第一篇:會計信息系統(tǒng)心得體會
會計信息系統(tǒng)心得體會
導(dǎo)語:會計信息系統(tǒng)課程實習(xí)主要是通過運用用友T3財務(wù)軟件的財務(wù)處理模塊,進(jìn)行系統(tǒng)初始化、日常賬務(wù)處理、結(jié)賬、編制會計報表等工作。以下是小編為大家整理的會計信息系統(tǒng)心得體會,歡迎大家閱讀與借鑒!
會計信息系統(tǒng)心得體會
本學(xué)期在老師的帶領(lǐng)下,我們主要通過啟用系統(tǒng)的五大模塊來熟悉財務(wù)用友 ERP 會計軟件的每個操作步驟,它們分別是:總帳、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、應(yīng)收、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。經(jīng)過一系列的實際操作,對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的 整個流程有了一定的了解,結(jié)合平時學(xué)的會計專業(yè)知識,對會計日常的業(yè)務(wù)也有 了一個比較清晰的把握。學(xué)習(xí)了 ERP 財務(wù)管理系統(tǒng),基本掌握總賬日常業(yè)務(wù)處理 的主要內(nèi)容和操作方法,以及總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法。掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,傳統(tǒng)手工記賬 與運用會計信息系統(tǒng)記賬的區(qū)別與聯(lián)系,同時學(xué)會企業(yè)財務(wù)鏈中各項業(yè)務(wù)的操作 流程與方法,熟悉各項會計業(yè)務(wù)操作,最終獨立完成資產(chǎn)負(fù)債表、貨幣資金表、利潤表、現(xiàn)金流量表。其實,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別 用心、細(xì)心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。
通過這次學(xué)習(xí),我對記賬的會計 崗位有了一個深層次的認(rèn)識。當(dāng)然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如: 由于不夠細(xì)心,在填制記賬憑證和錄入固定資產(chǎn)卡片時,偶爾會看錯數(shù)字,導(dǎo)致 計算結(jié)果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當(dāng)自己越是急于完成老師布置的任務(wù)時,越是容易出錯,希望自己經(jīng)過一個學(xué)期的磨練能有所改進(jìn)。同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統(tǒng)操作是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實 驗教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)過的基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。雖然這個學(xué)習(xí)的過程很艱辛,但是卻也很充實。因為經(jīng)過這段時間對會計信 息系統(tǒng)的熟練操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面,我經(jīng)過上機 記賬,加深對會計理論的理解,把握會計內(nèi)部控制的基本要求,彌補課堂學(xué)習(xí)中 對實踐不足的缺陷,將所學(xué)的理論和實踐相結(jié)合;在技能層面,熟練操作對賬簿的設(shè)置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務(wù)報表的編制;在精神層面,我體會到無論是企業(yè)的管理者還是財務(wù)人員都要對本企業(yè)的業(yè) 務(wù)非常熟悉,而且要有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度才能把工作做好。最后,我更明白到 作為一個會計從業(yè)人員需要時刻嚴(yán)格要求自己,同時應(yīng)該具備愛崗敬業(yè)的精神,實事求是的態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。我相信經(jīng)過這段日子會計會計信息系統(tǒng) 的學(xué)習(xí),一定會為我畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
會計信息系統(tǒng)心得體會
我學(xué)習(xí)的是會計專業(yè),現(xiàn)在社會條件下,對會計的要求已經(jīng)不是以前那樣的了,會計不僅僅是要算盤算的好了,計算機信息技術(shù)的要求也是越來越高。所以我對自己的專業(yè)難度 還是有著充分的心理準(zhǔn)備,我相信我會在不斷的前進(jìn)中得到更大的進(jìn)步的,我相信隨著時間的流逝,我會做的更好的!
