第一篇:外聯部工作總結
通信工程學院學生會 2010-2011外聯部工作總結報告
外聯部是支撐學生會活動開展的一個重要組織部門。我們本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做細做精,認真負責,誠實守信”為總理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一個學期的努力外聯部工作取得了很好的成績,為進一步做好以后的外聯工作,現將這學期的外聯活動做記錄,并總結經驗及心得。
一、迎新大任,出色擔當
不管是在面貌上還是在思想上,新生的到來能給通信工程學院注入新的活力。而迎新活動也是新學期外聯部的第一個活動,有一個好的開頭對以后的工作有重要的奠基作用。所以外聯部高度重視此次迎新活動。以“煥發青春,家暖新生”為目標,積極準備、開展迎新活動。
在迎接前多次召開會議研討迎新方案。除了大體的時間、地點、人員的大框架安排外,還有許多細節的處理,以致新生能夠體會到通信工程學院的人美,快速熟悉并融入這個大家庭。在迎新過程中,外聯部人員處處到位,從搬桌子布置迎新場地到熱心地給家長新生指導、解答,都一絲不茍地完成。富有活力的青春面貌,始終如一的微笑及親切溫柔的話語,使迎新活動開展得十分順利。
初來乍到的新生家長,都感受到了學校的溫暖,就此給予了我們高度的評價并真心地感謝我們。家長放心了讓孩子一個人生活在這溫馨的家中,而新生也十分樂意在這有人情味的學校生活學習。
當然在迎新過程中,也有些不和諧的小插曲。例如由于學校場地有限,簽到、填新生信息采集表時人較擠,耽誤了新生、家長的寶貴時間。但我們維持了良好的秩序,事先向新生、家長說明事情的做法。在我們雙方的默契配合下,速率明顯提高了。我們也會總結經驗,爭取下次充分利用好空間,將迎新工作做得更好。
二、迎新晚會,贊助到位
迎新晚會的成功舉辦,需要錢做強力的后盾。為此,外聯部義不容辭地接過了這一重任,并本著“多多益善”的原則,不畏艱難,成功拉到設計院、樂比酷兩家贊助,大力支持了迎新晚會的開展。1.拉贊助前期準備
(1)詳細研讀文藝部上交的迎新晚會策劃方案,對預期經費進行驗算審核。
(2)鎖定目標商家,調查商家資料,做到“知此知彼”,能從容應對商家。
(3)寫詳細實際的外聯策劃方案,并多方研討,修改細節,針對不同商家準備不同的有力說辭。
2.拉贊助活動過程
(1)
設計院的贊助比較難拉,我們三進三出設計院,才將經理說服,拿到贊助。
首次去設計院,工作人員告知經理出差,無人商談,我們便只得無功而返。再次去設計院,秘書借口說經理不在辦公室內將我們攔在門外。但我們決定在走廊等候經理。等了一下午,又大費口舌與秘書交涉,才最終見到了經理,使商談成為可能。可是經理并不十分樂意給贊助,我們先給他看預備好的策劃案,接著從多方面對他進行游說,用“我們學校為您提供了大量人才;您的贊助有助于您今后在本校的招工”等話語同他溝通,分析我們之間可以達到的“雙贏”的結局,并提供設計院來我校辦講座時準備好會議室,招工時到場維持秩序的服務作為報酬。經理再三考慮下同意如果我們拉不到別家贊助便給予一定幫助。
第三次去設計院,我們再次向經理解釋了我們的難處。基于之前的溝通洽談經理最終提供了3500元的贊助。第一筆贊助成功到手。
(2)
樂比酷是另一家贊助商。較而言之,拉贊助相對容易些。
我們根據之前的計劃,直接進店與經理商談。先向經理說明來因,又拿出策劃書給經理詳細解釋,讓他看到他可以從中獲得的利益。因大學生是樂比酷的一大消費群體,而我們可以為之拓寬消費領域。經理權衡下接受了我們的請求,但提出要為他們發傳單。我們最終達成了一致,成功拿到了錢。這是第二筆重要的贊助。
(3)柏束化妝是一家負責化妝的外聯,由于之前早已將確定好的另一家負責化妝的影樓臨時毀約,在新生晚會開始前的三個小時,正在上課的我們決定重新再拉一家,經過辛苦的尋找和反復的游說,終于有兩家被我們的真誠和辛苦所打動,我們選擇了較近的一家,成功按時完成了任務,沒有耽誤晚會的正常舉行。3.拉贊助活動后期總結
三個商家的贊助為迎新晚會的開展提供了資金,外聯部為迎新晚會的舉辦奠定了堅實的基礎。盡管沒有參與晚會活動現場,但對迎新晚會有著不可估量的作用。
在拉贊助過程中,有時也會因措辭不當,解釋不清楚而碰壁,也有部分商家毀約造成的損失。所以每次拉贊助回來我們都開一個簡短的交流會,回顧一天的行程并總結之后分享經驗,旨在做到一起提高。相信經過我們的努力,我們會拉到更多贊助,也會更好的溝通校園內外,讓學校與商家合作愉快。
三.積極組織志愿者活動,尊敬老人,關愛老人 為了響應學校“讓新生體驗志愿活動”的號召;為了在整個校園宣傳志愿者活動;為了把志愿工作落到實處。聯絡部的工作人員在課余時間主動關注社會公益事業,積極與省內公益組織取得聯系,先后去了敬老院,孤兒院,殘聯等公益組織,與組織負責人進行交談﹑協商。在此期間,外聯部召開了多次會議,就公益組織的類別,公益組織所在地點,公益活動的意義進行了多次討論。最后,我們把目光鎖定在距離校園較近的一家敬老院——南湖安老中心。一方面尊敬老人,關愛老人是中華民族的傳統美德。作為新時期的大學生,同學們有責任也有義務弘揚中華民族優良傳統;另一方面由于南湖安老中心距離距離學校比較近。在很大程度上節省了同學們寶貴的時間。通過外聯部全體成員的共同努力,成功地將志愿者活動推向整個校園,把志愿工作落實到了實處,為學校今后開展各項公益活動奠定了基礎,具有重大而深遠的社會意義。
四.舉辦兩學院聯誼活動,南湖校區大聯歡
為了增進應用技術學院與通信工程學院同學之間的友誼,加強學院之間的交流與學習,為兩院學生提供交流與合作平臺。在下半學年,南湖校區應用技術學院學生會外聯部,通信工程學院外聯部共同舉辦了主題為“牽手南湖,激揚青春”的聯誼活動,受到了在校師生的一致好評。1.活動前期準備部分
為了圓滿完成此次活動,兩學院聯絡部先后召開了多次會議。經討論,在活動開始前,外聯部必須完成在資金,宣傳,組織等多方面的充足準備。
(1)資金:為了把此次活動辦大,辦好,充足的物質資源是必不可少的條件。所以兩院外聯部的成員不但與先前合作過的商家取得聯系,而且與新的企業經過協商,溝通建立了良好的合作關系。通過兩院外聯部全體成員的一致努力,省內著名的教育機構——易知教育向我們提供了700元的資金援助,還有其他個人企業也給予了我們一定的幫助。(2)宣傳:為了應用技術學院與通信工程學院全體學生了解并且積極主動參加此次聯誼活動,外聯部進行了大規模的宣傳。活動開始前三天,在應用技術學院與通信工程學院分別張貼兩院學生會宣傳部手繪海報,在兩院寢室張貼海報,登板報,還在晚自習時間進行走班宣傳,活動當天中午在新生廣場舉行宣傳活動。
(3)組織:通過討論,外聯部的成員首先要選擇一個寬敞,整潔的室內場地舉辦此次聯誼活動。其次,面向南湖校區全體學生征選主持人,再者,挑選一些新穎,有趣又適合在場內進行的活動。最后,還要準備游戲用的各種道具,設備及獎品。2.活動現場部分 活動開始前,主持人作了精彩的開場,隨后便進入了游戲時間。前來參加活動的同學都在游戲中收獲了友誼,收獲了快樂。每個游戲結束后都會有一個文藝節目,既可以帶動一下全場的氣氛,又可以給外聯部的工作人員留出一定的時間準備下一場游戲。外聯部的工作人員主要負責禮儀迎賓,搬運游戲道具,調控音響設備,維持現場秩序。同時也要做好游戲的裁判工作和計分工作,最終排出名次。
活動結束后,外聯部組織到場同學有序退場并且回收道具設備,清理打掃全場。3 活動后期總結部分
在活動結束后,外聯部對此次活動進行了全面總結,外聯部的日常工作多為拉贊助,尋求活動經費,舉辦大型活動的經驗較少。所以,活動中在一些細節問題的處理上存在不足。但本次聯誼活動是應用技術學院與通信工程學院第一次真正意義上的聯誼活動,其意義與影響也將是空前的。相信此次活動為兩院同學今后的交流與合作打下堅實的基礎,聯絡部也將在今后的日常工作中多舉辦一些有意義的活動,以便我們的部門能更加團結,更加成熟,更加優秀。
五:與實踐部共同舉辦的“恩光杯”活動
大一新生剛剛步入大學的殿堂,為了加強大一新生的自主創新能力和想象力,在2011年11月17日與實踐部共同舉辦了“恩光杯”活動。1 活動的前期準備階段
(1)接到任務后,我們首先定出活動的時間與地點,擬定策劃書,小組協商改進。
(2)活動的成功在于要得到支持,所以要做好宣傳工作,在部長的帶領下我們進行了走班宣傳,給大一新生講解活動的目的,調動大家的積極性。
(3)準備好活動所需的一切物品以及文件資料,通知選手進行擬稿,參加競選 2活動的中期開展階段
(1)在部長的帶領下收集選手的關于“恩光杯”營銷的策劃,并且整理排序。
(2)小組閱讀選手策劃,通過討論選出題材新穎,有獨特魅力,具有可實施性的稿件,報給團委老師。
(3)通知選手進入下一輪比賽,最后選出最好的策劃進行展示。
3活動的后期總結階段
(1)由于活動時間過短可能沒有充足的時間構思。
(2)本次活動不僅增強了同學之間的協作能力,實踐能力和動手能力,還大大加強了學生的自主創新能力,豐富的大學生的大學生活。
總結外聯部這一年的工作,全體外聯部的工作人員都做到了團結合作,耐心協商,共同努力,克服困難,以從商家,企業取得最大利益為原則,以為同學服務為宗旨,外聯部每一步的發展都傾注了部員的心血與汗水。展望未來,外聯部將取得更驕人的成績,創造更輝煌的明天!認真負責,外聯始終如一;
無私奉獻,外聯從未改變!
第二篇:外聯部工作總結
外聯部工作總結 篇1
轉眼間一學期又即將過去,外聯部通過納新又有新的成員進入這個充滿樂趣和挑戰性的集體。此次新組建的干部隊伍全部是大一的學生。外聯部的主要工作在于拉贊助,解決學生會工作經費問題,以及活動所需要的獎品,和學生工作辦公室的物品的采購經費。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生一定的影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持!
