第一篇：《應用寫作》教案

《應用寫作》教案

第一章緒論 應用文的概念

應用文是人類在社會生活中為處理日常公私事務而使用的文章的統稱.應用文的特點

1,實用性 2,真實性 3,規范性 4,簡明性 第二章行政公文 第一節公文概說

公文的概念,特點,作用

公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書.特點:權威性,規范性,工具性, 作用:指導作用,溝通作用,憑證作用 二,公文的種類 三,公文的格式

一份完整的公文,由文頭,內文,文尾三部分組成.(一)文頭部分

發文機關,發文字號,秘密等級,緊急程度,簽發人,文件序號(二)內文部分

標題,主送機關,正文,附件,印章,成文時間(三)文尾部分

附注,主題詞,抄送機關,印發機關,印發時間,印制份數(四)公文的辦理程序 發文程序,收文程序(五)公文的寫作規范 結構層次 行文關系

上行文,下行文,平行文 第二節命令

命令由標題,編號,正文,簽署四部分組成.議案

議案是一種特殊的公文,它只在各級人民代表大

會或它的常務委員會開會期間才使用,它的效能局限于會議期間.決定

概念,特點

決定是對重要事項或重大行動作出決策和安排的公文.它具有性質重要,政策性強,帶強制性三個特點.二,寫作要點 1,標題和日期 標題由作決定的機構,決定事由,文種三部分組成,在標題下面用括號標出作決定的日期.2,正文

公布性的決定其正文不寫收文單位以及落款.指示

2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》已取消了“指示”文種,增加了“意見”這一文種,“指示”的概念,特點,寫作要點等內容一般掌握.第六節公告通告 概念和特點

公告是向國內外宣布重要事項或法定事項的公文.通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的公文.公告和通告的特點是公開性,知照性.二,公告和通告的區別 對象范圍不同 重要程度不同 寫作要點

公告和通告由標題,正文,署名和日期構成,由于公告和通告的受文對象有不確定性,所以行文時一般不用寫主送機關.第七節通知 一,概念和類型

通知是向特定受文對象通報,傳達有關事項,讓對象知道或執行的文件.通知分為轉發性通知,發布性通知,部署性通知,任免性通知,事務性通知五類.二,寫作要點 標題

標題一般采用“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式.其中轉發性通知的標題應在標題中注明“批轉”或“轉發”.其構成形式為: 發文機關+批轉(轉發)+被批轉(轉發)公文標題+文種

在轉發性通知標題中,除原文件是法律,法規性內容外,被批轉(轉發)的文件標題一般不加書名號.如被批轉(轉發)的文件原文種也是“通知”,則整個標題只保留一個文種名稱.正文

簽署和日期

通知與通告的區別

通知的發文,收文單位之間有直接的上下級關系;通告面向公眾,沒有特定的主送單位,收文單位有不確定性.5,會議通知正文內容要列明幾個基本要素:會議議題,會議時間,會議地點,參會人員,注意事項以及聯系人聯系電話等.通報

概念和類型

通報是用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況的下行公文.二,正文

表彰,批評性通報的正文一般由下面幾部分組成:事跡或事實,表彰或處理意見,要求或希望.報告

一,概念,類型

報告是向上級機關匯報工作,反映情況 ,提出意見或建議,答復上級機關詢問的上行公文.報告可分為綜合報告和專項報告兩種.二,寫作要點 1,陳述完整清楚

2,分析精煉,觀點鮮明 3,語言樸實,格式正確 結語: 呈報性報告——“專此報告”;呈轉性報告——“以上報告如無不妥,請批轉XX,XX”.請示

概念,類型

請示是下級機關向上級機關請求指示,批準的上行公文.請示可分為“請準類”,“請幫類”兩種.二,寫作要點

(1)遵守請示行文規則:一文一事;不越級請示;認準一個主送機關.(2)理由充分(3)語氣委婉

(4)正確使用結語:“以上請示如無不當,請批轉有關單位執行”;“當否,請批示”.請示與報告的區別

(1)行文時限不同——“報告”可在事前,事后或事情進行中行文,而“請示”必須在事前行文.(2)內容性質不同——“報告”屬陳述性公文,目的是讓上級了解情況,不需上級批復;“請示”屬陳請性公文,專為解決某一問題而請求上級審批,一文一事,需要上級批復.(3)主送機關不同——“報告”不需批復,可以同時主送幾個單位;“請示”需要批復,必須認準一個主送單位.第十一節批復 概念和特點

批復是答復下級機關請示事項的下行公文.針對性,權威性是批復的主要特點.寫作要點

批復不能偏離請示事項,不能使用不明確的語言.行文開頭應先說明本批復是針對哪一份請示的,一般應列出原請示的文號,最后用“此復”作為公文的結語.第十二節函 概念和分類

函是機關用來處理公務的信件.它主要用于機關

之間商洽工作,詢問和答復問題以及向無隸屬關系的有關主管部門請求批準.按照發函原因的不同,可以將函分為“去函”,“復函”兩種.因為商洽工作等需與有關部門聯系,由發文機關主動制發的函叫“去函”;收文機關收到來函后,需就來函中有關問題作出回復的函叫“復函”.寫作要點

(1)標題:“去函”的標題用“關于¨¨¨的函”,“復函”的標題用“關于¨¨¨的復函”.(2)結語:“去函”的結語常用“請研究函復”,“復函”的結語常用“此復”.由于復函要明確答復對來函的意見,行文時開頭一般要標引對方來函的文號,以便表明答復意見針對哪一份函.函的寫作要求陳述扼要,口氣懇切,格式規范.第十三節會議紀要 概念和作用

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文.會議紀要的主要作用在于溝通情況和指導工作.會議紀要有別于會議記錄.寫作要點

會議紀要標題常用“會議名稱+文種”的形式,可設正副標題.會議紀要的正文分為會議概況,會議內容,結束語三部分.會議概況部分主要簡述開會時間,會議名稱,會議議題,出席人,主持人,會議過程等內容;正文部分重點介紹會議的重要發言及決議,要注意的是會議期間未能形成共識或分歧較大的問題一般不寫進紀要;結束語部分是正文的小結,有的紀要也可不加結束語.第三章事務文書 計劃

1,計劃的含義和種類

計劃是把工作或行動以前預先擬定的具體內容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書.計劃的種類包括綱要,規劃,方案,安排,要點,意見,設想等.2,計劃的特點

預定性,目標性,實踐性,科學性是計劃的特點,其中預定性是計劃的主要特點.3,寫作要點

一份計劃應該具備目標,措施,步驟三個基本部分.其中計劃的目標應具體列明“做什么”,“做到什么程度”,“完成時限”三個要素.標題

常見的計劃標題寫法一般為: 計劃者+計劃時限+內容+文種計劃可以用單行標題,也可以使用雙行標題.(2)正文

計劃的正文由導語(前言部分),主體兩部分組成.導語用簡明扼要的文字說明制定計劃的指導思想(計劃的依據),主體部分則著重闡明計劃的目標,措施,步驟.正文多采用分條列寫的結構方式.(3)落款 總結

1,總結的含義,種類和特點

總結是把某時期內的工作,學習或思想中的各種經驗或情況分析研究,作出有指導性結論的事務文.總結可分為全面總結和專題總結等.總結有回顧性,自身性,平實性,綜合性四個特點.2,寫作要點

從寫法上看,總結由標題,正文,文尾三部分組成.(1)標題

總結的標題一般由下列幾部分組成: 單位名稱+時限+內容+文種總結可以使用單行標題,也可以使用雙行標題.(2)正文

總結的正文一般包括下列內容: 基本情況(略寫),成績經驗(詳寫),問題教訓(次詳),努力方向(略寫)文尾

調查報告<> 1,概念和特點

調查報告<>是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調查后,將調查的材料和結論寫成書面報告的一種事務文.調查性,社會性,材料性,平實性是調查報告<>的主要特點.2,種類

情況調查報告<>,經驗調查報告<>,問題調查報告<>,研究性調查報告<>.寫作要點

調查報告<>的寫作要把握好調查,研究,寫作三個環節.調查是報告的基礎,依據,報告是調查的反映和體現.調查報告<>由標題,前言,主體,結尾組成.(1)標題

調查報告<>的標題可以采用單行或雙行形式.標題內容的確立較為靈活.(2)前言

調查報告<>的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介紹調查的范圍,對象,時間,地點,經過,方式等,應簡明扼要.(3)主體

調查報告<>的主體應注意結構的安排,可選用垂直式結構(按事物發生,發展的先后順序安排內容)或并列式結構(材料內容從不同角度闡述主題,內容之間沒有先后主次之分).主體部分可按闡述內容的不同分別添加小標題.結尾 綜述

1,概念,特點

綜述是將有關的信息,資料,情報,知識,情況等作綜合概述的事務文書.客觀性,綜合性,時效性,簡短性是綜述的主要特點.寫作要點

用歸納或列舉的方式概括原文的主題,觀點.簡報

1,概念,特點

簡報是機關,單位,社團等廣泛使用的內部刊物.簡報有其他不同的名稱,但名異實同,均屬簡報的范疇.簡單短小,內部交流,新聞性是簡報的特點.2,寫作要點

簡報由報頭,正文,報尾三部分組成.(1)報頭:報頭由簡報名稱,期號,編報單位,編報時間組成.(2)正文:一文一報,編者按和轉載文結合,多文一報.報尾:報,送,發機關和印數.第六節會議記錄 1,概念和特點

會議記錄是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內容如實筆錄而形成的書面材料.原始性,客觀性,規范性是會議記錄的主要特點.2,寫作要點

會議記錄由標題,會議組織情況,會議進行情況,尾部四部分構成.第七節章程 1,概念

章程是一個組織,團體,企業等制定的關于組織規程或辦事規則的一種規章文.2,寫作要點

章程由標題,簽署,正文三部分組成.(1)標題:章程的標題由“組織名稱+文種”組成.(2)簽署:將批準機構和批準時間置于標題之下加以注明.(3)正文:章條款式(章斷條連),條款式.第八節啟事 1,概念

啟事是機關,企事業單位,團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書.2,寫作要點

啟事由標題,正文,結尾三部分組成.標題:注意標題寫法的多樣性和靈活性.正文:內容簡要,事實清楚,用語懇切.結尾:落款 第九節海報 1,概念,特點

海報是主辦單位向公眾報道舉行文化,娛樂,體育等活動的一種事務文.海報具有四方面特點:(1)使用的限定性;(2)功用的廣告性;(3)形式的吸引性;(4)傳播的單一性.2,寫作要點

海報由標題,正文,尾部三部分組成.標題的寫法靈活多樣,正文要寫清楚內容,時間,地點,注意事項等要素.第十節條據

條據是日常生活和工作中經常使用的便條和字據.信函文書 第一節介紹信 1,概念

介紹信是機關,團體介紹本單位人員到另一單位,團體聯系工作時使用的信函文書.特點

格式書信化,具有介紹和證明作用 寫作要點

書信式介紹信由標題,稱謂,正文,結語,祝頌語,落款幾部分組成;鉛印式介紹信由上聯,下聯組成,上聯是存根,下聯填寫蓋章后供外出人員使用.兩聯之間有虛線,并有騎線的編號.上下聯之間應蓋騎縫章.第二節證明信 1,概念

證明信是以單位或個人的名義書寫,用以證明有關人員的身份,職務,經歷以及有關事項真實情況的信函文書.2,特點

格式信函化,作用憑證性 3,寫作要點

證明信由標題,稱謂,正文,結語,簽署組成.邀請信 概念

邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典,較重要的會議,以及喜慶,宴會等活動時發送的一種信函文書.邀請信分為請柬和邀請函兩種.2,寫作要點

請柬: 標題,稱謂,正文,結語,署名

邀請函: 標題,稱謂,正文,祝頌語,署名署時,印章,回執表 感謝信 1,概念

感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信.2,特點

感激性,表揚性,事實性 3,寫作要點

感謝信由標題,稱謂,正文,致敬語,落款組成.感謝信的正文要陳述感謝的理由,評論性質,頌揚品德,表示決心.第五節慰問信 1,概念,特點

慰問信是以組織或個人的名義向對方表示慰問的書信.針對性,鼓動性,感情性,親切性是慰問信的主要特點.2,寫作要點

慰問信由標題,稱謂,正文,祝頌語,落款五部分組成.第六節求職信 1,概念,特點

求職信是尋求職務的人向用人單位書寫的信函.自薦性,真實性,語氣禮貌客氣是求職信的特點.2,寫作要點

求職信由稱謂,正文,祝頌語,署名署時,附件等部分組成.正文是求職信的主體,應包括表態求職,自我推介,希望要求三項內容.第七節申請書 1,概念

申請書是個人或集體向組織表達愿望,向機關,團體提出請求時使用的一種信函文書.2,寫作要點

申請書由標題,稱謂,正文,祝頌語,署名署時幾部分構成.其中正文包括申請事項,申請理由,申請態度三項內容.第八節倡議書 1,概念

倡議書是公開提倡某種做法,倡導某項活動,鼓動別人響應的一種信函文書.2,寫作要點

倡議書由標題,稱謂,正文,署名,署時幾部分構成.倡議書的正文要包括倡議目的和倡議事項.第九節建議書 1,概念

建議書是個人或部門為開展工作,完成任務而提出具體建設性意見時使用的信函文書.2,寫作要點

建議書由標題,稱謂,正文,結語,署名,署時等組成.其中正文部分要寫明建議原因和建議事項.第十節涉外書信 1,概念

涉外書信是指與國外人士聯系事務時書寫的信函.2,格式

涉外書信由信頭,信啟,稱謂,正文,結束套語,署名組成.第五章經濟文書 第一節經濟合同 1,概念, 經濟合同是指法人之間,法人與個體經營戶,農村社員之間為實現一定經濟目的,明確相互權利義務關系的協議.2,特征

