第一篇：檔案驗收報告料2015年5月17日晚

薛虎溝煤業檔案預驗收報告

一、工程概況

霍州煤電集團河津薛虎溝煤業有限責任公司是根據晉煤重組辦【2009】46號文件精神，2009年9月份整合了原山西河津市薛虎溝煤業有限責任公司和山西河津市薛虎溝煤業有限責任公司麻子溝煤礦。按照整合方案關閉麻子溝礦井，保留薛虎溝礦井進行技改。礦井年生產能力核定為30萬噸，井田面積為4.0616平方公里，批復可采煤層為2#、10#煤層。2009年10月份霍州煤電集團正式接管原礦井。根據晉煤規發【2011】39號文《關于霍州煤電河津薛虎溝煤業地質報告的批復》，井田范圍內煤炭保有儲量為1721萬噸（其中2#煤944萬噸，10#煤777萬噸）。根據批復初步設計計算，可采儲量為912.15萬噸（其中2#煤520.23萬噸，10#煤391.82萬噸）。2011年9月9日根據晉煤規發【2011】1297號文關于山西汾西正城煤業有限責任公司等3處礦井調整變更產能的批復，同意霍州煤電集團河津薛虎溝煤業有限責任公司生產能力提升至90萬噸/年，礦井服務年限7.2年。批準開采2號煤層、10號煤層，本井田2號煤層平均厚4.92m，10號煤層平均厚2.41m。

2011年12月28日山西省煤炭工業廳以晉煤辦基發【2011】1758號文件批準我礦30萬噸/年整合改造礦井項目可于2012年1月8日正式開工建設,2014年7月29日山西省煤炭工業廳以晉煤辦基發【2014】923號文件批準我礦90萬噸/年整合改造礦井

項目可于2014年7月29日開工建設。經過四年多的基本建設,我們嚴格按照《初步設計》和《安全專篇》的要求對礦井地面及井下進行技術改造，礦井的各項目工程已按初步設計建成。于2014年12月24日由山西省煤炭工業廳以晉煤辦基發【2014】1523號文件批準礦井正式進行聯合試運轉。現礦井各項工程及設施已進入驗收階段。

礦井建設項目概算總投資為46755.93萬元（不含資源價款）。建設工期34個月。共有礦、土、安單位工程共計77項，其中礦建24項，土建22項，安裝31項。

礦建工程由霍州煤電集團云廈建筑工程有限公司、陜西少華工程有限責任公司、山西奔騰建筑有限工程責任公司等單位施工；土建工程由霍州煤電集團云廈建筑工程有限公司等單位施工；安裝工程由霍州煤電集團云廈建筑工程有限公司、河津電力開發中心、運城市恒運電力工程維護有限公司等單位施工；工程監理由山西煤炭建設監理有限公司負責，檢測實驗由河津市天正檢驗檢測、云夏勘察實驗有限公司、山西晉正工程管理有限公司中心實驗室等單位負責。所有單位工程及施工單位和監理公司都按規定的招標公司招標，各類資質齊全，并實行了項目開工備案。

質量監督單位：煤炭工業霍州地方煤礦建設工程質量監督站。

二、項目檔案管理情況

（一）檔案管理概況

項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開工建

設以來，按照山西省檔案局2011年11月編制的《山西省企業科技事業單位檔案工作規范化管理工作手冊》、《山西省檔案管理條例》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》及霍州煤電集團檔案處《霍州煤電集團公司2015年檔案管理工作安排》(檔案處[2015]1號文)等文件精神要求，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入了公司各項管理和發展規劃，與項目建設的進度、質量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。

（二）健全組織機構

公司領導高度重視檔案工作，從工程立項開始要求薛虎溝派專人收集與積累項目前期的文件資料，負責圖紙、文字資料的接收和發放；負責前期文件的收集和整理；負責對各參建單位竣工資料的形成和組卷進行指導、監督、檢查。同時在相關科室配備了兼職檔案人員，負責本科室有關資料的收集、整理、移交工序。