感謝自律會為我們組織的講座需提供了良好的秩序和宣傳部為我們搞到的贊助出板報或宣傳板,以及整個學生會成員支持我們對贊助商的宣傳工作!同時,外聯部也只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。本學期外聯部對所拉到的贊助作如下總結:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部口才比較好的同學。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在11月29日,文藝部會主辦的迎第20xx屆新生晚會,在此期間我們外聯部為其拉到蒙牛冠名贊助。
3、為了發展11屆學生的各方面的能力,近期各個部門和社團會開展一系列活動,在此期間需要比賽的獎品等,我們外聯部積極配合了各部門活動,為其活動所拉到的贊助如下:
(1)為文藝部組織的卡拉OK歌手大賽拉到絲歌美發沙龍贊助。
(2)為權益部組織的疊被大賽中拉到金玲瓏美發沙龍贊助。
(3)為信息部組織的計算機基礎大賽拉到咖啡小館贊助。等等。
4、工作漏洞的補充。例如在拉贊助的時候存在一個弊端那就是拉贊助的人總是那幾個,這樣就導致了某幾個人會很累,而其他人卻很閑。在這學期的工作中我們積極補缺漏洞!
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
外聯部工作總結 篇2
秋天的開始,冬天的蟄伏,春天的成長,夏天的回顧與總結。西建大幸福校區社團聯合會外聯部在校團委老師的領引下,在社聯主席團的引導下,在各兄弟部門的配合下,走過了XX~XX學的春夏秋冬。時間的匆匆讓工作一學年的我們停下了疲憊但充實的腳步去總結這一學年的點點滴滴。回味難舍的過去,展望美好的未來!這一年的生活亦告一段落,為了幸福校區社聯外聯部能更好的前進,我們有必要總結好的做法與經驗。讓新一屆外聯部成員吸取并避免我們曾有的教訓,以便揚長避短,不斷創新,力求外聯部能做的更強.更好!
首先我從社聯舉辦的活動方面說起。上半學年從“新鮮血液”的注入納新開始到“知恩 感恩 惜恩”的歡送老干部活動中外聯部同社聯送走了辛苦工作一年的前輩們,迎來了我們可愛活潑的委員們。這是結束但更是開始。從“好玩有趣”的社團趣味運動會到“今日冬至餃子 明日建大驕子”的冬至包餃子活動中外聯部同社聯走的更近,同社聯的兄弟姐妹抱得更緊,將社聯“家”的文化充分展現出來。這是工作但更是家。
下半學年,當第一朵迎春花輕揚裙擺時,我們迎來了3·7女生節,這一天充滿自信,散發活力的女生朋友們積極參與到自己的節日中來。用激情點燃熱情的篝火,用活力書寫魅力的篇章,讓社聯攜手全校女生度過了一個難忘的女生節。快樂總是短暫的,我們要做的是尋找下一個快樂。“社團——為青春代言”醒目的主題,“灑青春活力·揚社團風采”嘹亮的口號,我們迎來了社團文化月。從“文化月開幕式”到“文化長廊”到“社團主題活動”到“交流大會”再到最后的“頒獎舞會”,外聯部參與其中,也成長于其中。策劃的書寫是外聯部睿智的一面,物質的搬運是外聯部粗獷的一面,守夜值班對工作的不離不棄是外聯部責任心的一面。“文武雙全”是我對外聯部在這一年社聯工作中最好的詮釋。以上是我對本學年社聯工作的總結。
接下來,我從外聯部部門建設方面談一下。本學年外聯部本著“求實·創新·積極”的工作態度做好我們的本職工作。在前輩們的經驗引導下。在我們的積極創新下,外聯部全體學生干部積極圍繞學校的中心工作,不斷總結反思外聯部工作的經驗和不足,積極面對新形勢,新途徑和新問題。大膽探索新方法和新規律。尤新的記得我們的老部長在去年交接工作時說的話,他說“干了一年部長,我想我付出的很多,但是我認為我得到的比付出的還多”在我們接手外聯部時,他們有或少的擔心,怕我們幾個部長副部長應性格的不同,會帶不好這個部門,起初我們之間產生過爭論,有過摩擦。但可喜的是我們配合得很好,快樂遠大于不快樂。我認為這其中最重要的原因是因為我們的目標是相同的——共同建設好我們外聯部。所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有一個共同的目標,齊心協力,一定能夠帶好這一屆外聯部。同樣,我們這一年外聯部之所以有目前這樣的成就與委員的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時挑選了一批能夠吃苦耐勞,有責任心,有榮譽感的弟弟妹妹。他們面對外聯部的工作壓力無所畏懼。扛著軍訓的疲憊身軀去拉自己的初次外聯。記得有多次晚上十點多的時候,我都躺在床上了,部員給我打電話匯到他今天出去的外聯成果。聲音中有些許的疲倦,但更多聽出的是他的開心和自信。雖然我是這樣走過來的,但如今在部長的位置上,看到部員這樣做,我更多的是心疼和感動。通過外聯部快一年的工作,他們不但在外聯方面有很大的收獲,更在他們的大學生涯中穩穩健健地走好了第一步。他們考慮事情更周全更細致,也干練成穩了不少,自身能力也提高很多。
我們外聯部雖然取得了成就,但也有存在的一些瑕疵。
1·在社聯舉辦的活動上要更加上心,對社聯舉辦的經典活動不要只出力,更多是要獻出自己的想法,讓社聯的活動更加具有創新性,影響性。
2·外聯部成員拉贊助主要還是學校周邊地區,范圍小,贊助資金相對較少,以后的工作中外聯部可將眼光投向西安市等地區的企業,爭取拉更多的贊助資金。
3·和兄弟學校外聯部聯系不夠緊密,沒有做到外聯資源共享。
4·外聯部成員應協調好學習與工作之間的關系,做到兩不耽誤,提高工作效率,不要因為工作耽誤學習,也不要因為學習而導致工作效率下降。
說到這,我心里有種莫名的難受,總結也意味著我的滾蛋。“鐵打的營盤,流水的兵”但外聯的精神卻永存心中。介于以上的總結,我們在以后的工作中,將會針對自己部門的不足進行改進,積極發揮自身的優勢,發揚吃苦耐勞精神和社聯“家”文化。在大家的不懈努力下,把我們的外聯部帶到一個新的高度,在社聯中發揮應有的作用!請相信我們外聯部,我們一定可以做到!
謝謝!
外聯部工作總結 篇3
這學期轉瞬即逝,這學期里,我們盡自己的職責所在努力的做好外聯部的事情,盡管很多事情沒有做到盡善盡美,很多方面做的也不盡人意,但是我們不斷從中汲取經驗,從外聯部來說,我也是以一個新手的身份進入的,我們和外聯部的成員一同在成長。
本學期的主要工作情況總結如下:
1.開學后調整好社團的狀態后的第一件事便是招新。第一輪面試我們外聯部留下了21個同學(分別為數學系的殷輝斌、陳文淵、林巧娟、王心光;體育系的陳鑫、陳家魁、肖朋松、肖劍;教育系的陳麗霞、王桂玉、吳慧珍、黃海蝦、劉宇靜、黃雅燕;生物工程系的張雄鷹、陳宇凱;化學與環境工程系的陳玲、史紅閣、邱春云、李梅玲、張思雄)。第二輪面試由沈麗珍與雷柳清負責,這次選拔留下了11個同學(分別為數學系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃海蝦、黃雅燕;化學與環境工程系的陳玲、史紅閣、李梅玲、劉建華、張思雄)。第三輪面試為試用期一個月,留下了9個同學成為外聯部正式成員(分別為數學系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃雅燕;化學與環境工程系的陳玲、李梅玲、劉建華、張思雄)
2.第三輪面試試用期一個月的工作計劃為
為了鍛煉自主實踐能力和團隊合作能力,把成員分組,每組兩到三個人為一組(每個組一個小組長);每個星期至少兩次實踐。具體任務:
①每個社員在平時收集商家信息,自己擬定和計劃去拉贊助的對象(如,針對平時組織活動的活動,校運會,等等)
②組內團員每個人實踐拉贊助之后,寫一篇總結,自己是怎么拉到贊助的技巧,方法,流程和自己的體會。總結
③寫出自己組內的工作總結,即怎么規劃自己小組的工作計劃!(每個組一個小組長)
④運動會前去一次實踐,并把總結書交上
備注:贊助的方式是多樣式的,以刊登報紙為主;但應把刊登報紙宣傳的費用的贊助先弄清:
可刊登的報紙版面和價格:版位規格大小(單位cm2)費用(單位:元)第二版(綜合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版與第三版的中縫3×16100第四版的底欄1×1780第二版或第三版的底欄1×17503.經過第三輪面試,最終留下9名成為外聯部正式成員。在試用期中成員表現顯著,其中張思熊、黃海燕、劉建華這組拉到匡威185元的贊助。成為正式成員后外聯部各成員皆有利用空余時間出去跟商家洽談,為社團經費的順利周轉做了充分的準備,和物質、精神、時間上的犧牲。只是效果并不顯著。并未為社團拉到贊助。
4.“宿舍文化”為主題的征文比賽中,屬于外聯部的工作,外聯部并未完成自身的職責,首先是部長我們本身的失誤,沒有及時了解清楚本次活動的主要主題、目的,而導致成員沒有目標的去拉贊助。其次成員的積極性有所下降,沒有盡力完成這份責任。
在這學期的不斷學習、鍛煉中,發覺外聯部存在一些不小的問題。
1.首先,在領導外聯部的方面上。我們實行了“自由制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓成員自己把握、自己組織、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、積極性高、勇于嘗試的成員得到了很多的鍛煉機會,而另外一些成員則沒能得到太多鍛煉,積極性再次降低,產生了一些消極情緒。
2.每次活動的準備都不夠充足,任務布置的有些倉促含糊。雖有出去拉贊助,但是成績卻不顯著,這使得成員努力與回報不成正比。其中主要的責任在我們部長的身上。
3.另一方面,外聯部本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協調上負有一定責任。由于和成員私人關系不錯,還有個人性格原因,所以有時在工作中不能夠嚴格要求他們。使工作氣氛過于松散。
4.成員總體積極性不高,有待提高,部分成員沒有盡全做工作。沒有把外聯部全部職能發揮出來,僅限于活動前的臨時抱佛腳并且成績不顯著。
5.與社團各部門溝通聯系與互相學習不夠,大家都不了解,甚至于連自己本部成員也不是很熟,大家溝通不夠。
雖然外聯部的工作并不多,但是我們卻蠻有壓力的,很多時候沒有拉到贊助,活動就辦不下去,還好這次的征文比賽是由學校報銷的,否則外聯部真的難逃其責。完全以新手進入外聯部的我們與大一的成員一樣,在探索中前進,汲取經驗努力改正。經過這學期的不斷的鍛煉、學習中,我深有體會,經過咨詢別人,上網查找資料,總結出經驗教訓,希望在下一學期里可以更好的'工作,創造輝煌的成績。
1.熟悉外聯部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應,答應了的就一定要做到。
2.了解清楚每次活動的主題、大致內容與活動經費的預算等,拿到活動策劃書。并根據活動的主題等等寫一份本次拉贊助的策劃書。畢竟拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標,做好充分準備,再出發。當然更不能說是光著兩手出去,在定好目標后,要寫好活動策劃書,這樣,商家才會坐下來細細和你談。一份好的策劃書是非常重要的。