當事人至少有一方是法人;條款有規定;平等互利,協商一致,等價有償;簽定程序化;格式逐步趨向統一化.3,寫作要點

經濟合同由標題,首部,正文,尾部組成.標題

合同內容+文種(2)首部

立合同人,合同編號,時間地點,套語,(3)正文

經濟合同的正文包括以下幾項內容: 標的,數量和質量,價款和酬金,履行合同的期限地點方式,違約責任(免責條款),依法律規定或按合同性質必須具備的條款,當事人一方要求必須具備的條款.(4)尾部

經濟合同的變更和解除 違反經濟合同的責任

無效經濟合同的確認及處理 第二節經濟預測報告 1,概念

經濟預測報告是運用經濟預測手段,對某一經濟活動的未來狀況和趨勢作出預測的書面報告.2,特點

預測性,或然性,陳述性,時效性 3,寫作

經濟預測報告由標題,前言,正文,結尾四部分組成,正文是經濟預測報告的核心部分,包括現狀,預測,建議三項內容.第三節經濟活動分析報告 1,概念,特點

經濟活動分析報告是對經濟活動開展分析,作出客觀評價,找出規律性,分析成敗原因,提出建議措施,為科學指導和組織經濟活動提供分析依據而寫的書面報告.分析性,客觀性是經濟活動分析報告的主要特點.2,寫作

經濟活動分析報告由標題,前言,分析,結尾四項內容組成.第四節經濟司法文書 1,概念

經濟司法文書是指司法機關,公民,法人及其他組織在經濟活動中運用法律維護合法權益時使用和書寫的文書.2,種類

主要了解仲裁申請書,起訴狀,上訴狀,答辯狀,申訴狀,委托書等文書.3,特點

(1)使用的程序性;(2)格式的規范性;(3)內容的依據性.4,常用的幾種經濟司法文書的含義

(1)仲裁申請書——仲裁申請書是經濟合同糾紛當事人為維護自己的合法權益,向有管轄權的仲裁機關提出解決經濟實體權利爭議的文書.(2)起訴狀——起訴狀是公民,法人及其他組織在訴訟活動中,依照法律程序,向人民法院提出的訴訟文書.起訴狀按性質和內容分,可分為刑事起訴狀,民事起訴狀,行政起訴狀三類.(3)上訴狀——上訴狀是訴訟當事人,在上訴期限內不服一審判決或裁定,請求上一級人民法院撤銷,變更原審判決或裁定的司法文書.(4)答辯狀——答辯狀是在訴訟過程中,被告人對原告人的起訴或被上訴人對上訴人的上訴的答復和辯解的司法文書.(5)申訴狀——申訴狀是訴訟當事人對已生效的裁定,判決,調解書,認為有錯誤,請求原審人民法院或上級法院予以復查糾正而寫的司法文書.以上五種司法文書的格式均由標題,首部,正文,尾部四部分組成.(6)委托書——委托書是訴訟當事人委托他人辦理訴訟的司法文書.第五節商品說明書 概念,特點

商品說明書是以說明為主要表現方法,對商品的性能,制作,使用,保養,維修等進行簡明介紹的文書.科學性,說明性,簡明性是商品說明書的特點.2,寫作

商品說明書由標題,正文,結尾三部分組成.

第二篇：《應用寫作》教案

《應用寫作》教案

第一章 緒論

一、應用文的概念

應用文是人類在社會生活中為處理日常公私事務而使用的文章的統稱。

二、應用文的特點

1、實用性

2、真實性

3、規范性

4、簡明性

三、應用文的作用

四、應用文的分類 第二章 行政公文

第一節 公文概說

一、公文的概念、特點、作用

公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書。

特點：權威性、規范性、工具性、作用：指導作用、溝通作用、憑證作用

二、公文的種類

三、公文的格式（P17）

一份完整的公文，由文頭、內文、文尾三部分組成。

（一）文頭部分

發文機關、發文字號、秘密等級、緊急程度、簽發人、文件序號

（二）內文部分

標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間

（三）文尾部分

附注、主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間、印制份數

第二節 命令

命令由標題、編號、正文、簽署四部分組成。

第三節 議案

議案是一種特殊的公文，它只在各級人民代表大

會或它的常務委員會開會期間才使用，它的效能局限于會議期間。

第四節 決定

一、概念、特點 決定是對重要事項或重大行動作出決策和安排的公文。它具有性質重要、政策性強、帶強制性三個特點。

二、寫作要點

1、標題和日期

標題由作決定的機構、決定事由、文種三部分組成，在標題下面用括號標出作決定的日期。

2、正文

公布性的決定其正文不寫收文單位以及落款。

第五節 指示

2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》已取消了“指示”文種，增加了“意見”這一文種，“指示”的概念、特點、寫作要點等內容一般掌握。

第六節 公告 通告

一、概念和特點

公告是向國內外宣布重要事項或法定事項的公文。通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的公文。公告和通告的特點是公開性、知照性。

二、公告和通告的區別

1、對象范圍不同

2、重要程度不同

五、寫作要點

公告和通告由標題、正文、署名和日期構成，由于公告和通告的受文對象有不確定性，所以行文時一般不用寫主送機關。

第七節 通知

一、概念和類型

通知是向特定受文對象通報、傳達有關事項，讓對象知道或執行的文件。通知分為轉發性通知、發布性通知、部署性通知、任免性通知、事務性通知五類。

二、寫作要點

1、標題

標題一般采用“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式。其中轉發性通知的標題應在標題中注明“批轉”或“轉發”。其構成形式為： 發文機關+批轉（轉發）+被批轉（轉發）公文標題+文種

在轉發性通知標題中，除原文件是法律、法規性內容外，被批轉（轉發）的文件標題一般不加書名號。如被批轉（轉發）的文件原文種也是“通知”，則整個標題只保留一個文種名稱。

2、正文

3、簽署和日期

4、通知與通告的區別

通知的發文、收文單位之間有直接的上下級關系；通告面向公眾，沒有特定的主送單位，收文單位有不確定性。

5、會議通知正文內容要列明幾個基本要素：會議議題、會議時間、會議地點、參會人員、注意事項以及聯系人聯系電話等。

第八節 通報

一、概念和類型

通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行公文。

二、正文

表彰、批評性通報的正文一般由下面幾部分組成：事跡或事實、表彰或處理意見、要求或希望。

第九節

報告

一、概念、類型

報告是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關詢問的上行公文。報告可分為綜合報告和專項報告兩種。

二、寫作要點

1、陳述完整清楚

2、分析精煉、觀點鮮明

3、語言樸實、格式正確 結語：

呈報性報告——“專此報告”；呈轉性報告——“以上報告如無不妥，請批轉XX、XX”。

第十節

請示

一、概念、類型

請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的上行公文。請示可分為“請準類”、“請幫類”兩種。

二、寫作要點

（1）遵守請示行文規則：一文一事；不越級請示；認準一個主送機關。（2）理由充分（3）語氣委婉

（4）正確使用結語：“以上請示如無不當，請批轉有關單位執行”；“當否，請批示”。

三、請示與報告的區別

（1）行文時限不同——“報告”可在事前、事后或事情進行中行文，而“請示”必須在事前行文。

（2）內容性質不同——“報告”屬陳述性公文，目的是讓上級了解情況，不需上級批復；“請示”屬陳請性公文，專為解決某一問題而請求上級審批，一文一事，需要上級批復。

（3）主送機關不同——“報告”不需批復，可以同時主送幾個單位；“請示”需要批復，必須認準一個主送單位。

第十一節 批復

一、概念和特點

批復是答復下級機關請示事項的下行公文。針對性、權威性是批復的主要特點。

二、寫作要點

批復不能偏離請示事項，不能使用不明確的語言。行文開頭應先說明本批復是針對哪一份請示的，一般應列出原請示的文號，最后用“此復”作為公文的結語。

第十二節 函

一、概念和分類

函是機關用來處理公務的信件。它主要用于機關

之間商洽工作、詢問和答復問題以及向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。按照發函原因的不同，可以將函分為“去函”、“復函”兩種。因為商洽工作等需與有關部門聯系，由發文機關主動制發的函叫“去函”；收文機關收到來函后，需就來函中有關問題作出回復的函叫“復函”。

二、寫作要點

（1）標題：“去函”的標題用“關于¨¨¨的函”，“復函”的標題用“關于¨¨¨的復函”。

（2）結語：“去函”的結語常用“請研究函復”，“復函”的結語常用“此復”。

由于復函要明確答復對來函的意見，行文時開頭一般要標引對方來函的文號，以便表明答復意見針對哪一份函。

函的寫作要求陳述扼要，口氣懇切，格式規范。

第十三節 會議紀要

一、概念和作用

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文。會議紀要的主要作用在于溝通情況和指導工作。會議紀要有別于會議記錄。

二、寫作要點

會議紀要標題常用“會議名稱+文種”的形式，可設正副標題。會議紀要的正文分為會議概況、會議內容、結束語三部分。會議概況部分主要簡述開會時間、會議名稱、會議議題、出席人、主持人、會議過程等內容；正文部分重點介紹會議的重要發言及決議，要注意的是會議期間未能形成共識或分歧較大的問題一般不寫進紀要；結束語部分是正文的小結，有的紀要也可不加結束語。

第三章 事務文書

第一節 計劃

1、計劃的含義和種類

計劃是把工作或行動以前預先擬定的具體內容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書。

計劃的種類包括綱要、規劃、方案、安排、要點、意見、設想等。

2、計劃的特點

預定性、目標性、實踐性、科學性是計劃的特點，其中預定性是計劃的主要特點。

3、寫作要點

一份計劃應該具備目標、措施、步驟三個基本部分。其中計劃的目標應具體列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成時限”三個要素。

（1）標題 常見的計劃標題寫法一般為：

計劃者+計劃時限+內容+文種 計劃可以用單行標題，也可以使用雙行標題。

（2）正文

計劃的正文由導語（前言部分）、主體兩部分組成。導語用簡明扼要的文字說明制定計劃的指導思想（計劃的依據），主體部分則著重闡明計劃的目標、措施、步驟。正文多采用分條列寫的結構方式。

（3）落款

第二節 總結

1、總結的含義、種類和特點

總結是把某時期內的工作、學習或思想中的各種經驗或情況分析研究，作出有指導性結論的事務文。

總結可分為全面總結和專題總結等。總結有回顧性、自身性、平實性、綜合性四個特點。

2、寫作要點

從寫法上看，總結由標題、正文、文尾三部分組成。（1）標題

總結的標題一般由下列幾部分組成：

單位名稱+時限+內容+文種 總結可以使用單行標題，也可以使用雙行標題。

（2）正文

總結的正文一般包括下列內容： 基本情況（略寫）、成績經驗（詳寫）、問題教訓（次詳）、努力方向（略寫）

（2）文尾

第三節 調查報告

1、概念和特點

調查報告是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調查后，將調查的材料和結論寫成書面報告的一種事務文。

調查性、社會性、材料性、平實性是調查報告的主要特點。

2、種類

情況調查報告、經驗調查報告、問題調查報告、研究性調查報告。

三、寫作要點

調查報告的寫作要把握好調查、研究、寫作三個環節。調查是報告的基礎、依據，報告是調查的反映和體現。調查報告由標題、前言、主體、結尾組成。

（1）標題

調查報告的標題可以采用單行或雙行形式。標題內容的確立較為靈活。

（2）前言

調查報告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介紹調查的范圍、對象、時間、地點、經過、方式等，應簡明扼要。

（3）主體

調查報告的主體應注意結構的安排，可選用垂直式結構（按事物發生、發展的先后順序安排內容）或并列式結構（材料內容從不同角度闡述主題，內容之間沒有先后主次之分）。主體部分可按闡述內容的不同分別添加小標題。

（3）結尾

第四節 綜述

1、概念、特點

綜述是將有關的信息、資料、情報、知識、情況等作綜合概述的事務文書。客觀性、綜合性、時效性、簡短性是綜述的主要特點。

四、寫作要點

用歸納或列舉的方式概括原文的主題、觀點。

第五節 簡報

1、概念、特點

簡報是機關、單位、社團等廣泛使用的內部刊物。簡報有其他不同的名稱，但名異實同，均屬簡報的范疇。簡單短小、內部交流、新聞性是簡報的特點。

2、寫作要點

簡報由報頭、正文、報尾三部分組成。

（1）報頭：報頭由簡報名稱、期號、編報單位、編報時間組成。

（2）正文：一文一報、編者按和轉載文結合、多文一報。

（4）報尾：報、送、發機關和印數。

第六節 會議記錄

1、概念和特點

會議記錄是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內容如實筆錄而形成的書面材料。原始性、客觀性、規范性是會議記錄的主要特點。

2、寫作要點

會議記錄由標題、會議組織情況、會議進行情況、尾部四部分構成。

第七節 章程

1、概念

章程是一個組織、團體、企業等制定的關于組織規程或辦事規則的一種規章文。

2、寫作要點

章程由標題、簽署、正文三部分組成。

（1）標題：章程的標題由“組織名稱+文種”組成。

（2）簽署：將批準機構和批準時間臵于標題之下加以注明。

（3）正文：章條款式（章斷條連）、條款式。

第八節 啟事

1、概念

啟事是機關、企事業單位、團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書。

2、寫作要點

啟事由標題、正文、結尾三部分組成。

（1）標題：注意標題寫法的多樣性和靈活性。（2）正文：內容簡要、事實清楚、用語懇切。（3）結尾：落款

第九節 海報

1、概念、特點

海報是主辦單位向公眾報道舉行文化、娛樂、體育等活動的一種事務文。海報具有四方面特點：

（1）使用的限定性；（2）功用的廣告性；（3）形式的吸引性；（4）傳播的單一性。

2、寫作要點 海報由標題、正文、尾部三部分組成。標題的寫法靈活多樣，正文要寫清楚內容、時間、地點、注意事項等要素。

第十節 條據

條據是日常生活和工作中經常使用的便條和字據。

第四章 信函文書

第一節 介紹信

1、概念

介紹信是機關、團體介紹本單位人員到另一單位、團體聯系工作時使用的信函文書。

2、特點

格式書信化、具有介紹和證明作用

3、寫作要點

書信式介紹信由標題、稱謂、正文、結語、祝頌語、落款幾部分組成；鉛印式介紹信由上聯、下聯組成，上聯是存根，下聯填寫蓋章后供外出人員使用。兩聯之間有虛線，并有騎線的編號。上下聯之間應蓋騎縫章。

