第一篇:金蝶財務軟件的操作流程-高手總結心得
金蝶財務軟件的操作流程
有外幣:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調匯→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬,沒有外幣:錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→ 憑證過賬→期末結賬,在金蝶軟件里面憑證審核是可選的。具體
一、憑證處理
1、摘要欄兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“..”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會計科目欄會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;
3、金額欄已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、憑證審核
1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、憑證過帳
1、憑證過帳→向導
2、憑證反過帳——“CTR+F11”
四、期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導
2、期末反結帳:CTR+F12
五、出納扎帳與反扎帳
1、出納扎帳:出納→出納扎帳→向導
2、出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁盤或硬盤)
1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后<打開>→恢復為“AIS”帳套;
七、工具菜單
1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);
2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、計算器—F11 帳務處理流程:
1、憑證錄入:點擊“主窗口”中“憑證錄入”,彈出一張憑證的窗口,先修改憑證日期,修改憑證字,輸入附件張數,鼠標點到摘要攔,輸入摘要內容,此時也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐,彈出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別(如:收入,支出等)類別名稱自編,點右邊“增加”按紐增加常用摘要內容,如:提取現金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后,回車,光標跳到會計科目欄,點擊“獲取”或F7彈出會計科目窗口,在此窗口中選擇相應會計科目,也可直接輸入科目代碼,回車,如果選取的科目關聯了核算項目,則光標跳入會計科目左下方的空格,再按F7選擇相應的核算項目,然后回車輸入金額,繼續輸入第二條分錄,此時輸入摘要時可使用快截方式“..”(兩個英文狀態下的小數點)可復制上條摘要內容→會計科目→金額,此時可使用自動計算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能,系統自動計算出對方金額。
→點擊“保存”按紐,憑證輸入完畢,保存后系統會自動彈出一張空白憑證,繼續憑證輸入工作。
模式憑證:制作完一張常用憑證,如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證后,點擊憑證菜單欄“編輯”,點擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾,“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。
使用時只要在憑證錄入界面,點擊憑證上的“編輯”菜單→“調入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可,修改相應的憑證附件張數,憑證日期和相關內容等信息。注意!
手工輸入所有的憑證,但“期末調匯”和“結轉損益”憑證除外,此兩張憑證需要使用系統提供的自動期末調匯和結轉損益功能,否則會導致利潤表取不到數。
2、憑證查詢
點擊主界面“憑證查詢”→彈出憑證過濾窗口,內容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”,窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以后顯示出本期所有的已保存的憑證,可以在此界面中對憑證進行修改,刪除操作,也可直接在此界面中增加新的憑證
修改:雙擊那張需要修改的憑證,直接修改刪除:在會計分錄序時簿中,選中那張需要刪除的憑證,然后點擊菜單攔里紅色的“×”,該憑證既被刪除,如果前面出現“X”標記,則說明該憑證作廢,沒有被刪除,可點擊菜單欄“恢復”按紐恢復該憑證,或者再重復剛才操作既可完全刪除該憑證。
注意:以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過帳狀態下方可實現,如該憑證已審核并已過帳,則參照快捷方式及日常操作“反過帳”,“反審核”,恢復憑證到未審核狀態!