3、找準目標。由于學校活動較多,社團也很多,在寧德地區很多店鋪都已經是老油條了,精得很,他們的要求很多,但給的東西很少、質量又不好,所以我們需要小心謹慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應他們的條件越少越好。而最容易成功的是那些新開張的店,因為他們需要一定的宣傳來打出招牌,這就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規模相當大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什么規模的店就需要你謹慎思考后作出明智的決定。
4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不能灰心喪氣,失敗一次就說不干了,那樣只會一事無成。每次外出拉贊助必須做好記錄,去了哪幾家店,哪一些商家的意愿比較強,哪一些商家熱情度不高等等,并記錄好商家的聯系方式,以便下次合作。拉贊助不是出去一次就能拉成的,而是乘勝追擊,商家有意愿時,應多次找其協商,知道談成或放棄。另外,好好總結經驗,保持新鮮感和適當的熱情,積極主動。
5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計劃會有變動的準備,以及補救措施。這是個講求信譽的時代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動進行的保證。
6、關于宣傳。對于外聯部為商家做的宣傳,外聯部應及時與宣傳部協商,讓其配合,努力做好商家的要求。如果說外聯部答應商家的宣傳而沒有做到位,那么以后的活動將會很難進行,這是考驗各部門聯合團結協調的時候,在以后的工作中,如有沖突,及時調整。
7、活動期間,可邀請商家來做評委等,同商家保持良好的聯系。特別注意,主持人在活動最后或活動互動期間,為商家進行口頭宣傳。這一點是很重要的。8、這里對外聯部為商家進行的宣傳方式進行一次總結。以前總是將宣傳方式局限在報紙,這一點不太好,其實可以有多種選擇,例如傳單、海報、橫幅等等。①可以根據商家要求,及時幫助商家發放傳單等。②根據商家的要求來制作海報,同時,需要宣傳部的積極配合,在規定時間,將海報宣傳貼放出來。③張貼橫幅,并且需了解橫幅可以懸掛的地方、懸掛的時間等。④在大型活動時,在幕布上寫上贊助商等。宣傳方式不應只以報紙上登廣告為主,而是以這為特色,為附加條件,突出我們社團的優勢。
經過對這學期的工作總結,再結合這學期的不斷學習,總結出的經驗。
暫擬定下學期的工作計劃如下:
1、開會。首先得提高開會質量,每次開會應盡量嚴肅,抓住中心、重心。每次部門會議需讓每個成員或者每個小組進行這段時間的匯報總結,時間、地點、商家意愿、商家聯系方式等等,并根據其對比,進行一定的獎懲。并在開會中提出最近這段時間的遇到的問題與得到的經驗,與部門成員一同討論學習。
外聯部工作總結 篇4
很高興能進入學生會,在當這個外聯部長之前我并沒有在學生會做過什么事,剛開始做被任命為外聯部長時,我還是十分緊張的,我害怕我做不好這個部長,連累學生會,可是我有興奮我能加入這個組織,那里的每個人都是那么的優秀,和他們在一齊工作我感到十分的榮幸。所以我還是不斷的給自我打氣,在工作中一遍學習學生會工作,最終能到達一個我期望的效果
雖然在我的部門僅有兩個干事,但我覺得對于我來說,已經足夠了。對于他們在工作之余,我們作為學長,以一種哥哥的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自我在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什么都無所知的,僅有我們給他們引導了好的目標,他們才能夠更好的適應這個學校、專業、工作、生活。我也很高興能有這兩個干事。
作為一個領導,我也許做的還不夠好,也許是因為我在干事面前根本就沒有一種部長出現,更多的是以一種朋友的形象給他們,他們和我在一齊都很簡便,也許正是這個原因,讓他們總認為我不夠嚴肅,這樣的話對我的工作的實行就不能到達必須的效果。在這一點上我想我應當改變。
在學生會這一年里,我學會了很多,我學會了如何與人共處,與人合作,異常是在外聯部,我更加鍛煉了自我的本事,對于我來說,與人交際并不難,然而這個部門更加讓我鍛煉了我這個本事。更讓我學到的一點就是什么是團隊,一個團隊如何運作并不是個人的能決定,而是所有人共同努力的結果,在那里我們有共同的目標,我們能為了一件事或一個活動,所有人都全力付出自我的本事,做到自我的職責,這正是我所期望擁有的團隊合作。
我相信在學生會所學到的一切,在我將來的人生道路上會有很大的一個幫忙,在那里學習到的經驗,和作為一個管理者的本事會有很大的幫忙。學生會是一個自由的舞臺,每個人都能夠在那里得到自我想要的東西,可是這一切的收獲都是在你為此團隊付出的基礎上得到的。
學生會是我的另一個家,我們在那里共同工作,為學生服務,我感到很開心。
外聯部工作總結 篇5
本學期外聯部主要協助文藝部舉辦了以下兩場活動:“A+TEEN”聯合新生舞會、“吾道”聯合歌賽。同時在開學時,完成了“新生團購”以及相關一系列的迎新工作。除此之外,還進行了學生節相關的籌備工作。
一、“A+TEEN”聯合新生舞會
時間:20xx年10月28日
地點:北京紅杉假日酒店帝王廳及迪廳
合作院系:北京師范大學經濟管理學院、地理學院,對外經貿大學社團聯合會,清華大學機械工程系、生命科學學院、醫學院-藥學院、交叉信息院
外聯部工作:領世培優贊助
新生舞會現場背景板
二、“吾道”聯合歌賽
時間:20xx年11月24日
地點:清華大學大禮堂
醫學院-藥學院主要負責的工作包括:物資準備、展板申請、總結推送、舞監及現場工作人員等。特別鳴謝醫學院-藥學院團委宣傳調研組完成了精美的海報以及相關宣傳品的設計!
外聯部工作:清華秀美正裝贊助
臺口工作人員合影
三、迎新工作
時間:20xx年9月開學前夕
地點:清華大學
醫學院-藥學院主要負責的工作包括:口罩團購以及分發
工作:整理新生團購信息,分發相應物資
四、權益爭取
多系合作的五道口優惠,目前已經進行到第一期,正在討論下一期;
日常留學機構贊助,對接中……
五、學生節相關籌備工作
新年郵件準備
華為開始對接
果殼校園開始對接
外聯部工作總結 篇6
在這個月中,體育部成功的舉辦了趣味籃球賽,在其中的一場比賽中我員工自評負責現場的計分工作,工作任務不重但卻及其重要,在比賽現場看到了女籃們的颯爽英姿,那架勢絲毫不遜色于男生們,在我們班的比賽中,不幸兵敗金融班,不過,有了這次經驗,相信明年,我們國貿班,定會殺出一片天地
接下來,學習部又開展了xx大課堂,當然,宣傳部前期的準備工作準備的很充分,使得后來的xx大課堂取的了較好的成績,第一期xx大課堂,蘇杭老師的精彩演講給我留下了深刻的影響,記得其中的一句話:好的開始時成功的二分之一,壞的開始時成功的三分之一。是啊,不管成功還是失敗,至少我們曾今都已經嘗試,我們在人生旅途中可怕的不是放棄選擇,而是選擇放棄。朋友們,為了自己的那個夢想,請堅持下去,因為我們還并沒有為它畫上一個完整的句號。第二期xx大課堂,是由嚴飛老師主講,由于專業知識太強,自己也只能聽懂其中的一點皮毛,總的來說,前兩期前貿大課堂都取得了不錯的效果,希望第三期xx大課堂會給我們帶來更精彩的內容。
在我們班舉行趣味籃球賽的同一天,我們班同時也進行了衛生包干,由于人手不夠,我們打掃的很倉促,生活部的蘭花部長及其部門的干事很負責的幫我們一起打掃,事后,班上的同學都很肯定我們系學生會生活部的工作,在這里,就這個機會,對生活部的成員們,說一聲,謝謝你們,辛苦了!
因為元旦將之,我們外聯部也開始籌劃一些關于拉贊助的活動,雖然幾經周折我們還是失敗了,但我們從中還是學到了許多,前期我們去商業街考查,鎖定了四家贊助商,接下來,在部門會議中我們部針對不同的商家羅列了些方案,此時的我們信心滿滿,當我們把元旦策劃方案以及贊助商宣傳方案制作好后,商家卻因種種原因推掉了我們的贊助,不過我們外聯部具有打不死的小強精神,相信只要在我們可愛的部長帶領下,我們一定會把外聯部干的越加出色。
經過兩個月的考核,我們領到了xx系學生會干事工作證,在這兩個月里,有人進也有人出,對于那些已離開學生會的干事,我只有抱著不舍的心情衷心祝福你們在自己的人生之路上越走越精彩,對于心干事的加入,當然表示熱烈的歡迎。
學生會外聯部11月工作總結
一、辯論賽
這是我們金融與貿易系學生會的老牌特色活動,本次活動是與人文系藝術系學生會聯合舉辦的,活動總體來說舉辦的較好小學學校工作計劃,但其中也存在一些問題。初賽,學習部沒有將工作安排下來,分配給每個部門,也沒有和我們其他部門討論,以致我們部門和其它部門一樣對自己的工作任務沒有一個具體的概念;復賽,由于初賽的教訓,學習部也學會將任務分配合理,充分利用資源,最終選出兩個隊。決賽,總體來說較前兩項工作表現稍有好轉,但是由于準備工作不夠充分的原因,活動中還是出現了不少的小漏洞。
在這次活動中,我總結出我們學生會在工作中表現的幾點不足:
1、團隊意識不強。學生會是一個組織,是一個集體,一個大家庭,不論做什么事都要與大家一同商討,畢竟一個人不能把所有的問題都考慮到,大家一同努力才能將工作進行的更好。
2、責任感不強。學生會組織的任何一個活動,都是由承辦的部門來負總責,而其它部門的同志則很少去關注,除了那些被安排有工作的人,其它的人甚至連活動場地都看不到他們的人。在這里我要說的是,既然作為一個學生會成員,對組織內部的活動都要有一種主人翁的態度去對待,都有義務去隨時去關注,不能說今天的活動不是我們部門負責的我們就不去管,這種態度是不負責任的,是作為一個學生干部不應該有的。
3、工作經驗不足,由于在做干事的時候,很少參與到活動的組織與策劃,以致于在活動中表現的有些稚嫩,在細節問題上把握的不夠好。為了學生會長遠發展,在這對我們的部長提一些建議,希望在以后的工作中能夠讓我們的干事們盡可能多的參與到活動的決策中,讓他們早一些了解到組織活動的過程和細節,鍛煉一下他。
二、系徽征集活動
在這次活動中,我總結出以下幾點::活動的宣傳力度不足。當我安排干事去設計系徽時,他們知道找同學幫他去設計,而我們在征集活動中,卻只收到一份作品。這只能說明一個問題,不是我們系沒有這方面的人才,問題在于我們。
這是由我們部門與宣傳部一起承辦的活動。宣傳部主要是通過宣傳板、海報等形式對活動進行宣傳,我部門主要是負責與各班級的班委聯系溝通進行宣傳。但結果很讓人失望,活動結束后,只收到一份作品,我不知道是由于我們宣傳工作做的不足還是說我們系沒有這樣的人才,最后系徽只能由我們兩個部門共同設計出來。在這次活動中我讓干事們去構思去設計,最后把作品放在一起,選擇一個最好的方案。干事們的積極性都很高,這一點我很感動。宣傳部的兩位干事,在繪畫方面有優勢,設計得很有特色,而且還設計出了多種方案,外聯部的兩位干事雖然在繪畫方面欠缺,但是他們把新奇的想法給了繪畫的同學很大的幫助,最后在我們大家的齊心協力下,我們共同完成了這項任務。
三、聯誼活動
這是由文藝部承辦的活動。11月13日在梁山頭,大家鬧了一天,玩得都很盡興。在玩鬧的同時,也增進了彼此的友誼,加大了我們的凝聚力。馨儀空間有娛樂的場所,有桌球、KTV,在那里我們分組進行活動,每個組都有人去做飯,展現了很好的團隊合作,同時也為學生會的人提供了一個交流的平臺,讓大家增進了認識,對學生會內部交流有很大的幫助。當然,在這次活動中也有不好的一面,在吃飯完后,就都跑出去玩了,后邊的清理工作就不關自己的事了,另外還有十多個人沒去,一個娛樂交流活動都不想參加,怎么讓我們相信你會有積極性去參加組織的工作呢?