第二節 證明信

1、概念

證明信是以單位或個人的名義書寫，用以證明有關人員的身份、職務、經歷以及有關事項真實情況的信函文書。

2、特點

格式信函化、作用憑證性

3、寫作要點

證明信由標題、稱謂、正文、結語、簽署組成。

第三節 邀請信

1、概念 邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議，以及喜慶、宴會等活動時發送的一種信函文書。邀請信分為請柬和邀請函兩種。

2、寫作要點

請 柬： 標題、稱謂、正文、結語、署名

邀請函： 標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時、印章、回執表

第四節 感謝信

1、概念

感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信。

2、特點

感激性、表揚性、事實性

3、寫作要點

感謝信由標題、稱謂、正文、致敬語、落款組成。感謝信的正文要陳述感謝的理由，評論性質、頌揚品德，表示決心。

第五節 慰問信

1、概念、特點

慰問信是以組織或個人的名義向對方表示慰問的書信。針對性、鼓動性、感情性、親切性是慰問信的主要特點。

2、寫作要點

慰問信由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款五部分組成。

第六節 求職信

1、概念、特點

求職信是尋求職務的人向用人單位書寫的信函。自薦性、真實性、語氣禮貌客氣是求職信的特點。

2、寫作要點

求職信由稱謂、正文、祝頌語、署名署時、附件等部分組成。正文是求職信的主體，應包括表態求職、自我推介、希望要求三項內容。

第七節 申請書

1、概念

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體提出請求時使用的一種信函文書。

2、寫作要點

申請書由標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時幾部分構成。其中正文包括申請事項、申請理由、申請態度三項內容。

第八節 倡議書

1、概念

倡議書是公開提倡某種做法，倡導某項活動，鼓動別人響應的一種信函文書。

2、寫作要點

倡議書由標題、稱謂、正文、署名、署時幾部分構成。倡議書的正文要包括倡議目的和倡議事項。

第九節 建議書

1、概念

建議書是個人或部門為開展工作、完成任務而提出具體建設性意見時使用的信函文書。

2、寫作要點

建議書由標題、稱謂、正文、結語、署名、署時等組成。其中正文部分要寫明建議原因和建議事項。

第十節 涉外書信

1、概念

涉外書信是指與國外人士聯系事務時書寫的信函。

2、格式

涉外書信由信頭、信啟、稱謂、正文、結束套語、署名組成。

第五章 經濟文書

第一節 經濟合同

1、概念、經濟合同是指法人之間、法人與個體經營戶、農村社員之間為實現一定經濟目的，明確相互權利義務關系的協議。

2、特征

（1）當事人至少有一方是法人；（2）條款有規定；（3）平等互利、協商一致、等價有償；（4）簽定程序化；

（5）格式逐步趨向統一化。

3、寫作要點

經濟合同由標題、首部、正文、尾部組成。（1）標題 合同內容+文種（2）首部

立合同人、合同編號、時間地點、套語、（3）正文

經濟合同的正文包括以下幾項內容：

標的、數量和質量、價款和酬金、履行合同的期限地點方式、違約責任（免責條款）、依法律規定或按合同性質必須具備的條款、當事人一方要求必須具備的條款。

（4）尾部

4、經濟合同的變更和解除

5、違反經濟合同的責任

6、無效經濟合同的確認及處理

第二節 經濟預測報告

1、概念

經濟預測報告是運用經濟預測手段，對某一經濟活動的未來狀況和趨勢作出預測的書面報告。

2、特點

預測性、或然性、陳述性、時效性

3、寫作

經濟預測報告由標題、前言、正文、結尾四部分組成，正文是經濟預測報告的核心部分，包括現狀、預測、建議三項內容。

第三節 經濟活動分析報告

1、概念、特點

經濟活動分析報告是對經濟活動開展分析，作出客觀評價，找出規律性，分析成敗原因，提出建議措施，為科學指導和組織經濟活動提供分析依據而寫的書面報告。分析性、客觀性是經濟活動分析報告的主要特點。

2、寫作

經濟活動分析報告由標題、前言、分析、結尾四項內容組成。第四節 經濟司法文書

1、概念

經濟司法文書是指司法機關、公民、法人及其他組織在經濟活動中運用法律維護合法權益時使用和書寫的文書。

2、種類

主要了解仲裁申請書、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀、委托書等文書。

3、特點

（1）使用的程序性；（2）格式的規范性；（3）內容的依據性。

4、常用的幾種經濟司法文書的含義

（1）仲裁申請書——仲裁申請書是經濟合同糾紛當事人為維護自己的合法權益，向有管轄權的仲裁機關提出解決經濟實體權利爭議的文書。

（2）起訴狀——起訴狀是公民、法人及其他組織在訴訟活動中，依照法律程序，向人民法院提出的訴訟文書。起訴狀按性質和內容分，可分為刑事起訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀三類。

（3）上訴狀——上訴狀是訴訟當事人，在上訴期限內不服一審判決或裁定，請求上一級人民法院撤銷、變更原審判決或裁定的司法文書。

（4）答辯狀——答辯狀是在訴訟過程中，被告人對原告人的起訴或被上訴人對上訴人的上訴的答復和辯解的司法文書。

（5）申訴狀——申訴狀是訴訟當事人對已生效的裁定、判決、調解書，認為有錯誤，請求原審人民法院或上級法院予以復查糾正而寫的司法文書。

以上五種司法文書的格式均由標題、首部、正文、尾部四部分組成。（6）委托書——委托書是訴訟當事人委托他人辦理訴訟的司法文書。

第五節 商品說明書

1、概念、特點

商品說明書是以說明為主要表現方法，對商品的性能、制作、使用、保養、維修等進行簡明介紹的文書。科學性、說明性、簡明性是商品說明書的特點。

2、寫作

商品說明書由標題、正文、結尾三部分組成。

第三篇：應用寫作課教案

應用寫作課教案

基礎部中文教研室 孫杰

第一章 應用寫作概述

第一節 應用文的概念、特點及其分類

教學目的：掌握應用文的概念、特點及其種類知識。

教學重點：

1、應用文的概念

2、應用文的特點

教學難點：

1、應用文的概念

2、應用文實用性的特點 德育目標:培養學生的敬業精神。教學時數：理論教學 0、5 課時

實訓教學 0 課時

所謂寫作，是人們用語言符號把感受、認識主觀世界和客觀世界的思維結果有選擇地記錄、表述出來的精神活動。

應用寫作，是寫作學科的一個重要分支。應用寫作以應用文書為學習和研究對象。

應用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、應用文的概念

應用文是應用寫作的文字表現形態。

應用文是國家黨政機關、企事業單位、社會團體或個人在工作、學習和生活中使用的，用以處理公或私事務、傳播信息、表述意愿而撰寫的具有一定的慣用體式的實用性文章。

三、應用文書的特點

（一）實用性

這是應用文最大、最本質的特點。區別于文學作品和其它文體的主要標志。

（二）真實性

文學作品的真實是藝術的真實。應用文寫作對真實性的基本要求： 從實際出發，按照客觀規律行文，事實確鑿可信，統計數據準確無誤，有根有據。

（三）思維的邏輯性

思維的邏輯性，體現在文章的結構上： 條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關系； 陳述的事項界限清晰，不交叉；

內容前后講究因果，材料能夠證明觀點。以具體的事件（或問題）為中心，闡述觀點，分析前因后果、現象和本質時，多用邏輯思維的方式。

（四）格式的穩定性

格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；

如果格式被法定固化，就稱為規范格式。

應用文多數有慣用格式，其中國家行政機關公文具有規范格式。

格式穩定性的作用：

使不同的文種清晰醒目，便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達到行文的目的。

四、應用文書的分類

標準不同，應用文書的分類結果也不盡相同。本書涉及的文種共同體46種。本書把應用文書分成五大類：

行政公文、事務文書、財經文書、公關文書、科技文書

五、復習與訓練 課外進行。

第二節 應用文主旨的確立及顯示

教學目的：認識主旨的作用，掌握應用文對主旨的要求和顯旨的主要方法。

教學重點：

1、主旨的作用

2、顯旨的主要方法

教學難點：顯旨的主要方法 德育目標：培養學生認真的態度。教學時數：理論教學1、0 課時

實訓教學 0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、主旨的概念和作用

主旨就是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要 問題，是作者對客觀事物的評價和態度。

主旨的作用，主要表現在兩個方面：

（一）主旨是文章的靈魂和生命

（二）主旨對行文產生制約作用 主旨制約：

材料取舍、布局謀篇、技巧運用，乃至擬訂標題、遣詞造句等

沒有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。

三、對主旨的要求

（一）正確 主旨正確的體現：

符合國家的法律、法規，符合黨和國家的路線、方針、政策

符合客觀實際情況，能反映客觀事物的本質規律，經得起實踐和時間的檢驗 請看下面一篇通告，有關條文便存在違法之處：

××五金廠關于加強安全保衛工作的通告

近來，我廠連續發生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數位職工被歹徒打傷，財物損失數萬元，為保證工廠的正常生產秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩帶廠徵標志，否則作違反廠紀處理，扣發獎金。

二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來客投宿，有關人員應報廠保衛科批準。在此期間，如廠內發生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查。

四、廠內職工離開車間或辦公室，應關好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺執行本通告的給予表彰，拒不執行者予以經濟處罰或行政處分。

××××年二月一日

顯然，此文若公之于眾，可能引發矛盾，產生負作用。

（二）鮮明

應用文書的主旨不能像文學作品的主題那樣含蓄隱晦, 必須清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

應用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內容單一，一文一事。

（四）體現領導意圖

領導意圖，是領導確立的工作指導思想和具體要求。領導不會簽發不能體現自己意圖的文稿。

四、顯示主旨的主要方法

（一）標題點旨

即用標題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴密、準確。如《××集團公司關于實行“產品三包”責任制的通知》

（二）開宗托旨，開門見山 1．使用主旨句，開宗托旨

在公文和其他應用文書中，明白、準確地表達主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結構“為了??”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨，開門見山的方法。如：“為了認真貫徹落實《國務院關于金融體制改革的決定》，切實轉換中國人民銀行的職能，進一步加強對金融機構的監管，保持金融秩序的穩定，現就加強金融機構監管工作提出如下意見：”（中國人民銀行《關于加強金融機構監管工作的意見》）

2．不出現主旨句，開宗托旨 有的應用文書開宗托旨，首句并不出現主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。

如：一份通知的開頭：“棉花是關系國計民生的戰略物資，是產棉區農民收入的基本來源，是紡織工業的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩定農業大局，保證紡織行業正常生產，安排好人民生活，增加出口創匯具有重要意義。

（三）小標題顯旨

小標題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。

值得注意的是，各個小標題的排序，必須注意體現合理的邏輯關系。如：下文的四個小標題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個思路和做法。各個小標題均是其下文字內容的概括。：

關于我省清理整頓公司工作的報告

國務院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實施，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的。現將這項工作情況報告如下：

一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經營秩序。（略）

三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）

四、加強了公司管理和法規、制度建設。（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的內容轉換之處揭示主旨，同時起到承上啟下的過渡作用。在分析問題到解決問題的過渡之處揭示主旨等。

如：《××人民政府關于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問題、說明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽，擾亂市場正常秩序”，然后轉而提出：“各級人民政府及其有關職能部門，要采取有力措施，堅決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對策措施。而提出解決問題的對策和措施才是該文的主旨。

（五）呼應顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關的問題，篇末呼應之。

（六）篇末點旨

即在應用文書正文的結尾點明寫作主旨。

五、復習與訓練

第三節 應用文書對材料的處理

教學目的：認識選擇材料的標準；明確材料處理的常用方法，掌握材料與觀點的組織形式。

教學重點：

1、材料處理的常用方法

2、材料與觀點的組織形式

教學難點：

1、材料與觀點的組織形式 德育目標：培養學生敬業精神。教學時數：理論教學1、0 課時

實訓教學 1、0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、選擇材料的標準

（一）真實 材料，準確無誤。

（二）切題

材料有針對性，能準確說明觀點。材料明確、具體、能觀點

（三）恰當 恰當地選用材料：

1．選擇點面結合的材料說明觀點； 2．選擇對比材料說明觀點 3．選擇正反材料說明觀點； 4．選擇定性材料和定量材料說明觀點 數據甚至圖表作定量說明，更生動、直觀，更具說服力。

（四）新穎

材料有時代感，能表現事物的發展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問題。

三、材料處理的常用方法

（一）篩選法

對材料進行鑒別、篩選，從紛繁復雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）類化法 將材料進行梳理歸類

（三）截取法

選用完整事件的片斷，或部分

如簡報、通報、調查報告以及應用文書中敘事性較強的部分，常用此法。

（四）撮要概述法

對材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出 對敘述性的事實材料，往往保留主干，抓住要點，理清線索，剔除細節，變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡要交代事件的概貌和實質，而不求像文學作品那樣細膩傳神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府關于在全市開展向何國治烈士學習活動的決定》中，便是以撮要概述法寫何國治的英雄事跡。“決定”寫道：

