第一篇：公文中常用的詞匯語句 常用語分類

公文中常用的詞匯語句 公文常用語分類

開端用語——

1.主動辦文

關于;據;根據;據報(據了解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批準(下面接敘××問題)。

2.引用來文

上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件收悉。

下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示收悉;據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。

平行文：×月×日×字×號函(或通知)收悉。

結尾用語——

1.上行文

特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉××辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。

2.下行文

特此通知，希即遵照辦理;特此批復;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

3.平行文

特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復，并希見復;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請鑒諒;此復;特此函復;特此函復，請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何，請即考慮見復為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。

公文常用語分類

開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

期請用語

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語

公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××同志”。

承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

批轉用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

表態用語

公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

征詢用語

公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

引敘用語

公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

結尾用語

公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批復”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”，“此告” 等。

公文常用特定用語的解釋

1.茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在因為。

2.承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.屆期：就是到時候的意思。

4.謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱;聊表謝忱等。

5.謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。

6.以資：把……用來作為……。如：以資鼓勵。

7.鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

8.頃接：也是用語復文引據，如：頃接慰問電，至感溫馨。字面解釋為：不久以前。

9.業經：經辦用語，表明進程，經過……(幫助)。

10.責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

11.擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

12.如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到……

13.此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。

第二篇：企業公文寫作常用語句、詞匯

企業公文寫作常用語句、詞匯

* 大膽探索，積極運作，全力推進，逐步深化

* 展示集團公司近年來走自主創新之路，推進煤氣電化綜合發展戰略的成果，樹立良好的企業形象。* 梳理??的軌跡，也可以折射出中國體育職業化、市場化的探索之路。

* 伴隨著??的進程而漸為人知，從萌動到徘徊，從遍地開花到涓涓匯流，在各方努力下，正試圖找到一條適合自身生存發展的道路。

* 探路者，仍是寥寥，個中緣由，良莠不齊，運作手段、職業積累、* 初步概念、框架性的東西、完善??模式(體系)、指摘??、演繹

* 為民、開拓、務實、清廉

* 弘揚??的作風、深入基層、貼近群眾

* 善富民之道，常慮安民之策

* 心系群眾魚得水、背離群眾樹斷根

* 權為民所用、情為民所系、利為民所謀

* 加大宣傳力度、提高監管效率、發揮相關組織作用、多管齊下

* 既與外部環境掣肘有關，也在很大程度上受到??的牽制

* 涵蓋了目前國內市體育市場的空間

* 從幕后走到臺前，為更多的人所熟悉

* 不是享受勝利的歡樂，而是對失敗過程的痛苦見證，卻依然??

* 一項無人為之奉獻的事業難以發展，一項??

* 是照單全收還是嚴格取舍

* 關注民生、把握民意、體恤民情、轉變作風、做好工作、關鍵在于對廣大人民群眾動真情

* 不僅僅是一種境界，一種理念，更應該是我們的一種平常工作狀態

* 蘊含了??的熱心、??的耐心、??誠心、??的決心

* 強化求是觀念，找準結合點，增強工作針對性。

強化創新觀念，找準突破點，增強工作創造性。

強化黨性觀念，找準著力點，增強工作實效性。

* 非公有制企業是最活躍的經濟細胞

* 各色國旗迎風獵獵

* ??蓬勃發展，成效顯著

* 認真落實戰略部署，堅持（落實）??原則，加強宏觀指導，研究制定政策措施，建立完善工作機制，大力推進人才隊伍建設，積極探索??有效途徑，??的氛圍日漸厚重

* ??的支撐作用明顯凸現

* 創新，在最淺的層次上，是產品的創新，比如電燈、手表、計算機。到目前為止，我們大多數產品創新實際上都是復制、引進并學習別人的此產品，并不是真正具有創新性。

* 組織創新是創新的第二個層次。創新可能來自個人，但是近現代以來，大多數創新是 按照公司、企業、市場等組織模式完成的。沒有這些組織，沒有這些組織的機制和激勵制度，很多創新是難以想象的。表面是產品創新落后，背后是組織創新的落后。