四、趣味籃球賽
這是由體育部際承辦的,我們部門主要是負責現場的桌子,由于那周活動舉辦得也很多,我也沒去現場觀看,全是我部門的干事在負責我們部門的工作,而作為部長沒有做好表率,就是借了兩張桌子,去比賽現場也僅去了兩次。對于這一點,我深感慚愧。事后我想,現在我們部長總是喜歡什么事情都自己杠,很少要干事們自己負責去做事,我們應該適當地方放手讓他們去鍛煉,當然,我這里所說的“放”是有一個度,不論他做了什么事,我都會了解,還會去進行適當控制,不能放的太松,也不能放的太緊,畢竟干事們還沒什么經驗,一些工作還得需要我們的指導和幫助,教會他一次,下次他自己就會處理了。
總體來說還是較好的,干事們也都步入了軌道,也適應了學生會的日常工作,相互之間也有了一定的了解,希望大家能夠繼續積極努力,把我們的家建設得更加美麗!
外聯部工作總結 篇7
這個月本部的一切工作照舊。為加強內部凝聚力,提高各部員的綜合素質,我部堅持召開例會。本部例會改為每周一晚8:50,會上我們圍繞一個主題展開討論,然后綜合大家的意見呢得出總結性的結論。如上次例會我們的會議主題是“主人翁”,分別從我們身處的環境、所占的角度和所扮演的角色分析怎么踐行主人翁精神。重點落在作為學生干部該如何更好地實現和維護“主人翁”地位。另外,在內部例會上,我們對部員進行專業培訓,主要包括贊助策劃書、活動策劃書的撰寫,與商家溝通的技巧等。
本月女生部策劃的英語演講比賽,我部在外聯這方面沒有多大的收獲,因為部員們都在為其中考試做準備。但也是因為我們對部員在如何協調工作與學習上這一塊的指導做得不好。不過后期我們會在強調保證學習質量的前提下,動員和指導部員們更積極主動地去與商家取得聯系,爭取為后期活動贏得更多經費。這個月我部對前期的工作資料做了整理和總結,給各部員安排下寫總結的任務,他們完成得很好,總結得很全面,除此之外,部員們對本部的相關工作提出了意見和建議,由此也引起了我們兩個部長的重要。在接下來的一個月里我部會針對部員提出的合理要求做相應的改進,爭取把本部的工作做得更好,為第二十四屆學生會出一份力。
外聯部工作總結 篇8
隨著期末的臨近,學生會的工作也已接近尾聲。本學期的工作是忙碌的,大家一起跑兼職,拉贊助,平時常交流經驗,并且多次開展部內與部門間的聯誼活動。汗水與歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情與創造力是推動部門工作不斷進步的動力,在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。
這個學期我們的第一個任務就是“五一”的學生兼職。為了能為同學們提供盡量多的、安全可靠的兼職信息,讓大家能夠在長假期間參與到社會實踐中來,我們全體分頭行動,在食品、餐飲、服飾、家電等領域都與商家有過聯系,最終成功的與李寧、康師傅兩商家取得了合作。
過程中,我放先在學校范圍內寫招聘啟示,并對有兼職意象的同學進行初試,之后帶初試通過的去公司參加復試,令人欣喜的是大部分同學都得到了兼職的機會,商家也表示合作的很愉快,這是雙贏的結果。我們已經保留了商家的信息,期待以后的合作。同時我們也有一些不足:首先,我們的工作開展的有些晚,當我們聯系上一些商家時,他們的招募工作已開始或接近尾聲了,我們應吸取教訓,接下來有暑假的兼職的事務,我們應從6月份就開始著手聯絡,早作準備,知己知彼,百戰百勝。
其次是我們在初試時應果斷的把不合乎公司定的標準的同學推掉,這一方面為公司的復試提供便利,另一方面,帶到公司去的同學能有比較高的錄取率是對我院學生工作的肯定,十分有助于我們在學校范圍內擴大影響與日后的兼職招募工作的開展。以前有的學生會遇到過這樣的問題:由于幾乎將所有參加初試的同學都帶去參加復試了,致使錄取率較低,之后不少同學打電話去詢問情況,甚至懷疑此次與公司方合作的可信度,影響很不好。我們部門此次隨未遇到此類問題,但應在往后的工作中多加注意。
院級活動的贊助是我們部門本學期的工作重點,涉及了互聯網知識競賽,校排球賽以及“非唱不可”k歌比賽。對于活動的贊助,我有幾點經驗:
第一,要根據活動的內容確定要爭取的商家,例如,互聯網知識競賽,可以聯絡社會上的網絡教育學院,因為活動的內容接近于他們所要推廣的項目,有利于宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。
第二,前期好好了解他們要宣傳的內容是否是安全可靠、真實的,防止詐騙、傳銷等不法性質的活動走入校園。
三,活動前認真了解相關情況,寫好計劃書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經費,活動的具體流程如何,商家關心的只有你可以給他們的宣傳是什么和他們需要支付的經費,所以我們在合同書上應主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準確,橫幅能掛幾條,掛在哪里(根據經驗,不要說掛多長時間,因為橫幅隨時可能被一些收垃圾的人撿去賣錢,能掛多長時間真的只有聽天由命了),能否在校內貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細致,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對于投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要。
另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內部已經過商榷,各部門已達成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們學生會的誠信度,而且可能要按照合同書上的規定進行賠償,所以我們在拉贊助之前務必要把活動的詳情熟悉于心,在談判中細心謹慎,不確定的條款盡量不要提。
四是針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對于在合同書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態,要記住,我們代表的是學生會,是整個學院的聲譽。
針對往后的贊助活動,我們要把范圍打的更廣,多與實力強的企業合作,廣開門道,為下學期的迎新晚會做好準備,并爭取多為同學們開展豐富的實踐活動,這方面是我們這學期做的不足的,我們相信下學期會更好,充滿希望。
外聯部工作總結 篇9
時光如梭,一個學年轉眼又進入尾聲。這一年中,在政法系這個“與時俱進,勇于創新,不斷進取”的良好精神氛圍中,我系各大組織的工作井井有條,各部門各司其職,使得我系的學生工作更上一個新的臺階。而作為它的一分子,學生會外聯部繼承并發揚了這光榮的傳統,在系的領導和帶動下積極完成組織下達的任務,并配合四大組織的其他部門開展了各種有益的活動,有力地加強了部門建設。
由于我系的外聯工作已經開展了三個年頭,如何在漳州這個有限的市場上尋求更多的商機,在外聯工作中取得創新和突破,成為了考驗外聯人的重要因素。也只有了解了漳州市場,才能恰當的開展外聯工作與商家取得更多更好地互動。在這一年中,我部所有成員積極與商家溝通,加強與商家的聯系,為我系的活動的開展尋求更多的合作伙伴。在所有外聯人的共同努力下,越來越多的商家與我們達成了合作協議,我們的工作取得了一定的成績。
一、部門工作內容概述
(一)上學期主要工作:
(1)xx年9月,外聯部納新工作開始。經過一輪面試和二輪競職演講的層層篩選,八名xx級新生成為外聯部見習干事,為外聯人的隊伍注入了新鮮血液。(2)xx年9月,外聯部召開了本學年第一次工作會議,部長、副部長向見習干事介紹了外聯部的主要的工作和上學期的工作計劃,確定每周例會時間。同時各見習干事提出自身對外聯工作的理解和初步規劃。至此,上學期外聯工作開始。(3)xx年10月,我系舉行“向上杯”籃球賽。外聯部與麥當勞快餐店取得聯系,麥當勞為我系提供紅茶贊助。此項工作突破了以往以礦泉水為主的飲料贊助,取得一定程度上的創新。
(4)xx年10月11月,外聯部為xx年迎新晚會積極尋找合作商家。經過一個多月時間的努力,外聯部與老街坊量販式KTV、明視眼鏡、森馬服裝專賣店、啊呀呀飾品店、瑞芳美容美發學校等一系列商家達成協議,商家為晚會提供資金、獎品、美容美發、走秀服飾等方面的贊助。
(5)xx年11月,外聯部負責迎新晚會的禮品管理、入場券的發放等一系列后勤工作,并協調美容美發、服裝管理等工作人員的工作。(6)外聯部根據協議規定,為迎新晚會贊助商老街坊量販式KTV制作宣傳橫幅,并將橫幅懸掛于達理球場外圍。
(7)xx年11月,外聯部協助明視眼鏡在怡馨餐廳前進行義疹活動,為其申請場地并做好用電等方面的工作準備。明視眼鏡公司為我院學生提供免費檢查視力、清洗眼鏡等服務。
(8)xx年12月,我部對見習干事進行考評。首先由見習干事自我考評,再由部長、副部長分別對其進行評分,并評選出優秀見習干事。至此,第一學期工作結束。
(二)下學期主要工作:
(1)xx年2月,經過一個學期見習期的考核,我部確定正式干事名單,并召開下學期第一次例會,下學期工作開始。
(2)xx年3月,我院五球聯賽開始。外聯部與明視眼鏡和紫山礦泉水公司取得聯系,對方分別為我系提供資金和礦泉水贊助。
(3)xx年4月,明視眼鏡在我院舉行第二次義疹活動。活動分別在達理公寓動感地帶營業廳前和怡馨餐廳前進行,外聯部配合對方做好相關后勤工作。活動中途由于天氣原因曾改期。
(5)xx年5月,我系自律會組織舉辦第二屆社區文化節。在外聯部全體同仁的努力下,老街坊量販式KTV、中華通訊、啊呀呀飾品店、海盜船飾品店為文化節的游園和三人籃球賽等活動提供獎品贊助。另外,此次外聯部在與商家的互動合作中取得創新,將活動舉辦成社區超市的形式,為商家提供商品展點。(6)xx年5月,外聯部按照協議規定,為社區文化節贊助商老街坊量販式KTV、啊呀呀飾品店和中華通訊制作相關橫幅和海報,并為其做好懸掛和張貼的工作。(7)xx年6月,我部將對干事進行考評,同時總結全學年外聯工作。
二、部門主要業績:
(1)“向上杯”籃球賽:麥當勞快餐店提供兩桶紅茶贊助。
(2)迎新晚會:老街坊量販式KTV提供3500元消費抵用券贊助;明視眼鏡提供300元資金及若干抵用券贊助;啊呀呀飾品店提供禮品贊助;
森馬服裝專賣店為模特秀提供服飾贊助;瑞芳美容美發學校提供造型贊助。
(3)五球聯賽:明視眼鏡提供200元資金及若干抵用券贊助;紫山礦泉水公司提供15箱礦泉水贊助。
(4)社區文化節:老街坊量販式KTV提供5000元消費抵用券贊助;中華通訊提供禮品贊助;
啊呀呀飾品店、海盜船飾品店提供禮品贊助。
本學年外聯部談成贊助折合人民幣約10000元。
三、經驗總結
在這一學年的工作中,在外聯部全體同仁的共同努力下,我部取得了較好的成績。在認真處理部門日常工作,協調好與其他部門關系的基礎上,積極配合四大組織各個部門的工作,為其工作的開展尋求資金和實物幫助,并做好相關的后勤工作。在這個過程中,不僅有我們系自己組織的活動,外聯部在工作中加強部門之間的交流,促進相互之間的了解,也有與之合作的商家如明視眼鏡組織的活動。外聯部通過這些工作,不僅為我系的工作的順利開展貢獻了外聯人的力量,而且使外聯同仁更加了解外聯工作的性質,切實提高了外聯人的交際和公關的能力,使外聯人更好地和外界聯系,發揮外聯人在組織中的作用。做好日常工作的同時,自己的專長得到發揮,能力也得到極大的提高。通過這些活動,使外聯人不僅在自己的專長上有所提高,也使我們在思想上以及日常行為上的素質得到極大的提高,這些給我們的不僅僅是辦事能力的提高,更是心理素質直至整體素質的提高。而我們外聯人在組織工作的過程中,也深刻地體會到團結協作的作用。只有有了所有外聯人的團結一致,才使得各項工作順利地開展,更上新的臺階。
但在一年的時間中,外聯部雖然進行了多次活動,與眾多商家取得聯系,為各部門工作的開展提供例如方方面的服務,但由于漳州市場相對較為狹窄以及我院學生普遍消費水平不高等因素的影響,使得我們在部分工作中難免出現各種各樣的問題。比如我們在為一些活動的過程中尋求商家贊助時商家往往因為距離較遠,商品消費過高等原因謝絕與我們的合作,使活動的前期工作無法順利進行。而且由于各方面限制,導致洽談成功的贊助多以實物為主,物品較小而無法吸引同學更高的興趣,也因此導致一些活動無法完全帶動同學們參與的積極性。因此,我們的工作未必能讓領導滿意,也未必能滿足全班同學的所有合理要求。然而,我們在成長,在發展,我們會更加努力地做好外聯工作,為同學服務!