××××年5月26日下午5時44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不猶豫地第一個跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚。

何國治同志生前是成都市房地產經營公司職工，共青團員。他熱愛祖國、熱愛人民，時時處處學雷鋒、樹新風，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節約，珍惜國家財產，勇于同壞人壞事作斗爭，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現了一個共青團員獻身社會主義事業的崇高信念和優秀品質。

300多字已經濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現了應用文書敘述事實材料的寫作特征。

四、材料與觀點的組織形式

（一）先列材料，后亮觀點

先介紹事實，說明論據，或列舉數字，然后歸納觀點、推出結論。由事到理，說服力強。常用于敘事性較強的片斷

（二）先亮觀點，后列材料

常用層、段、條首句先概括亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳述觀點，或用理論材料和事實材料論述這個觀點。

這種寫法，觀點鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目

（三）邊列材料，邊亮觀點 夾敘夾議的方式。

既擺事實又講道理，層層深入，便于理解。

五、復習與訓練 提示：

1、重點做好“

三、閱讀與分析題”。

2、可以組織學生分組討論。

第四節 應用文寫作的常用思路

教學目的：認識思路與結構的一般關系，明確應用文書寫作的常用思路，掌握遞進思路、并列思路和比較思路的用法。

教學重點：

1、思路與結構的一般關系

2、遞進思路及其用法

3、并列思路及其用法

4、比較思路及其用法

教學難點：

1、遞進思路的用法

2、并列思路的用法 德育目標：培養學生的邏輯思維能力。教學時數：理論教學1、5 課時

實訓教學0、5 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、思路的基本含義

思維是具有意識的人腦對于客觀現實的本質屬性和內部規律作出自覺、間接和概括的反映。

語言是思維的載體思路，是思維活動的運行軌跡，文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結構。

應用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思路。

三、思路與結構的一般關系

文章結構實質上就是作者思路的體現。文章的結構與作者的思想相對應或相統一的。

“思路，這是關乎文章結構的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現是曲折迂回的、深藏含蓄的； 應用文書的結構，通常是作者思路的直接呈現。結構是文章的骨架。思路是文章的脈絡。

如果文章結構雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。如果文章結構不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順思路的目的：

是使結構完整、嚴謹和條理清晰，是為了準確地表達思想

四、應用文書寫作常用思路簡述

應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維進行。

（一）遞進思路

遞進思路是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。

遞進思路的作用： 可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說明某些比較復雜的關系，有助于深刻認識事物的本質屬性，使文章達到一定的深度。遞進思路的順序不能隨意調換。

例如，《××集團公司財務管理混亂的現狀亟待改變》的調查報告，就是典型的遞進思路：

××集團公司財務管理混亂

↓

“財務管理混亂”導致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

↓

財務管理混亂的原因

↓

采取有力措施抓好財務制度

又例如，《農村文化活動設施量少質差的現狀亟待改變》的調查報告，按以下思路寫成：

××縣農村文化活動設施量少質差

↓

“文化饑餓癥”帶來農村精神文明滑坡

↓

文化活動量少質差的原因

↓

采取有力措施重視農村文化活動陣地建設

很明顯，是典型的遞進思路。

（二）并列思路

并列思路，即是運用平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路。

并列思路將事物或事理平等看待，橫向發展。

如通知、決定的諸多事項、規章文書的許多同類條文，許多體現的都是并列思路。

（三）比較思路

比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。

比較思路是應用文書寫作的常用思路之一。比較的標準（簡稱比標）要一致。要注意抓住事物的本質特征進行比較。

注意比較的靈活性，根據實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。

（四）歸納和演繹思路

1、歸納

歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。

它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法： 1）完全歸納法

即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。

2）簡單枚舉法

即根據對某類事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實際上是不完全歸納法。

如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》歸納出的結論：

“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優秀黨員”。而歸納出這個結論的依據，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡。

3）科學歸納法

即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。

2、演繹 這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。

例如《××市××局關于機關干部勤政廉政的規定》寫道：

“廉潔奉公是黨的優良傳統，是黨的根本宗旨的具體體現，是黨取信于民的根本保證，也是機關干部應具備的職業道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業才能得到群眾的關心和擁護，黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現發展??。”

這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中，較多地運用演繹思路。

運用演繹法時，作為根據、前提的一般性結論必須正確無誤，才能進行直接演繹。

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統一體。

（五）綜分思路

綜分思路是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個部分聯合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。

文章要點面結合、鋪陳展開，構思時要善于分析客觀對象，在分析的基礎上善于綜合。

（六）因果思路

因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。

在應用文書寫作中，根據寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析導致結果或現狀的原因。

抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。

要深刻地分析產生結果的原因。

“因因分析”： 即深入分析，從原因中去探究產生原因的原因。例如：

某廠生產的傳統產品出現銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調查并寫出市場銷售情況的調查報告。

1、通過調查，發現銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產品包裝陳舊、產品式樣單

一、產品質量下降等多種原因。

2、經過分析研究，認定其中質量下降是關鍵。

3、進一步分析，發現質量下降的原因是生產第一線工人不顧質量，檢驗工不負責任。

4、又深入分析，發現造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質量意識。

5、再追本溯源，發現根本原因是廠領導班子缺乏市場優勝劣汰的競爭意識，只抓產品數量、產值，忽視產品質量。

經過這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領導重視，狠抓質量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產品銷售重新出現了增長勢頭。

應用文書寫作常常會綜合運用幾種思路成文。

七、復習與訓練 提示：

1、本節內容是學好本門課程的重要基礎，除了課堂講授外，作為作業，要求學生在課外認真閱讀課文。

2、完成習題。

第五節 應用文的結構

教學目的：明確對應用文書結構的要求，認識應用文書的結構類型。

教學重點：

1、對應用文書結構的要求

2、章斷條連式和條文并列式

3、分部式結構

教學難點：

1、章斷條連式和條文并列式的類型、結構特點及區別

2、分部式結構中層次和小標題的關系

德育目標：培養學生按規律辦事。教學時數：理論教學0、5 課時

實訓教學 0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、對應用文書結構的要求

（一）要反映客觀事物的本質聯系和規律

要依據事件發展的過程、事物的特征來安排正文結構，反映對象的內在本質及規律。

如通報，傳達重要情況，表彰或批評，都必須敘述清楚事實。

（二）要適應不同文種的體式特點

應用文書的結構安排需適應體式的規范要求。要注意應用文書文體樣式的規范。

如寫市場調查報告，要寫基本情況、分析評價和建議。如寫規章制度，則一般要用條款式來寫。

（三）具有嚴密性

文章的各部分要成為統一的整體，共同表達一個主旨。文章從內容到結構都要周全，避免因遺漏而表達不全。

例如，寫一份請示，結構上該有請示緣由、事項和要求三個層次。使文章的部分與部分之間的關系：

或呈現因果關系，或呈現主次關系，或呈現并列關系，或呈現表里關系，各部分互相彌補、協助，而不互相矛盾、拆臺，共同使文章的結構及內容具有嚴密性。

達到以上的要求，關鍵取決于作者的思路。

三、應用文書的結構類型

（一）篇段合一式

即一個段落就是一篇完整的文章。這種形式常用于內容單一的應用文書。

（二）兩段式

這是內容簡單、篇幅簡短的應用文書常用的形式。把篇段合一式中的結語部分單獨列為一段，可成為兩段式。或把三段式中的結語部分省略，寫作目的或原由、行文事項各為一段

（三）三段式

正文分為：目的或原由、事項、結語

（四）多段式

一般是開頭概述情況、說明原由、目的或依據 主體部分內容稍多分別寫為若干段 結尾單獨成段或省略結尾段

（五）分部式

這種結構形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明 用于內容較多、篇幅較長的應用文書

如：工作總結、理論文章、調研文章等類常用這種結構。文章分成幾個大部分，每個部分就是一個層次。

每個部分可用小標題或者序號列出（多用序號加小標題的形式）。小標題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提示該部分內容范圍。常體現為遞進式結構，注重各部分間的邏輯聯系。

（六）貫通式

貫通式不分條文，不用小標題，前后貫通，以自然段落組成全篇。圍繞中心，按時間順序、事物發展順序，或者認識順序，抓住主要線索，比較完整地敘述或說明一個事項、一項工作、一個道理，適用于內容比較單一的敘述性或者說明性應用文書。

（七）條款（項）式

法規、規章文書多用這種形式。條款（項）式結構，有以下兩種： 1．章斷條連式

適用于內容多、篇幅長的法規、規章。（１）章、條、款式： 第一章 ×××× 第一節 ××× 第一條 ××××××××

第二條 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第二章 ××× 第二節 ××

第三條 ××××××××

××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數，一個自然段就是一款）（２）章、條、項、目式： 第一章 ×××× 第一節 ×××

第一條 ××××××××

????????????????? ????????????????? 第四條 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二節 ×××

第五條 ××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）

1、××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）

2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（為第五條第一項第二目）

（二）××××××××××××××。（為第五條第二項。）

1、××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）

2、××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數碼

（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數字1、2等。）

2、條文并列式

與上述“章斷條連式”的區別為：不再設章、節。適用于內容較簡單、篇幅也不太長的規章文書。

（1）條、款式： 第一條 ××××××××

第二條 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第三條 ×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）

（以上條下分款，款不帶序數，一個自然段就是一款）（2）條、項、目式： 第四條 ××××××××

????????????????? ????????????????? 第五條 ××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）

1、××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）

2、××××××××××××，××

×××××××，××××。（為第五條第一項第二目）

（二）××××××××××××××。（為第五條第二項）

1、××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）

2、××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數碼

（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數字1、2等。）

（3）非法規文書式

非法規文書，通常不采用“第×條”的寫法，標法形如： “

一、” ???????? 第一層 “

（一）” ????????第二層 “ ⒈ ”

????????第三層

“（1）” ????????第四層

只有一個層次，則以“

一、” “二”這類數碼為序數。注意：

1）條下的款或項、目獨立成段，各獨立寫一相對完整的內容 2）段間內容具有相關性

3）若是多個人合寫一篇文章，層次序數如果不統一，或一旦標錯，后果將很嚴重。

（八）總分條文式

公文、規章、合同等文書，常采用這種結構：

1、開頭（即引言部分）總說：

或概述情況，或說明寫作目的、依據、原因，或闡明主旨，擺出結論。

2、主體分條文分述：

每條或說明事物的一個方面，或圍繞主旨闡述一個問題，或分析事件的一個原因，或提出一項要求、措施、辦法等等。

3、結尾

（九）表格式

這是應用文書不同于其他文體所特有的一種結構形態。

國家行政機關、企事業單位如銀行、保險公司及廠礦、公司等單位，制發的有些專門文常采用表格式。

（十）不成文式

沒有一般文章那樣完整的結構內容，開頭、結尾、層次、段落、過渡和照應都不一定齊備，或不一定有明顯標示，語言表述方式也有其特殊性，通用圖文相間的形式或者圖表形式。

典型的不成文式：廣告、海報等告啟文書

四、復習與訓練 提示：

1、強化記憶章斷條連式和條文并列式結構的區別

2、強化記憶分部式結構中層次和小標題的關系

3、完成習題。

4、要求學生在課外認真閱讀課文。

第六節 應用文書段落的展開方式

教學目的：認識層次與段落的一般關系，掌握層次展開的遞進式和并列式，重點掌握段落展開的常見方式，了解開頭與結尾的展開方式。

教學重點：

1、層次展開的遞進式和并列式

2、段落主句的涵義、表現形態和作用

3、段落展開的常見方式

教學難點：

1、段落主句的涵義、表現形態和作用

2、段落展開的常見方式

德育目標：培養學生的邏輯能力。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時

本節內容是本書的重要部分和特色內容之一。掌握應用文書段落的展開方式，對同學們展開寫作思路、提高成文能力將會有較大的幫助。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、層次與段落的一般關系

層次是文章結構環節中的重要一環。層次又稱“邏輯段”、“部分”、“意義段”等。

段落叫自然段。段落著眼于在表現某個相對完整的意思時的間歇、停頓、強調或轉折。不是凡提行空格的就是段落。例如：

法規、規章中的有些條文，各項或各目都分別提行標示，有時甚至一項一目也非一句話。在這種情況下的一條或一項內的所有條文才構成一個段落。

層次是文章中表現思想內容的基本單位，而段落是文章中表達完整意思的最小單位；層次著眼于整篇文章內容先后次序的劃分。

多數情況下，段落小于層次，幾個段落表達思想內容上的一個層次； 有時段落正好與層次的劃分相一致，段落等于層次； 個別情況下，段落大于層次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表達的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。應用文書特別注重使用段旨句。

應用文書常常把體現全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明確醒目。

文章寫法相通。在中國作家中，梁實秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文構篇。

在概括層次的內容時，應用文書常在文中使用小標題，或在層次之首單列一個揭示層次主旨的獨立段落，這便是“層旨段”。

三、層次的展開方式

應用文書層次的展開方式主要有以下幾種： 1．遞進式

遞進式是層次按縱向展開的方式，其反映事物或事理本身的自然聯系，結構層次之間是延續、承接、深入的關系。

具體的方式有：

（1）按照時間先后順序展開層次；（2）按照事物或矛盾發展的各個階段展開層次；（3）按照作者認識的發展深化展開層次；（4）按照論證推理的各個步驟展開層次。

2．并列式

并列式是按事物的邏輯聯系進行分類歸納，按事物構成部分、特性、性質的不同側面來安排層次，將材料橫向排列的方式，結構層次間是平行、平等的關系。

具體的方式有：

（1）按照觀察者立足點的轉移或空間位置的變換展開層次；（2）按照事物各個構成部分展開層次；（3）按照材料的類屬展開層次；

（4）按照論述、說明的問題或各分論點展開層次。3．總提分承式

較多的是先總后分，也有由總到分再到總，很少先分后總的。應用文書中的通告、通知、會議紀要等的正文結構常呈現這種層次。4．縱橫交叉式 是將縱向遞進式和橫向并列式綜合起來交叉展開層次的方式。或是以縱向為主，以橫向為輔；或是以橫向為主，以縱向為輔

內容比較復雜、時空變換較大、篇幅較長的報告、總結、調查報告常采用縱橫交叉式式。

應用文書在結構的展開上，還常采用連接、轉折的方式 具體寫法主要有兩種：

一是普遍地使用序數；二是經常使用表示銜接和轉接的詞語和句式。常用的這類詞語有：

以下、如下、以上、是、現、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、不過、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同時、還有、此外、一律、所有?? 常用的句式如： 現將??如下： 具體作法是：

主要表現在以下幾個方面： 綜上所述??