（三）完善規章制度

施工期間，根據山西省檔案局及霍州煤電檔案管理部門對檔案管理的要求，礦先后制定了《霍州煤電集團河津薛虎溝煤業項目工程檔案管理規定》、《霍州煤電集團河津薛虎溝煤業項目工程檔案管理細則》、《檔案管理保密制度》、《檔案查借閱制度》、《檔案利用制度》、《檔案室工作制度》及《檔案管理人員崗位責任制》，從制度上確保檔案管理的完整、準確和系統。

（四）硬件配備到位

目前，檔案室設施設備配備基本齊全，并實現了檔案庫房閱覽、檔案人員辦公室二分開。配置有電腦、打印機、裝訂機。檔

案庫房安裝了18組檔案柜，另配備有滅火器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。

三、保證項目檔案完整、準確、系統

（一）采取嚴格的控制措施

在工程建設各階段，檔案資料只有做到認真指導、細心檢查、有效收集、強化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準確、規范，才能為工程的順利建設和生產需求做好保障。為達到此目的，采取了一系列可行的控制措施：為保證礦井建設項目檔案管理各項工作的落實，認真履行 “三納入”。我們將礦井建設項目檔案工作納入有關領導及人員責任制、有關部門工作職責中。為加強工作的落實，公司多次召開會議研究部署，并下發文件。在項目招投標和簽訂合同時，明確對項目文件資料的責任及完成標準，明確監理單位對項目文件的監督責任并納入礦井建設項目管理計劃和工作程序，使礦井建設項目檔案工作與工程建設同步進行。檔案人員不定期對施工單位進行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項目開工準備階段抓起，從建設過程中每個環節抓起，從嚴要求，發現問題及時解決。嚴格把好建設過程中形成的所有工程資料的質量關，尤其是涉及到工程關鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴格按程序完善手續，做到有責任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準確和真實。

為保證礦井建設項目檔案的質量，我們邀請有關專家對各相關科室兼職檔案員及施工單位有關人員進行檔案管理培訓，重點學習了《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《科

學技術檔案案卷構成的一般要求》等規范性、技術性文件，并利用互動形式，幫助施工隊資料員現場解決問題，加強和統一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中，我們根據國家有關檔案工作的法律、法規、規范性文件及公司檔案管理規定，嚴格按照程序對施工單位督促、檢查、指導，并建立了資料檢查登記表，對竣工資料不符合管理規范要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據工程的進展，掌握資料的管理情況，避免了竣工時檔案短缺和返工現象。對已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監理人員審查、建設單位檔案人員審核，誰審查誰簽字，對案卷質量逐卷進行檢查把關，對存在的問題逐項提出并限定時間整改，整改完畢經建設單位確認后方可辦理交接手續。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進了項目檔案的齊全、完整和準確。

（二）項目檔案達到完整、準確、系統

遵照國家有關建設項目檔案管理規范化、標準化的原則，檔案管理人員兢兢業業、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規范，工程檔案基本達到了完整、準確、系統：

1、完整情況：對項目從地質勘探、立項審批、招投標、勘察設計、設備材料采購、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進行收集歸檔。共有礦、土、安單位工程共計77項，其中礦建24項，土建22項，安裝31項。竣工圖共編制4卷，168張。

2、準確情況：歸檔文件材料內容真實可靠地反映了建設項目規劃、設計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術數據可靠、簽單手續齊全完備。文件材料的質量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規范、裝具規范等基本要求。檔案目錄與實物相符，卷內目錄詳實，案卷目錄題名簡明準確。

