第一篇:企業會議心得體會
企業會議心得體會
2014年5月7號我們金玉普惠有限公司召開了全體員工大會,大會戈魏總做會議主持。
在會上,戈總主要講述:未來公司的發展前景、企業文化、員工在公司的素養和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此戈總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經驗。
一、發人深省,鼓舞士氣。
戈經理在行政報告中對我們提出“強基固本,務實創新,提升管理,創造效益,為全面推進公司健康發展而努力的口號。那是在教我們如何用心去學習、用心去工作、用心去生活;那是在教我們如何對我們的職業專
一、對我們的公司專
一、對我們的事業專一;那是在教我們如何為公司奉獻自己的力量、如何體現自己的價值、如何執著的追求自己的夢想。的經驗。
戈經理的報告對公司狀況進行分析、比較,并制定了明確的發展計劃,言語情真意切。這讓人看到我們公司是一個在高速發展的公司,是一個不斷進步的公司。經濟收益的增長,管理標準化的實施,對人才的不斷培養,讓人看到天津二十冶是一個有理念、有前途、有社會責任感的企業。x經理的報告給了我們年青的員工莫大的鼓舞,也教會了我們,只有辛勤地投入工作并積極地思考,才能積淀和歷練出豐富的智慧,從容地應對各種困難;也只有敬業的職業態度和富有激情的精神狀態才能鋪就出一條成才之路。
二、保持警惕,再接再厲
公司近年發展面臨諸多困難,但從經濟分析上看,公司規模和效益等一直在不斷上升,套用領導的話“前途是光明的,道路是曲折的”。公司的發展離不開所有人員,公司是集體的公司,是團隊的公司。說到團隊,那么我們每個人就要做到“自主性、思考性、合作性”,不能什么事都要領導去安排、什么事都要領導去解決、什么事都要領導去承擔責任。作為一名新員工可能我對公司的影響力非常小,但我愿意為公司的進步奉獻出自己的力量。
三、登山遠眺
公司走過的這幾年可以說是成功的,但是,公司領導一直督促我們不能滿足這小小的成功。我們的生產能力、我們的施工能力、我們的應急能力都還不具備大企業的標準。這就需要我們共同設立公司內部的標準,普惠公司2013年的主重中之重就是公司標準化。我們企業的進步,也必須從自身抓起、從點滴做起,用一個大企業的標準和誠信來武裝自己。作為金玉普惠的一名員工,我切身感受到公司人正在向著規范化、科學化、精細化方向發展,在產品管理、服務意識、安全責任方面進一步加強,相信公司其他同事和我一樣有共同的感受。時光荏苒,回顧我作為二十冶人所經歷的種種,從心中由衷的感謝公司領導對自己的信任和培養,在此也希望在今后公司飛越的發展中不斷成熟完善自己,以更高的標準要求自己,提高自己的職業素質,做好本職工作。
2014年是公司抓住機遇發展的一年,我們有理由相信,在公司穩健、優秀的領導團隊帶領下,金玉普惠員工共盡綿薄之力,將會創造出更加輝煌的業績,成就一個朝氣蓬勃、誠信富強的企業。
第二篇:企業會議管理制度
一、總則
1.1 1.2 為使公司的會議管理規范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率。特制訂本規定。
公司會議規定本著精簡、有效、節儉的原則運行。
二、會議管理體制
2.1、公司行政部統一管理會議規定,所有會議均須在行政部審批或登記備案。
2.2、行政部須在計劃中提出全年會議工作計劃和費用預算以及壓縮會
議開支的指標,在上級批準后遵照執行。
2.3、公司嚴格控制未預見的臨時會議,對此類會議須按一會一報原則審批。2.4、會務工作主要由行政部承辦;其他部門主辦的會議,行政部應予協助。2.5、公司財務部門應加強對會議開支預算方案的審核,減少不合理費用,并確保合理費用及時到位。
2.6、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料又行政不整理、立卷、存檔。
三、會議準備
3.1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由部門按計劃表直接通知與會人。
3.2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議。3.2.1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議
3.2.2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題,需準備的會議資料、會務安排等做特別說明。
3.2.3、應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門。會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參與人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。3.4、會議的其他準備工作遵照以下規定:
3.4.1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作、3.4.2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作、如落實會場,布置會場、備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等、3.4.3、公司級會議會務服務統一歸口行政部負責。
3.4.4、部門召開的會議需要用公共場合的,應向行政部書面提出,由行政部門統籌安排。
四、會議組織
4.1、會議組織遵照“誰提議、誰組織”的原則。4.2、會議主持人須遵守以下規定:
4.2.1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前
準備。
4.2.2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。4.2.3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時,必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。
4.2.3、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論,對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納引導會議就其后續安排統一意見。
4.2.4、主持人應將會議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
4.3、與會人須遵守以下規定:
4.3.1、應準時到會,并在《會議記錄》上簽到。
4.3.2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。
4.3.3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4.3.4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。
4.3.5、遵守會議紀律,與會期間應將收集調到震動或將手機呼叫轉移部門另一未與會人處,原則上不許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
4.3.6、行政部做好會議記錄。
五、會議記錄
5.1、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.2、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄,會議記錄員的確定應遵守以下規定:
5.2.1、會議記錄遵照:誰組織,誰記錄“的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
5.2.2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決“字樣。
5.2.3、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。
5.2.4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5.2.5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,即使做好會議簽到的考勤工作。
5.3、下列情況,應整理會議記錄:
5.3.1、公司各類臨時行政會議。
5.3.2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議。
5.3.3、其他主持人要求整理會議紀要的會議。
5.3.4、會議紀要的發放或傳閱由主持人確定,公司各類臨時行政會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查。
5.5、會議原始記錄的備檔按以下規定:
5.5.1、本部門負責組織的公司給類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉行政部統一歸檔備查。
5.5.2、本部門會議記錄統一交移行政部歸檔備案。
5.5.3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調閱應嚴格
按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
六、會議跟進
6.1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進“的原則;會議主持人另有指定的,由主持人指定。
6.2、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
七、獎懲
7.1、獎勵,按有關獎懲規定執行。
7.2、遲到、早退、缺席
7.2.1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
7.2.2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人統一在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
7.2.3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
7.3、處罰
7.3.1、無正當理由遲到,酌情扣考核分數。
7.3.2、無正當理由缺席,酌情扣考核分數。
八、附則
8.1、本制度由行政部負責解釋。
8.2、本制度由總經理批準后生效,自頒布之日起執行。
8.3、開會時間