四、下學年部門建設規劃
(1)做好部門納新工作,從xx級新生中挑選下一批外聯干事人選,組成外聯部新的隊伍。同時,舊干事總結一學年中的工作經驗,做好部門工作的交接。
(2)深入了解漳州學生市場行情及消費水平變化,注意對其調查和總結,根據不同的行情制定出不同的方案,在外聯工作中尋求與商家合作新的契機,構建“雙贏、互利”的合作局面。
(3)策劃外聯活動新的方案,在部門工作中注意創新觀念的積累,積極探索外聯工作的新方向和新方法,爭取在下一學年的外聯工作中取得新的突破。
(4)繼續配合組織各部門的相關工作,為活動的開展尋找更多的合作商家,并作好相關后勤工作。
(5)依靠組織、部門的力量和干事們的積極性、主動性和創造性,自立自律,
全面發展,形成自我教育、自我管理、自我服務的運行機制,使外聯工作進一步走向規范化,使外聯建設成為團結進取凝聚力強的集體。
外聯部在這一學年的部門建設中,有所得也有所失。通過這些得與失,既驗證了以前的工作經驗的正確性并檢驗出了其不足之處,這些經驗教訓為以后的外聯工作提供了借鑒之處。在這些經驗教訓的指導下,這學期的外聯工作一定能夠比上學期的考慮的更全面,準備的更充足,進行的更順利,工作做的會越來越好。在今后的工作中,在全體外聯人的努力下,外聯部的工作一定會蒸蒸日上,不斷取得新的業績,充滿生機和活力!
外聯部工作總結 篇10
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。在大一新生開學半個月后,招新工作便開始了。“招新”面向我院的大一的全體新生,通過初試、面試的層層選拔,經過上屆外聯干事及主席團的認真考慮,共招進6名新干事,他們來自不同專業,其中男女干事一樣多。外聯工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在內部會議上,我向新干事明確提出了外聯部的紀律,干事們的熱情很高,積極與各部門的新干事溝通了解,我們以“全心全意為材化學院服務”為宗旨,傳承“責任、團結、務實、高效”的工作作風,以“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的態度嚴格要求我部及個人。但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經驗。回顧過去的日子,在這三個月的路上,盡管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們已經走過來了。
外聯部作為學校對外交流的部門,其主要工作為贊助和各學院交流兩方面。與各學院保持聯系,一起合作開展一些增遞兩院友誼的活動等。聯系是為了保持溝通,溝通創造價值。信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發展。我們需要一個完美的交流平臺,交流不僅僅限于贊助上的合作,在學校活動上,我們同樣也是需要彼此支持的。交流是外聯必需的,交流的每一天是快樂的每一天。贊助的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金。現代社會中誠信特別重要,我們要言必行,行必果。我們要使商家真正認識到和我們合作,給我們贊助是有利益的,讓他們的行為由試探性變成主動性。還有一點就是外聯的部員素質要提高,這是成功的前提。我們現在在專業上可以說得有眉有眼,但是在專業外,在這個大社會中,與經驗豐富的人士相比,我們的話語又是多么的蒼白無力。所以在新部員的招收上我們要嚴格把關。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們首先自己會認真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學院的各項活動。
10月上旬是我們這個學期工作的開始,我們在校運會上負責了物資方面的贊助及宣傳橫幅方面的贊助工作,通過與商家合作,得到提供的移動型帳篷,為我院的運動員提供了休息處,這次贊助活動是我們外聯部在這個學期負責的第一期贊助,同時由于新成員的注入,在我們正式去與商家商談時,我們分析出了商家贊助予以后能得到的回饋,同時也對干事們告訴了我們在進行商談時應該注意事項,包括禮儀,語氣以及一些基本的條件,在很大程度上讓我們了解了這一流程,同時也進行了一定的模擬,但在真正與商家商談時,難度卻大于想象。干事反映說有一次和一家飯店商談的時候他們的要求很苛刻最后好不容易談托,價錢和要求都是口頭協議,可是由于沒有簽合同商家又馬上更改條件,結果還是以失敗告終,他們發現自身的經驗還不夠足,做事還不夠細致。經過幾次碰壁之后我們開始反思了,我覺得是我們缺少信心和經驗,應該增加一些自信和多多總結失敗的原因,任何時候都不放棄,相信自己一定可以。萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。經過幾次調整心態,我們感覺輕松了許多,出去拉外聯也順利多了,最后終于取得了成功。
10月下旬我部門與李陽瘋狂英語教育機構在我校成功舉辦了“探索學習英語方法”公益性講座,為我院學生講解了一些學習英語的實用技巧和提高英語成績的方法。
11月中旬,我部門與校外聯部、政法部外聯不進行了學院聯誼交流會,受對方邀請,我部全體成員參加了此次交流會,在此次聯誼交流會活動中,我們交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家在工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。最后我們互留聯系方式,為下學期開展院校聯誼活動進行了鋪墊準備。
除此之外,在各項工作開展之余。我們也通過學生會鍛煉了自己的各項素質,由隨遇而安的個性逐漸轉變學會了堅持,學會了冷靜的思考問題。能正確的認識自己的不足,繼而彌補過失,也增強了自己的團隊協作能力。在工作中的另外一個收獲就是友情。其他部門在工作上也給了我們很大的支持,例如在我們的一些講座活動需要人數要求的時候大家都極力的幫助我們,大家分工不分家總之是學生會讓我們走到了一起。
在下學期,我部門在工作方面將開展新的方向。我部門將在校聯的基礎上進行院校聯盟,形成一個校園聯盟系統,從而形成整體使得在單獨拉贊助的時候的難度降低,讓商家認識到一個聯盟系統的中的巨大經濟價值,同時能擁有更多的資金支持,這是我部門一個長遠發展的方向;在來年畢業時節我院要舉辦送畢業生聯歡晚會,屆時希望與各院合作。同時我部門與學生會其余部門相比,我部門更直接的與社會接觸,在未來我部門將展開與其余部門進行一些接觸社會的活動,讓學生會成員增長了一些社會上的實際工作經驗,同時也為踏入社會做了一個很好的鋪墊,這將是一次很好的歷練。
學生會使我認識到,當今社會正是一個多重關系的社會,我們要有交友的能力,更要深深的意識到友誼的重要性,在學生會的這段日子,我感受到了友情的溫暖,而且我學會了要怎樣和不同性格的朋友去溝通合作,只有這樣我們的工作才能順利的進行學生會的工作還會再繼續,我永遠不會做到最好,但是我一定會吸取教訓認認真真總結,當新的學期開始的時候我會以新的面貌來準備學生會的工作,我更不會滿足于自己現在的狀態,接下來的只有更加的努力,要不斷去學習、探索,我要把工作做得更好,去和別人更好的溝通、協作,在不影響學習的情況下,將我的工作更上一層樓。
外聯部工作總結 篇11
很快,這學期就過去了。我們部積極配合院里的各項號召,豐富校園的文化生活,同時在各項比賽,活動過程中,也培養了同學們的團隊精神及競爭意識,在認真工作的同時也及時改善自己部門存在的不足。
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作進行總結:
一、迎新
迎新應該是最重要的事情吧!在迎新期間,我們外聯部每天堅持在指定地點,迎接新生,為他們解決一切困難,不管是生活還是學習上的,給他們盡可能的幫助。帶他們熟悉學校,在學校應該注意的問題......兩天的迎新,很快結束了。
二、納新
每年這個時候,記得去年我們也是這樣走過來的。納新意味著我們學生會會注入新的血液,新的力量。我們外聯部也積極投入到這項工作中,認真做好納新的準備工作。經過首次面試,根據平時的表現進行考核,確定了最后成員。
三、內部工作
我們外聯部的主要工作就是在我們學生會的舉辦活動的時候,我們3個部長帶著大一的,出去拉贊助。學習如何與人交流,應該注意的一些問題。雖然我們效果不是很理想,這也有很多方面的原因吧,但是我們還是有很多收獲。就是平時要和人搞好關系,去幫助人,才有可能在你需要幫助的時候,有人來幫助你。
按時給部員開會,總結他們的工作有哪些地方做得好的,那些還不是很好的,然后叫他們怎么做。大學不應該是只知道學習,還要學會如何做事,做人。這都是外聯部的基礎。只有良好的交流能力你才能說服人,讓別人給你贊助。同時我們也讓他們平時在工作后談談他們的看法,總結一下。
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部的部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
四、素質擴展
學生會為了充實大家的課余時間,決定搞一次素質擴展。大家都很積極參加,通過這次活動,大家學到了很多:團結,信任,競爭……,在這次給我印象最深的是哪個叫“泰坦里克號”的游戲,大家不嫌臟,不怕累,團結的精神很讓我感動。通過這次游戲,我們學到了很多,我相信在以后的工作中,大家也一定會和這一樣。
五、工作成就
外聯部工作這一學期以來,雖然在我院舉辦各個活動之前都出去拉了贊助,但必須得承認,在拉贊助方面是無所作為的,實屬慚愧!