3、憑證審核憑證輸入完成后,更換操作員登陸金碟,點擊主界面“憑證審核”→彈出憑證過濾窗口,內容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”,窗口下面左邊和右面都選“全部”→確定以后顯示出本期所有的憑證→點擊菜單欄上“批審”將對序時簿中的憑證批量審核,如選種某張憑證,再點擊菜單里的“審核”→彈出該憑證的窗口,再點擊憑證菜單上的“審核”是對這張憑證進行單獨審核。
單獨取消審核只需再點擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。批量取消審核:
用前面審核的操作員登陸,進入“憑證審核”顯示出本題的會計分錄序時簿,(不要點開任何憑證),單擊“編輯”菜單→“成批銷章”即可。
注意,只可銷章本人審核的憑證,其他操作員無權取消他人審核的憑證。
4、憑證檢查:檢查本期是否還有未過帳的憑證,如本題所有憑證均已過帳,點擊該按紐,將出現“沒有需要檢查的憑證”否則,說明本期還有未過帳的憑證,需要補做未完工作。
5、憑證過帳:憑證審核完成以后,需要進行過帳,點擊該項,將出現憑證過帳向導,按照提示操作。
注意:每期至少需要做兩次過帳,第一次:結轉損益前,對手工制作的所有憑證進行審核過帳,第二次:點擊“結轉損益”,根據提示操作將自動生成一張結轉損益的憑證,再對它進行審核過帳,有外幣業務的企業還必須在結轉損益之前使用系統提供的“期末調匯”功能制作一張期末調匯憑證,審核以后再做結轉損益工作。此項操作可根據需要適時更換操作員。
6、本期所有的憑證均過帳以后,必須先查看報表和帳簿,才可做結帳工作點擊金碟主界面左邊藍色導航欄上的“報表”→查看資產負債表/利潤表/自定義報表→菜單欄內“!重算”將自動計算出本期報表,如發現報表錯誤,(如資產負債表不平衡)可退出報表進入帳務處理界面,打印一張本期“科目余額表”,再進入報表系統進行核對,對相應錯誤科目進行報表公式驗證,發現錯誤,進入菜單欄“”進行報表公式修改,修改完畢后,必須回車以后修改有效。查詢明細帳:
主界面左邊“帳務處理”→點擊右邊“明細帳”→彈出明細帳過濾窗口→選定會計期間→幣別→明細科目代碼(點擊輸入框右邊的黃色按紐,彈出會計科目窗口選擇)如有核算項目勾選“包括核算項目”并選擇項目類別→包括未過帳憑證(此項功能可在憑證未過帳狀態查看即時明細帳帳目情況)→確定!系統顯示出所需查看科目的明細帳,如無發生額和余額,此明細科目帳簿不顯示。其他帳簿,表格等均參照此方法進行過濾查看。查詢多欄式明細帳:
“帳務處理”→“多欄式明細帳”→“多欄賬”標簽頁→“增加”→“多欄賬科目”選擇需要設置多欄賬的科目如“管理費用”等,如果此科目未設置下級明細科目而是設置的核算項目,則在“核算項目類別”選擇下設的核算項目,如“往來單位”等,(如此科目既未下設明細科目也無核算項目,不能設置成多欄賬)→在此窗口左下方點擊“自動編排”→“確定”彈出保存為“(所選科目)明細脹”→“確定”→到“查詢條件”標簽頁選擇相應的會計期間等條件信息,→“確定”即可顯示出所設置的科目的多欄式明細賬。注意!如已經設置過多欄賬(如管理費用),之后又增加過此科目的下級明細科目(新費用項目)或核算項目,則再次查詢多欄式明細時,必須對此科目進行“修改”,重新“自動編排”一次才能把新增加的明細項目增加到多欄式名細帳中,否則會缺少一部分數據。查詢總帳,總帳以及報表均須所有憑證都過帳以后才可顯示打印總帳時必須勾選上“按科目分頁顯示”選項。,其他各帳務處理過程報表,如科目余額表試算平衡表等和各明細帳均可以在憑證未過帳狀態即可查詢即時帳簿情況。操作小技巧: 一,憑證處理
1,摘要欄兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“..”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要;
2,金額欄已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;
3,會計科目欄會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;
4,金額借貸自動平衡——“CTR+F7” 5,憑證保存——F8 二,憑證審核
1,成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可; 2,成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可; 三,憑證過帳
1,憑證過帳→向導
2,憑證反過帳——“CTR+F11” 四,期末結帳
1,期末結帳:期末處理→期末結帳→向導 2,期末反結帳:CTR+F12(慎用)五,出納扎帳與反扎帳
1,出納扎帳:出納→出納扎帳→向導 2,出納反扎帳:CTR+F9 六,備份(磁盤或硬盤)
1,初始化完,月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2,初始化完,月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤,D盤,E盤)七,帳套恢復想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套; 八,工具
1,用戶管理(用戶增加,刪除,授權);
2,用戶登錄密碼(用戶密碼增加,修改,刪除); 3,計算器—F11
4,F12回填計算器金額
九.在錄入憑證時,為何小數點輸不進去?
答:這是因為您的輸入法狀態是全角,解決此問題的方法有兩個:(1)您在中文輸入法狀態下,將全角改為半角即可;(2)您把輸入法切換成英文狀態即可。十.當憑證錄入完畢后,在何處查詢? 答:在憑證查詢中查找。
十一.當發現憑證輸入有錯時,該如何處理?
答:如果這張憑證是在輸入過程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,如果這張憑證已經保存了,首先要在憑證查詢中,查到這張憑證,然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改,此時金蝶軟件會自動調出這張憑證,您就可進行修改,修改完后保存。注:在修改憑證時以何人的名字進入,保存時制單人即為此人。
十二.若財務上有兩個操作員為A、B,A錄入10張憑證,由B審核,但B進行審核時卻沒看見1張憑證,這是為何?