一.實驗的必要性以及實驗?zāi)康?/p>
21世紀(jì)是信息化的時代,經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信息化,而企業(yè)信息化建設(shè)過程中90%的信息來源于企業(yè)的會計信息,企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)在會計中的廣泛應(yīng)用,會計工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為企業(yè)的經(jīng)濟管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
此實驗旨在通過各小組成員分工合作,達(dá)到熟練掌握會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件操作方法的試驗?zāi)康摹?/p>
二.各系統(tǒng)功能描述以及分工合作的情況
1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)
核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減、變動情況,管理好固定資產(chǎn)卡片;
核算固定資產(chǎn)折舊,匯總和分配折舊費用;
分析固定資產(chǎn)利用效果;
實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)在完成固定資產(chǎn)核算后自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)中。
2.出納
出納在整個系統(tǒng)看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬,出納簽字,銀行對賬單,ufo報表等。
3.總賬系統(tǒng)
賬務(wù)處理系統(tǒng)是利用計算機完成賬務(wù)處理工作的系統(tǒng),無論是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的會計信息,還是企業(yè)外部有關(guān)決策者所需要的會計信息,都必須由賬務(wù)處理系統(tǒng)對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行加工處理后才能取得。
主要可以有以下用途:系統(tǒng)設(shè)置;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。
4.應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)
應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),主要是當(dāng)企業(yè)發(fā)生購貨與銷貨業(yè)務(wù)時,進(jìn)行銷售發(fā)票與購貨發(fā)票的開出,與業(yè)務(wù)憑證的生成。以及應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款的收回與沖銷,票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)的處理。
5.工資管理系統(tǒng)
收集、記錄和存儲有關(guān)人員和工資數(shù)據(jù);
計算匯總工資、分?jǐn)偣べY費用、完成工資核算處理;
生成工資發(fā)放表、處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù);
產(chǎn)生各種所需的工資報表并進(jìn)行分析;
實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。工資管理系統(tǒng)應(yīng)在完成工資核算的賬務(wù)處理后自動生成憑證,并把有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)中,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動傳遞。
三.實驗的收獲以及實驗過程中遇到的問題
實驗收獲
1.會計是一門實踐性比較強的科目,會計信息系統(tǒng)的實驗課為我們提供了一個把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐應(yīng)用的平臺。通過這門課的學(xué)習(xí),我們增強了動手能力,對會計信息系統(tǒng)以及相關(guān)的會計知識有了更深層次的認(rèn)識。
2.此實驗是四個人分工合作,在此過程中大家團結(jié)協(xié)作,增強了我們的責(zé)任感和團隊意識。
實驗過程中遇到的問題
在自己做單個實驗的時候,除了工資系統(tǒng)出現(xiàn)了問題我們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的時候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。
我們總結(jié)了一下幾點:
1.四個人對軟件的不熟悉,造成我們的配合不是很默契,有時候我們感到很盲目,不知道自己應(yīng)該干什么。
2.應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)在做業(yè)務(wù)題時,有時候不知到在哪操作,結(jié)果反反復(fù)復(fù),制了很多張單,造成很多麻煩。
3.就是根據(jù)所給資料錄入公司相關(guān)數(shù)據(jù),要注意的就是要保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性,還有各項目的公式定義必須在完成了各項數(shù)據(jù)完整錄入之后才能進(jìn)行,不然會成灰色。
4.記賬后發(fā)現(xiàn)有些憑證有問題,以至于無法結(jié)賬,這是我們遇到的最大的問題。
5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時完成,出納也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,但我們知道這是個人對軟件的不熟練造成的,以后應(yīng)該加強練習(xí),爭取能夠熟練應(yīng)用用友軟件。
四.對軟件運行環(huán)境及軟件功能的改進(jìn)建議
對于會計信息系統(tǒng)的相關(guān)軟件之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:
用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數(shù)據(jù)庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網(wǎng)吧的電腦,就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用友,卸載不完全,也會導(dǎo)致安裝的不成功。
用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進(jìn)行卸載都卸載不干凈,這就導(dǎo)致下次的安裝不成功,還有增加文件的堆積。不過可以在網(wǎng)上找到專門的卸載軟件進(jìn)行卸載
軟件運行速度有點慢,而且容易出現(xiàn)異常任務(wù),然后軟件的序時性太強,這對業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯誤時再進(jìn)行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。
五.結(jié)束語
通過會計實驗課的學(xué)習(xí),我們?nèi)轿坏亓私饬似髽I(yè)會計的工作程序及會計體系,將過去所學(xué)習(xí)的理論知識和社會實踐進(jìn)行了有機地結(jié)合,對我們所學(xué)的課本知識有了更深的理解。
此次實驗由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實驗過程中我們遇到了很多的問題,但最終經(jīng)過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實驗的機會,在以后的學(xué)習(xí)和工作生涯中,我們將繼續(xù)豐富和完善會計信息系統(tǒng)及其相關(guān)的知識。
今后的學(xué)習(xí)生活中,我還是會做的更好的,相信我會在不斷的前進(jìn)中得到更多的發(fā)展的前進(jìn)方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個能力!