六、外部工作
外聯部,一個對外聯系、對內協調的外交部門。在系學生會中,外聯部以交際廣、聯系大為工作特點。因此,發展、規范和完善外聯部,對提高財經系的知名度和我系學生的涉外活動有著深遠意義。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,特別是東莞各高校的聯誼工作,促進彼此間的交流與聯系。并為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。
在結束的一個學期了,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外與其它高校之間的聯系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望我們在新的學期里我們認證部的工作在有更好的發展。
不過我相信在團委老師的帶領下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗,隨時發現問題,成為為一只招之則來,來之能戰的隊伍,讓外聯部的這片陽光更加明媚,讓藝術學院的天空更晴朗!
外聯部工作總結 篇12
日出日落,20x即將追上20x,在院學生會主席團的領導下我在院學生會外聯部忙碌的走過了這一年,在這里我將院外聯部的工作大概概括為以下幾點:
院外聯部顧名思義,外是應該對外,讓學生走出學校進入社會的第一步,聯當然是聯系而這就有許多對象來了。
20xx年x月初,部長組織部分外聯部新干事去初次的交流,先由部長帶出去,了解怎么去交流,讓部分新干事知道怎么首先去跟商家進行交流,怎么將自己推銷出去,再讓通過部長帶出去的干事領導沒出去的干事。對于這部分所帶出去的新干事走出的第一步他們都很不好意思,怕丟臉也不懂得交流,而后的幾天里我們對他們進行幾次理論的培訓,再讓他們去自我實踐,獲得更多的經驗。
20xx年x月27日,由臨渭校區院外聯部組織部分院學生會干部前往觀看渭南市城市規劃館。學生會中有大半不是為渭南人或都沒有對渭南更好地了解,我們部剛開始就希望能通過這次對渭南城市規劃館的觀看你那個對渭南是的城市有更進一步的了解。當然事實證明這也起到了一定效果,并且此舉在微博上一發布就受到了陜教局的,我們也深感榮幸。
無獨有偶,20xx年x月4日,有臨渭校區院外聯部組織院學生會及英語俱樂部部分成員前往渭南市非物質文化遺產歷史博物館。陜西是一個擁有悠久歷史文化的地方,這里曾是一個擁有多國首都的古朝首都的地方,而這次活動我們想通過此事讓跟多的外地人士了解非物質文化充實我們的大腦。
20xx年x月5日,我們得到了有中國移動渭南分公司贊助我院“鐵院好聲音”活動一部價值3000元手機一部,20xx年x月6日通過不斷地努力外聯部獲得了由黃河駕校贊助“鐵院好聲音”贊助費貳仟元整(20x.00元)。
20xx年對于院外聯部是一個豐收的一年,我們不僅讓新干事了解到自己工作并且能夠走出去,去學習交流。沒有走出去沒有去自我交流怎么叫外聯部。外聯部給你提供機會去社會實踐而自己不把握好機會不是好干事;不給干事帶來又新穎的的活動不是好領導。在這一年里我們不僅讓新干事走出去了也帶來了一些有想法的活動。
在外聯部并不是所有都是好的,我們也存在著很多的不足比如,外聯部里還有部分成員行為舉止還需改正雖然從一開始他們進入外聯部第一天都有過強調并有一些相關培訓。在外聯部這么多的實踐當中還有很大部分成員不好意思去與商家溝通怕與商家溝通。
另外院學生會外聯部也在校里積極配合各部門工作。
路漫漫其修遠兮而我們院外聯部工作還將上下而求索。
外聯部工作總結 篇13
時光飛逝,一個學期的學生會工作已經圓滿完成。在本學期,我擔任學生會副主席兼外聯部部長的職務,深感責任重大,對每一次任務都兢兢業業,不敢有絲毫怠慢。在校領導、團委老師的帶領下,積極完成每一項工作。首先,將本學期所作具體工作總結如下:
1、學生會納新工作及成立大會。
在開學的第二周,學生會進行納新工作。我主要負責各部門的協調以及外聯部的面試工作。經過層層篩選,從報名的100余人當中挑選出15名精英作為新一屆外聯部的干事。9月16日,學生會在報告廳召開新一屆成立大會,由我擔任大會主持。同時,作為外聯部部長,帶領新一屆的外聯干事們向大家進行展示。我們通過多語種、多角度向大家展示了外聯。同時,外聯部將學生會各部門的部長、干事的聯絡方式匯總,印發了新一屆學生會聯絡表。
2、召開部門例會、制定部門制度,完善部門聯絡、宣傳平臺。
9月14日,外聯部召開了第一次全體會議。我向干事們全面的介紹了外聯工作,并分配好講解任務,規定檢查時間。同時,我也向干事們制定了外聯部的工作制度,開會不能遲到、講解稿要認真熟悉,講解時要聲情并茂等等。我讓干事們將每次開會的內容都認真做好記錄。并安排了聯絡員負責外聯部的聯絡工作。我讓干事們開通了外聯部的郵箱、博客,將每次活動都記錄其中,做到更好的宣傳外聯部的工作。
3、落實熟悉、檢查講解稿工作,并完成校園講解稿的修改、英文翻譯。
通過檢查,讓干事們都熟悉了校園講解稿。同時,我要求他們不僅僅會講自己分配到的景點,應全盤熟悉整個校園,做到有條不紊,一個人可以完成全部講解工作。在呂校長的幫助下,我們于11月27日將講解稿修改完成,并到校園中的各個景點實地講解,進一步熟悉。我們也完成了校園講解稿的英文翻譯工作,并要求干事們熟悉英文稿。
4、接待南開大學信息學院師生一行。
南開中學被設為“重走張伯苓之路”活動的必經地之一,9月28日,南開大學信息學院的團委老師帶領幾名學生到我校參觀。我帶領外聯部的干事們認真完成了接待任務,為南開大學信息學院的師生們講解校史,并以“重走張伯苓之路”為主題舉行座談。
5、做好校運動會協場工作并致校秋季運動會閉幕詞。
9月26日,我校舉辦了校秋季運動會。我帶領學生會各部干事進行維持秩序、協場等工作。在閉幕式上,我代表學生會致閉幕詞。
6、參加紀念南開大學九十周年校慶活動。
10月11日,我同學生會主席楊嘯宇到南開大學信息學院參加紀念南開大學九十周年校慶活動。活動以“回顧南開往事,展望美好未來”為主題召開座談會,共話南開的歷史發展與南開精神,為南開九十華誕送上最美好的祝福。
7、參加“小外”校慶聯誼工作。
10月18日,天津外院附校舉辦45周年校慶工作。南開中學作為兄弟學校由外聯部寄去賀信,使兩校進一步溝通,友誼進一步發展。
8、完成“南開校友文物征集展”講解工作。
10月21日,南開校友文物征集展在范孫樓展室拉開帷幕,為期兩周。我安排三名外聯干事擔任了講解員工作。我們利用大課間時間去范孫樓展室聽羅明錡教授對各個展品的介紹,并根據羅教授的介紹和自己的理解寫出了介紹詞,向前來的參觀的各位領導、老師和同學們進行講解。
9、參加實驗中學“主持人大賽”。
11月24日,實驗中學舉辦“主持人大賽”。為了增進兩校友誼,同時,向兄弟學校學習寶貴的經驗,取長補短,學生會派了5名干事到實驗中學作為嘉賓參加活動。回來后,干事們認真總結經驗,提出了我們今后辦活動的一些建議。
10、接待新加坡南洋理工大學校長一行。
11月28日,新加坡南洋理工大學校長一行來我校訪問,由外聯部承擔校史講解工作。從精心設計的參觀路線,到對每一項講解內容的精心安排,外聯部圓滿的完成了此次接待任務。
11、接待日本靜岡學園高等學校一行。
12月4日,日本靜岡學園高等學校訪問我校,在歡迎儀式上,我代表全體師生致歡迎詞,向他們表示熱烈的歡迎,并祝愿他們的南開之旅順利、愉快。
12、完成“校園開放日”的接待工作。
12月7日為我校的“校園開放日”。在這一天,南開區的各所學校校領導都來我校參觀。作為南開學生的代表,外聯部認真完成了接待任務,用切身的行動展現了南開學生的風采。
13、舉辦第xx屆“誰與爭鋒”辯論賽初中組部分比賽。
從12月11日起,外聯部主辦了第xx屆“誰與爭鋒”辯論賽初中組部分比賽,為期一周。我安排干事們分別完成主持、計時等各項工作。并到初中年級向參賽選手講解比賽規則及注意事項,確保比賽的順利進行。12月18日,在報告廳進行決賽。氣氛熱烈,同學們的參與度很高,并由來自西藏昌都地區的老師們擔任嘉賓,對整場比賽做了專業的點評。決出冠軍一名,亞軍一名。
14、主持“紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式”大會。
1月30日,我校舉辦“紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式”大會。旨在向各位領導、家長以及同學們宣傳南開百年的話劇歷史,并作出對新的百年的希冀。我擔任了大會的主持工作,圓滿地完成了任務。
作為學生會副主席兼外聯部部長,我在本學期的工作可以總結為兩點:
第一:組織、協調好學生會各部門之間的工作。
作為學生會的領導者,我在全力處理和協調好各部門之間的關系,團結整個學生會使之成為一個有機整體,使各部門能夠相互配合地完成好各項工作。明確各部門的分工,合理安排各部門的工作重心。同時,調動起各部門部長、干事的工作熱忱,以各盡其能、共同參與為原則。使學生會成為一個有機、合理運行的學生組織。學生會各部門之間的工作會有互相幫助也會有互相沖突,這個學期,尤其是在時間、場地、人事上盡量不做沖突。在運動會、話劇節等各種各樣的校際大型活動中,發揮學生會的集體優勢,保證各項活動的順利完成。
第二:認真完成外聯部的各項工作任務。
外聯部的工作,可以用十個字概括,即“溝通校內外,聯絡你我他”。外聯部是學校與外界的一座橋梁,它負責吸收外界一切優秀的東西,將其帶回學校,同時,將我校的優勢及特色展示給外界。它是學校的形象代言人,主要負責對外接待、聯誼工作。帶領訪問團參觀校園,能夠流利地向參觀者講解校史,展現出我們南開園的魅力;參加兄弟學校的各種活動,將兄弟學校的長處吸收進來,做好與兄弟學校的聯誼工作。同時,在我校舉辦活動時,外聯部負責對外邀請和接待工作。同時,也主辦校內比賽。在本學期,無論是校內還是校外的活動中都可以看到外聯部的身影。對外,完成了“校園開放日”、接待新加坡南洋理工大學校長,參加實驗中學主持人大賽等多樣的活動。校內活動中,外聯部主要承擔了“誰與爭鋒”辯論賽的工作。
總結這一個學期的工作經歷,多樣的活動使我受益匪淺,增長了見識以及工作能力。但是,在工作中也有許多缺點和不足,現總結入下:
1、在工作過程中,我想我還是欠缺踏實和穩重。對于每一項的活動的細節,我還應該更加周全的考慮,更加充分地準備,只有這樣才能帶領干事圓滿的完成工作任務。例如在舉辦辯論賽過程中會場的布置,各種設備的協調,就顯得有些手忙腳亂,在今后的工作中應該多加注意。
2、外聯部的工作性質,決定了在工作過程中會有很多突發情況。我想,我還欠缺對突發事件的應對能力。并且,應該盡量避免自忌的個人情緒。
3、擔任過多次大會的主持工作,覺得自己的臨場發揮并不盡如人意。很多時候自己的一念之差可能會導致很多尷尬的局面。就例如學期末的話劇百年大會,我在報幕的時候發生了嚴重的錯誤。覺得自己的心理素質還有臨場能力都應該再加強,只有這樣才能不辜負老師對我的信任。
4、應該加強對自我和干事的管理。學生會是學校的代表,干事們的一言一行都會在同學當中起到影響。我覺得我應該從自身做起,規范言行舉止。首先應該做到對老師有禮貌,尊敬師長。我想我應該更加注意細節,在細微之處做的更加完美。
5、應該加強聯絡傳達能力。在本學期的工作中,也出現過人手不夠等情況。我覺得我在對干事的聯絡、傳達方面做得還不夠好。應該避免事情無人可做的局面,要加強同干事們的聯絡。
6、我認為,我應該加強同各部門的協調。避免很多時候很多活動從各部門無法抽調出人,各部門之間的各種沖突。作為我個人,也應該加強同學生會主席、外聯部副部長之間的配合,使工作做的更加完美。
7、外聯部涉及到很多對外聯誼的活動。我覺得我應該在干事們人身安全等問題上做更多的考慮。在每次活動完成之后,我都會給他們發短信確保他們平安到家。今后應更加加強在安全方面的注意。
一個學期的學生會工作已經圓滿完成,通過總結,使我自己明確了新的學期該如何去做,如何發揮自身優勢,避免各種缺點。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的學期,在校領導、團委老師的帶領下,學生會越辦越好!我自身也將再接再厲,爭取更大的進步!