8.3.1、群體會議一般是兩周一次。
8.3.2、部門會議一般是一周一次,原則上不要再同一天集中開會。會后向行政部移交會議記錄存檔。
8.3.3、管理層會議一般是半月一次,但要與群體會議錯開。
第三篇:企業年終會議方案
本是xx事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定xx總結表彰會方案及評比方案,企業年終會議方案。
一、會議名稱:****集團****總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;
六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨,規劃方案《企業年終會議方案》。
2.節目數量:****;
3.審核時間:年月日――年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦
2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦
3.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部
6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部
第四篇:企業會議管理制度
企業會議管理制度
第一章
總則
為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度.第二章
會議分類及組織
第一條
全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及代表大會.應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開.2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全生產工作會等等),由分管廠領導批準,主管業務科室負責組織.3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織.4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開.第二條
上級或外單位在我廠召開的會議(職現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作.第三章
會議的安排
第三條
例會的安排
為了避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開.例會會議安排如下:
(一)行政技術會議
1.廠長辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.2.廠務會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務.3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人.4.經營活動分析會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施不斷提高工廠經濟效益.5.質量分析會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施.6.安全工作會(含治安、消防工作):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.7.技術工作會(含生產技術準備會)
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技措和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有技術問題的措施方案.8.生產調度會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.9.科務會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
檢查、總結、布置工作.10.車間辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:檢查、總結布置工作.11.班組會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項.(二)黨群系統會議
1.黨委委員(擴大)會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:(1)研究貫徹執行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.(2)討論制定加強工廠黨的建設和職工隊伍精神文明建設的計劃與措施.(3)聽取行政關于生產經營情況、工廠發展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協等群眾組織的工作匯報.(4)研究決定有關機構設置、領導干部任免、黨員獎懲等重大事宜.(5)審批審定有關表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.2.黨群系統辦公會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習黨的方針、政策,檢查總結黨群部門當月工作任務完成情況,安排布置下月工作任務.3.黨支部書記會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
學習上級有關文件、傳達貫徹上級有關會議精神,匯報、總結當月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態,安排布置下月黨支部工作任務.4.紀檢工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
匯報、總結、布置工作,學習上級有關紀檢方面的文件.5.組織工作會:
進間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件精神,匯報、總結、布置工作.6.宣傳工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結、布置工作.7.廠工會委員(擴大)會
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.8.分工會主席會;
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結布置工作.9.廠團委委員(擴大)會
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示精神,匯報、總結、布置工作.10.團支部書記會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件指示、匯報、總結、布置工作.11.武裝人防工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級文件指示、總結、布置工作.12.科協工作會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.(三)各類代表大會
1.職工代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.黨員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.團員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
5.科協會員代表大會:
時間:
地點:
6.企協會員代表大會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
(四)民主管理會議
1.工廠管理委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.廠長、黨委書記、工會主席聯席會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.生產管理委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.生活福利委員會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
(五)論文、成果發布會
1.科協年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
2.企協年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
3.政治思想政治工作研究會年會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
4.廠QC成果發布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
5.科技成果發布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
6.信息發布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
7.企管成果發布會:
時間:
地點:
主持:
召集:
參加者:
內容:
第四條
其他會議的安排:
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統一平觸安排,方可召開.第五條
廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員.第六條
凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃.未經廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.第七條
對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排.第八條
對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開.第九條
各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作.(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等).三、印、信管理制度文本參考格式