通過擬寫提綱，確定層次的展開次序

四、段落的展開方式

段落與層次的展開方式類似，都常用遞進法、并列法等。如果將研究視野轉入較為微觀的領域，則會發現：

段落的展開主要圍繞“主句”進行。“主句是段落中概括或提示本段中心、內容范圍的句子。它起提攜全段的作用。好的主句總能服從于并說明文章題目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的內容范圍。”（葉黔達教授語）圍繞主句展開段落，是寫好應用文書段落的關鍵。一般說來，圍繞主句展開段落的方式，通常有下列十一種：

（一）通過解釋、說明和闡述主句展開段落

即具體對主句提出的概念、定義、主張或觀點進行解釋和闡述，以展開段落。例如： 辦學要體現改革的精神。//增設學院，不增加編制。要充分挖掘黨校現有的師資、場地、設施等方面的潛力。還要充分利用各種社會智力資源，聘請有實踐經驗有理論素養的干部和企業家講課，當客座教授。在生產（經營）、教學、科研相結合上下功夫，努力探索一條有特色的黨校辦學的新路子。段中展開部分概說了如何體現辦學改革精神的措施。

（二）以實例說明主句展開段落

用舉例來陳述、證實、說明主句以展開段落，有的用具體事例，有的用概括性例子。例如：

縱觀整個上世紀末，“珠江三角”的輝煌有目共睹。// 15年間，“珠江三角”以國內生產總值年均遞增18%的速度，將人均國民生產總值推上了1.1萬元的高峰，成了中國最早跨入小康社會的地區之一。“珠江水”、“廣東餅”，還有數不清的家用電器，幾乎滲透到中國市場的每一個角落。

列舉幾個例子時，則要注意敘述、說明的先后順序。

（三）通過遞進展開段落

即由淺入深層層推進，逐步深入說明事物本質屬性或事理，以展開段落。它實質上是遞進思路在段落中的運用。例如：

目前養豬業已形成三種經營形式或稱養豬的三個層次，即千家萬戶養豬、專業戶養豬和工業化（工廠化）養豬。// 前兩者數量大，存欄和出欄總量約占全省95%以上，占有舉足輕重的地位。但這兩個層次規模小、分散，限制了高科技的應用，因而難于進一步提高繁殖率、產肉率、商品率和經濟效益，屬于低層次養豬。要把這兩個層次從數量增長型變為質量效益型，當務之急是集中精力發展第三個層次，才能達到啟動前兩個低層次類型。// 這是我省養豬業躍上新臺階的必由之路。

這個段落在層層遞進時，還適當運用了一些關聯詞語，使層次的遞進關系更為清晰。

（四）通過數字說明展開段落

即通過數字說明主句以展開段落。這種方法，利于具體、準確地說明客觀事物的現狀及其變化。例如： 四川已成為全國最大的商品豬基地。//改革開放以來，川豬以年遞增12%的速度穩定增長。出欄率達91%，瘦肉率大面積達48%以上，均達歷史最高水平，數量上也保持著絕對優勢，全省生豬存欄數已達6400萬頭，數量已超過美國，僅次于蘇聯。全省養豬產值占農業產值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世紀末我國人均吃肉25千克/年的奮斗目標不遠。

（五）通過比較展開段落

即通過比較事物的差異或說明事物的相同點，來展開段落。例如：

對技術人員的引進態度不一樣。//發展快的張村，光從京、津等地請進的技術人才就有近百名，并采取師傅帶徒弟的辦法，為本地培養技術人員326名。靠這些人，辦企業87個，今年新增產值960元；發展慢的王村，只引進外地人才11名。

（六）通過分類展開段落

即依據同一標準對事物分類，以展開段落。例如：

這次檢查的內容為今年6月份以來發生的各種亂漲價，亂收費行為。//（1）違反國家規定，擅自漲價和擴大進銷差率、批零差率、最高限價、指導價，提高商品價格及收費標準的行為；（2）違反國家規定的調價備案、申報制度與監審品種的差率、利潤率、臨時性限價以及不實行明碼標價的行為；（3）違反國家規定，擅自提高化肥、農膜、農用柴油等農業生產資料最高限價的行為；（4）擅自擴大收費范圍，隨意提高收費標準以及自立名目亂收費的行為。

例段中4類行為皆是符合“亂漲價，亂收費”的行為。

（七）通過總說與分述展開段落

即先綜述后分說，實質上是總分思路在段落中的體現。綜述要概括、準確，分說要善于輔陳，必要時可用序號，使分說條理更清楚。例如：

縣委、縣政府把加快鄉鎮企業發展步伐作為全縣經濟上臺階、農民奔小康的突破口，領導重視，工作抓得實在。// 縣委縣政府把鄉鎮企業工作列入重要工作日程，縣委常委會、政府常務會多次專題研究鄉鎮企業工作，先后4次召開大型鄉鎮企業會安排部署、檢查指導。縣委書記、縣長蹲在基層調查研究，協調解決問題；主管領導集中精力抓住不放。為各鄉（鎮）配備了抓鄉鎮企業的專職副鄉（鎮）長；充實和加強了縣鄉企局和鄉（鎮）企業辦的工作力量。明確提出，不抓鄉鎮企業的領導不是稱職的領導，要解放思想換腦筋，不換腦筋就換人，不上臺階就下臺。

例段中，分述從4個方面對總說的“領導重視，工作抓得實在”加以了具體陳述。

（八）通過轉折展開段落

即通過前后意思的轉變以展開段落。例如：

我省生豬經營放開后，多渠道流通發展迅速，市場繁榮。//但是也出現了一些值得重視的問題，突出的是生豬屠宰管理失控，流通秩序混亂，國家稅收流失嚴重，肉品質量下降影響人民健康，群眾反映強烈。

（九）通過排比句展開段落

排比句由三個以上結構相同或相似的、語氣一致、意義相關的短語或句子連續排列構成。例如：

只有不斷鞏固和擴大團結，才能維護穩定的社會局面，保持和諧的人際關系；才能挖掘蘊藏的潛力，充分發揮中國人民的聰明才智；才能振奮民族精神，凝聚海內外各方面的力量。

例如：

權為民所用，情為民所系，事為民所用，利為民所謀。注意短語或句子間的邏輯排序。

（十）通過時空的變化展開段落

以時間先后為序展開段落，來表述同一時間里不同地域、方位的情況。例如：

我國經濟體制的改革，已經經過了幾年的醞釀和實踐。// 十一屆三中全會在決定把全黨工作重點轉移到經濟建設上來的同時就著重指出，為了實現社會主義現代化，必須對經濟體制進行改革。那次會議以后，全黨在撥亂反正和調整國民經濟方面進行了大量工作，改革主要在農村進行。在完成指導思想上的拔亂反正、實現歷史性偉大轉折的基礎上，黨的十二大明確提出了有系統地進行經濟體制改革的任務，并且指出這是堅持社會主義道路、實現社會主義現代化的重要保證。近兩年來特別是今年以來，黨中央、國務院又作出了一系列重要決策和指示，推動了各項改革的廣泛深入發展。這是《中共中央關于經濟體制改革的決定》中的一段話，展開部分以時間為序，分為四個階段，十分精要地闡明了主句的意思。這種展開段落的方法類似于中國畫中的“移步換形”技法。

（十一）通過因果關系的表述展開段落

采用這種方式展開段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

實行承包經營制后，該廠生產仍然上不去。//其主要原因有以下幾點。

一、承包機制不健全，廠長的權、責、利沒有緊密配合。

二、上級主管部門的干預過多，廠里的自主權不夠。

三、技術力量薄弱，沒有能力搞技術改造和開展新產品，以致產品在市場上缺乏競爭力。

四、全廠職工當家作主的主人翁積極性也沒有調動起來。

上述方式常常是幾種方法綜合運用。有些方式，還可能與其他方式有交叉。

五、開頭與結尾的展開方式

（一）開頭方式 1.概述情況

即在開頭簡明扼要、切題地介紹有關情況或背景。簡報、報告、會議紀要、總結等常用此法開頭。2.提出問題

即在開頭提出問題，提示應用文書的主旨或主要內容 調查報告常用這種方式開頭。3.直陳目的

即在開頭以“為了”、“為”等介詞構成的主旨句領起下文。法規、規章、決定、通知等應用文書常用此方式。4.引述來文

即在開頭引述對方來文、文號，然后引出下文。復函、批復普遍使用此方式開頭。5.闡明觀點

開頭先提出觀點，或者點明主旨，接著加以解釋說明 6.表明態度

對有關的事項表明態度，做出評價，提出看法。批轉、轉發性通知多如此開頭。7.交待原因

在開頭以“由于”、“因為”、“鑒于”等詞領起下文，也可直接陳述發文原因。8.說明根據

引用有關法律、法規或上級指示精神，具體來說，是以“根據”、“遵照”、“按照”等詞語領起下文 通知、批復、規章文書等常用這種方式開頭。應用文書的開頭，有時是多種方式結合運用。

（二）結尾方式 1.作請求

即在結尾請求上級批復、批轉、批準或請求對方幫助之類的話語。公文中的請示、函等普遍使用此方式結尾。2.作強調

即在結尾對文中的主要問題作強調說明 3.作要求

即在結尾提出要求、希望或發出號召。4.作總結

即在結尾對文中的主要觀點或問題做出歸納或總結 5.顯文種

以模式化的方式把名詞性文種作動詞用，并以此結尾

如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此報告”等。6.作補充

即在結尾補充交待有關事項、事宜。通知、法規、規章等常用這樣的結尾。還有祝賀、慰問式的結尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫結尾等方式。

六、復習與訓練 提示：

1、要求同學們熟讀段落展開的十一種方式。題庫中的“判斷題”和“簡答題”較多地選用了本節內容“

三、段落的展開方式”中的例子命題。

2、本節習題“

四、閱讀與分析題”各題難度較大，安排多少課時實訓，視不同的專

第七節 應用文書語言的基本特征

教學目的：明確應用文語言的基本牲特征，尤其明確應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征，了解應用文書語言與文學語言的區別。

教學重點：

1、應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征

2、應用文書語言與文學語言的區別

教學難點：應用文書語言的模式性、概說性特征 德育目標：培養學生求實的作風。教學時數：理論教學 0、5 課時

實訓教學 1、0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、應用文書語言的基本特征

（一）實用性

人類的語言分為實用語言和文學語言兩大基本類型。實用語言只傳達“實用”的內容。

文學語言經過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外

（二）無歧義性

應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規則；應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。

應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應用文書內容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，（三）模式性

如“特此函復”這一模式化說法，如果換用別的語言表達，不可能如此簡練明白。應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。

公文具有模式化的體式

（四）概說性

應用文書不追求不追求纖毫畢現的細節展示。

應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。

敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非 “論理”

一般是直接地、明白地提出觀點與主張。

概說性的作用：

使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。

（五）得體性

得體性即是恰當地使用語言。

應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅； 法規、規章和管理規章文書講求嚴謹、確切、利落； 計劃性文書必須實在、周密、可行； 會議報告應富于鼓動性等。

上行文的語言，應尊重而不阿諛討好；

下行文的語言，應謙和但又不失度；

與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩實。對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論。

對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。

有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。語言還應隨社會的變化發展而有所變化，與時俱進。

從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言 較少用口頭語言和方言。

三、復習與訓練

提示：

1、重點完成“

三、閱讀與分析題”，以強化同學們對應用文書語言概說性特征的認識；

2、指導學生分小組討論“

三、閱讀與分析題”。

第八節 應用文書語言的主要表達方式

教學目的：明確應用文書的主要表達方式為說明、敘述和議論，掌握應用文書常用的說明方法、論證方法和概括敘述方法。

教學重點：

1、應用文書常用的說明方法

2、應用文書常用的論證方法

3、應用文書的概括敘述方法

教學難點：

1、應用文書常用的論證方法

2、應用文書的概括敘述方法

德育目標：培養學生的語言表達能力。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 1、0 課時

表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人又稱表達手法、表現方法。文章表達方式通常有五種：敘述、議論、說明、描寫、抒情。應用文書語言的表達方式主要為： 說明、敘述和議論。

本節只學習應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、說明

說明是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。

（一）說明的作用

介紹背景材料和環境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據。總結、簡報、調查報告、工作報告、表彰、處分決定或通報介紹有關人員或單位，常用說明；法規、規章和管理規章文書、專用書信以及啟事、經濟合同、廣告等也常用說明。

（二）應用文書說明的特征 1.常與議論、敘述結合使用。2.常多種說明方式同時使用。

（三）應用文書常用的說明方法 1.比較說明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。2.舉例說明

即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種： 通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實、具體，有代表性。3.數字說明

即是用數據來說明事物、事理的方法。例如：

在經濟快速增長的基礎上、城鄉居民生活水平顯著提高。城鎮居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉居民收入增長最快的時期之一。