第三篇:外聯部工作總結
2010~2011年福建農林大學南平校區校外
聯部部門總結
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。在校區黨委領導下,校區團委的指導下,外聯部在風雨中自我磨練,在考驗中自我成長。福建農林大學南平校區學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為校區發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”的部門文化。
學生會的每一個職能部門,都應該結合本校區學生會的工作理念、工作思路及本部門工作的實際確定本部門的工作具體思路和特殊職能定位。基于這一考慮,我們把外聯部的職能定位與總體思路界定為:以“為廣大師生服務、為校區發展服務”為宗旨,以不斷創新的工作為基礎,極力激發本部門成員的工作積極性和主動性,積極配合學生會其他部門開展工作,并努力通過各種途徑和方式,在我校區學生會和企業商家之間架起一座合作、溝通的橋梁。
外聯部顧名思義,主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。外聯部中的每一個人都懷著創新務實,吃苦耐勞的工作態度,積極的為我校區建設奉獻自己的力量。各副部、干事們通過上網,咨詢等方式,積極了解校區的發展情況,從我校區的基本院情出發,發揮我校區的特色優勢,在宣傳我院活動之余,還大力宣傳我校區其他校園文化建設,努力提高我校區在社會中的知名度。本著全心全意為農大學子服務,我部門積極協助其他部門活動所需的贊助到位工作,并圓滿的完成各項活動。期間,還不忘與其他院校進行聯系,增進校與校之間聯系。此外,我部門力求創新,尋求長期合作的企業和公司,加強校企之間的合作,為后續的贊助工作打下結實的基礎。
一、部門建設
首先,是部門制度建設。俗話說,沒有規矩不成方圓,我部門已經制定相關的部門管理條例和考勤制度,用制度來規范我們的各項工作。在部內建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為本校區服務,做出自己的貢獻。
其次,是干事的培訓工作。在禮儀方面,我部門請到了專業人士 為干事進行培訓,并要求在平時的生活當中相互監督和指導。在贊助方面,我部制定了干事集訓計劃,計劃分四個部分,計劃在一月內對干事進行在贊助方面的培訓,當然計劃不等于實施,我們要及時的總結和交流。
再是,思想引領。延續“試點”工作的精神,本學期又提出了“尊師愛校,創先爭優”主題思想,我部積極引導干事將創先進組織,爭優秀個人的思想,深入到學院的各項活動中去。
最后,繼承上一屆學長、學姐的意志,我部門已經初步建立了比較完整的資料檔案,這些檔案將屆屆相傳,作為部門的參考資料,使部門在一些事物的處理上,能夠想的更加的完整。
可是,在這一學年本部門還存在許多不足之處:
(1)其他部門不太理解本部的工作。外聯部是一個比較復雜的部門以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點為校各大活動提供物質保障,因為如此特殊,所以其他部門很難理解外聯部的工作,所以在其他部門的配合和協助方面略是困難。(2)對本部的要求高但提供的條件較少。贊助條件通常不是固定的,在與商家聯系好本部門還需立即與校區分管領導匯報,這樣雖可以減少本部門犯錯的可能性,但也一定程度上浪費了時間和精力且可能中途夭折。除此之外擺點審批很難,要求很多,橫幅還有有最低限額。這些都會阻礙本部贊助資金的獲得,上有政策,下有對策,本部會集思廣益盡力克服困難,但也請主席團多于上面領導聯系,降低門檻。(3)部門內部不是那么的和諧,尤其面對提干競職,矛盾紛爭突現。但是發現不等于解決,我們將積極與各副部、干事溝通,制定合理的方案,一如既往的做內部安撫工作,彌補不足。
(4)安排工作不合理:曾經本部門有因為贊助安排不合理而至使 跑重鬧矛盾的現象發生,所以在工作安排上應該注重細節,一個商家安排一組人。要根據每個人不同的性格特點,安排不同的工作方向。
二、部門活動和工作
1、為了增進校區與福建林業職業技術學院和閩北職業技術學院之間的溝通與交流,外聯部分別與福建林業職業技術學院籃球隊和閩北職業技術學院籃球隊取得聯系。同時在校內,外聯部積極宣傳“三校”籃球友誼賽相關事宜。在4月16日-17日,“三校”籃球友誼賽順利開展。
2、為熱情歌頌我黨成立以來特別是改革開放以來取得的輝煌成就,充分反映我校區青年學生熱愛祖國、熱愛社會主義的澎湃激情以及樂觀開朗、積極向上的精神風貌,南平校區人文學院團總支學生會于計劃在4月16日晚在校區禮堂成功舉辦了以“大地黨輝·人文歌起“為主題的慶祝建黨九十周年紅歌比賽。由于學院不設外聯部,而舉辦一場晚會沒有任何外聯部負責聯系商家贊助是根本行不通的。校學生會為了配合各學院的工作,要求外聯部立即成立一個外聯小組,暫時負責本次人文院晚會相關贊助事宜。外連小組不辱使命,在極短的時間內,為人文院拉到了ABC造型及愛情海數碼攝影等相關贊助,解決了燃眉之急。
3、為了加強本校區與南平電機廠的聯系,密切雙方往來。外聯部負責與南平電機廠團委書記謝寧取得聯系,并答應舉辦南平校區學生男子籃 球隊與南平電機廠職工舉行籃球友誼賽。在4月23日,籃球賽順利開展,并取得顯著效果。
4、穿越歷史云煙,鐫刻的是中國共產黨90年的風雨歷程,90年的風雨征程,90年的風云變化。為隆重慶祝建黨90華誕,謳歌中華民族實現偉大復興的百年奮斗歷程,增強學生的責任感。南平校區團委計劃在5月7日舉行了“紅歌獻給黨·青春促跨越”——慶祝建黨90周年歌詠比賽。有了前面配合各學院舉辦晚會的經驗,此次外聯部仍然派出了一個外聯小組,負責協助團委聯系評委等相關外聯事宜,并且最后任務完成的非常順利。
5、值大一學生將離開南平之際,根據福建農林大學南平校區黨委及教學工作部得指示,南平校區學生會將惜別南平晚會作為整個學期的一個重點來抓。而一場晚會絕對離不開資金的支持,外聯部的晚會贊助籌集最先開始展開。面對晚會巨大的資金缺口,外聯部組成幾個小組,由部 長統籌規劃,對南平市的商家展開全方位的聯系,不放棄任何一絲的希望,“皇天不負有心人”在大家的努力下,惜別南平晚會的贊助取得了巨大的成果。
①與西芹鎮萬佳超市達成協議,萬佳超市贊助兩千元現金及五百原購物劵。(附證明附件1及協議附件2)
②與鴻盛家具(福建)有限公司合作,該公司對晚會提供一千元的現金贊助。
③與南平市漫品slowlife飾品店達成合作,該飾品店為本次晚會提供總共價值一千元的飾品作為本次晚會的抽獎獎品。(附協議附件2)④與豪客來南平店簽訂協議,該店為本次晚會提公一千元購物劵支持、部分水果及六百人份的紅茶作為飲料。
⑤南平市ABC造型店免費為本次晚會主持人及部分演員化妝造型。⑥玫琳凱南平店免費為本次晚會部分演員提供彩妝造型。
此外,應校區學生會要求,外聯部成員還承擔助威棒、熒光棒及口哨的分發,活躍了晚會的氣氛。其余晚會的相關后勤工作,本部門也積極配合各部門完成,并沒有因為完成學生會所安排的任務就消極怠工。6月1日晚,2011年“惜別·啟航·飛翔”聯歡晚會在校區禮堂舉行。共青團南平市委書記邱毅、共青團南平市委副書記趙明正、校區黨委書記丁藝、校區管委會主任陳建輝、校區黨委副書記李芳輝、副主任肖志斌、南平校區管委會委員兼成教學院黨委副書記吳鵬程,以及校區老師、學生共1300余人參加了此次晚會。
絢麗多彩的焰火,熱情洋溢的表演,構成了精彩紛呈的晚會。晚會 在校區“文明宿舍”、“十佳文明教室”、“創建基礎文明先進個人”的頒獎儀式中結束了本次晚會,本次晚會取得了圓滿成功。
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6、轉眼在南平的一年快樂生活即將結束,我們將搬至福州本部。而一些生活用品猶如“雞肋”,食之無味,棄之可惜。為此,南平校區 學生會外聯部應學生會要求,發出《關于號召校區全體同學獻愛心捐贈倡議書》(見附件4)。之后收集物品的工作在6月29日—6月30日及7月4日由相關黨員、預備黨員及外聯部成員共同完成。這次活動給我們在南平的一年畫上了一個完美的句號。
二、工作反思
1、由于南平校區學生均為新生,工作經驗不足,很多活動沒有開展,更沒有和別的學院聯誼,達到資源共享的效果,下學期要與其他院校組織一些文藝活動,促進本校區與其他院校的關系。
2、外聯部的工作十分辛苦,需要大家犧牲大部分的課外時間。外聯部部分成員隨著時間的推移,沒有了當初的新鮮感,而工作積極性有所降低,如何保持成員的工作激情是我們一直需要探討的問題。
3、南平商業市場與其它地區相比相對狹小,外聯部需要提高自身競爭力,在有限的市場通過與其他院校的競爭中爭取更多的贊助,幫助我校區學生會活動能順利展開。
4、對于與學生會其它部分合作的部分,相關部門活動的策劃書需要盡早交給我部門,以盡早完成相關商業策劃書,并交給商家。以期能在不影響同學學習時間的情況下盡快完成學生會的贊助任務。
總之,在這一學年內外聯部付出很多,成果豐碩,問題和困難不少,但我相信,在新一任同學的帶領下外聯部會更上一個臺階,學生會將更加輝煌!