第二篇:會計信息系統(tǒng)心得體會
課程心得體會
在會計學(xué)所有學(xué)習(xí)課程中,會計信息系統(tǒng)是我折騰時間最長,也是收獲最大的一門課程。因為基礎(chǔ)知識不牢、操作粗心等原因我在學(xué)習(xí)期間犯了不少低級錯誤。操作--出錯--找原因--更正--繼續(xù),這些都是我每節(jié)課都要經(jīng)歷的。不知不覺到了結(jié)課的時候,在此,我簡要談?wù)勎业母惺堋?/p>
首先,就是欲速則不達(dá)。財務(wù)處理工作不難,但是很繁瑣。大到整個賬簿,小到一個數(shù)據(jù),一個標(biāo)點符號都不能出錯,為了完成任務(wù)急急忙忙趕著做的財務(wù)報表很容易出錯,填制憑證時的數(shù)據(jù)不對,生成報表也必定會有錯誤;在系統(tǒng)初始化操作中,倘若少設(shè)了權(quán)限或者其他什么功能,后面就無法正常操作;包括數(shù)據(jù)的保存?zhèn)浞菀惨⒁狻?/p>
其次,從錯誤中收獲。不嘗試,你永遠(yuǎn)不知道哪里不懂;不嘗試,不會犯錯,自然也不會有進(jìn)步。在實習(xí)過程中,犯的錯誤太多,好幾次我都想跑了,轉(zhuǎn)念又覺得不行,學(xué)習(xí)會計的確苦逼,不過既然已經(jīng)選擇,又何必懼怕它難?最終還是逼著自己坐下來,一點一點啃著那些及其繁瑣的操作步驟。通過不斷犯錯,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步
最后,態(tài)度決定結(jié)果。會計做賬必須拿出吃飯的熱情,繡花的細(xì)心,蝸牛般的小心翼翼,帶小朋友的耐心才能做好。這一點是我整個學(xué)習(xí)過程中感觸最深的。
此次實驗由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實驗過程中我們遇到了很多的問題,但最終經(jīng)過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實驗的機會,在以后的學(xué)習(xí)和工作生涯中,我們將繼續(xù)豐富和完善會計信息系統(tǒng)及其相關(guān)的知識。
通過會計實驗課的學(xué)習(xí),我們?nèi)轿坏亓私饬似髽I(yè)會計的工作程序及會計體系,將過去所學(xué)習(xí)的理論知識和社會實踐進(jìn)行了有機地結(jié)合,對我們所學(xué)的課本知識有了更深的理解。
第三篇:會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)
十一章
一、計算機信息系統(tǒng)對審計的影響(簡答選擇)
對審計線索的影響 2.對審計環(huán)境的影響 3.對審計過程和審計內(nèi)容的影響 4.對審計技術(shù)和審計方法的影響 5.對審計準(zhǔn)則的影響 6.對審計人員的影響
二、會計信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)(簡答選擇)
1.系統(tǒng)的合法性
2.系統(tǒng)的安全性
3.數(shù)據(jù)的完整性 4.系統(tǒng)的效率性
5.系統(tǒng)的經(jīng)濟性和效益性
三、會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審計
包括:內(nèi)部控制系統(tǒng)審計、系統(tǒng)開發(fā)審計、系統(tǒng)應(yīng)用程序?qū)徲嫛⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)文件審計等內(nèi)容
四、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制分類
一般控制:也稱總體控制,是指對會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。包括:組織與管理控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、計算機操作控制、系統(tǒng)安全保密控制、系統(tǒng)文檔控制、硬件和軟件控制。
應(yīng)用控制:是指在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中,對輸入、處理過程及輸出的正確性控制。包括:輸入控制、處理過程控制和輸出控制。
五、會計信息系統(tǒng)的安全隱患:硬件因素、軟件因素、人員因素、制度因素。
六、會計信息系統(tǒng)安全控制措施:1.完善會計信息系統(tǒng)的法制建設(shè) 2.建立健全有效的內(nèi)部控制系統(tǒng) 3.發(fā)揮審計的作用 4.加強技術(shù)性防范 5.提高人員素質(zhì)
十章
一、薪資管理子系統(tǒng)的特點:1.政策性強、涉及面廣 2.工資核算項目繁多 3.計算方法復(fù)雜、規(guī)律 4.數(shù)據(jù)量大、計算重復(fù) 5.精度高 6.時間性強
二、薪資管理子系統(tǒng)的功能(結(jié)構(gòu)、主控菜單):系統(tǒng)初始化、人事變動、數(shù)據(jù)錄入、工資處理、查詢、打印
三、薪資管理子系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)文件:工資計算文件(核心)、工資匯總文件、工資費用分配文件、部門代碼文件、扣款標(biāo)準(zhǔn)文件、稅率文件(基準(zhǔn)點:3500)、工資項目計算公式庫文件、記賬憑證文件
九章
一、總賬報表系統(tǒng)(賬務(wù)處理系統(tǒng))的功能:系統(tǒng)初始化、憑證處理、賬簿處理、報表處理、系統(tǒng)維護
二、賬務(wù)處理系統(tǒng)中涉及的主要數(shù)據(jù)表(數(shù)據(jù)文件):會計科目、記賬憑證(字段名:日期、憑證編號、摘要、結(jié)算方式、結(jié)算號數(shù)、會計科目、借方金額、貸方金額、附單據(jù)、會計主管、記賬、稽核、制單、出納、交領(lǐng)款人)、總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
三、設(shè)置會計科目界面
1.表單上的控件:標(biāo)簽2個、文本框1個、命令按鈕4個、頁框1個
2.屬性:標(biāo)簽、命令按鈕、頁框中每一頁的標(biāo)題屬性;頁框的PAGECOUNT屬性、每一頁中表格的數(shù)據(jù)源屬性 3.事件:
表單的LOAD事件、頁框中每一頁CLICK事件、命令按鈕CLICK事件
4.一級科目編碼:庫存現(xiàn)金(1001)、銀行存款(1002)、短期借款(2001)、實收資本(4001)、生產(chǎn)成本(5001)、主營業(yè)務(wù)收入(6001)、四、錄入憑證界面的設(shè)計
1、表單上的控件:2個命令按鈕、19個標(biāo)簽、47個文本框和若干線條。
2、屬性:
命令按鈕的caption屬性;標(biāo)簽的caption屬性;文本框的value屬性、Enabled屬性及inputmask屬性
3、事件及代碼: 表單的activate事件及代碼 命令按鈕的click事件及代碼 文本框的lostfocus事件及代碼
五、憑證處理的功能:錄入憑證、查詢憑證、修改憑證、刪除憑證、審核憑證和記賬。
六、會計報表主要包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。
第八章
一、會計信息系統(tǒng)實施的任務(wù):實現(xiàn)新系統(tǒng)的物理模型 工具:程序流程圖、軟件測試工具
二、程序設(shè)計的步驟
1.理解設(shè)計要求 2.確定算法 3.確定個程序之間模塊的接口 4.繪制程序框圖 5.編制程序 6.程序調(diào)試
三、軟件測試方法
1.黑盒法:等價分類法、邊界等值分析法、錯誤猜測法、因果圖法
2.白盒法:邏輯覆蓋法、路徑測試法、語句覆蓋、點覆蓋、判定覆蓋、邊覆蓋、條件覆蓋、路徑覆蓋、判定/條件覆蓋、條件組合覆蓋
四、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方式:直接轉(zhuǎn)換、平行轉(zhuǎn)換、逐步轉(zhuǎn)換
第七章
一、會計信息系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù):設(shè)計新系統(tǒng)的物理模型
工具:(模塊)結(jié)構(gòu)圖(總體)、程序流程圖、N-S圖、PAD圖和結(jié)構(gòu)化語言等
目標(biāo):系統(tǒng)的運行效率、系統(tǒng)的可能性、系統(tǒng)的可維護性和系統(tǒng)的工作質(zhì)量
二、模塊化設(shè)計原則:1.獨立性原則,高內(nèi)聚低耦合 2.其他原則
三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟:
1.數(shù)據(jù)分析 2.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(工具E-R圖)3.邏輯設(shè)計(E-R圖)4.物理設(shè)計