4.分類說明

即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明。例如：

營業稅設置了三檔稅率。交通運輸業、建筑業、郵電通訊業、文化體育業稅率為3%；金融保險業、服務業、轉讓無形資產、銷售不動產稅率為5%；娛樂業多屬于高消費的范圍，因此規定了5%至20%的稅率，各省、自治區、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規定的幅度內實行較高的稅率。

5.定義說明

簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”

定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。6.圖形說明

即是用圖形說明事物、事理的方法。圖形說明具有其他說明方法所沒有的直觀性。7.引用說明

引用有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規律

三、議論

所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式。

（一）議論的作用

對人或事做出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張。

（二）應用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。2．多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構成

完整的議論由論點、論據、論證三要素構成。1.論點??提出“被證明的是什么” 2.論據??回答“用什么證明”

即是用以證明論點的材料，論據有事實論據和理論論據。3.論證??解決“怎樣證明” 即是運用論據證明論點的過程和方法。

論點是統帥、核心、靈魂，論據是基礎，論證方式是聯系論點和論據的橋梁。

（四）應用文書常用的論證方法

1.例證法

即是用事例或統計數據作論據，舉例直接證明論點的議論方法。例如： 米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫學家孫思邈早就注意到了。曾經用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人。現代科學也證明了這一問題：經化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據的事實，既要典型，且量要適度。

列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。2.對比法

即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。例如：

我們黨執政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監督問題，尤其是對高中級干部的監督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監督工作抓得比較緊，民主集中制執行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。

3.引證法

即是引用經典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。例如：

列寧曾經說過：“忘記過去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們為解放全中國的浴血奮戰，不能忘記為探索社會主義建設規律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我們系統內的大多數老企業，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業的虧損是體制造成的。有些企業沒有市場意識，產品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。

5．喻證法

即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如： 調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。6.歸謬法

即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：

階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產物，而人類的發展史證明，并不是這樣。

四、敘述

所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經歷、言行或事物發展變化過程的表達方式。

完整的敘述包括六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

（一）敘述的作用

敘述是應用文書的基本表達方式。為議論提供事實依據，也要用到敘述。

（二）應用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。

應用文書對敘述的要求是：

概括準，粗線條。

只注重對事件的整體勾畫，不要求細節的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。3.常與其他表達方式結合運用。

夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據人物經歷或事件發生、發展的自然時序進行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。

3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內容的敘述。

（四）敘述的人稱

人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。

選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受； 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時空和經歷限制

使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對面交流。

應用寫作對人稱使用有特定要求：

撰寫總結、擬定計劃，必須采用第一人稱，寫市場調查報告則主要使用第三人稱。而有些文種的寫作須三種人稱同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現“我們”、“你們”、“他們”。

五、復習與訓練

提示：

1、引導學生熟讀課文，尤其是課文中的例子。試題庫中本節的題目多以本節課文中的例子為材料。

2、通過復習與訓練，重點強化學生掌握常用的說明方法和概括敘述方法。

第二章 行政公文

第一節 公文的格式

教學目的：明確公文格式的構成情況，掌握文頭、主文和文尾部分的內容，強化對規定內容的記憶，從而建立對公文程式化特征的認識。

教學重點：

1、《公文格式簡圖》

2、公文文頭部分內容

3、公文文尾部分內容 教學難點：

1、對公文格式特征及其作用的理解和認識

2、對文頭、主文和文尾部分主要內容的記憶，德育目標：培養學生愛崗敬業。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 1、0 課時

在應用文書中，公文是最講程式化的文種。

其他應用文書在文面上相對來說具有較強的靈活性、多樣性。

公文的程式化，在很大程度上通過書面文字材料形成的相對固定的格式以表現。

一份完整的公文，由文頭、主文、文尾三部分組成

公文格式主要由文頭、主文、文尾內容及寫作規定組成。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、文頭格式

公文的文頭，又稱版頭，包括：

文件名稱、發文字號、簽發人、緊急程度、秘密等級和份號等項內容。文頭位于公文首頁上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。

（一）文件名稱

文件名稱，由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”兩字組成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）發文字號

發文字號又稱發文號、文號、文件字號。公文格式如圖所示。

001 絕 密

特 急

遼寧省人民政府文件

遼政發[2008]1號 簽發人：×××

標 題

主送機關：

正文：開頭

主體 結尾

附件：

成文時間（印章）

（附注）

主題詞：

抄送：

印發機關 印發日期

發文字號是指某一公文在發文機關一個內發文總號中的實際順序號

發文字號由發文機關代字、年份、序號三部分組成。發文字號中三個部分的書寫順序是：

先寫發文機關代字，接著是年份，最后是序號。

如“粵科院字〔2006〕14號”，表示是廣東省科學院在2006內發的第14號文。年份，要用阿拉伯數字完整書寫，用括號括起來。不能把“2006”簡化為“06，括號須用六角括號“〔 〕”，不能用半圓括號“（）”。聯合行文的發文字號，只標主辦機關的發文字號。發文字號的作用主要有三個：

一是便于登記；二是便于分類、歸檔；三是便于查找、引用。

（三）簽發人

上報的公文需在首頁標識簽發人姓名。“簽發人”是指批準發出公文的機關領導人，標明在發文字號右側空兩字位置處。

（四）秘密等級（密級）

秘密等級是指公文內容涉及秘密程度的等級。秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。秘密標志為★。如“機密★5年”。

（五）緊急程度（急度）

緊急程度是指送達和辦理公文的時限要求，分“特急”、“急件”。

（六）份號

份號，又稱份數序號，是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

三、主文部分 公文的主文，包括：

標題、題注、主送機關、正文、發至級限、附件、發文機關、簽署、印章和成文年月日等。

（一）標題

公文標題是公文內容和作用的高度概括。完整的公文標題： 由發文機關名稱、公文事由（或公文主題）、公文種類三部分組成。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題的三個組成部分一般要寫完整，也有部分省略的情況： 一是單位內部使用的公文，標題可省略發文單位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。

（二）題注

題注即注釋、說明標題的文字。

一般用來注明法規性文件或經過討論通過文件的法律程序、會議時間、地點。有的題注用括號括住，有的用破折號標識。

（三）主送機關 主送機關，是指公文的主要受理機關。又叫“抬頭”、“受文機關”或“上款”。主送機關不止一個時的標點用法：

同類型、相并列的機關之間用頓號間隔，不同類型、非并列關系的機關之間用逗號間隔，最后用冒號。

如人事部《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》的主送機關：

各省、自治區、直轄市人事（人事勞動）廳（局），教委（教育廳），語委（語言文字工作機構），國務院各部委、各直屬機構人事（干部）部門，新疆生產建設兵團人事局：

普發性下行文，主送機關較多，一般使用泛稱，如“校各直屬單位”。

上行文的主送機關一般是一個。請示、批復、意見、函的主送機關只能是一個。

一些行文方向不定，沒有特指主送機關的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，則不寫主送機關。

（四）正文

正文表述公文的具體內容，是公文的核心部分

正文內容一般分開頭（又稱原由或引據）、事項、結尾三部分。

（五）發至級限

發至級限指文件發至層次。發至級限要用圓括號括上。

（六）附件

附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。附件是正文的補充說明或參考材料。附件主要有隨文發送的文件、報表、材料等。

不是所有公文都需附件，根據需要而定。

附件必須寫所附內容的標題或名稱。附件若不止一件，則應標序號。序號使用阿拉伯數碼（如“附件：⒈××××”）。附件名稱后不加標點符號。“附件”寫在正文下一行，左空兩字，加冒號。對于被批轉、轉發的文件來說，不必再標之為“附件”，---因為作為按語的正文已寫清附上這些文件、材料的名稱。

（七）發文機關 發文機關，是公文的作者或發出單位。發文機關要寫全稱或規范化簡稱。若是聯合行文，主辦機關排列在前。

（八）簽署

簽署是簽發文件的領導人在公文正文落款處的簽字或蓋章。

（九）成文時間

1、一般文件，以領導人簽發的日期為準；

2、聯合行文以最后簽發機關領導人的簽發日期為準；

3、會議通過的公文，以通過日期為準；

4、法規性公文，以批準日期為準，或以專門規定的具體生效、開始執行的日期為準。

成文時間要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”。不能用阿拉伯數字書寫。

（十）印章

公文，除會議紀要和以電報形式發出的以外，都應加蓋印章。印章要蓋得端正、合乎規范。上不壓正文，下要壓年、月、日。聯合上報的非法規性文件，由主辦機關加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應當加蓋印章。

四、文尾部分 文尾部分格式，包括：

主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期、附注和頁碼等內容的規定。

（一）主題詞

主題詞，是指標識公文主題、文件類別的并經過規范化處理的名詞或名詞性詞組。

標引主題詞必須使用有關主題詞表（如《國務院主題詞表》《教育類公文主題詞表》等）。

一份文件選用2至3個主題詞，最多不超過5個，詞與詞之間，不寫標點，空1個字的間距。

（二）抄送單位（抄送機關）

指除主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關。應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。公文如需抄送，則在主題詞下一行寫明抄送單位。抄送機關之間用逗號隔開。

（三）印發機關、印發日期和印數

印發機關，即印發公文的機關，要寫全稱。印發日期，以公文付印的日期為準。印數，是指公文的實際印制份數。

（四）附注

附注用于說明其他項目不便說明的事項。如說明有關引文的出處；解釋有關名詞術語。發至級限，有時也以附注的形式來說明。“請示”應當在附注處注明聯系人姓名和電話。

（五）頁碼

頁碼，即公文的頁碼順序，在一頁公文的最下端。

（六）書寫與用紙

文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型紙（210mm×297mm），左側裝訂。

五、復習與訓練

提示：

1、通過復習與訓練，強化對文頭、主文和文尾部分主要內容的記憶和應用；

2、通過復習與訓練，加深對公文格式的特征及其作用的理解和認識

3、【習題2.1】題量較大，基本覆蓋了本節的主要知識點。

第二節 公文行文制度

教學目的：熟悉公文行文方向，明確公文行文方式，掌握公文行文規則。教學重點：

1、公文行文方向

2、公文行文規則

教學難點：部分行文規則（行文根據規則、政府各部門行文規則、聯合行文規則）德育目標：培養學生遵守規則。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時 行文制度是應用文書在運行傳遞中應遵循的有關制度。行文制度包括：

行文方向、行文方式、行文規則等。

本書只介紹公文的行文制度知識。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、行文方向

行文方向，簡言之，是公文向不同層次的機關單位運行的去向。按行文方向分，有四種類型：

1．上行文——下級機關對上級領導機關的行文。如請示、報告等。2．平行文——平級機關或不相隸屬機關之間的行文。如函、平行性通知、議案等。

3．下行文——上級機關向屬下的機關行文。如命令（令）、決定、通報、批復等。

4．泛行文——既向發文機關的上級、下級、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定。如公告等

三、行文方式

行文方式，是由工作需要和機關單位的組織關系所決定的行文方法和形式。

（一）按受文機關或行文對象的范圍分類 1．逐級行文

發文機關向自己的直接上級上行公文或向直接下級下行公文。2．越級行文

發文機關越過自己的直接上級或直接下級，向非直接上級或非直接下級行文。

3．多級行文

發文機關向直接上級并向非直接上級或者向直接下級并向非直接下級的一次性行文。

4．普發行文

發文機關向所屬所有的機關一次性行文。5．通行行文

發文機關向隸屬機關和非隸屬機關、群眾一次性泛向行文。

（二）按發文機關的個數分類 1．單獨行文

只有一個機關署名發出的公文。2．聯合行文

由兩個或兩個以上平級機關聯合署名發出的公文。

（三）按行文對象的主次分類 1．主送

發文機關對與行文內容關系最密切、需主要負責受理公文的機關單位行文。2．抄送

發文機關在主送的同時，向需執行或知曉行文內容的其他機關單位行文。

四、行文規則

行文規則是行文中應遵循的規矩、要求和原則。可歸納出十個公文“行文規則”：

（一）行文應當確有必要，注重效用

行文 “少而精” 原則。嚴格控制發文數量和發文范圍

（二）行文根據的規則

“行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定”。

公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間文件的往來關系。我國行政機關的組織關系分為四種：

有上下級關系、平級關系、隸屬關系、非隸屬關系。職權是指各行政機關的職責權力。

公文運行，必須考慮發文機關與收文機關是什么樣的關系，必須注意公文的內容必須屬本機關職責權力范圍，行文不能違規或越權。

（三）政府各部門行文規則

政府各部門即是政府的職能部門，如省政府的××廳、××局。政府各部門在自己的權限內，行文規則包括：

1、屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。

2、政府各部門可以互相行文，如省農業廳和省林業廳可以互相行文。

3、政府各部門可以同下一級人民政府的有關業務部門互相行文。如省農業廳和市農業局互相行文

4、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文，但可以根據本級政府授權對下一級人民政府行文。

如省農業廳或省林業廳得到了省人民政府的授權，可以在自己分工管理的業務范圍內對下級政府行文。

在行文時，還必須在正文的開頭，說明授權的機關或領導人。

5、政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。

6、政府各部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

（四）聯合行文規則

平級是聯合行文的必要條件。

1、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；

2、政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；

3、政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；

4、政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。

聯合行文的機關、單位要經過協商對有關事項取得一致意見，而且必須平級

（五）協商一致的規則

部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

（六）抄送規則

1、向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

2、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。

3、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

（七）請示規則

1．各級行政機關一般要逐級請示，不得越級請示 因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。

2．請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關。

3．請示應當一文一事

4． 除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人，而應該送交辦公廳（室）。

（八）報告規則

1．報告中不得夾帶請示事項。

2．一般不得越級報告，遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應同時將報告抄送被越過的上級機關。

（九）報刊發表應視作正式公文的規則

行政法規和規章，經批準可在報刊上全文發布，視為正式公文

（十）一般不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”

