去思考，并注重思維的條理性、精確性、全面性和深刻性，就往往能迅速理清思路，迅速落筆成文。

⒋掌握結(jié)構(gòu)模式。文章的結(jié)構(gòu)是作者思路的外化形式，應(yīng)用文的基本思路及思維方式反映到文章結(jié)構(gòu)中，就形成了“情況、原因、意見”的層次安排。在形式上則一般由“開頭、主體、結(jié)尾”三大部分構(gòu)成，且每部分都有一定的模式。如常見的開頭方式有：⑴目的式，標(biāo)志性詞語是“為??”等。⑵根據(jù)式，常用“根據(jù)”、“按照”等詞語引出正文。⑶概述式，即概括陳述基本情況、主要觀點(diǎn)或結(jié)論等。主體部分則根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要常用：⑴并列式，如總結(jié)中的“成績(jī)經(jīng)驗(yàn)”、“存在問題”的組合安排就屬次類。⑵遞進(jìn)式，就是逐層闡述、逐層推進(jìn)的方法。⑶條款式，如工作計(jì)劃等具體事項(xiàng)的規(guī)定安排，通常會(huì)使用此類方法加以處理。結(jié)尾常見方式則有：⑴祈請(qǐng)式，即使用相對(duì)固定的結(jié)束語，如“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。⑵總結(jié)式，即再次點(diǎn)明、深化主題，使讀者加深印象，加深理解。⑶希望號(hào)召式。⑷補(bǔ)充說明式等。應(yīng)用文的模式化結(jié)構(gòu)，既合乎法定或約定的體式規(guī)范，又適應(yīng)實(shí)用、便于交流的實(shí)際需要，按“體”去寫，按“式”去作，是人們快速表達(dá)不可或缺的方法技巧。

⒌學(xué)會(huì)慣用語句。應(yīng)用文是解決實(shí)際問題的工具，其語言表達(dá)既要求準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，又要求簡(jiǎn)潔明了，一般使用社會(huì)普遍認(rèn)知的語言。為便于閱讀、實(shí)施，應(yīng)用文寫作中經(jīng)常會(huì)使用一些要素提示語，學(xué)會(huì)應(yīng)用這些語言，既有助于形成應(yīng)用文的特點(diǎn)語感，又能發(fā)邊快捷地加以表達(dá)。這些慣用語句一般用在文章的開頭、過渡和結(jié)尾處。開頭的常用語如前所述，包括“為了??”、“根據(jù)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”、“據(jù)查??”等。過渡語如“??現(xiàn)通知如下”、“??特作如下決定”、“??現(xiàn)總結(jié)如下”、“為此??”、“據(jù)此??”、“首先??；其次??；再次??；最后??”等。結(jié)尾的慣用語如“特此通告”、“特此函復(fù)”、“特此立據(jù)”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等等。

第四篇：應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機(jī)關(guān)公文

這是全書的重點(diǎn)章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡(jiǎn)稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國(guó)共產(chǎn)黨黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國(guó)務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時(shí)廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：

法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請(qǐng)示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會(huì)畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確（如有無簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號(hào)的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號(hào)。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語，熟知常用公文的習(xí)慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱，一般不能簡(jiǎn)稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國(guó)務(wù)院的《主題詞手冊(cè)》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞（或詞組），最后一個(gè)詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請(qǐng)注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。

七、公文寫作示例：

對(duì)下述重點(diǎn)文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

3.*公告與通告：

要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識(shí)和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國(guó)內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識(shí)和寫作技巧外，主要是要求會(huì)起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級(jí)耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對(duì)下，并且是先有下級(jí)對(duì)上報(bào)文。

例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門寫了一份報(bào)告。

市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級(jí)來文的通知。

北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來文的。

按照我國(guó)的行政管理層級(jí)，最高的是國(guó)務(wù)院，下邊是各級(jí)政府及同級(jí)機(jī)構(gòu)。

每一份上級(jí)政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級(jí)的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對(duì)帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動(dòng)”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級(jí)執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照?qǐng)?zhí)行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)所發(fā)附件的相關(guān)說明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說明或提出其他要求，有的還可對(duì)附件尤其是上級(jí)來文做出評(píng)價(jià)。注意三個(gè)問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級(jí)理解得更充分和準(zhǔn)確

按語的類別：評(píng)價(jià)、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對(duì)性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質(zhì)問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項(xiàng)兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動(dòng)布置、檢查評(píng)比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關(guān)于開展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》、《關(guān)于召開全國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：

a關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國(guó)”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報(bào)：