四、E-R圖的基本成分:實體集、實體之間的聯(lián)系、實體或聯(lián)系的屬性(主屬性標(biāo)星號)
五、代碼設(shè)計原則:1.唯一性2.通用性3.簡單性4.擴展性5.便于記憶和識別
六、編碼方法:順序碼、分組碼、層次碼(如會計科目代碼)、助記碼和綜合碼
第六章
一、會計信息系統(tǒng)分析的任務(wù):建立新系統(tǒng)的邏輯模型
工具:數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、處理邏輯的表達(dá)方法(包括結(jié)構(gòu)化語言、判斷樹和判定表)、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化和數(shù)據(jù)立即存儲分析。
二、可行性分析的主要內(nèi)容:1.經(jīng)濟可行性 2.技術(shù)可行性 3.運行可行性
三、詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容:1.組織機構(gòu)調(diào)查 2.會計業(yè)務(wù)內(nèi)容及處理流程調(diào)查 3.代碼調(diào)查 4.憑證、賬簿、報表種類、結(jié)構(gòu)及內(nèi)容調(diào)查 5.各相關(guān)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞調(diào)查
四、詳細(xì)調(diào)查的原則:1.真實性原則 2.全面性原則 3.規(guī)范性原則 4.啟發(fā)性原則
五、數(shù)據(jù)流圖的基本符號(基本成分):外部項、數(shù)據(jù)流、處理邏輯和數(shù)據(jù)存儲
六、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)規(guī)范化:把低級別范式的關(guān)系轉(zhuǎn)化為一組高級別范式的關(guān)系的過程(復(fù)雜---->簡單)
七、結(jié)構(gòu)化語言只允許使用三種控制結(jié)構(gòu):順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)
八、了解判斷樹(判定樹)畫法、判定表(判斷表)構(gòu)成
第一章
一、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢:網(wǎng)絡(luò)會計、事項會計與REA會計模型、價值鏈會計
二、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展:國外20世紀(jì)50年代;國內(nèi)20世紀(jì)80年代初
三、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù):1.防火墻技術(shù) 2.加密技術(shù) 3.身份認(rèn)證技術(shù) 4.防病毒技術(shù)
四、信息資源管理技術(shù):1.數(shù)據(jù)庫技術(shù) 2.數(shù)據(jù)倉庫技術(shù) 3.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
五、會計信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ):網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息資源管理技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
六、會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法:1.生命周期法 2.原型法 3.面向?qū)ο蠓椒?4.計算機輔助開發(fā)方法
七、會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方式:1.自行開發(fā) 2.委托開發(fā) 3.聯(lián)合開發(fā) 4.購買通用的軟件包
八、會計信息系統(tǒng)在MIS ERP 和EB中的地位:核心、主導(dǎo)地位。
MIS(管理信息系統(tǒng)):是一個以人為主導(dǎo),利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等進(jìn)行管理信息手機、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。
ERP:是一個整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
EB(廣義的電子商務(wù)):是指各行各業(yè),包括政府機構(gòu)和企業(yè)、事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)活動的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。
九、會計信息系統(tǒng)的概念:會計信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計和建立的用于處理會計業(yè)務(wù),提供財會信息,輔助進(jìn)行財會分析,預(yù)測和計劃制定,加強財會控制和財會決策的現(xiàn)代化會計系統(tǒng)。
特點:1.人員構(gòu)成多樣化 2.會計數(shù)據(jù)存儲磁性化、傳輸自動化 3.賬務(wù)處理程序統(tǒng)一化 4.會計的管理職能進(jìn)一步強化 5.內(nèi)部控制的方式發(fā)生了變化
十、會計信息系統(tǒng)的作用:1.減輕了財會人員勞動強度 2.提高了會計工作效率 3.數(shù)學(xué)方法的應(yīng)用更為廣泛 4.實現(xiàn)了信息資源的共享 5.促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變 6.促進(jìn)了會計學(xué)科理論的深入研究
十一、會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成:計算機硬件、軟件,信息資源和使用系統(tǒng)的所有人員構(gòu)成,其核心是一套功能強大的財務(wù)軟件。
十二、會計數(shù)據(jù):會計數(shù)據(jù)就是收集、記錄下來的有關(guān)會計業(yè)務(wù)的事實,是產(chǎn)生會計信息的源泉。
十三、系統(tǒng):是由一些相互聯(lián)系、相互作用、相互依存、相互獨立的若干要素,為實現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機整體
十四、會計信息:是指按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數(shù)據(jù)。
第四篇:會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)案例分析
----神華集團
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109
神華集團
摘要:隨著以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對會計領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進(jìn)一步推動了會計領(lǐng)域變革的深化?;谟嬎銠C的會計信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計算機環(huán)境中分析、設(shè)計、評價和研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等,它使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計
一、公司介紹
神華集團有限責(zé)任公司(簡稱神華集團)是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立的國有獨資公司,是中央直管國有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè),是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進(jìn)行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團總部設(shè)在北京。由神華集團獨家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。