企業印、信管理制度
第一條
全廠的公章、介紹信制發、公章檔案的建立分別由××、×
×負責.第二條
廠黨委和黨辦公章介紹信由××負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負責管理,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.第三條
凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.第四條
發給各部門的印章及業務專用章,由各單位負責人和專職業務管理,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.第五條
公章的銷毀,必須經××××批準,有兩人以上監銷并做好登記.第六條
各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關規定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續是否完備.若手續不全,用印、用信領導批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.第七條
嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經備存查.第八條
印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經發現,需追查有關人員的責任并按章懲處.
第五篇:企業會議制度
企業會議制度范文3篇
一、目的:
二、會議類別:
為了規范會議召開程序,強化日常會務管理,提高會議的效率與質量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。
1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。
3、季例會:公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。
4、專題例會:公司或相關負責人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序:
(一)周例會:
1、時間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人:總經理
4、會務組織:總經理或部經理助理
5、會議內容:
?各部門負責人總結上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。
?總經理做總結點評,并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會:
1、時間:每月___日下午17:30-18:30(與當周例會時間沖突,合并召開,遇節假日提前___天)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人:總經理
4、會務組織:總經理或部經理助理
5、會議內容:
各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。
?總經理做總結點評,并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三)季度經營分析會:
1、時間:每季度第一個月___日下午17:30-18:30(遇節假日提前___天)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人:總經理
4、會務組織:總經理或部經理助理
5、會議內容:
?各部門負責人總結上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結點評,并根據財務部制作的季度財務分析報告,提出各項工作的重點要求。
?形成會議決議。
注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會:
1、時間:公司或部門根據實際工作需要隨機確定。
2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人:提請專項議題的公司領導或部門負責人
4、會務組織:經理助理
6、會議內容:
?與會人員討論研究專題內容,并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、會議紀律:
1、會前提前將在會議內容公布,需要討論的問題在會前發布的相關人郵箱,相關人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。
3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前___個小時內向本部門負責人請假,由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔,嚴肅有序,會風嚴謹,氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態,任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發言應簡明扼要,避免發表與會議無關的話題,會議主持者有權提示發言人,其他人員無權打斷發言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經理助理負責記錄。公司根據有關管理規定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內部重大機密文件和信息,應予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決,少數服從多數原則。
五、會后督辦:
1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統一的___,經總經理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經理助理或行政部負責監督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據具體辦理結果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經理助理或行政部負責將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統一管理,以便日后調閱使用。
企業會議制度范文二:
一、目的
為了更好的規范公司會議管理,提高會議質量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業務人員
三、具體內容
1、例會
時間:每天早上8點,時間約為___分鐘。
地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。
參會人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。
2、總部周會
時間:每周一上午8點30到12點。
地點:公司會議室或者其他指定地點。
參會人員:各部門經理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加,廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題:總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間:部門自定
地點:各自辦公司
參會人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結和安排
4、月度會議
時間:每個月___號,時間為___天。
地點:公司會議室
參會人員:所有業務相關人員
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜
銷售會議:各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月___日前,根據工作報告制度,進行匯報月度
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題,出現一處問題罰款100
元。
3、根據會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
四、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議,對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款___元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款___元。
4、經理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結,每無故減少一次規定會議,經理和主管罰款___元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。
企業會議制度范文三:
第一章
總
則
第一條
為規范會議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,并保證公司各項管理工作規范、高效、有序,特制定本制度。
第二條
公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發的各項管理制度和規定,采用誰主管誰擁有決策權、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路和方法。
第三條
與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條
會議按類別、內容不同由相關單位組織,并做好會議管理。
第五條
本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。
第二章
會議類別
第六條
本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、、生產經營分析和協調會議、專題會議(指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程建設管理、預算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。
第二章
會議的組織管理
第一節
總經理辦公會
第七條