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評(píng)性的通報(bào)，都要明確表揚(yáng)或批評(píng)的對(duì)象，不論是單位還是個(gè)人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評(píng)的直接理由。

* 寫表彰通報(bào)：

A說明對(duì)象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號(hào)召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報(bào)告：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。

C 一般地說，一份報(bào)告都會(huì)同時(shí)分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”，既可能是專題報(bào)告，又可能同時(shí)隸屬于建議報(bào)告。

7請(qǐng)示：

掌握請(qǐng)示的寫法和注意事項(xiàng)；

特別要注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請(qǐng)示報(bào)告”。

對(duì)辦文人員來說，如果我們的請(qǐng)求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級(jí)就會(huì)“駁回”我們的請(qǐng)示。

“編織” 請(qǐng)示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請(qǐng)示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的提出，要求我們對(duì)“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識(shí)

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中，認(rèn)識(shí)到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的條件（軟、硬件）分析

B、具體請(qǐng)示的事項(xiàng)

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索：

教師隊(duì)伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機(jī)制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請(qǐng)求市教委的支持項(xiàng)目

函：

函的概念

來函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項(xiàng)。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個(gè)行文方向，而函卻除去平行文，在同級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外，還可以在上、下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用，但要注意它與請(qǐng)示的區(qū)別。

9會(huì)議紀(jì)要：掌握概念及一般寫法，注意與會(huì)議記錄的區(qū)別。

*10意見：

適用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第五篇：應(yīng)用寫作[范文]

網(wǎng)絡(luò)學(xué)院復(fù)習(xí)提綱

一、簡(jiǎn)答題

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)？序數(shù)的層次？

序數(shù)的使用，既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡(jiǎn)單、明確，又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。

依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定，序數(shù)的層次順序如下：

第一層：用漢字一、二、三、四……每個(gè)序數(shù)后用頓號(hào)，頓號(hào)一般要占一格。有時(shí)也不用頓號(hào)，特別是序號(hào)作為小標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)與小標(biāo)題之間空一格即可；

第二層：用半圓括號(hào)的漢字

（一）（二）

（三）（四）……括號(hào)外不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 第三層：用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……用法同第一層；

第四層：用半圓括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字（1）（2）（3）（4）……用法同第二層。四層序號(hào)順序不能顛倒，在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。

2、什么是請(qǐng)示？簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

3、什么是經(jīng)濟(jì)合同？簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)合同的主要條款？

經(jīng)濟(jì)合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶相互之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款或酬金；

經(jīng)濟(jì)合同

履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。

4、什么是主旨？為什么撰寫公文前要先確立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社會(huì)生活的客觀反映和作者主觀思想結(jié)合的產(chǎn)物，即文章中通過個(gè)部材料所表達(dá)的中心思想（或主要內(nèi)容）和作者寫作意圖的統(tǒng)一。

5、什么是通告？簡(jiǎn)述公告與通告的區(qū)別。

通行是公開地通知發(fā)出全民通告。《國(guó)家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來看，公告和通告有兩個(gè)共同的特點(diǎn)：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡(jiǎn)短，語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

當(dāng)然，這兩個(gè)文種的區(qū)別也是比較明顯的：

第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對(duì)較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。目前，公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中，在公共場(chǎng)所的招貼欄上，常常可以看到某某企業(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補(bǔ)交電話費(fèi)的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個(gè)角度來看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)模棒~目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對(duì)公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級(jí)政府和企事業(yè)單位的注意。

6、什么是經(jīng)濟(jì)合同？經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在那幾個(gè)方面？

7、應(yīng)用文的語言要求？如何達(dá)到這些要求？

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。

8、什么是批復(fù)？簡(jiǎn)述批復(fù)與指示的區(qū)別。

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn)。而指示則是喝批復(fù)相反的。

9、什么是總結(jié)？簡(jiǎn)述總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別？

總結(jié)是對(duì)前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所寫的匯報(bào)性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時(shí)所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說等；事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。

11、應(yīng)用文的安排原則？

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學(xué)作品類似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。

12、什么是行政公文？國(guó)務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的？何時(shí)實(shí)施？簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。

行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國(guó)務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特點(diǎn)有：

一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點(diǎn)。命令的發(fā)文字號(hào)與其他公文有什么不同？

適用于依據(jù)法律、行政法規(guī)，并經(jīng)中國(guó)人民銀行授權(quán)，發(fā)布部門規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

14、通告的概念、特點(diǎn)、種類、與公告相比較，通告有什么特點(diǎn)？通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國(guó)家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。