答:在金蝶軟件中“用戶授權”下有權限適用范圍分別為:所有用戶、本組用戶、本人。現假設C有查詢憑證的權限,用他來解釋上面三個權限的含義:所有用戶:即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證
本組用戶:即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證本人:即C只可查詢到本人錄入的憑證 十三.憑證審核過后,發現憑證有錯,該如何處理?
答:要先進行憑證銷章,然后才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出,在文件菜單下(標準版7.0是在編輯菜單下)點成批銷章,然后再進行修改 十四.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目?
答:先在原科目下增加一個過渡科目,系統會將原科目數據轉入這個 過渡科目。再將該過渡科目的發生額及余額通過自動轉帳或制作記帳憑證結轉到其他新增科目。
十五.查詢科目余額表等報表時,如何查看明細帳? 金蝶財務軟件提供了證帳表一體化查詢功能。
科目余額表(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證核算項目明細表(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證總分類帳(雙擊)——明細分類帳(雙擊)——記帳憑證往來對帳單(雙擊)——記帳憑證單位對帳單(銀行對帳)(雙擊)——記帳憑證 十六.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證,就可看見帳簿和報表?
答:只要錄入憑證,就可看見明細帳,但要看總帳和報表,則必須過帳。
第二篇:金蝶財務軟件和用友操作技巧
金蝶財務軟件和用友操作技巧。值得一看2012-2-27
13:52
金蝶操作技巧
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“……”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、憑證審核
1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、憑證過帳
1、憑證過帳→向導
2、憑證反過帳——“CTR+F11”
四、期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導
2、期末反結帳:CTR+F12
五、出納扎帳與反扎帳
1、出納扎帳:出納→出納扎帳→向導
2、出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁盤或硬盤)
1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套數據(即相應的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后<打開>→恢復為“AIS”帳套;
八、工具
1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);
2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、計算器—F11
金蝶K3軟件財務業務流程
K3軟件財務業務流程:
1.確保所有的系統都已在本期;
2.在總賬模塊中做轉帳憑證(攤銷費用、計提折舊、計提工資等);
3.不屬于物流系統的應付款,做其他應付單(如水電費、餐費、郵費等)(應付款管理——其他應付單——其他應付單——新增);
4.不屬于物流系統的應收款,做其他應收單(應收款管理——其他應收單——其他應收單——新增);
5.生成銷售發票,按出庫單關聯,輸入銷售單價,并審核發票,審核時如出現提示:出庫單上的物料少于發票上的物料,則在審核畫面中選擇此發票相對應的全部出庫單,再次審核,則會成功(銷售管理——結算——銷售發票——錄入);
6.進行應付款付款核銷(應付款管理——結算——應付款核銷——付款結算);
7.進行應收款收款核銷(應收款管理——結算——應收款核銷——到款結算);
8.確保本期所有的單據已經審核(包括入庫單、出庫單等);
9.檢查有無非生產部門的領料單(倉存管理——領料發貨——生產領料——查詢);
10.檢查有無無成本對象的領料單(倉存管理——領料發貨——生產領料——查詢);
11.檢查有無漏輸實作工時的本廠生產工序(車間管理——工序匯報——工序匯報——查詢);
12.入庫單及發票齊全,進行材料入庫核算(存貨核算——入庫核算——外購入庫核算);
13.有入庫單無發票,進行暫估入庫處理(存貨核算——入庫核算——存貨估價入帳——打開入庫單——手工輸入單價);
14.進行其他入庫核算(存貨核算——入庫核算——其他入庫核算——打開入庫單——手工輸入單價);
15.進行材料出庫核算(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);16.如材料無出庫單價,則更新無單價單據,可以選擇最新入庫價,也可以選擇最新出庫價進行更新(存貨核算——出庫核算——更新無單價單據);