* 總體呈上升態勢

* 標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的戰略方針，著力建立??的體系。

* 廣開言路、從善如流，總體呈上升態勢

* 讀懂山西煤炭就能讀懂全國煤炭。煤炭安全已經成為中國能源安全的底線。

* 三大戰役的目的，就是要在科學發展觀指導下，走集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展、和諧文明發展的道路

* 市井祥和的氣氛、開放式的經營、敢為人先，銳意進取

* 核心競爭力持續提升

* 堅持以??為突破口，以資本經營為主要手段、大力引入國內、國際資本，積極推進??戰略。

* 永煤集團成功得益于敢為人先，銳意進取的大膽探索精神。在發展中，始終堅持解放思想、銳意改革，堅持科學管理和以人為本的安全生產管理，堅持可持續發展的戰略思想和循環經紀的發展模式，堅持突出主業的競爭優勢戰略，塑造優秀的企業文化。這是??的關鍵。

* 認真傳達學習??文件精神，聽取??回報，研究貫徹落實措施，并通過多種形式，將文件精神傳到到基層 縮手縮腳、顧慮重重、成績有目共睹，攻堅仍需努力，必要環節

* 在一個開放的企業里，企業家視野開闊，先進的技術和管理能夠被學習和引進，資本規模能夠迅速擴大，治理結構可以不斷改善，從而推動企業做強做大。

* 讓精神傳承、讓歷史銘記

風鉆在吟唱高歌，煤海在歡騰舞蹈，巍峨的井架天輪擎起一片碧空，驕傲地迎接太陽底下最值得贊美的人。* 礦工形象：寬肩膀、脾氣沖、敢打敢干、酒量大、骨頭硬、敢拼敢沖。這是天不怕、地不怕的一群人。

他們各有所長，卻有著共同點：愛崗敬業、無私奉獻、堅忍不拔、開拓進取、尊重知識、尊重人性、維護集體、友愛他人。

* ??的領頭羊、??帶路人、??的主力軍

* 合指為拳。補缺、糾謬、申削、優化、增刪、潤色、調整

* 廣泛深入地動員干部職工以嶄新的姿態和昂揚的斗志投入2008年各項工作中，確保全年目標任務的順利實現。

* 主動出擊夯實基礎

* 鼎力協助

* 2004年底，一個飄雪的冬日

* 在改革發展的快車道上，晉煤集團的和諧建設也一同起步

* 集團上下不斷增強對和諧建設的認識，積極探索具有龍煤特色的和諧建設之路，和諧之花在礦區內外廣泛孕育、成長、綻放、結果。

* 改革需要和諧的環境來保證，發展需要和諧的力量來推進，穩定需要和諧的關系來維護。我們堅決要用和諧的觀點、和諧的方式、和諧的辦法來解決存在的矛盾和問題，最大限度地增加和諧因素，全面構建和諧龍煤。* 龍煤集團以安全生產最佳年翻開了龍江煤炭發展史上安全生產的新篇章，同時也夯實了企業發展的和諧根基 * 安全生產是煤礦的最大和諧。

* 拿著饅頭，想蘸白糖蘸白糖，想蘸紅糖蘸紅糖

*墻倒眾人推，破鼓萬人捶，*陳友諒是屬于那種“臥榻之前豈容他人酣睡”的人，殺降不祥

*在戰役實施中，只有一個時機是最適合的，能抓住這個時機的，即是天才——拿破侖

*飛雪迎春到，真情暖礦山。

*良好態勢

*廣大煤礦工人從來就有崇高的政治責任感，就有把國家和人民利益放在第一位的主人翁意識，就有不怕苦、不怕累的拼搏精神，同時也具有一方有難、八方支援的共產主義風格。

*佳節將至，純意濃濃。

第三篇：政府公文常用詞匯語句

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政府公文常用的詞匯語句

公文，是公務文書的簡稱。現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。那么，公文寫作有哪些常用語呢？

開端用語

1主動辦文

關于；據；根據；據報（據了解、據核實）；查；茲有（茲因、茲為、茲悉、茲定于）；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現接；現將；近來；近年來；經××（單位）批準（下面接敘××問題）。