通告主要有三個(gè)特點(diǎn)。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的，針對(duì)性強(qiáng)。2.行文對(duì)象的有限性。通行千知事項(xiàng)的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項(xiàng)，所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以發(fā)布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)、種類？調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別？

調(diào)查報(bào)告是反映實(shí)際、探索真理的有力武器，是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點(diǎn)有：1.針對(duì)性。2.典型性。3.真實(shí)性。4.時(shí)效性。調(diào)查報(bào)告的總類有：1.社會(huì)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告。2.典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。3.揭露問題調(diào)查報(bào)告。4.新生事物調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別：1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對(duì)象不同。4，它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是（C）。Ａ、請(qǐng)示 Ｂ、報(bào)告 Ｃ、通知

Ｄ、通報(bào)

2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（B）通知可以省略 A、會(huì)議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項(xiàng)性通知

3、應(yīng)用文的根本性特征是（A）。

A.實(shí)用性 B.簡(jiǎn)約性 C.規(guī)范性 D.時(shí)效性

4、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是（）。A.通知 B.通報(bào) C.指示 D.批復(fù)

5、下面哪一種函的發(fā)文字號(hào)寫法正確（）。

A.粵府函〔2004〕1號(hào) B.粵府 [2004]1號(hào) C.粵府函（2004）1號(hào) D.粵府函（04）1號(hào)

6、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān) C.抄送機(jī)關(guān) D.上級(jí)機(jī)關(guān)

7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作意見”發(fā)給下面，用（）方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)

8、下列各項(xiàng)，不屬于主體部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

Ｂ、二號(hào)宋體字

Ｄ、三號(hào)黑體字

9、公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須使用（）字。Ａ、紅色大號(hào)宋體字

Ｃ、三號(hào)宋體字

D、翻印

10、省政府對(duì)全省的發(fā)展，從宏觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案 Ｄ、規(guī)劃。

1、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是（）。A、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)

B、文件名稱和標(biāo)題

C、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號(hào)和序數(shù)

2、現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是何時(shí)頒布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用（）行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明（）。

Ａ、上級(jí)機(jī)關(guān)

Ｂ、發(fā)文機(jī)關(guān) Ｃ、抄送機(jī)關(guān)

Ｄ、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) ５、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號(hào)文，發(fā)文字號(hào)正確的寫法是（）。Ａ、粵[2009]1號(hào) Ｂ、粵字[2009]第1號(hào) Ｃ、粵府〔2009〕1號(hào) Ｄ、粵府（09年）1號(hào)

６、ХХ大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位，這種形式叫（）。Ａ、批轉(zhuǎn)

Ｂ、轉(zhuǎn)發(fā)

Ｃ、翻印

Ｄ、印發(fā) ８、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請(qǐng)求撥款的來文時(shí)應(yīng)用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批復(fù)

Ｄ、復(fù)函 ９、公文標(biāo)題，必須使用（）字。Ａ、紅色大號(hào)宋體字

Ｃ、三號(hào)宋體字

Ｂ、二號(hào)宋體字

Ｄ、三號(hào)黑體字

10、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。

A、標(biāo)題 B、主送機(jī)關(guān) C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機(jī)關(guān)一般不用（）。

A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.議案 D.通報(bào)

2、標(biāo)列主題詞的順序，應(yīng)該是（）。

A.先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞 B.先標(biāo)類屬詞，再標(biāo)類別詞 C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞

3、ХХ大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排，用（）行文。Ａ、計(jì)劃 Ｂ、設(shè)想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用（）行文。A.命令 B.決定 C.通報(bào) D.通知

5、聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空（）個(gè)字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（）。A.主送機(jī)關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標(biāo)題

7、以下是一份函的發(fā)文字號(hào)，哪一個(gè)寫法是正確()。A．穗府函〔2004〕6號(hào) B．穗府(2004)16號(hào) C．穗府函(2004)16號(hào) D．穗府[2004]16號(hào)

8、某省人民政府對(duì)耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收，為傳達(dá)情況、溝通信息，擬以書面形式下發(fā)，應(yīng)選用的文種是（）

Ａ、總結(jié)

Ｂ、報(bào)告

Ｃ、通告

Ｄ、通報(bào)

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種情況叫（）A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā) D.翻印

10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個(gè)問題應(yīng)用（）行文？ Ａ、報(bào)告

Ｂ、計(jì)劃

Ｃ、總結(jié)

Ｄ、通報(bào)

三、判斷題

1、應(yīng)用文的根本特征是“實(shí)用性”。

2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí)，用報(bào)告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請(qǐng)求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬、用請(qǐng)示行文。