外聯部部長:鄭守猛 2011年6月10日
附件1
證 明
福建農林大學南平校區校學生會與西芹鎮萬佳超市所達成贊助協議的收款賬號為:中國建設銀行:6227 0018 3256 0116 491,持卡人為蘇哲樂(福建農林大學南平校區校學生會主席)。此外500元購物劵暫由南平校區校外聯部部長鄭守猛學生帶回。經福建農林大學南平校區學生工作部核查無誤,特此證明。
福建農林大學南平校區學生工作部(簽名):
2011年5月14日 附件2 南平校區校學生會與南平西芹萬佳超市贊助商協議
甲方:南平市西芹鎮萬佳超市 乙方:福建農林大學南平校區校學生會
為支持南平校區校學生會所主辦的主題為“南平情〃農大心〃福州夢”惜別晚會的更好進行,甲方(南平西芹萬佳超市)特向乙方(南平校區校學生會)提供支持,當事人雙方本著誠實守信、意思表達真實一致簽定該合作協議書,對于合作協議書內容愿意自覺履行,互相遵守。合作協議書雙方具體的權利、義務如下:
一、甲方權利
1、乙方所需辦公用品在同等條件下,將優先考慮從甲方處采;
2、乙方須為甲方在晚會期間懸掛橫幅,具體條數由甲乙雙方根據實際情況協商決定,但具體數量不超過三條,橫幅由甲方提供;
3、乙方須在晚會節目單及PPT背景上突出乙方的贊助商地位,以提高甲方知名度。
二、乙方權利
1、有獲取甲方向乙方提供2000元現金和500元購物劵的權利;
2、對于合作協議書以外乙方未提及的事項,乙方有拒絕履 17 行的權利;
3、對于甲方提出的合作事項中,有違法犯罪的,乙方有拒絕履行的權利;
4、甲方違約,乙方有獲得甲方相應賠償的權利。
三、甲方義務
1、向乙方提供本次活動的相關經費2000元及500元購物劵;
2、甲方有為乙方保守相關活動機密的義務。
四、乙方義務
1、嚴格遵守并執行協議中的相關宣傳事項;
2、如出現特殊情況必須告知甲方,雙方再進行協商。
五、違約責任及其它事宜
1、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效;
2、本協議在執行中若發生爭議或未盡事宜,由雙方協商解決。若協商不成,任何一方均所在地法院起訴;
3、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章后生效;
4、其他要求:
甲方代表(簽字):
乙方代表(簽字):
福建農林大學南平校區校學生會 2011年5月14日
附件3 南平校區校學生會與南平市漫品生活精品店贊助商協議
甲方:南平市漫品生活精品店 乙方:福建農林大學南平校區校學生會
為支持南平校區校學生會所主辦的主題為“南平情〃農大心〃福州夢”惜別晚會的更好進行,甲方(南平市漫品生活精品店)特向乙方(南平校區校學生會)提供支持,當事人雙方本著誠實守信、意思表達真實一致簽定該合作協議書,對于合作協議書內容愿意自覺履行,互相遵守。合作協議書雙方具體的權利、義務如下:
一、甲方權利
1、乙方須為甲方在晚會期間出海報2張。
3、乙方須在晚會節目單及PPT背景上突出乙方的贊助商,提高甲方知名度。
二、乙方權利
1、有獲取甲方向乙方提供31份禮品。
2、對于合作協議書以外乙方未提及的事項,乙方有拒絕履行的權利。
3、對于甲方提出的合作事項中,有違法犯罪的,乙方有拒絕履行的權利。
4、甲方違約,乙方有獲得甲方相應賠償的權利。
三、甲方義務
1、向乙方提供本次活動互動環節的獎品。
2、甲方有為乙方保守相關活動機密的義務。
四、乙方義務
1、嚴格遵守并執行協議中的相關宣傳事項。
2、如出現特殊情況必須告知甲方,雙方再進行協商。
3、同類商品只由甲方贊助乙方不得隱瞞,如有發現以上情況屬于違約。
五、違約責任及其它事宜
1、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。
2、本協議在執行中若發生爭議或未盡事宜,由雙方協商解決。若協商不成,任何一方均可向所在地法院起訴。
3、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章后生效。
4、其他要求: 乙方若違約將按65%的原商品價格購買甲方提供的獎品。
甲方代表(簽字):
乙方代表(簽字):
福建農林大學南平校區校學生會
2011年5月20日
附件4 福建農林大學南平校區學生會 關于號召校區全體同學獻愛心捐贈倡議書
南平校區學生會字[2011]11號
親愛的南平校區全體同學:
當綠草鋪滿校園,夏意漸漸浮起,我們也即將迎來離別的六月。憶往昔,崢嶸歲月;看今朝,播種收獲;展未來,躊躇滿志,意氣風發!
一年來,我們團結拼搏、努力進取,積攢智慧、歷練品格。我們不僅收獲了知識、友情,也留下了許多難以忘懷的美好回憶。如今,我們將帶著對未來的無限憧憬離開南平校區,回到福州繼續展翅高飛。在大家即將離開南平之時,可曾想過在我們生活過的南平中仍不乏一些家境貧寒卻又自強不息的孩子們,他們渴望學習、需要幫助,我們是否能為他們做點兒什么?
一本舊書、一份舊的學習用品、一件干凈的衣物,對于我們可能已一無所用,但對于他們卻是一次貼心的問候、一股奮發向上的動力。在此,我們向全校區同學發出以下倡議:
捐出你不準備帶走的書本和物品,讓舊物發揮其最大的潛在價值!捐書捐物要求及說明:
1、學習文具類:文具、書籍、計算器等。所捐書籍的新舊、種類不限,冊數不限,內容健康向上,有助于增長知識,幫助學習即可,以各類工具書最佳。
2、日常生活用品:如干凈的冬季外套、干凈毛衣、干凈的襯衫 等(不包括內衣);完好的水桶、盆;熱水壺、臺燈、雨傘等。日常生活用品需干凈整潔、打包整理。
我們衷心希望大家能踴躍捐物捐款,獻上您的愛心,在我們離別之時,為這充滿回憶的地方增添一份屬于我們的溫暖和愛!
注1:本次活動所收集到的物品將移交給南平市紅十字會和民政部門。
注2:為了此項工作的有序開展,請各班班長將同學打算捐贈的物品進行預登記,并在5月31日前匯總至校區學生會外聯部辦公室,或者發送至電子郵件 497551696@qq.com。也可電話咨詢聯系人:鄭守猛
***。
福建農林大學南平校區學生會
2011年5月19日
第四篇:外聯部工作總結
工作總結
長沙醫學院基礎醫學系分團委學生會外聯部
2011-2012學年上半學期
外聯部2011-2012學年上半學期贊助情況
1.積極配合基礎醫學系學習部“博學杯”辯論賽,拉回橫幅
一條,以及現金200元。
2.積極配合體育部三大球賽(籃球、足球、排球),拉回兩條橫幅,兩張大噴繪以及現金400元。
3.積極配合系臺球比賽,拉回一條橫幅,系團委批下200元現金以及獎金200元。
外聯部2011-2012學年上半學期工作新突破
轉眼一個學期快結束了。在這一學期,我們對我們外聯部進行了一系列的改革。
一、明細了外聯部全體成員的工作職責
1.在拉贊助這一核心工作不動搖的情況下,明確了在活動中每位同學的具體工作,根據活動的需要將部門的成員分成三組。每組都選出一位隊長,由隊長帶領本組成員一起工作,團結合作。各組之間有競爭也有合作,更好的促進各成員的溝通聯系,互助共進,提高工作效率。
2.本部根據每位成員的意見,合理安排各個成員的工作,并加強與各部門的聯系,以便更好的與各個部門能更好的聯系,為提高整個學生會的活動效率出一份力。
3.本部有成員專門負責聯系內部,及時通知本部門的大小事宜,以便本部門成員能夠及時掌握部門的最新動態,更深入的了解部門的工作方向。
二、建立商家檔案
為了給以后的外聯工作鋪墊橋梁,我們的贊助商行業范圍在不斷擴大,其中包括:電子科技商、餐飲業、服裝業以及一些服務行業,并且備份了商家聯系表,完整的將我們這一屆外聯在這一學期中所掌握的商家聯系方式以及商家信息整理,使之成為外聯部及學生會一筆寶貴的財富。心得感言
轉眼一個學期快結束了,我們外聯部的工作也告一段落了,回想這一學期的工作,我發現我們外聯部在主席團以及各個部門的支持與合作下,度過了一個充實而又快樂的一學期,收獲也非常多。外聯部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”,工作性質是努力提高我系部學生會在社會上的知名度,為系學生會、各項活動籌集資金或有效資源,促進各項活動的圓滿完成。
雖然我們部門仍然存在許多不足,但我們部門的成員個個都是干勁十足的,我相信下學期我們一定會做的更好,努力彌補不足,爭取在下學期做出更多的業績。
長沙醫學院基礎醫學系分團委外聯部 2011.12.25
第五篇:外聯部工作總結
工作總結
回顧這一學期的點點滴滴、失去與所得,我從中學會了許多、也感悟了許多。記得自己從剛剛開始一事不懂到現在的稍有幾分成熟與穩重,我覺得自己有了比較大的進步,這些進步是進入團委工作之后從無形中所收獲的,是團委給了我這樣一個發展的平臺、鍛煉的機會,磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志。這學期以來有時覺到有種力不從心的感覺,但是我一直默默地告訴自己:選擇了就不放棄,選擇了就要堅持到底!時間飛逝,轉眼間,本學期在不知不覺中已接近了尾聲,在這一學期里,我們部門盡自己最大的努力去做好外聯部的每一件事,盡管有些事不能事事盡如人意,在很多地方沒有做到盡善盡美,但是我們也在盡力去探索、學習,在實踐積累和收獲了經驗。
在本學期開展的工作主要有新干部納新、協助文藝部校園歌手大賽贊助、協助體育部校園拔河比賽贊助和參與學院各社團的財務信息的監管和財務信息的整理和統計。
在納新前我們部門協商制訂了新學期適合我們外聯部新干部的納新評價表,更好的發掘適合參加外聯部工作的新干部。我們也制訂了我們部門納新面試的相關流程,同時我們也為第一關干部納新設置了適合的面試問題。同時我們也合理安排部門成員開展工作,我們對填表報名的人員進行了相關的信息審核和進行相關的摸底調查。
在協助文藝部和體育部的贊助活動時,我們也在盡力去做,但結果不是令人很滿意,日后我們會在這方面做相應的改變,但是我相信在我們部門新干部的加入會使改變我們的這種現狀。讓我們部門更好的開展工作。
從我們接到要監管社團的財務信息時,當時也不知道這么具體開展這項工作,在周書記的指引下,我們也逐步的開展這方面的工作,從制作表格下發和整理個社團上交的財務信息表格。在整理社團財務信息表格式我們在遇到不清楚的地方,我們就和社聯積極取得聯系,在社聯不是很清楚時我們就和各社團的相關負責人取得聯系,使得我們整理的數據更準確。
在開展的這些活動中我們部門也發現了一些問題,我們在日后工作中一定要考慮的全面,在整理數據時一定要認真,同時我們也在這方面做出了相應的改進辦法,在做事之前一定要考慮全面,先建立自己的邏輯思維。所以以后我們一定要避免這些問題的出現,使我們部門工作開展的更順利。
總的來說這一學期充滿了歡樂與收獲。希望我們部門新干部的加入讓我們部門工作開展的更加順利成功。也望團委新干部的加入讓我我們團委的工作開展的更利。
在下一學期能夠與團委的兄弟姐妹們共同進步,再接再厲,共創美好佳績。讓團委的工作開展的更順利。
外聯部 2011-12-12