2引用來文

上行文：×月×日×字×號關于××的指示（或命令、通知、通報）收悉（或敬悉）；國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。

下行文：×年×月×日×字×號（關于××問題的）請示悉；據××旅游局×月×日關于××問題的報告（或請示）。

平行文：×月×日×字×號函（或通知）悉。

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結尾用語--

1.上行文

特此報告（特再報告）；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現隨文報送××（文件名稱），請予審核；特先報告，詳情容后續報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉××辦理；上述意見，是否可行（或有當），請核示（或批示）；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

2.下行文

特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執行（或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知（指示）希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局（社）作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局（社）；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

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3.平行文

特此函達；特先函商（特先聯系）；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請鑒諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請予研究函復；你社意見如何，請即考慮見復為盼；特將有關情況函告，供改進工作時參考；以上意見僅供參考；隨函附送（有關資料）一份，請查收。

公文常用語分類

開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

期請用語

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語

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有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語

公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴（廳）、××長”等。黨內一般稱“××同志”.承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

批轉用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

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表態用語

公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

征詢用語

公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

引敘用語

公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

結尾用語

公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批復”,“妥否，請批示”,“上述意見如果可行，本網網,老品牌范文網 www.tmdps.cn

請批準”等；報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”,“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等；通告的結尾用語可用“特此通告”,“此告” 等。

公文常用特定用語的解釋

1.茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在因為。

2.承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”.3.屆期：就是到時候的意思。

4.謝忱：表示“感謝的心意”.如：謹致謝忱；聊表謝忱等。

5.謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。

6.以資：把……用來作為……如：以資鼓勵。

7.鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

8.頃接：也是用語復文引據，如：頃接慰問電，至感溫馨。字面解釋為：不久以前。

9.業經：經辦用語，表明進程，經過……（幫助）。

10.責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

11.擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：

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計劃，請：請求。

12.如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到……

13.此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。

第四篇：公文分類

公文從系列來講分為黨的公文、行政機關公文；行文方向來講分為上行文、下行文、平行文。下面以黨的機關公文為例，回答你的問題，希望有所幫助：黨委系統文件格式規范第三條

公文的種類。

1、決議。用于經會議通過的重要決策事項。

2、決定。用于對重要事項作出的決策和安排。

3、意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。

4、通知。（1）用于發布黨內法規；（2）用于任免干部；（3）用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；（4）用于批轉（印發）下級機關的公文；〔批轉（印發）與轉發的不同：批轉（印發）是上級機關對下級機關的辦法、做法和針對全局性的工作要求進行批示，以上級名義下發；轉發是下級機關轉發上級機關和不相隸屬機關的文件。）（5）用于發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的重要事項，如《中共修文縣委辦公室關于召開××××會議的通知》。

5、通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

6、報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

7、請示。用于向上級機關請求指示、批準。（報告與請示的區別：（1）行文目的不同。報告是為了使上級機關了解有關情況；請示是請求上級的指示和批復，要求上級機關給予答復。（2）行文時間不同。報告可以寫于事前，也可以寫于事后；而請示必須寫于事前。（3）行文的處理要求不同。報告除涉及主要問題外，一般的可以不作答復；請示則需要上級機關回文，表明態度，使下級機關知道該怎么做。（4）行文的內容不同。報告可以是綜合性的，也可以是專題性的；而請示則要求“一事一文”。）

8、批復。用于答復下級機關的請示。

9、規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范》。

10、函。用于平級機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等，如《關于×××同志工作調動的函》。

11、會議紀要。用于記載會議的主要精神和議定事項。第四條

公文格式。由版頭、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、主題詞、印發傳達范圍、抄送機關、印制版記、頁碼等部分組成。

1、版頭。由單位加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。

2、份號。公文印制份數的順序號，一般用阿拉伯數字表示，如“001”，標注于公文首頁左上角。秘密公文必須標明份號。

3、密級。分別為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。標注于份號下方。按照國家保密局關于《國家秘密文件、資料和其他物品標志的規定》，應當在密級后注明保密期限，如“機密★×年”。