17.如仍無出庫單價的,則手工輸入單價(存貨核算——出庫核算——不確定單價單據維護);
18.再次進行材料出庫核算,直到核算正確為止(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);
19.引入各成本對象的生產總工時作為費用分配的標準(成本管理——分配標準設置——分配標準數據錄入——從生產管理系統引入);
20.進行投入產量錄入(成本管理——產量錄入——投入產量錄入——從生產任務單引入);
21.核對完工產量(“成本管理——產量錄入——完工產量錄入”與“倉存管理——驗收入庫——產品入庫—查詢”核對數量);
22.檢查在產品產量;
23.核對材料費用(“成本管理——費用錄入——材料費用錄入”與“倉存管理——報表分析——收發業務匯總表(領料單)”核對);
24.引入人工費用(成本管理——費用錄入——人工費用錄入——從K3總賬系統引入);
25.引入折舊費用(成本管理——費用錄入——折舊費用錄入——從K3總賬系統引入);
26.引入其他費用(成本管理——費用錄入——其他費用錄入——從K3總賬系統引入);
27.進行成本計算(成本管理——成本計算——產品成本計算);
28.核對成本(“成本管理——成本計算——成本計算單(匯總顯示)”與“成本管理——費用錄入——材料費用錄入、人工費用錄入、折舊費用錄入、其他費用錄入”核對);
29.查詢分析工具引出成本(存貨核算——查詢分析工具——查詢分析工具——引出已經
扣除不計入成本的德國物料的產成品成本);
30.引入產成品成本,并進行自制入庫核算(存貨核算——入庫核算——自制入庫核算——先引入產成品成本——再進行核算);
31.進行產成品出庫核算(存貨核算——出庫核算——產成品出庫核算);
32.生成各類憑證(材料入庫、暫估入庫、其他入庫、領用材料、其他領用、盤贏盤虧、產品入庫、銷售出庫、銷售收入)(存貨核算——憑證管理——生成憑證);
33.將生成的憑證進行修改(存貨核算——憑證管理——憑證查詢);34.物流系統與總賬系統對賬(原材料、包裝物、產成品)(存貨核算——期末處理——期末關賬——對賬);
35.期末調匯(總賬——結賬——期末調匯);
36.將本期所有憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬);
37.結轉本期損益(總賬——結賬——結轉損益);
38.將“結轉本期損益”憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬);
39.生成財務報表(報表——(性質)報表——外企損益表、外企資產負債表);
40.各系統結帳(應收款系統、應付款系統、現金管理、存貨核算、成本管理、總帳系統)。
用友財務軟件日常操作問題
整理了用友財務軟件日常操作經常碰到的一些問題,希望能讓你更輕松地掌握用友財務軟件的操作。
1.如何備份數據備份工作不容忽視,特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下,要經常備份,否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失,將是很嚴重的事情!務必請各客戶認真對待數據的備份并保管好備份數據,盡量不要備份到c盤
1.1賬套備份是什么數據顧名思義,賬套備份是對整個賬套數據的備份,包括上年數據據和今年數據,不是按月備份,舉例:某月備份數據,則不只是備份該月的數據,包括以往的數據是整個賬套的數據!
1.2如何備份1.2.1備份前備工作在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾,比如:假如該賬套名稱為太平洋保險公司,賬套號為001,在2003年4月30號備份,則可以建立如下:d:用友軟件數據備份 主站蜘蛛池模板: 亚洲精品av无码重口另类| 看av免费毛片手机播放| 人人超人人超碰超国产| 国产精品日日做人人爱| 99国产成人综合久久精品| 国产精品无码一区二区在线| 狠狠躁夜夜躁人人爽蜜桃| 污网站大全免费| 亚州中文字幕午夜福利电影| 日本入室强伦姧bd在线观看| 亚洲另类精品无码专区| 无码aⅴ精品一区二区三区| 超碰人人超碰人人| 日韩无套无码精品| 人妻熟女一二三区夜夜爱| 亚洲欧美激情在线一区| 国产女人叫床高潮视频在线观看| 玩弄丰满奶水的女邻居| 无码成人午夜在线观看| 久久婷婷五月综合成人d啪| 精品国产乱码久久久久久影片| 国产精品夜夜春夜夜爽久久小| 亚洲色欲久久久综合网东京热| 亚洲精品福利一区二区三区蜜桃| 日本一二三区视频在线| 亚洲国产天堂一区二区三区| 欧洲精品va无码一区二区三区| 日韩精品成人一区二区三区| 国产精品一区在线观看你懂的| 久久婷婷综合缴情亚洲狠狠| 白丝爆浆18禁一区二区三区| 精品亚洲欧美无人区乱码| 青青草无码精品伊人久久7| 亚洲风情亚aⅴ在线发布| 一本久道中文无码字幕av| 亚洲中文无码a∨在线观看| 亚洲伊人久久大香线蕉av| 黑人玩弄人妻1区二区| 国产偷国产偷亚洲清高孕妇| 日韩精品亚洲人成在线观看| 中文字幕av无码免费一区|