神華集團有限責(zé)任公司在2014《財富》全球500強企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個,投運電廠總裝機容量6323.11萬千瓦,擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運公司,全集團用工總量為26萬人,其中合同工20.7萬,勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營鐵路運量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟貢獻(xiàn)率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一,年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來保持世界先進(jìn)水平。
二、所獲成就
1、落實發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團公司迅速行動,深入學(xué)習(xí)并全面實踐集團黨組和董事會提出的“科學(xué)發(fā)展,再造神華,五年實現(xiàn)經(jīng)濟總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。
2、煤炭產(chǎn)運銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國際金融危機嚴(yán)重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進(jìn)口煤大幅增加等不利情況下,堅持以市場為導(dǎo)向,化“?!睘椤皺C”,變挑戰(zhàn)為機遇,全力以赴增產(chǎn)增運增銷,全集團原煤生產(chǎn)、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進(jìn)一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。
3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸;電力新投運裝機容量559萬千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開行了萬噸列車,系統(tǒng)能力進(jìn)一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進(jìn),陜北能源基地建設(shè)拉開序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開工建設(shè),為集團經(jīng)濟總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。
4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進(jìn)步二等獎,“重載鐵路橋梁和路基檢測與強化技術(shù)研究”、“液化殘渣萃取利用技術(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項科研項目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計劃。集團共有37項成果獲中國企業(yè)新紀(jì)錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝;神朔、朔黃自主開發(fā)了“機車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的萬噸級低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置,并實現(xiàn)滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)。
5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國外引進(jìn)了多名領(lǐng)軍人才和著名專家,業(yè)務(wù)正式啟動,研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過消缺改造,全年累計投料運行50天,實現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機143萬千瓦,并網(wǎng)121萬千瓦,并開展風(fēng)電太陽能光伏發(fā)電互補的研發(fā)工作。
6、重組整合取得新突破。順利實現(xiàn)集團公司和股份公司兩總部整合,部門負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé),第一批62名處長通過公開競聘上崗,總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機構(gòu)合作,啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團,實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測算,每年節(jié)約各種費用在10億元以上。
三、主要業(yè)務(wù)流程
針對神華集團業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點,全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團管理信息化建設(shè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計所需的新流程,在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評估神華集團各板塊信息化水平;
⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究;神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;
⑶優(yōu)化和重新設(shè)計現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的。
四、關(guān)鍵因素分析
業(yè)界成功經(jīng)驗證明,高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設(shè)項目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項目取得成功的必要條件。
(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路,在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目,從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互,破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點、總體方案、所需資源和實施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。
(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則
神華集團信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個手段、平臺和方法,加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營,實現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運營模式的變革信息化建設(shè),離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規(guī)劃建設(shè)的項目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項目、信息化建設(shè)配套管理提升項目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實際業(yè)務(wù)的有機結(jié)合并落到實處。
(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制
針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實施難度大的情況,神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導(dǎo)委員會和工程項目群管理辦公室,集團領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進(jìn)行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項目協(xié)調(diào)會進(jìn)行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo),為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團信息化建設(shè)上來,在2011年上半年預(yù)計投入人員就將達(dá)到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。