公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，直接送上級負責人可能出現的危害：

延誤公務，助長不正之風，產生誤會，制造不必要的工作矛盾。

五、復習與訓練

提示：

1、通過復習與訓練，加深對公文行文制度的理解和認識。

2、通過復習與訓練，掌握行文規則。

第三節 行政公文正文基本內容模塊及結構模式

教學目的：確立公文正文基本內容模塊及結構模式意識，能夠自覺利用公文正文基本內容模塊及結構模式思路進行公文“套讀”和“套寫”，為下來學好公文寫作奠定堅實的基礎。

教學重點：

1、公文正文基本內容模塊及其界定

2、公文正文基本內容顯性結構模式圖 教學難點：公文正文基本內容顯性結構模式意識的確立

德育目標：培養學生的嚴謹作風。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時

國際勞工組織研究開發的模塊式技能培訓法：

每個職業都可看成由可分解的若干個被稱為“模塊”的工作任務構成。一旦掌握了各個模塊所包含的知識內容，就能夠上崗從事該職業。這種模塊式技能培訓法，與公文存在著一定的關系。

公文是有顯著規范化體式特征的文書，本身具有相對固定的內容，這種相對固定的構成成分或內容，即可視為模塊。

以公文基本構成模塊為基礎，本節探討公文正文內容的一般結構模式。

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

二、公文正文基本內容模塊及其界定 公文正文存在哪些基本構成模塊? 只有通過分析、研究大量的公文實例，才可概括出公文正文基本內容模塊。

下面是能說明公文正文基本內容模塊的典型例子：

關于表彰袁漢輝同學和華師大附中等單位的決定

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學在第34屆國際數學奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①為表彰袁漢輝同學及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數學奧林匹克競賽活動，培養青少年熱愛科學、勇于進取的精神，②省人民政府決定： ③

（一）給予袁漢輝同學頒發獎狀和獎金一萬元；

（二）給予華師大附中和中山市教委頒發獎狀和獎金各五千元； ⑷

（三）給予省數學學會和廣東省數學奧林匹克業余學校頒發獎狀和獎金各五千元。

希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤

廣東省人民政府 一九九三年八月十五日

注：例文中的圈號數字為本書作者所加。公文正文基本內容模塊一般來說有五個：

“依據”、“目的”、“文種承啟語”、“事項”、“要求”。在上例中：

①所標的內容為依據；②所標的內容為目的；③所標的內容為文種承啟語；④所標的內容為事項；⑤所標的內容為要求。

每一篇公文的制作皆有依據。所謂“依據”是公文制作的出發點：

屬于公文制作的原由，制發公文的根據，法律根據，有關事件的情況交代等。在上例中，袁漢輝同學獲獎是發文的依據。“目的”：即是制發公文的目的。目的可表現為慣用語“目的句”（或稱為“主旨句”）。“主旨句”以帶“為”、“為了”等介詞的提示語句表達。

每一篇公文皆有發文目的。目的，也包括發文的意義。

“文種承啟語”：

為承上啟下、啟示事項的過渡句子。包含著對所發公文屬于何種文種的提示 如上例為“決定”，所以文種承啟語便是“省人民政府決定”。

“事項”：

是公文制作者圍繞或根據主旨而展開的內容、敘述的情況、分析的問題、提出的做法、措施或執行的方案等。

事項集中體現了行政機關對某項工作具體的政務行為和態度措施。在上例中，事項表現為受表彰的對象、獎狀和獎金。

“要求”：

是文末針對或圍繞事項提出（或補充）的希望、號召、傾向、強調的問題、面向全局而作的指示等。

在例文中，要求表現為對袁漢輝同學和受表彰單位的希望。

三、公文正文基本內容模塊的排序及正文基本內容顯性結構模式 公文正文基本內容模塊存在特定的、內在的邏輯排序。

“依據”既然是何以會寫這一篇公文的理由、根據，為公文制作的出發點，那么，按邏輯關系，應排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動機，得以依據為前提，自然與依據緊鄰，且必須在依據之后。為啟示達到目的而采取哪些具體措施、方法和意見的“文種承啟語”，必然位于目的之后，事項之前。

“事項”之后需要進一步強調、提示，或為落實具體的做法而發出希望及號召等，這些針對事項而發的意見性“要求”，只能排在事項之后的文末。

例文所呈現的實際上便是這種排序。凡是規范的格式強化到極致，都可成為模式。

四、公文正文基本內容隱性結構模式

在現行公文中，公文正文基本內容顯性結構模式是一種完全式模式。實際流通的公文，常常可省略部分結構模塊。

隱了部分結構模塊的公文結構模式，本書定義為“公文正文基本內容隱性結構模式”。

基本內容結構模塊隱去遵循四個原則：

一是利于突出主旨的原則；二是適應文種特點的原則；三是服從內容表達需要的原則；四是簡明精練的原則。

在公文五個基本內容模塊之中，事項絕對不能省略，也無法省略。單一模塊模式，即只有惟一不能省略的模塊——事項。例如：

中共中央、全國人大常委會、國務院 關于宋慶齡副委員長病情的公告

（第一號）

宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經多方治療，未見好轉。曾多次出現發熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日晚，突發寒戰高熱，熱度達攝氏四十點二度，有嚴重心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。

一九八一年五月十五日

公文正文基本內容隱性結構模式有四種類型： 單一模塊模式、二模塊模式、三模塊模式、四模塊模式

五、認識公文正文基本內容顯性、隱性結構模式的意義

（一）利于循格閱讀，強化對公文內容結構的認識

可將公文結構模塊與所閱讀的公文內容結構進行比照，找出對應處和相異處。

使較被動和較混沌的閱讀，變成有格可循、較主動的學習性閱讀

（二）利于規范撰稿思路，循格快速寫作 可以促使寫作訓練的兩個改進：

1、將整篇公文的寫作訓練，改進為： 第一步進行各單項模塊的寫作訓練，第二步進行組合式整體公文寫作訓練。

2、將謀篇布局思路變成規范性較強的撰稿思路，甚至在寫作每一篇公文之前，都對顯性結構模式的五個模塊先作全面考慮，然后，再隱去某些模塊。

實踐證明，這種做法能較快地循格寫出較好的公文。

五、復習與訓練 提示：

1、通過復習與訓練，進一步確立公文正文基本內容顯性結構模式意識；

2、通過復習與訓練，為下來利用公文正文基本內容模塊及結構模式思路 “套讀”和“套寫” 公文奠定堅實的基礎；

3、重點指導學生完成“習題二”。

第四節 公文的特點、作用及用語的要求

教學目的：認識公文的特點，明確公文的作用，掌握對公文用語的要求。教學重點：

1、公文的作用

2、對公文用語的要求 教學難點：對公文用語的要求 德育目標：培養學生求實作風。教學時數：理論教學 1、5 課時

實訓教學0、5 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節習題，提前熟悉需解決的問題。

第四篇：應用寫作 書信 教案

教學內容：第二節 書信（上）教學目標：

⑴知識目標：了解一般書信、介紹信、表揚信、慰問信、賀信的相關知識。⑵能力目標：學習一般書信、介紹信、表揚信、慰問信、賀信的寫作方法。⑶情感目標：通過學寫書信表達情感、觀點。

教學重點：學習一般書信、介紹信、表揚信、慰問信、賀信的寫作方法。教學難點：通過學寫書信表達情感、觀點。教學方法：練習法、點撥法、問答法、示范法 教學用具：多媒體 教學時間: 2課時

教學過程： 新課導入：

新課教學：

郵遞員送信，逐漸消失在人們眼中的動人風景。（圖片展示）最美郵遞員：

羅細英：郵路是我的命根子；張玉東：嶺南古道步班郵路上的“鐵腿”郵遞員；圖爾迪拜克·艾力甫：帕米爾高原上的雄鷹；衛紅光：“流動郵局”隨車載 最是自豪“咱村人”

本節學習目標：

1.了解書信的概念、種類、特點和作用。2.掌握書信的常用基本格式和寫作要求。

3.通過學習能夠熟練寫作一般書信和介紹信、表揚信、感謝信、慰問信、賀信等社交文書。

一封家書

親愛的爸爸媽媽: 你們好嗎？現在工作很忙吧？身體好嗎？我現在廣州挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛。雖然我很少寫信，其實我很想家。爸爸每天都上班嗎？管得不嚴就不要去了，干了一輩子革命工作，也該歇歇了。我買了一 件毛衣給媽媽，別舍不得穿上吧。以前兒子不太聽話，現在懂事他長大了。哥哥姐姐常回來吧？替 我問候他們吧！有什么活兒就讓他們干，自己孩子有什么客氣的。爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下。今年春節我一定回來。好了，先寫到這吧。此致 敬禮！

兒子：李春波 1994年5月20日一、一般書信

主要指私人之間為傳遞信息、交流感情、處理事務而撰寫的信件。

【概念】 一般書信也稱私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請的載體，是一種日常應用文。

【功用】 書信是以文字為媒介，通過書信往來可以商量問題、委托辦事、規勸指正、回憶友誼、表示慰問、提出建議、反映問題、要求幫助等，它能夠長期保存，更具有憑據性；但與電報、電子郵件相比卻又顯出傳輸的滯后性。練一練：

給自己的父母寫一封家書，表達想念之情。

二、介紹信 【概念】

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動時使用的一種專用書信。【特點】

1、證明性

2、時效性 【適用范圍】

（1）學生到某單位實習或搞活動：校、院、系開具介紹信（2）國家機關人員外出調研或前往其他單位商討事宜（3）商業單位派人到別的單位推銷宣傳產品（4）一些單位派人去其他單位進行業務交流（5）推薦他人入學、參加工作或向他人求教問題。【格式要求】

標題：介紹信。居中位置。稱謂：第二行，頂格。后加冒號。正文：另起一行，空兩格。

被介紹者的姓名、年齡、職務等。接洽或聯系的事項。向接洽單位提出希望和要求。介紹信使用期限。常以“此致”“敬禮”作結。署名：出具單位和日期。加蓋印章。【種類】

1、普通介紹信

2、專用介紹信

正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信 2）不帶存根的介紹信 介紹信的寫作（詳細）

1、普通介紹信的寫法

標題、稱謂、正文、結尾、署名五部分。1）標題

一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。2）稱謂

第二行頂格寫明聯系單位或個人單位全稱或姓名，之后加冒號。3）正文 另起一行，空兩格寫。

a說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等；如不止一人，需注明人數。b寫明接洽或聯系事項，以及向接洽單位或個人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結尾

“此致——敬禮”等話。5）署名

單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。

2、專用介紹信的寫法

不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內容已經印好，使用時只填寫相應內容即可。

帶存根的介紹信 存根聯、正式聯、間逢三部分組成。

存根部分 1）標題

第一行正中寫“介紹信”，字體要大；之后用括號注明“存根”兩字。2）編號

標題之下右下方標注“xx字x號”；如是市政府的就寫“x市政字x號”等。3）存根正文

被介紹對象的姓名、人數及相關身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。4）結尾

注明日期，不必署名，因為存根僅供本單位備查。

間縫部分

存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號”字樣。可照存根第二行“xx字x號”填寫。數字要大寫。字跡要在存根聯和正文聯各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯部分 1）標題

第一行正中寫“介紹信”，字體要大； 2）編號

第二行在右下方標注“xx字x號”，照存根聯； 3）稱謂

頂格寫明聯系單位或個人的稱呼或姓名。4）正文

另起一行空兩格，內容同存根。5）結尾

一般寫“請接洽”、“請協助”等，之后再寫“此致-敬禮”。最后要注明有效期限。6）署名

右下方署本單位的名稱全名，并加蓋公章，另起一行署成文日期。

介紹信寫作應注意的問題

1、填寫真實姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；

2、所接洽辦理的事宜寫清楚，無關的不要寫，簡明扼要；

3、務必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；

4、有存根的，存根聯和正式聯內容要完全一致；

5、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。

介紹信示例展示（見ppt）

三、表揚信

【概念】 表揚信是用來表彰單位、集體或個人的先進事跡、先進思想的專用書信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個人名義，向被表揚者所在單位或直接向表揚對象致信，也可以寫給其所屬單位或其上級領導，還可以寫給報刊、廣播、電視等新聞媒體。

【功用】 表揚信這種用來表彰、贊揚集體或個人的信函，與嘉獎令、表揚性通報相比，雖不屬于正式公文，沒有正式公文的榮譽獎勵效力，但表揚信同樣可以鼓舞受表揚者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚正氣、促進社會進步的作用。表揚信實例展示（見ppt）練筆：

昨天中午，我們班的小紅同學在食堂門口撿到了500元錢，并立即把錢交給了教官，請寫一封表揚信，表揚小紅拾金不昧的精神。

四、感謝信

【概念】 感謝信是受益者個人或社會團體為了對關心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者既可以是個人，也可以是社會團體。

【功用】 用于團體或個人之間答謝對方的協作和援助，或感謝對方的奉獻和幫助。【寫作格式】

感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、落款五部分構成。1.標題

感謝信的標題通常有以下幾種形式:（1）單獨由文種構成，只在首行居中寫“感謝信”三個字。（2）由感謝對象和文種構成，如《致××的感謝信》。（3）由感謝雙方和文種構成，如《××致××的感謝信》 2.稱謂

頂格寫感謝對象的單位名稱或個人姓名,然后加冒號。3.正文

（1）感謝事由。（2）表達謝意 4.結語

一般寫上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話。5.落款

署上發文單位名稱或發文個人姓名,并且署上成文日期。

感謝信和表揚信的主要內容與格式大致是相同的，其區別在于，感謝信由受益者發出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發生的時間、地點、原因和產生的效果。在此基礎上贊頌其高尚的思想境界和可貴的精神、風格，進而向對方表達感謝之情。表示感謝要合乎雙方的身份、年齡、性別、職業、境遇等；表達謝意的行動要符合實際，說到做到，不能空頭許諾。