3、系統情況:目前，已完成項目建設全過程文件材料的收集、整理、歸檔以及項目檔案的分類、組卷、編目等系統整理工作。

目前由于我們對檔案整理歸檔認識理解有限，在檔案整編和管理過程中難免存在一些不足，我們將根據驗收組提出的意見將認真整改完善。

2015年5月17日

第二篇：檔案專業驗收報告

關于******工程

檔案專業驗收報告

一、工程概況

二、工程檔案形成、積累、整理、歸檔情況

三、竣工圖的編制情況及質量

四、工程檔案匯總情況

根據現行檔案編制相關要求，該工程檔案分為工程準備階段文件、工程施工階段文件、工程竣工驗收文件，匯總立卷，共計卷，方案劃卷，圖紙卷。

五、檔案存在問題及解決措施

*************年月日

第三篇：施工單位檔案專項驗收報告

施工單位項目檔案編制情況匯報

XXXXXXXX改建工程項目部

（2016年8月）

竣工檔案是建設項目從立項、開工至工程竣工驗收結束，全過程中形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄，它的編制是工程項目建設的真實記錄，是全面鑒定工程質量的重要依據。

在指揮部及監理單位的領導和大力支持下，項目部結合施工實際情況，強化內業資料管理，確保了工程實體和檔案資料同步交工使用，具體情況總結了以下三個階段：

第一、開工前準備階段

1.健全內業管理體系

項目進場伊始，項目部領導高度重視內業資料管理工作，充分認識其重要性，制定了《檔案資料管理制度》、《檔案資料員崗位職責》、《檔案資料室安全管理職責》、《檔案資料管理獎懲標準》，成立了以項目總工負總責，質檢部長、項目部資料主管、各工區技術負責人、工區技術員、工區資料員為成員的內業資料領導小組，并制定了內業資料管理體系，召開會議，進行了詳細的分工，細化到每座橋涵，每段路基，責任到人，為今后的內業資料管理工作扎實了基礎。2.資源配備齊全

內業資料管理工作不僅需要健全的管理措施，還需要配置充足的資源，項目部根據指揮部要求，結合實際情況，建立了檔案管理人員責任制，設置了專人、專室、專柜管理內業資料，配備了滅火器等工具，做好了防火、防盜、防破壞工作，工區建立了專人、專柜管理資料，通過層層明確職責，做到資料收集整理、歸檔有序可控。3.制定獎罰措施

為了確保內業資料管理目標落實到位，針對每個季度對資料員的資料填寫是否規范、計量資料提供是否準確、資料歸檔是否及時等綜合方面進行考核，項目部制定了獎罰措施，對優秀資料人員進行獎勵，對相對滯后的資料人員給予懲罰，不僅提高了每一位資料員的積極性、主動性，更為內業資料的管理提供了有力保障，提高了工作效率。第二、施工過程中控制階段

“牽一發而動全身”，長期以來，資料的過程收集、整理是至關重要的，它不僅與工程的中間交工及計量工作息息相關，還關系到下階段的竣工編制工作是否順利。項目部規定施工過程中產生的資料由各質檢人員提供真實有效的施工原始記錄，項目部資料主管根據施工原始記錄完成質保資料的錄入及歸檔工作。保證內業資料的及時性、準確性和完整性。1.多方指導，確保內業資料準確、規范 項目部針對不同結構物形式，第一時間規范填寫了各類樣板資料，并進行全面推廣，采用“樣板引路”，打造了內業資料“精品”的決心。并利用下雨天，將工區負責人、工區資料主管、技術員集中到項目部組織學習《監理手冊》中各類表格填寫規定，對工程施工過程中，發現的問題立即糾正，對不清楚和有問題的資料進行溝通、匯總，并積極主動向指揮部及監理單位請教、磋商、探討。指揮部質量管理部多次派人到項目指導工作，重點針對表格填寫的規范要求，進行詳細指導和解答，提高了資料整理的效率，保證了項目過程管理有序可控。2.注重過程，確保資料與工程施工同步

