第一篇:外聯部建設[大全]
外聯部內部建設 必備素質
(1)外聯部要求本部成員語言文明,舉止大方禮貌,因為外聯部是一個橋梁,是代表我們學生組織與外界聯系的紐帶;別人在聆聽我們,也在關注著我們。
(2)提高自己各方面的素質,要進一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情;要進一步提高責任心,在工作中大膽創新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。真正做到“外引內聯”,既能走出去,引來贊助商,又能配合其他職能部門,努力建設好外聯部。(3)明白作為學生干部的意義,來源于學生,服務于學生,要真正做到為同學們服務,維護同學們的合法權益,為外聯的建設盡心盡力。努力把外聯部打造成一個招之能來、來則能戰、戰則必勝的部門。制度建設
(1)建立會議制度和會議簽到制度,定期與不定期召開會議,規范行為,保障在有限的時間內完成上級任務的傳達與本部內務的處理,并制作簽到表,會議開始前進行簽到。
(2)建立工作考核制度,將服務與禮儀、信息化能力、創新性想法、紀律考核及工作業績作為考核的五個重點,突出培養部員的信息化能力及創新性能力。
(3)建立財務報銷制度,收有收據,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
(4)建立部員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障部員積極性,對優秀部員給予及時適當的獎勵。
第二篇:外聯部內部建設
必備素質
(1)外聯部要求本部成員語言文明,舉止大方禮貌,因為外聯部是一個橋梁,是代表我們學生組織與外界聯系的紐帶;別人在聆聽我們,也在關注著我們。
(2)提高自己各方面的素質,要進一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情;要進一步提高責任心,在工作中大膽創新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。真正做到“外引內聯”,既能走出去,引來贊助商,又能配合其他職能部門,努力建設好外聯部、建設好我們交際禮儀話社。
(3)要將以“奉獻社團,服務社團”為宗旨,真正做到為同學們服務,維護同學們的合法權益,為社團的建設盡心盡力。在交際禮儀話社利益前,要會堅持以社團、大多數同學的利益為重,決不以謀私。努力把外聯部打造成一個招之能來、來則能戰、戰則必勝的部門。為維護社團的利益爭取達到首戰用我、用我必勝。
內部建設
(1)建立會議制度,定期與不定期召開會議,規范行為,保障在有限的時間內完成上級任務的傳達與本部內務的處理;
(2)建立工作考核制度,將服務與禮儀、信息化能力、創新性想法、紀律考核及工作業績作為考核的五個重點,突出培養部員的信息化能力及創新性能力,綜合成績將作為評優評先與部長競選的重要參數之一;(3)建立財務報銷制度,收有收據,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性;
(4)建立部員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障部員積極性,對優秀部員給于及時適當的獎勵。
外聯部 交際與禮儀話社
第三篇:外聯部內部建設
外聯部內部建設
一、部門各部長分工
部長:。
主要負責:總體上管理外聯部所有事務,協調部長之間的事情的分配,外出拉贊助以及與其他學院的交涉
副部長:
主要負責:與學校管理處的交涉事務,比如橫幅的申請。外出拉贊助,是商家方面事務的主要負責人
副部長:
主要負責:外出拉贊助,與商家進行交涉,并負責我部門后勤某些方面的事情
副部長:
主要負責:我部門的后勤事務,以及我部門與學生會其他部門的交涉與合作
副部長:
主要負責:我部門文件方面的工作,以及我部門后勤方面的相關事務。
二、部門干事考核
沿襲上屆外聯部的考核體制,實行末位淘汰制,根據干事的平時表現進行打分,考核時,排名最后的幾位干事將被部門辭退。
具體事項
1、例會及集體活動,準時到達者加2分,遲到者加1分,無
故缺席者扣2分
注:有事請假的不扣分,但三次事假視為一次缺席,扣2分,缺勤達三次者,視為自動退部
2、各次活動及會議內容記錄者加2分;月工作總結書寫者加
3分。規定時間內完成任務者,加2分
3、配合其他部門工作時,參加者加2分,無故缺席者,扣2
分,4、拉贊助時,根據各位成員的表現加1——5分。以小組為單
位,資金籌集首位者,每位成員加10分。工作表現突出者,酌情加2—5分。
5、在公開場合,為我部門贏得榮譽者,加3分。
外聯部此次招收的干事較多,總共有20人,但經過這兩個月的鍛煉,目前堅持下來的還剩15人。每次活動我們部門的干事都十分積極主動,歷數到達活動現場。相比其他部門的干事而言,外聯部的干事不僅要承受學校內部的工作壓力,還要承受外界商家的壓力。不過,這兩個月的鍛煉,使得干事們對于學生會、對于外聯部有了更深、更多的認識和了解。工作雖然繁重、辛苦,但是干事們都盡力做到最好。相信,干事們在部長們的帶領下,經過學生會一年的打磨,都能成為合格的外聯人,以自己的能力為外聯、為學生會做出貢獻。
外聯部自我總結與展望
在這一學期的工作中,不管是部長還是干事,從最開始對工作的不熟悉,犯了很多錯誤,慢慢在上級的指導和自己的慢慢摸索中漸漸進步,在本學期的工作暫時告一段落的此時,對之前不管是個人還是部門的工作中出現的缺點作出總結。
1、工作不夠仔細。在細節上注意的不夠,考慮的不夠周全。導
致犯下以偏概全的錯誤。
2、不夠謙虛。外聯部從整體上行事作風略顯張揚,不夠穩重,這樣會給別人不可信的感覺,導致上級的不放心。
3、能力還需加強。工作中最主要的還是能力,本學期由于招新
時間太緊,各項活動時間間隔太短,疏忽了對干事的專業培訓,導致外聯工作的滯后。
在這一個月里,我們會利用閑暇時間把上述問題一一解決。希望接下來的活動中能讓大家看見不一樣的外聯部,讓人可以放心的外聯部。
文學與藝術學院學生會外聯部
2010-12-1
第四篇:外聯部部門建設策劃書
外聯部是學生會的一個重要部門,是學校與商家溝通的橋梁。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,即拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,融洽的人際關系是很難做好的。下面是小編整理的外聯部部門建設策劃書,歡來參考!