五、慰問信

【概念】 慰問信是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節假日或戰爭、自然災害、意外事故突發之時）向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關懷（同情）、安慰或鼓勵的一種專用書信。

【特點】（1）內容具有鼓舞性。（2）表達具有親切感。

【寫法】

1、標題

2、稱謂

3、正文

4、結語

5、落款 【寫作要求】

1、對象明確

2、感情真摯

3、語言親切

實例展示：

毛澤東同志發給任弼時的慰問信、豐富多彩的慰問信形式

六、賀信 【概念與種類】

賀信是向獲得成功、取得成績、有喜慶之事的有關單位或人員表示祝賀的信函。所賀事由：會議、產研成就、經營業績、競賽獲獎、榮譽貢獻、慶典、婚慶壽辰、國事。行文方向：上級單位給下級單位；同級單位之間；下級單位給上級單位；單位或領導給個人。

【結構和寫法】

1.標題 在第一行正中寫“賀信”二字，或者在“賀信”前寫上誰給誰的賀信以及被祝賀的事由。eg.《××省對外經貿廳致××省對外經濟貿易學校二十周年校慶的賀電》 2.稱謂 頂格寫接受賀信的單位或個人及稱謂，后加冒號 3.正文 另起一行，空兩格寫賀信的內容。

一般包括：對其取得的成績和重大意義，表示熱烈的祝賀和殷切的希望。對會議的賀信：指出它的重要性；

給個人的賀信：應著重寫明有供群眾學習的品德和意義 同級單位祝賀：應提出向對方學習的內容；

下級單位給予領導機關的賀信：除表祝賀外，還應表示自己的決心和態度。4.結尾

在信的右下側寫明發信單位或個人名次及年、月、日。

【寫作要求】

1、感情充沛，避忌平淡；

2、以褒獎為主，避談過失不足和言過其實；

3、通俗易懂，篇幅不宜過長。

賀 信

××公司楊達董事長及公司全體同仁：

在貴公司成立五周年之際，我公司全體員工謹向您及貴公司全體員工表示熱烈的祝賀！

貴公司創業五周年，團結奮斗，開拓進取，公司從小到大，由弱到強，已發展成為國內具有一流技術、一流管理、一流信譽的電子企業，并創造了自己的著名品牌，一切來之不易。

謹祝貴公司大展宏圖，再創輝煌！××公司

二00一年××月××日 【評析】

這是一封祝賀兄弟成立五周年的賀信。正文有三層含義：一是致賀的緣由和表達致賀；二是對對方取得的成績表示贊揚；三是對對方表達良好的祝愿。

賀 信 海南大學：

在貴校建校20周年之際，南京大學謹向貴校致以真誠的問候和節日的祝賀！

過去的20年，海南大學始終堅持為海南經濟建設與社會服務的辦學宗旨，大力弘揚“勤奮、多思、求實、進取”的精神，經過20年的努力，目前已經發展成為一所多學科協調發展的具有鮮明辦學特色和充滿辦學活力的綜合性大學，為科教興瓊戰略的實施和海南地區的建設作出了突出的貢獻。

祝海南大學繼續弘揚優良的辦學傳統，與時俱進，開拓創新，為我國的教育事業作出更大的貢獻。

祝海南大學建校20周年慶典獲得圓滿成功！

南京大學

二00三年十一月十二日

朱镕基給陳岱孫的賀壽信 陳岱孫先生：

欣逢先生九五大壽，本已定于明日登門拜謁，敬賀壽辰，適因公即日離京，未克踐約，悵何如之。

先生年高德劭，學貫中西，授業育人，六十八如一日，一代宗師，堪稱桃李滿天下。我于一九四七年入清華，雖非入門弟子，而先生之風范文章，素所景仰。清華經濟管理學院成立后，使得求教于先生之機緣，得益良多。

今逢大壽，唯愿先生健康長壽，松柏常青，學生有幸，聿何如之。特此。

恭祝華誕

朱镕基 一九九五年十月十九日作業

簡答題： 慰問信的特點有哪些？寫作要求是什么？

第五篇：應用寫作緒論教案

應用文寫作緒論教案

一、導語：

中國著名教育家葉圣陶曾很有見地指出：“大學畢業生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”他為什么這么看重大學生“一定要能寫工作和生活中實用的文章”呢？我們在《大趨勢——改變我們生活的十個新方法》中找到了國際性的新答案。美國著名的未來學專家約翰·奈斯比特在這本風行全球的書中指出：在工業社會向信息社會過渡中，有五件“最重要”的事情應該記住，而其中的一件就是，在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都要具備最基本的讀寫技能。這里所說的“讀寫技能”，首先就是足以應付日常工作和生活所需要的寫作能力，也就是應用文寫作能力。這就明確地指出，在信息密集的社會中，人人都需要學會應用寫作，否則就難以“應付”日常工作和生活的需要。

寫作是人們為達到某種交際的目的，用文字記載思想或事件的社會活動。寫作學以寫作對象、寫作活動規律為研究對象，是既古老又不斷發展的一門社會科學，是指導人們從事寫作實踐的理論。寫作活動，自人類社會發展到有組織管理形態和文字出現之際就形成了，并隨著社會的發展而進步，形成了眾多文體和表現形式。根據撰寫文章目的的不同，寫作可分為文學寫作和應用寫作。文學寫作以文學創作活動為主體。第一學期我們學過了基礎寫作這門課程，從中了解文學寫作的相關理論知識，并進行了大量的實踐，同學們的寫作水平有了很大的提高，這一學期我們來學習與之相聯系的商務應用寫作。應用寫作以應用文撰寫為主體。

二、授課內容：

（一）應用寫作的內涵 對于研究者來說，應用寫作是以應用文的文體及其寫作活動為研究對象、探討應用文寫作規律的實用科學。對于學習者來說，應用寫作是以應用寫作的理論為學習對象并接受應用文寫作訓練的工具課。(二)應用文的含義

國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章。(三)應用文的特點

應用文具有實用性、真實性、規范性、簡明性等特點。

（四）應用文的語言

1.應用文語言的表述要求

應用文的語言表述，要求盡量做到：嚴謹莊重、恰當準確、樸實得體、簡明生動。2.應用文專門用語

（1）稱謂詞：即表示稱謂關系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。（2）領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：

根據□按照□為了□接??□前接或近接??□遵照□敬悉□驚悉??收悉□??查□為??特??□??現??如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。（3）追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業經□前經□均經□即經□復經□迭經

在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。（4）承轉詞：又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有： 為此□據此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之（5）祈請詞：又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希□即希□敬希□請□□望□□敬請□煩請□懇請□希望□要求 使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。

（6）商洽詞：又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行□妥否□當否□是否妥當□是否可以□是否同意□意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。

（7）受事詞：受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如： 蒙□承蒙 屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。

（8）命令詞：即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著□□著令□特命□責成□令其□著即

表示告誡語氣的詞語有：切切□毋違□切實執行□不得有誤□嚴格辦理（9）目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復□函復□批示□告知□批轉□轉發

用于下行文，如：查照辦理□遵照辦理□參照執行 用于知照性的文件，如：周知□知照□備案□審閱（10）表態詞：又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應□應當□同意□不同意□準予備案□特此批準□請即試行□按照執行□可行□不可行□迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。（11）結尾詞：即置于正文最后，表示正文結束的詞語。用以結束上文的詞語。如：

此布□特此報告□通知□批復□函復□函告□特予公布□?此致□謹此□此令□此復□特此 再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要□??為盼□??是荷□??為荷 表示敬意、謝意、希望。如：敬禮□致以謝意□

使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。3.其他要求

（1）注意詞匯意義

詞義的輕重（傷害、損害、危害）范圍的大小（事情、事故、事件）適應的對象（愛護、愛戴（2）注意色彩意義

感情色彩（果斷、武斷）

語體色彩（一起吃中飯、共進午餐）民俗色彩（死、永眠、圓寂）

修辭色彩（領土、山河，兄弟、手足）（3）注意標點符號的正確使用 下雨天留客天天留我不留

（4）造好句 運用書面語句式

(1)大量使用介詞結構和復雜的偏正結構句式,常用賓語提前句式,多用陳述句，少用感嘆句、疑問句,多用較復雜的單句，少用多重復句，少用口語句式（5）應用文數字的使用

凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。(1)世紀、年月日：公元前8世紀 20世紀80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日

(2)年份：1990年不應簡寫作”九０年”或“90年”

(3)時分秒：4時 15時40分（下午3點40分）14時12分36秒/ 04:00（4時）15:40（15時40分）14:12:36(14時12分36秒)

（五）應用寫作的學習方法

1、學習本課程的基本方法

要學好本門課程，應當注意以理論為指導，以例文為借鑒，以訓練為中心。

2、進一步提高寫作水平的根本途徑

進一步提高寫作水平的根本途徑是必須全面提高修養，即德、才、學、識這四個方面的修養。

三、總結

四、作業：多看一些書籍和雜志，領會應用寫作特點及語言特色

補

（一）選擇題(每個選擇題有4個備選答案，其中至少有1個是正確的。)1.下列詞語表示“征詢”的有： A。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意 C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列詞語表示“期請”的有： C。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意 C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

3.記敘要素齊全的是下列哪組？ C。

A.時間、地點、人物、事件、對話、情節 B.時間、地點、人物、事件、描寫、對話 C.時間、地點、人物、事件、原因、結果 D.時間、地點、人物、事件、描寫、情節 4.論據可簡單地分為兩類，這兩類是 AB。

A.理論論據 B.事實論據 C.直接論據 D.比喻論據

（二）、簡要回答下列問題

1.應用文寫作與文學寫作有什么區別？

（1）社會作用不同：應用寫作具有直接的功用性。它主要是用來辦理事務、用來解決工作中的實際問題的。而文學寫作不以直接辦理事務為目的，以塑造藝術形象反映社會生活為宗旨。

（2）應用文的真實性與文學作品的真實性是有區別的。應用文完全排斥虛構和杜撰，要求所依據的材料真實、準確、內容實事求是。文學作品要求的是藝術真實，即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術虛構。

（3）語體風格不同:應用文的表述要求準確、不產生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對積極修辭的方式，如比喻、比擬、借代、夸張、襯托??等使用有一定限制。而文學寫作，多用各類積極修辭的方式，語言鮮明、形象、生動，以達到特定的藝術目的。

（4）思維方式不同：應用文寫作在思維方法上更側重邏輯思維，而文學寫作側重于形象思維。

（5）體式不同：一般的應用文多數有慣用格式，其中國家機關行政公文具有規范格式。應用文的格式具有使用的穩定性，所以要求寫作時根據各類應用文的不同，遵守各自的慣用格式和法定規范格式。而文學寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用格式。2.應用文的主題有哪些要求？

(1)主題正確。要求以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，符合黨和國家的方針政策、法律、法規，同時，也要符合客觀實際，反映客觀事物的本質與規律。(2)主題集中。應用文要集中表達一個主題，重點要突出。

(3)主題深刻。應用文要求揭示事物的本質及其內部規律，提出推進社會發展的有益見解。(4)主題鮮明。應用文的觀點必須明確。肯定什么，反對什么，態度要鮮明，表述要清楚、明白，決不能模棱兩可、含糊其詞。

3.怎樣理解應用文語言“得體”的要求？

得體，指應用文語言要適應不同文種的需要，說話有分寸、適度。例如：撰寫公文其用語就應當符合公文的行文關系、使用范圍與作者的職權范圍(地位與身份)。上行文，用語尊重、簡要，體現出下級機關對上級機關負責的精神；平行機關之間行文，要體現誠懇配合、自愿協作的態度，用語謙和禮貌；下行文，要體現出領導機關的權威與政策水平，用語明確、具體，分寸得當；通告的用語宜通俗、明白，盡力避免生僻難懂的詞語、典故及專業術語。用于社會公共服務的文件，更要注意詞語平和而有禮貌，表示出熱誠服務的愿望。

（三）運用應用文專用詞語填空： 1.××省××局：

你 局×字〔1983〕第073號請示 已收到，經與××部研究 答復 如下：??

2.據 部領導指示精神，?我局會同××司××辦公室抽調×名同志組成了“××事件調查組”??

3.《××××辦法》 經 廠務委員會討論通過，現發給你們，望結合本單位具體情況 參照 執行。

4.??以上意見，如 無不妥，請 批轉各部屬院校。5.??為了??的需要，特 頒發 如下指令。

6.承蒙貴 局大力協助，?我校×××研究所各項籌建工作已基本告一段落。

7.×××來函 已收悉，關于××一事，我部完全同意 你 局意見?? 特此 函復。8.??以大力協作 為盼。

9.以上所請 如無不妥，以迅即 批復 為盼。

10.該 生 是 我校××系××專業××級學員?? 11.針對 該廠此類錯誤做法，上級有關部門曾多次行文，責令 其有關領導迅即查清問題，限期糾正錯誤。

12.獲 悉 貴 總公司成立，謹表 賀忱。13.以上命令 立即 施行，不得 有違。

14.以上通令，應使全體公民 知曉，切實 遵照 執行。15.隨函附送《××××情況統計資料》一份，請 查收。16.根據 國務院領導同志的指示精神，?我們 會同 有關部門，對農村電網改造工作進行了研究。

17.為了 進一步提高我省企業管理干部的管理素質，決定對在崗企業管理干部有計劃地進行培訓。經 征得四川省行政管理學院同意，擬 委托 該 院舉辦企業管理專業班?? 18.以上請示，望予 批準，并列入一九九一年招生計劃。

19.為了 防止計算機2000年問題，經 國務院批準，現 將有關問題通知如下。

20.遵照 省人民政府領導同志的指示，現 將國務院辦公廳《關于公文處理等幾個具體問題的通知》 轉發 給你們。

四、布置作業