4、緊急程度。對公文送達和辦理時間的要求。緊急公文應當分別標明（一般在傳真電報的緊急程度處）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、發文字號。由發文機關代字、發文和發文序號組成，標注于版頭下方居中或左下方。與其他機關聯合行文時，一般只標明縣委、縣委辦公室的發文字號。發文字號中的發文要用六角形括號“〔〕”括起。

6、簽發人。上報公文應當在發文字號右側標注“簽發人”，“簽發人”后標注簽發人姓名，如“簽發人：×××”。

（標注簽發人應注意：一是只標姓名，不標職務；二是聯合行文，要標明聯署單位簽發人姓名，不能只標其中一個單位的簽發人）

7、標題。由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號、版頭橫隔線下方，居中排印。

8、主送機關。主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類型機關的統稱，位于正文上方，頂格排印。

9、正文。公文的主體部分，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。

10、附件。公文附件應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發文機關署名之前標明附件的名稱和順序。有的也可在正文中加括號注明。附件順序應在附件首頁左上方注明。凡印發規章和批轉有關部門的報告、規章等，其中的“規章”和“報告”不屬附件，而是主件的一部分，此種“規章”和“報告”的內容也應視為正文，即不將“報告”、“意見”標為文件附件，若該“報告”、“意見”本身有附件，則在“報告”、“意見”正文后，按附件標注方法標注。

11、發文機關署名。應當使用全稱或者規范化簡稱，位于正文的右下方。（多個機關聯合行文時，應當水平排列，一般每排3個機關為宜。同級黨委、政府及其辦公室聯合行文時，機關名稱應當上下對齊。）

12、成文日期。成文日期以機關領導人簽發或會議通過日期為準；聯合行文，以最后簽發機關領導人簽署的日期為準。成文日期應當寫明年、月、日，用阿拉伯數字標注在發文機關署名右下方，首字與發文機關署名第三字對齊，尾字與正文倒數第三字對齊。決議、決定、規定、意見、通報、會議紀要等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方正中，同時省去文件落款。

13、印章。除會議紀要和有特定版頭的普發性公文外，公文應加蓋發文機關印章。請示、報告、向平級機關或不相隸屬的機關遞送的函、關于人事任免的公文必須加蓋印章。印章要蓋在發文日期中間偏上位置，上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。

14、主題詞。由反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性詞組組成，標注在公文末頁下部、抄送機關上方，用橫隔線隔開。主題詞的標引要注意以下幾點：

（1）一份文件的標引，最多不超過5個主題詞。（2）標引順序為類別詞、類屬詞、文種。如《國務院關于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。（3）一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。（4）根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定》，可標“科技 體制 改革 決定”。（5）當主題詞表中找不出準確反映文件內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映文件內容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區別；選用地名（機構名）、時間、人名、文獻名稱等專用名詞作標引時，可不作“△”標記。（6）公文的文種作為正式主題詞標引時，應置于最末位。在轉（印）發類型的通知中，一般情況下，被轉（印）發的公文的文種不作為主題詞標引；但如果被轉（印）發的公文屬于黨內法規，其名稱為準則、條例、規則、規定、辦法、細則等，則應作為主題詞標引。

15、抄送機關。指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、同級、下級和不相隸屬機關，名稱標注于印制版記上方，用橫隔線隔開。抄送機關一般按照機關性質和隸屬關系排序。

16、印制版記。由公文印發（翻印）機關名稱、印發（翻印）日期和印制份數組成，位于公文末頁下端。在公文末頁尾部所印的兩條橫線中間，左側注明印發（翻印）機關名稱，右側注明印發（翻印）日期，底線下面右側注明印制份數。印制時間倒數第三字、印制份數最后一字與正文倒數第三字垂直對齊。第五條