(四)科學(xué)規(guī)范的項目管理方法
成功的信息化建設(shè)對項目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度,建立了每周例會匯報機制,按照周、月、季度、年對項目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項目管理工具,有效的推進(jìn)項目進(jìn)展。神華公司作為主要實施單位,在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時,還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術(shù)管理委員會對重點技術(shù)方案審核把關(guān),過程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實現(xiàn)“計劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。
四、REA圖中的神華集團業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應(yīng)商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)
五、針對神華集團設(shè)計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)
21世紀(jì)是信息化的時代,經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計信息,會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng),是從對企業(yè)價值運動進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理,同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個目標(biāo)。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟管理現(xiàn)代化水平;提高會計信息來源的準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時和全面的各種財務(wù)報表;加快財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作,促使會計決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃
總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。
1、系統(tǒng)目標(biāo)
會計電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財務(wù)和核算及計劃和決策處理,并提出各種財會信息。
(1)提高會計信息來源的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。
(2)實現(xiàn)會計電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來,把主要精力轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理和財務(wù)分析上來。
(3)提高財務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。
(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時而全面的各種財務(wù)報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務(wù)決策工作,促使會務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的,總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計。
2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點
通常會計信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點:
(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個目標(biāo)體系來實現(xiàn)的,具有多重性。
(2)目標(biāo)的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。
(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。
(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要,又要顧及長遠(yuǎn)發(fā)展,但要分階段實施,逐步完成。
3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。
如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)??????
(三)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)需求分析
(1)會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩,在不同會計事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計方法。
借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面
a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識,便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時在借方,有時在貸方。
c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會計應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計;所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。
2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國家財政、銀行、審計、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。
這一套管理過程、規(guī)定,歸納起來有以下幾個步驟。
a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定,設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進(jìn)行設(shè)計安排,以便會計開始之后,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對帳戶研究和確立。
b、復(fù)式記帳。每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中,應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。
c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會計憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理,用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向,并反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。
d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟業(yè)務(wù)填入到各類明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財務(wù)管理信息來源。