作為工程質量的一個重要載體，檔案資料來源于日常原始資料收集，原始資料來源于施工過程中的施工工序、分項工程。特別是隱蔽工程的施工，如路基的層層填筑、臺背回填的填筑、清淤換填的施工等等，施工中的每一項記錄，都將為竣工檔案編制提供基礎的數據保障，所以為保證資料及時收集，項目部要求技術員現場采集的模板、鋼筋、砼施工等施工數據完成后三天內，將通過現場旁站監理的簽認齊全的所有資料由工區資料員收集、核對并整理齊全報至項目部資料主管處，資料主管將資料及時提供用于計量及歸檔，真正做到內業資料的歸檔與工程施工同步。3.深入工地，全面落實資料收集

項目部每月中旬組織質檢部、試驗室及資料主管，到各工區檢查資料員收集資料的及時、規范、歸檔，技術員的施工日志填寫，工程變更資料上報，竣工圖編制及修改，工程照片收集等過程控制，為下階段竣工資料的整理做充足準備，并將檢查過程中發現的問題在月底的工地例會中進行通報、評比、獎勵，通過激勵的辦法，減少資料整理過程中的馬虎粗心、麻痹大意的情況。

收集歸檔資料的過程中，很多資料人員不理解，為什么過程中要收集整理這些資料，總認為都在竣工的時候才整理，其實不然，通過過程中的督促、收集相關資料，以及日常的嚴謹的工作態度，一如既往的堅持，用積極態度完善內業資料，對下階段竣工收尾工作順利完成是至關重要的，不但彌補了過程中的漏填、漏報、錯報，還避免了后期收尾人力物力浪費大量時間進行補資料的弊端。

第三、竣工收尾階段

隨著單位、分部、分項工程的逐漸完工，項目部針對施工過程中形成的各項資料，按照指揮部下發的檔案管理組卷要求，每種類型整理一套完整的竣工模式樣板資料，并主動邀請指揮部領導來我部進行指導，發現問題，解決問題，完善竣工資料，采取積極主動的態度，努力做好竣工資料的整理。

為了做到檔案資料編制及時，做到工程實體與資料同步交工，項目部按照指揮部要求，制定計劃，倒排工期，保證了竣工資料按時完成并與工程實體同步交工。

在XXXX改建工程建設過程中的每一個階段，無不滲透著指揮部對項目內業資料的正確領導和高度重視，監理單位的熱情服務和大力支持，才有了施工單位的檔案編制工作順利完成。

“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，XXXX改建工程檔案編制總結的是經驗，收獲的是喜悅。在今后的工程建設中，我公司將秉承開拓創新、誠信務實、團結奉獻、勇創一流的發展理念，一如既往，再創佳績。

第四篇：工程檔案專業驗收報告

工程檔案專業驗收報告

一、廣州南沙平謙汽車產業園有限公司1-01號地塊工業廠房工程概況

1、參與單位

建設單位：廣州南沙平謙汽車產業園有限公司 設計單位：湘潭市規劃建筑設計院 勘察單位：廣州市番禺建筑設計院有限公司 監理單位：重慶林鷗監理咨詢有限公司 施工單位：廣東恒盛建筑工程有限公司公司

2、工程概況

廣州南沙平謙汽車產業園有限公司1-01號地塊工業廠房工程包括廠房A、B兩棟，層數為 1層局部2層，總建筑面積為17913.79m2。基礎墊層混凝土強度為C15；基礎采用預制混凝土管樁+承臺+地梁，混凝土強度等級為C30；主體鋼結構。

二、工程檔案形成、積累、整理、歸檔情況

本項目自2010年1月18日廣州南沙開發區經濟貿易局同意批復（穗南開經貿復[2010]105號）；建設項目環境影響登記（穗南開環管影 [2012]83號）在2012年07月19日經廣州市南沙開發區環境保護局審批；項目在2011年08月17日經廣州市國土資源和房屋管理局簽發建設用地批準書（穗南國土建用字[2011]第0021號）和國有土地使用證（穗府國用[2011]第04100055號）。