總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署,明確采購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第八條
總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第九條
總經理辦公會議由公司董事長主持,公司總經理、副總經理等經營和管理班子成員參加,參加會議的人員應積極發言、突出會議主題并明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十條
總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節
中層干部會議
第十一條
中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況,總結工作情況,表揚先進、批評落后,統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十二條
召開中層干部會議由公司總經理批準,參加人員原則上為公司。
第十三條
公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節
公司分析會
第十四條
公司分析會是公司對月(季)度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負責人及所屬部門有關上月工作匯報和總結,由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十五條
公司分析會原則上每月的
召開,特殊情況可臨時召開。
第十六條
召開公司分析會議由公司董事長批準,總公司及各子公司分管生產和經營管理的總經理主持,參加人員原則上為。
第十七條
公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節
生產經營分析協調會議
第十八條
生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題,協調各部門之間的工作關系,研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案;對總經理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署,明確產品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量,提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第十九條
生產經營分析會議原則上
召開一次。
第二十條
生產經營分析會議由公司分管生產經營的總經理主持,公司生產經營班子成員和生產、經營、質量、安全等相關部門負責人參加。
第二十一條
生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節
專題會議
第二十二條
公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十三條
公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月
一次。
第二十四條
專題會議由總公司董事長批準,公司以及子公司分管的總經理主持,公司各職能部門的相關負責人參加。
第二十五條
專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協調安排會議室。
第二十六條
專題會議結束后___個工作日內,由承辦部門將此方面的《專題___》經會議主持人審核簽發后執行,同時報送上級組織備案。
第七節
部門日常管理例會
第二十七條
總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會,并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司行政部負責對各部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第二十八條
部門日常管理例會至少包括如下內容:傳達貫徹公司會議、文件及領導指
示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當的形式開展批評和自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。
第二十九條
部門日常管理例會原則上
一次,由各部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。
第
三十
條
公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。
第三章
會議的組織、管理和服務
第一節
會議的組織
第三十一條
會議的批準
(一)臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準,公司級大型會議須經董事長批準。
(二)本制度已列出的會議按照規定程序批準。
第三十二條
涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯系,備案會議情況;需辦公室協調安排的,由辦公室統一安排。
第三十三條
會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、___等。
第三十四條
會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;
大型會議需至少提前___個工作日通知。(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
第三十五條
會議的準備
(一)做好會議通知。
確保應到人員按時參會。(二)做好會場的落實和安排。
(三)做好參會人員的引導和組織。
(四)重要會議應制定會議及接待方案,方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、公共活動等安排。
第二節
會議室的管理與服務
第三十六條
公司會議室由總公司及子公司辦公室負責管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關部門自行管理。
第三十七條
會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、會議服務等。
第三十八條
會議室要做到會議召開前___分鐘各項工作準備結束,會后___分鐘會場清潔工作結束,特殊情況根據實際情況另行安排。
第四章
會議資料管理
第一節
___的整理與印發
第三十九條
___的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
(一)總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產經營分析、協調會議、生產經營協調會議須整理___,___具有與公司規章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據安排整理___。
(三)其他各類會議可視情況整理成___和其他形式的簡報等。
第
四十
條
___的簽發
總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結束后,公司辦公室及時整理___,報公司董事長審核、簽發后印發。其他___由會議組織部門及時整理,報分管領導審核簽發后印發。
___的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。
第四十一條
___整理和印發應在___個工作日內完成,特殊情況除外。
第二節
___的格式
第四十二條
各種___行文的印制格式原則上要求按照總公司統一要求制作,主要包含以下基本要點:
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某___(可分兩行排列)”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發文字號由年份和序號組成,在發文機構標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯數碼標識;
年份應標全稱,用六角括號“??”括入,如?___?___號。(五)成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。
第三節
會議資料的存檔
第四十三條
各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負責按發文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十四條
公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、___等。
第五章
會議精神的督辦
第四十五條
公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第四十六條
對會議的決議和明確的內容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關部門、人員予以支持、配合。
第六章
會議紀律和要求
第四十七條
會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
第四十八條
不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第四十九條
會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第
五十
條
會議發言要言簡意賅,按照實際情況提名發言和自由發言。
第五十一條
會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在___分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第五十二條
會議期間與會人員注意傾聽他人發言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第五十三條
做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。
第七章
附則
第五十四條
本制度自下發之日起執行。
第五十五條
本制度解釋權歸總公司辦公室。