一、前言
在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分,因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。
二、市場分析
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協會的年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3、由于每年協會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色,廣泛結交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三、活動介紹
1、活動意義:
為加強機電志愿者協會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現一個協會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。
2、主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協會 贊助單位:
3、活動時間:20XX年12月25日(圣誕節)
4、活動地點:03-5145、活動安排:
a、大合唱
b、機電工程學院學院志愿者協會會長宣布到會領導及致開幕詞
c、節目表演
d、商家代表講話
e、宣布09年志愿者協會評優名單及頒獎,頒獎由大一輔導員給優秀志愿者頒發榮譽證書
f、晚會中轉站互動游戲
g、節目表演
h、晚會結束
i、領導致閉幕詞
四、工作計劃
1、申請審批:在20XX年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作
2、尋找贊助單位:在20XX年12月22日前落實贊助情況
3、活動宣傳:在20XX年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請嘉賓:
在20XX年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5、籌備資金:
在20XX年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金
6、現場布置活動當天由學生會成員及志協干事負責
7、活動進程(1)20XX年11月26日 周四下午三點
節目海選 地點:03—51
4(2)20XX年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節目的準備
(3)20XX年12月19號7:00—9:00
十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心
(4)20XX年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會現場布置好,并將所有的工具準備好
地點:03—514
(5)20XX年12月25號晚上7:00—9:00
晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20XX年12月25號晚上9:00
志協部負責將會場清理干凈
五、宣傳計劃
1、橫幅
懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協會元旦文藝晚會圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、小冊子宣傳
冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
3、海報宣傳
(海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。
8、現場宣傳
活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發言
貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
六、商家補償計劃:
1、冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。
2、小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3、海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報,我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化。
8、獎品宣傳
獎品由公司贊助或可印有圖案。產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可。
9、促銷點宣傳
活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費。
10、問卷調查
活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。
七、經費:(附表)
八、備注:
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受,除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
第五篇:材料學院外聯部2012部門建設規劃(范文模版)
材料學院外聯部2012部門建設規劃
一.內部建設
1.培養干事。
2.增強團隊凝聚力。
3.撰寫部門的規章制度。
培養干事:外聯部相對于學生會的其他部門,是更加偏向于聯系社會與學校的部門。外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金。也就是拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關系與社會背景是很難做好的。外聯部也兼有聯系各高校的職能。參加外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺,是大社會與小社會的溝通紐帶。同時,也能夠充分培養學生的服務意識。也是因為這些原因外聯部一直是一個干事比較多,報名進入外聯部比較熱門的部門。我們也將更加努力的發揮外聯部已有的優勢,讓參加到外聯的所有成員,獲得最大的鍛煉。
增強團隊凝聚力:交流是增強凝聚力的必要途徑。而促進交流的方式多種多樣,比如:郊游,燒烤,聚餐等等。我們也將定期舉行一些這樣的集體活動。并且增加一些不一樣的東西在這些活動中。
撰寫部門的規章制度:外聯部是一個人數比較多的部門,是一個擔負著重要任務的部門,對于一個組織,無紀律不能管理,所以撰寫出比較完善的規章制度是很重要的。這件事情將于下周開始進行。
二.外部建設。
1.增加與學院其他部門的交流。
2.增加與其他學院的外聯部的交流。
增加與學院其他部門的交流:外聯部除了要負責拉贊助的任務,還有很所學院的活動外聯部都有分擔任務,為了能在以后的學院活動的和其他部門協作好更好的完成學院的活動,我們將增加一些與學院其他部門的交流活動,我們將其他部門一起舉行聯誼活動。外聯部
增加與其他學院的外聯部的交流:外聯部的活動很大一部分是與學校其他學院有所聯系的,我們舉行一些活動,很有可能需要從其他學院的外聯部獲取一些信息,或者通過他們借到一些我們學院活動時缺少的帳篷這樣的東西,所以與其他學院增進友誼,增加交流也是很重要的,我們也會在這個學期里,定一個時間與其他學院的外聯部舉行聯誼活動。
雖然外聯部的任務比較多,比較重,各位新干事也才加入這個部門不到兩個月,但是,外聯部是一個溫暖的大家庭,來到這個團隊里,我們每個人都會盡心盡力的幫助其他人,也會互相學習共同進步,相信有大家的努力,外聯部會越走越好!