e、費用歸集、成本計算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費用,都要在確定的計算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費用應(yīng)計入各個成本計算對象;不直接對成本產(chǎn)生影響的費用,需通過科學(xué)方法分配計入有關(guān)成本計算對象。最后,以成本計算對象設(shè)置費用、成本明細(xì)帳的計算歸集,編制成成本計算單,并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。
f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結(jié)束后,及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為:(a)靜態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報表稱為靜態(tài)報表,如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運動的變動情況,表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費用成本和收入成果的變動總量的報表,如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門,使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務(wù)成本計劃完成情況,也是國家綜合部門制定計劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。
會計報表也是財政部門稅務(wù)機關(guān)和開戶銀行,考核單位對財政制度和財政紀(jì)律的遵守情況;各項稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況;對企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。
4、會計核算業(yè)務(wù)流程
(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費用歸集方法的確定,也意味著會計分析方法的確定,所以這是會計業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。
(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計戶口,每一年經(jīng)濟業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會計報表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。
(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種,一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。這類報表每年總有變動,一般到會計決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位,在會計開始之時,可以依據(jù)上報表為基準(zhǔn)。報表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時帳務(wù)處理時,科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會計決算時,不能把會計報表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應(yīng)該根據(jù)報表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置會計科目。這方面單位財務(wù)負(fù)責(zé)人和總會計師要改變?nèi)斯嫀艉蛨蟊硗耆摴?jié)的觀點。
第二種會計報表是根據(jù)本單位經(jīng)濟分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機構(gòu)提出會計報告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計人員共同承擔(dān)。
(四)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計
1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系
(1)首層目標(biāo):體現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)會計信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會計信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過會計信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對的風(fēng)險;其次,企業(yè)管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然,政府機構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價值。
(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值,企業(yè)作為一個有機整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實際上,每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運營任務(wù)的同時,為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運營目標(biāo)實現(xiàn),就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運營目標(biāo)都得到實現(xiàn),在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值。
(3)三層目標(biāo):體現(xiàn)價值鏈的運作機制。企業(yè)是理性經(jīng)濟人,其運營的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造能力。會計信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價值鏈的運作機制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對他們進(jìn)行整合處理,借此提升自身的盈利能力。
2、系統(tǒng)設(shè)計過程
(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實到具體的車間與班組身上,讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點,選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。
c.明確成本費用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外,還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。
d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動錄入,因此在設(shè)計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。
e.成本核算。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的,會計人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性,以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場競爭越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢,獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進(jìn)而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運營情況,以確保貨款能夠順利收回。實際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場份額、爭取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實際上只是企業(yè)的一項債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回,那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.銷售報價。企業(yè)在了解客戶的需求后,會向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價,這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報價,那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。