公文版頭。視具體單位加“文件”、“會議紀要”、“（）”等。第六條 公文印制。

1、用紙。黨群部門公文用紙幅面為16開型（長260毫米、寬184毫米），左側裝訂。行政機關用紙為A4。

2、排版。一般情況下，文件每頁23行（頁碼另占一行），每行25個字，留有天頭地角（分別為25毫米、7毫米左右）和訂口翻口（分別為28毫米、25毫米左右）。頁碼標注于頁面下端居中，格式為“1”。

3、字體字號及體例。（1）密級、份號、附件：用黑體四號字。（2）發文字號、簽發人、受文單位、落款、印刷版記：用仿宋三號字。（3）正文標題：用小標題宋或華文中宋二號字。（4）行文時間：決定、意見等在正文標題下居中標注行文時間，用楷體三號字；通知、通報、請示、報告等在落款下方標注行文時間，用仿宋三號字。（5）主題詞：用黑體三號字。（6）正文內容：一般用仿宋三號字。此外，如正文分為幾個層次，可按以下體例進行排印，第一層次大標題，用黑體三號字；第二層次標題，用楷體三號字；第三層次標題，用仿宋加粗三號字，其余均用仿宋三號字即可。一般如無特殊需要，文章層次、體例不要過于復雜。

4、數字。參照中華人民共和國國家標準《出版物上數字用法的規定》執行。字體在“word”文檔操作系統下采用“Times New Roman”體。

5、標點。參照中華人民共和國國家標準《標點符號用法》執行。公文常識秘密等級和保密期限：除有特殊規定外，絕密級事項不超過三十年，機密級事項不超過二十年，秘密級事項不超過十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計；保密期限在一年以內的，以月計。成文日期：一般標注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置來確定。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機關首長簽發的日期為準；二是經過會議討論通過的公文，以會議討論通過的日期為準；三是法律性公文，以批準日期為準；四是聯合公文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準。公文生效標志（用印和簽署）：用印和簽署是證明公文生效的標志。印章的標識一般有以下三種情況：A 由單一機關制發的公文，應將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯合行文，需加蓋兩個印章，應將主辦機關排在前面，兩個印章壓在成文日期上，但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯合行文需要加蓋三個以上的印章時，主辦機關排在前面，其他各機關依次排列，每排三個為宜。抄送機關：抄送機關不是公文的主辦單位，不負責對公文的辦理。但抄送機關需了解公文的內容，以便于工作中的溝通和協調。印發機關：印發機關不是指公文的發文機關，而是指文件的印制主管部門，通常是指機關辦公室和文秘部門。正本：正本是根據定稿印制的用作向外發出的正式文本。副本：發送給抄送機關的文件或復制出的文件刊登于報刊的，都可以視為副本。存本：存本指的是發文機關留存的印刷本。試行本：試行本主要用于法規性文件，是法規性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本：暫行本也主要用于法規性文件。在制發機關認為一時還來不及制定詳細周密的規定時，先發一個暫行的文件執行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本：修訂本是指已經發布生效的文件，在實行一段時間以后，進行進一步修訂后再行發布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結構層次：一般來講，文中結構層次應按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁應有2行以上正文；末頁如果無正文，只有落款，為維護公文的完整性，應在末頁第2行空兩格注明“（此頁無正文）”。印制版記中的“印”與“印發”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印發”。公文落款和印制版記具體位置說明：成文日期首字與發文機關署名第三字對齊，尾字與正文倒數第三字、印制時間倒數第三字以及印制份數最后一字對齊。公文制發程序領導布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領導閱簽（修改）——編號印發。

第五篇：公文分類

一、公文的定義和分類

（一）定義

公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和信息、情況的表現者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉鎮、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發下去，備查、備用，便于基層照章執行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關工作人員的基本素質要求。當前，各級各部門都十分缺乏優秀的文秘工作人員，有許多年輕人因為具備較好的文字功底，而被選拔進市、縣黨委、政府機關工作，從而改變了自己的生活環境和人生境遇，一些機關還因為選不到合適的文秘人員而發愁。由此可見，重視公文寫作、加強公文寫作，對于年輕人來說，具有更加積極的作用。

（二）分類

1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會團體公文。今天講的，重點是行政機關公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。

6、按照規范性和頒發程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。