/ 4

廣州市城市規劃局2010年07月28日簽發建設用地規劃許可證（穗規南地證 [2010]37號）； 2012年08月09日經廣州市城市規劃局簽發建設工程規劃許可證（穗南規建證[2012]189號）。

2013年4月24日經廣州南沙開發區建設和管理局辦理建筑工程施工許可證（***204）開工；2013年01月06日在廣州市南沙區建設工程質量安全監督站辦理建設工程質量安全監督登記表（N2013010001）。

2013年3月22日樁基礎開工后，我司組建了工程部，并成立了資料組，委派有經驗的專業人員擔任組長，負責與監理公司協作并一同督促施工單位對工程資料的形成過程，做到了“資料真實、及時、完整”要求。這主要體現在于以下幾點：

1、嚴格監督工程建材、構配件材料進場資料的質量控制對工程材料的進場或構件，如鋼筋、水泥、砂、電線電纜、防水等建材，嚴格要求施工單位按規定填寫材料進場明細表，出廠合格證書，得到監理公司審核后，方由建設、監理、施工三方進行見證取樣，由監理公司見證送檢，形成資料后并及時完成簽名和蓋章手續。

2、對模板工程、鋼筋工程、混凝土工程、鋼結構工程和水電安裝各分項工程的施工記錄、隱蔽、質量驗收檢驗批，要求按施工當開日期，經實物驗收符合規范要求后，方進行資料的簽證手續（即施工單位每完成一個分項工程，必須先向監理公司提交分項工程報驗申請表、附隱蔽和施工記錄資料，通過三方現場驗收后方確認分項工程資料的驗收完成）。

/ 4

3、分部工程資料的控制：樁基礎、地基與基礎、主體結構、水電安裝等各分部工程施工完成后，施工單位按《廣州市建設工程檔案編制指南》檔案要求編制資料，由監理公司審核，符合要求后方可向建設單位申請驗收，我方確認后方進行分部工程及資料的驗收。由廣州市南沙區建設工程質量安全監督站于2013年05月10日簽發樁基礎分部工程質量驗收登記表，10月16日簽發地基與基礎分部工程質量驗收登記表，12月26日簽發鋼結構及低壓配電分部工程質量驗收登記表，另外該工程項目主要以鋼結構為主，鑒于內部辦公室面積較少，質監站對該分部不出具登記表處理。2014年5月5日經南沙區消防大隊抽查，該建筑工程消防驗收未被確定為抽查對象。

三、竣工圖的編制情況及質量

1、本工程施工中基本按原圖施工，少部分的設計變更、圖紙會審變更內容在竣工圖編制過程中已按要求在圖紙上修改。竣工圖編制由施工單位項目技術負責編制。

2、該竣工圖由監理公司項目總監理工程師最后審核。

四、工程檔案匯總情況

工程竣工后，施工單位按《廣州市建設工程檔案編制指南》進行工程資料的編制，經監理單位總監理工程師和我司的現場代表審核同意，本工程資料共為35卷。其中文字資料27卷，圖紙