5、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

6、為了啟發(fā)讀者思考，應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。

7、為使下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解向上級(jí)請(qǐng)示的問題，請(qǐng)示應(yīng)同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

8、計(jì)劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，同時(shí)抄報(bào)市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報(bào)。

12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象，下級(jí)機(jī)關(guān)可一份公文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。

15、撰寫工作總結(jié)，要把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)上來，總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來。

16、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會(huì)精神，聯(lián)合向下發(fā)出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙，天頭要留出30mm，左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡(jiǎn)要報(bào)道工作情況的文書，所以簡(jiǎn)報(bào)是一種行政公文。

19、計(jì)劃正文部分必須寫明目標(biāo)、措施、步驟這三要素：

20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品，寫法上雖有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結(jié)束語，在其他文種里可以省略，但在請(qǐng)示中不能省略。

22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí)，用報(bào)告行文。

23、印章是公文生效的標(biāo)識(shí)，所有的公文都應(yīng)加蓋章。

24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報(bào)告，一匯報(bào)2005年工作，二請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬。

25、市教育局請(qǐng)求市財(cái)政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調(diào)查報(bào)告是“報(bào)告”的一種，所以調(diào)查報(bào)告也屬行政公文。

27、撰寫會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要，進(jìn)行各種調(diào)查研究，廣泛選取材料。

28、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

29、根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)定，國(guó)家秘密的標(biāo)志為“★”。“★”前標(biāo)保密期限，“★”后標(biāo)密級(jí)。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以，經(jīng)濟(jì)合同就是協(xié)議書。

四、改錯(cuò)題

關(guān)于縣政府購(gòu)買冷凍機(jī)的請(qǐng)示報(bào)告

縣財(cái)政局：

縣政府機(jī)關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無制冷設(shè)備，春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季，副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì)，不但造成浪費(fèi)，影響食堂衛(wèi)生，而且也直接影響職工的身體健康，廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題，經(jīng)縣政府辦公會(huì)議研究，決定購(gòu)買兩臺(tái)GH-2型冷凍機(jī)，所需資金伍萬元，以上資金必須于今年夏天前到位，勿誤。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批。

××縣政府辦公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”之說，所以，所有報(bào)告一定是工作做完之后才能向上級(jí)匯

××市電信局（文件）×局字（08）第5號(hào)

關(guān)于建造職工宿舍的請(qǐng)示

市財(cái)政局、土地局：

我局下屬單位多，職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件，經(jīng)研究，決定建造職工宿舍3000余平方米，須撥款500萬左右，征地四畝許。特此報(bào)告。

關(guān)于提請(qǐng)有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的請(qǐng)示報(bào)告

市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)：

我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快，最近又新蓋了15棟職工宿舍，搬進(jìn)職工近千戶。由于工廠離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此，群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體，識(shí)大局，給予明示和支持。以上請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。

××廠敬上

五、作文題

根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機(jī)，參加工作十年，日常營(yíng)運(yùn)，主動(dòng)為乘客著想，堅(jiān)持“先請(qǐng)上車，后問去向”。多次被評(píng)為“最佳司機(jī)”和市公用系統(tǒng)先進(jìn)生產(chǎn)者。

2003年12月12日凌晨1時(shí)30分，郝愛民駕車途徑濱江路時(shí)，正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進(jìn)行殊死搏斗，終將歹徒扭送公安機(jī)關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號(hào)，獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金5000元。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。

請(qǐng)根據(jù)下列材料，代高教廳起草一份條項(xiàng)清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹十七大精神工作會(huì)議。會(huì)期3天，11月20日到××大學(xué)招待所報(bào)到。會(huì)議主要是傳達(dá)十七大精神、研究貫徹措施、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，要求各校準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)材料，各校一名主管有關(guān)這方面工作的負(fù)責(zé)人出席。需要訂購(gòu)回程車、機(jī)票的同志，請(qǐng)報(bào)到時(shí)一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會(huì)務(wù)組。

要求：（1）格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；（2）寫出`完整的內(nèi)文，可做合理想象；

根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)代××大學(xué)給上級(jí)寫份公文。

因教學(xué)工作需要，××大學(xué)要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術(shù)力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；

（2）、產(chǎn)品有銷路：不僅本校有98個(gè)班，5000多學(xué)生，周邊還有四五所高校，（3）、辦廠經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150萬元，學(xué)校已自籌100萬元，尚缺50萬元。不足部分懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核撥。

要求：

1、格式規(guī)范，寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；

2、寫出完整的內(nèi)文，可做合理想象。