b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。
c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點,銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單,倉儲部確認(rèn)信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運輸部門。
d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。
e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。
f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷售收入。
銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
3、系統(tǒng)設(shè)計亮點
(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng);
(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息,便于決策利用,提高了會計信息決策的科學(xué)性;
(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用;
(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。
從文章整體來看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中,實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097
周銳 1303604109 王帥 1303677073
第五篇:會計信息系統(tǒng)
一、單選題
1、我國企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用(),可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。A.美語 B.中文 C.韓語 D.日語
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
2、企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計資料備份,備份頻率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每兩年一次
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
3、客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸()所有。
A.客戶 B.國家 C.財政部 D.公安局
A B C
D
【正確答案】A 【您的答案】A [正確]
4、企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密,關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料。A.可以 B.不得 C.有時候可以 D.以上選項都不正確
A B C
D 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
5、企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責(zé)令限期改正。A.國務(wù)院 B.財政部門 C.司法部門 D.教育部門
A B C
D
【正確答案】B 【您的答案】B [正確]
二、多選題
4、企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料,同時滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。這些條件包括()。
A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù) B.由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成
C.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出 D.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
3、會計軟件具有的功能包括()。A.為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) B.生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料 C.對會計資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 D.以上選項都不正確
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列說法正確的有()。
A.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算,不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計
B.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持
C.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能
D.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能 A B C D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
1、會計軟件定制開發(fā)包括()。A.企業(yè)自行開發(fā) B.委托外部單位開發(fā) C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā) D.侵權(quán)使用會計軟件
A B C
D
【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]
0、財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作,主要職責(zé)包括()。A.擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策 B.起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) C.指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作 D.規(guī)范會計軟件功能
A B C
D
【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]
三、判斷題
9、禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。()
對 錯
【正確答案】錯 【您的答案】對
8、會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。()
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。()對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
6、鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。()
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]
5、會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以簡單易懂的形式輸出。(?/p>
對 錯
【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]