/ 4

竣工圖8卷。

五、檔案存在問題及解決措施

1、本工程資料基本完整，內容較為齊全，反映了工程建設情況的真實性。

2、我司今后將積極地嚴格要求資料形成過程的質量，貫徹有關文件精神，進一步加強并走向資料的電子文檔化。

廣州南沙平謙汽車產業園有限公司

2015年1 月 20 日

/ 4

第五篇：工程檔案專業驗收報告

工程檔案專業驗收報告

一、騰盈大廈工程概況

1、參與單位

建設單位：廣州市騰盈房地產開發有限公司 設計單位：廣州市人防建筑設計研究院有限公司

廣州番禺區市橋建筑設計院有限公司

監理單位：廣州市百業建設顧問有限公司 施工單位：江西中聯建設集團有限公司

2、工程概況

騰盈大廈工程位于廣州市南沙區進港大道中80號，總建筑面積5.1萬㎡。地上23層，地下2層。

本工程按7度抗震烈度設防，結構體系為鋼筋混凝土框架結構；基礎為?800~?2000沖孔灌注樁。

二、工程檔案形成、積累、整理、歸檔情況

本項目自2008年5月20日由廣州市南沙開發區建設局同意立項；建設項目環境影響登記在2007年11月27日經廣州市南沙區水務和環境保護局審批；廣州市國土資源和感悟管理局2006年4月30日簽發的國有土地使用證（06國用04

年4月14日經廣州市城市規劃局簽發建設工程規劃許可證（穗規南建證[2008]49號），2011年7月12日經廣州市城市規劃局簽發建設工程規劃許可證（穗規南建證[2011]196號）；

2008年10月28日經廣州南沙開發區建設和管理局辦理建筑工程施工許可證（***201）、2011年10月28日經廣州南沙開發區建設和管理局辦理建筑工程施工許可證（***201）開工；2008年10月13日在廣州市南沙區建設工程質量安全監督站辦理建設工程質量安全監督登記表（穗建質安監（N2008090067））。

2008年10月20日樁基礎開工后，我司組建了工程部，并成立了資料組，委派有經驗的專業人員擔任組長，負責與監理公司協作并一同督促施工單位對工程資料的形成過程，做到了“資料真實、及時、完整”要求。這主要體現在于以下幾點：

1、嚴格監督工程建材、構配件材料進場資料的質量控制

對工程材料的進場或構件，如鋼筋、水泥、砂、電線電纜、防水等建材，嚴格要求施工單位按規定填寫材料進場明細表，出廠合格證書，得到監理公司審核后，方由建設、監理、施工三方進行見證取樣，由監理公司見證送檢，形成資料后并及時完成簽名和蓋章手續。

2、對模板工程、鋼筋工程、混凝土工程和水電安裝各分項工程的施工記錄、隱蔽、質量驗收檢驗批，要求按施工當開日期，經實物驗收符合規范要求后，方進行資料的簽證手續（即施工單位每

完成一個分項工程，必須先向監理公司提交分項工程報驗申請表、附隱蔽和施工記錄資料，通過三方現場驗收后方確認分項工程資料的驗收完成）。

3、分部工程資料的控制

樁基礎、地基與基礎、主體結構、水電安裝等各分部工程施工完成后，施工單位按《廣州市建設工程檔案編制指南》檔案要求編制資料，由監理公司審核，符合要求后方可向建設單位申請驗收，我方確認后方進行分部工程及資料的驗收。

樁基礎分部工程于2010年6月19日到廣州市南沙區建設工程質量安全監督站取得驗收登記；

地下結構分部工程于2011年11月25日到廣州市南沙區建設工程質量安全監督站取得驗收登記；

主體結構分部工程于2012年7月16日到廣州市南沙區建設工程質量安全監督站取得驗收登記；

三、竣工圖的編制情況及質量

1、本工程施工中基本按原圖施工，少部分的設計變更、圖紙會審變更內容在竣工圖編制過程中已按要求在圖紙上修改。竣工圖編制由施工單位項目技術負責編制。

2、該竣工圖由監理公司項目總監理工程師最后審核。

四、工程檔案匯總情況

1、工程竣工后，施工單位按《廣州市建設工程檔案編制指南》進行工程資料的編制，經監理單位總監理工程師和我司的現場代表審核同

意，本工程資料共為60卷。其中文字資料54卷，圖紙竣工圖6卷。

五、檔案存在問題及解決措施

1、本工程資料基本完整，內容較為齊全，反映了工程建設情況的真實性。

2、我司今后將積極地嚴格要求資料形成過程的質量，貫徹有關文件精神，進一步加強并走向資料的電子文檔化。

廣州市騰盈房地產開發有限公司

2013年 月 日